分布式光伏项目EPC总承包工程总承包项目部沟通与协调职责.doc

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1、分布式光伏项目EPC总承包工程总承包项目部沟通与协调职责1)项目总负责人代表云南省电力设计院有限公司与业主联系，在本工程合同条款范围内对总承包工程的实施管理全面负责，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或协议。确定项目的工作分解结构（WBS）、组织分解结构（OBS），组织项目组，决定项目组的组织结构和组织形式，任命（选定）项目主要成员，有效地开展项目工作。确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成。拟定与业主、分包单位、外各协作部门和单位协调程序，建立与业主、分包单位、外各协作部门和单位的协调关系，为项目

2、实施创造良好的合作环境。适时做出项目管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导设计、采购、施工、调试以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作，全面完成合同规定的任务和质量标准，对出现的问题及时采取有效措施进行处理。对项目的费用/进度综合管理和控制。建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报告制度，保证信息交流畅通。依据总包及分包合同，组织处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。定期向业主、设计院领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，例如项目建设条件、各部门之间需要协调以及各项控制指标需要调整等问题，以便及时处理和解决。工程机械竣工后组织

3、做好工程交工、试运考核、竣工结算等工作，取得业主对工程项目的正式验收文件。组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告，总结成功经验、存在的问题和对今后工作的建设，为云南省电力设计院积累有益的经验和资料。2）控制经理编制项目控制程序。编制项目控制计划。审核进度计划工程师编制的项目总进度计划和子项目主进度计划，审查并批准设计、采购、施工进度计划，并监督、检查进度计划的实施状况。指导费用估算师进行各阶段费用估算，对估算的准确度和未可预见费的建议进行评价。指导费用控制工程师进行各阶段费用指标分解，并监督、检查费用控制计划的实施。指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划，并监督

4、、检查其实施状况。指导编制项目、子项目费用/进度执行效果测量基准，进行项目执行效果综合分析，提出项目进展情况报告。负责审查业主变更(用户更变)和内部变更(项目变更)对项目费用/进度的影响，提出处理意见。对项目实施和控制的文件、资料进行整理和归档。对项目控制工作进行总结。 3) 安全员（经理）职责监督、检查本单位施工场所的安全文明施工状况和职工的作业行为。有权制止和处罚违章作业及违章指挥行为；有权根据现场情况决定采取安全措施和设施；对严重危及人身安全的施工，有权指令先行停止施工，并立即报告领导研究处理。参加本单位重要施工项目和危险性作业项目开工前的安全措施交底，并检查开工前的安全文明施工条件，监

5、督安全措施的执行。参加施工处安全工作例会和生产协调会，协助施工处领导布置、检查、总结安全文明施工工作。协助施工处领导布置与检查每周的安全日活动；监督检查班组每天的“三交”（交任务、交安全、交技术）“三查”（查衣着、查“三宝”、查精神状态）站班会。对本处的施工现场和安全卫生责任区内文明施工、环境保护、环境卫生、成品保护措施以及生活卫生的管理监督、检查。负责本处的防火防爆安全监督工作。负责本处施工机械（机具）和车辆交通安全监督工作。督促并协助施工人员做好职业防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作。组织开展安全健康与环境保护宣传教育工作。负责对新入场人员进行第二级安全教育。参加施工处安全大检

6、查，对发现的问题按“三定”原则督促整改，参加项目部组织的安全专业检查，参加安全员工作例会。负责对协作单位的安全工作进行监督、检查与指导。负责对班组安全文明施工进行考核与奖惩。协助领导组织人身轻伤事故、记录事故中严重未遂事故的调查处理工作。负责与施工项目部、地方环保及有关部门的联系协调工作。编制总承包一级的环保措施，负责监督环保措施的落实，进行经常性的检查、指导及协调工作，随时向项目总负责人报告环保措施落实的具体情况。4）质量经理负责在合同项目中正确贯彻云南省电力设计院的质量方针和质量目标。编制项目的质量计划。建立项目质量管理组织机构，明确各级和各专业的质量责任。组织检查、确认设备材料和施工工程

7、的质量，检查项目质量计划的实施情况。检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量体系。参与解决与质量有关的问题，对不合格问题的处理进行管理，并跟踪验证其有效性。负责授理和解释业主及有关方面的质量咨询和质量投诉。组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理和归档。编写项目质量报告。包括项目实施过程中的质量信息反馈及项目完工后的质量总结和业主对工程质量的评价。5）设计经理组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为：项目合同(设计协议或工程承包合同的附件)、项目基础资料。负责组织有关专业参加设计协调会议，协调与设备供货商的设计分工范围和接口条件关系。会同进度计划工程师，根据主

8、进度计划协调设计进度计划。定期召开设计计划执行情况会议，掌握设计进展情况，协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目总负责人报告。负责组织有关专业认真查看设计图纸，尽量优化设计图纸，为业主节省投资。工程施工前负责组织设计交底和设计修改工作，尽量将设计问题在施工之前处理完毕。6）施工经理施工经理负责组织管理项目的土建、安装、调试等施工任务，全面保证施工进度、工程质量和施工费用。常驻工地，负责工程土建、安装施工中的协调配合工作。负责对供货商的安装指导工程师、调试工程师，设计代表，设备管理员，安全管理员，培训工程师等管理、协调工作。负责与施工单位、业主工地代表（如果

9、有）及设计院总部的协调。协调供货商的施工指导工程师、调试指导工程师的工作，并及时与业主联络。在有关文件上签字。根据施工进度、施工质量、材料/设备供货情况等，确定需采取的对策。遵照公司的项目施工管理规定，开展项目施工管理工作，定期将信息反馈给项目总负责人和上级领导。负责现场的土建、安装施工，负责现场的调试工作。在工程设计阶段，参加设计方案的研究，从施工角度对设计提出意见和要求。按合同规定内容，核实并接受业主提供的施工条件，以满足施工需要。编制项目施工计划和施工进度计划, 主要明确施工工程范围、任务、施工组织方式，施工准备工作，施工质量、安全管理，施工费用控制的原则、方法和时间安排。按照合同及项目

10、总体施工进度计划，进行施工准备工作，条件成熟时提出申请施工开工报告，经批准后准时开工。确定现场的施工组织系统和工作程序，商定现场各岗位负责人。负责管理现场的所有参加施工的工作人员，根据工作需要，对现场人员进行合理调配。组织编制施工组织大纲、重大施工方案以及安全施工措施等文件。建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序，监督检查现场库管工作。建立施工质量监控系统，严格施工质量管理和质量确认工作。定期召开施工计划和施工进度计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。施工任务完成后，组织编制竣工资料，提出“申请工程交工报告”，协助项目总负责人办理工程交工。调试阶段负责处

11、理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。组织对工程施工文件，资料的整理和归档。组织编写项目施工完工报告。编制项目调试计划和调试进度计划，明确调试指导服务的内容、工作原则、程序和时间安排等。遵照设计院的项目调试管理规定，开展项目调试管理工作。组织项目调试的人员参加工程设计方案的研究，提出操作方面的意见和要求。根据合同要求组织培训服务，如编制培训计划，推荐、联系培训单位等，并对培训结果是否合格进行检查。与业主共同审查和签署调试及考核情况报告，以明确建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。7）采购经理全面负责本工程的设备材料采购工作，包括采买、催交、检验、运输交接等工作。编制项目采购计

12、划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。组织项目的采购班子。并根据主进度计划，组织编制采购进度计划和采购详细进度计划。按程序评审提出询价合格的供货厂商，并经业主认可。审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，是否与EPC合同要求一致。同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。 组织召开厂商协调会，并准备好会议议程中商务部分的资料。组织对厂商报价的商务评审和综合评审。组织合同谈判，确定分包商或供货厂商并与之签订施工合同或订货合同。负责项目的合同管理，协调合同条款的变更。组织办理设备材料付款和施工工程付款。督促分包商履行订货合同，按时提交供先期使用和最终确认的制造图纸和设备、材料。

13、并组织召开设计、厂商协调会。组织做好设备、材料的催交、检验、运输及交接等工作。定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。8）财务经理参加项目的经济决策和预测，负责项目财务管理工作，指导和监督项目财务运作符合设计院财务规定。负责项目资金收支管理。归集工程项目成本，按项目承包成本规范进行专门核算。按期提出下列报告：支出报告；资金使用情况报告；已支付费用和已定支付费用报告；已收取费用报告等。根据规定和需要办理各种保险、缴纳各种税款。深入现场、参与管理、编制项目工程成本计划，施工中对项目的分析进行监督、控制、分析。

14、建立账目代码和编号。负责对项目有关的财务会计账目、资料的整理、归档。工程竣工后要对整个工程成本进行分析。9）综合部经理编制项目行政办事规则，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并监督贯彻执行。处理项目来往电函，保证信息的及时传达。负责来访宾客的接待，联系解决有关问题。负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用。传达项目总负责人的决定和指示，做好项目组内、外工作的联系。负责提交办公设施需求计划书及联系、落实现场办公场所。 负责办公用具、设备的借用、登记、保管和退库工作。完成项目总负责人交办的其他工作。项目结束时，组织对

15、项目文件、资料的清点、整理、归档等工作。进行项目行政管理、文秘等工作。（4）施工现场总平面的布置1）施工现场的布置原则a统一安排规划，充分合理利用预留场地。b现场材料储存按我公司物资管理工作标准的相关规定设置。c临建设施的规模和容量做到既能充分发挥施工设施的生产能力，又能在满足施工总进度和施工强度的要求的前提下节约用地，作到结构合理，布局整齐美观、经济运行。d生产设施布置要避免对运行区域造成干扰和影响，同时充分考虑到施工程序和场地的使用时限，尽量减少现场临时设施的迁移次数。e施工场地内施工区、生产区、办公区、生活区分开布置，相对独立，尽可能减少彼此作业时的相互干扰。f各种临时设施和材料、设备堆

16、放场尽可能临近道路，相互位置符合施工工艺流程的要求，方便施工。各种临时设施和材料、设备堆放场不得占用交通道路，也不得占用待建工程项目的基础位置及其施工操作范围内的场地。g所有的生活、生产等设施布置要充分考虑环境保护要求及生活、生产区的卫生、消防安全等方面的要求。各施工场地及生活区均按有关要求配置足够可靠的环保设施及消防设施，避免施工对公众利益的损害，并考虑为他人提供方便。h临时设施的搭建施工应按有关的施工验收规范进行施工和验收，必须注意施工质量，做到安全可靠和美观、适用。砂、石等材料的堆放要砌筑规则整齐的边框，砖堆码边线要拉直对齐，杜绝马虎零乱的现象。i现场统一进行安全文明施工策划，报监理和业主审核通过，在进入施工区的大门入口处悬挂工程简介、现场出入制度、现场平面布置图、场区安全文明施工管理条理、安全警示牌等标牌。