2021年综合办公室工作职责及人员分工范文.doc

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1、2021年综合办公室职责及人员分工一、综合办公室主要工作职责（一）行政工作1.组织编制单位的发展规划、年度工作计划和重大技术改造计划，参加审议并检查执行情况；2.掌管研究所的印信，组织编制各项规章制度，发布研究所的通知、通告、通报，对外接洽一般公务；3.办理公文收发、运转、催办，负责文书档案的业务指导；4.督促检查行政会议的决议、制度执行情况，及时反馈相关信息；5.负责基建计划的编制、申报及实施；6.与有关部门一起制定单位公用费及管理费的预算并执行检查；7.负责部门的协调工作；8.负责网络、软硬件维护工作；9.负责档案管理工作以及资产的管理工作；10.负责联系地方政府及有关部门；11.负责车辆

2、管理工作；12.负责研究所接待事务的组织与协调；13负责组成内控小组检查单位内部控制的有效性；14贯彻上级部门和研究所党支部的工作部署及指示，做好疫情防控及环境卫生管理工作；15做好报刊订阅收发工作。16. 完成领导交办的其他工作（二）人事工作l.负责贯彻执行上级下达的各类人事、工资、档案、社保等有关的政策、规定等。及时向主管领导汇报具体情况，提出意见；2.负责办理职工的调配、招聘与录用、分配、转正定级等有关手续；3.负责办理全所专业技术人员的技术职称的评聘业务、一般行政干部的行政职务的确定和工勤人员技术等级聘后管理，建立健全技术档案；4.负责办理职工继续教育和技工的技术等级培训工作；5.按有

3、关文件规定，办理职工退休、退职辞职手续；6.执行上级规定，负责组织全所职工年度考核工作，建立职工考核档案；7.监督执行研究所内的考勤制度，办理职工的请、销假手续和出勤登记工作；8负责办理全所职工工资调整，职务工资兑现的审核工作，建好工资档案；9.按有关规定，登记并缴纳职工的各类社会保险金；10.按照有关人事档案要求，做好档案材料的收集、整理、装订和保管工作；11.根据人事调配、晋升、提干、入党、派出的业务，及时做好档案的转递和服务；12.按时完成人事、工资、劳动用工、社保各种报表统计工作；13.严格遵守保密制度，做好人事保密工作；14. 做好岗位设置聘后管理工作；15. 负责办理公开招聘录用工

4、作；16. 负责组织推荐各类优秀专家和人才培养人选工作；17. 完成领导交办的有关工作。（三）财务工作1贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法令和各项财政、财务制度以及上级单位制定的有关财务管理办法和实施细则；2编报年度预算和季度(月份)用(缴)款计划，季度（月份）会计报表和年度决算；3根据国家规定和上级核定的预算，办理各项财务收支手续；4正确核算，合理分配和使用预算资金；5负责建立健全各项财务制度、办法，并组织实施；6负责成本管理控制与财务分析工作；7负责各类税费计缴工作以及债权债务的清理工作； 8保护国有资产的完整，按期组织进行财产物资的清查工作；9负责全所固定资产的账面管理；10接受财政、

5、上级主管部门以及其它有关部门的监督检查，如实反映情况，主动提供有关资料；11负责财务信息系统管理以及相关保密工作；12按照有关财务档案要求，做好财务档案资料的收集、整理、装订和保管工作；13完成所领导交办的其它事宜。（四）党建工作1.组织学习政治理论，宣传贯彻党的路线、方针和政策；2协助党支部搞好领导班子的建设，执行“三会一课”制度，负责中层干部考核和党员民主评议工作；3组织编制并实施创建文明单位规划和年度计划；4负责党员教育和党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计，党员组织关系转接等管理工作，组织开展党员的评优争先活动；5协助党支部做好职工的思想政治工作和精神文明创建工作，组织开展“民族团结

6、教育月”和“民族团结一家亲”结对认亲活动，认真做好民族团结教育工作；6协助做好工会有关工作，指导共青团工作；7负责党支部会议的会务工作，起草党支部各类文稿，掌管党支部印信，管理党内机要文件，做好保密和公文处理工作；做好党建档案管理工作；8完成所党支部交办的有关工作。（五）安全综治保密工作1 制定所内的安全规章制度。2 做好所内年度安全工作计划，编写所内安全工作要点，完成年底安全资料汇总工作并报上级部门。3 完善所内常规安全工作。4 贯彻上级有关安全生产的指示，及时转发上级领导和有关部门的安全生产文件、资料。5 做好上级部门进行安全常规检查和突击检查。6 宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法令，宣传报道安全生产的先进经验、模范事迹和事故通报。7 协助有关部门做好安全生产事故的调查处理；8 做好保密工作，组织落实上级部门有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作。9 配合上级部门开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见。10 把关好所内文件的的密级、保密期限和知悉范围。11 做好综合治理各项工作；12 做好安全综治保密资料归档工作。13 完成领导交办的其他工作。二、人员职责分工党建工作：刘军同志行政工作：张洛克同志人事工作：林科大同志财务工作：陈吃时同志安保工作：成军同志6