文员工作总结10篇文员个人工作总结.doc

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1、文员工作总结10篇 文员个人工作总结一、思想作风方面一年来，可以认真参加单位组织的各项活动，自觉主动地学习政治理论，特别是在“三个代表”重要思想学习过程中，可以深化领会其精神本质，并用以指导自己的工作。党的十六大召开之后，可以主动认真学习和领会十六大精神，在围绕主题、抓住灵魂、把握精华上狠下功夫。平时可以关心时政、关心国家大事，思想上、行动上自觉与党中央保持一致。可以注意加强自己的思想作风修养，做到团结同志、顾全大局。可以主动帮助和保护年轻同志。在为人与事中，严以律己、宽以待人。工作中，可以勇于承当任务，遇事不推诿、不扯皮，敢于负责，讲究效率。可以一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神，不计个人得

2、失，在对外交往和接待工作中，可以廉洁自律、公私清楚。二、履行职责方面一接待工作今年，因为单位接待工作非常繁重。根据单位工作需要，我除了完成了日常承当管的办公室业务工作之外，主要精力投入接待工作中。为了做好这项工作，我拟订构思接待方案，有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当，常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备，终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的接待方案。在整个接待过程中，我不仅是接待方案的主要制订者，同时也是一线工作的详细组织者和工作人员。但由于方案周密，组织得当，接待工作一直在有条不紊地进展，受到了来宾的好评和领导的肯定。从而在树立单位形象，宣传单位方面起到了积极的作用。二协调工作今

3、年以来，我参与协调处理的主要行政事务有：单位根本工程建立中涉及的有关事宜；单位创安检查及综合治理的有关工作；清房工作；职工子女入中小学读书的联络工作、有关物资的清理和帐目的结算等工作。我不计较个人得失，几乎放弃了休息时间，主动处理协调与办公室相关的行政事务，从而保证工作不受到影响。除上述工作之外，在协助有关部门搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。三 文秘工作自己在本年度写的工作报告、简报、情况反映、文件、报道等及其获得的效果。受到的表彰。四 缺乏之处1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。2、在工作节奏较快的情况下，往往不够注意工作的方式方法。回忆20_年

4、，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。1每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽

5、略大意，更不能马虎潦草。3在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打 时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公

6、用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进展领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作

7、公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20_年度所学知识1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻

8、提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读才能。8、总经理陈小姐的指导：inter的广泛运用，用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20_年度需要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑

9、战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力进步工作程度，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢_的栽培和给予学习的时机，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己用心做好每一件事。_年很快就要过去了，回首过去的在_将近半年的日子，内心不禁有些许感慨和叹息，感慨的是时间如白驹过隙，叹息的是没能早点参加公司，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽然没能在这段时间内获得什么轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢_公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，渐

10、渐的提升自身的素质与才能，近半年以来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记公司制度，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。回望过去的日子，用心工作是我秉承的信条，因为我相信誉心付出就会有收获。从经历了09年的原单位停产解散，年纪轻轻的我就初次尝到了“下岗”的滋味，这使我更坚决的相信团结的力量，一个人的努力往往是渺小的，只有团结才是力量，个人与企业这个大家庭是共存共荣的，这一点我充分的在弘映地产体会到了，弘映虽然员工不多，但是都很团结，这正是我所期望的工作气氛，我觉得我很幸运！现对即将过去的_年里所做出的工作做一个总结：每天除了本职工作外，还经常有方案之外的事情需要临时处理，而且

11、通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙繁忙碌的一天下来，本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，因此，我经常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。应变才能不强，对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员，应具有坚决的立场，要始终站在公司的整体利益上考虑问题，不能计较个人的得失，要从大局出发，处处维护公司的利益，不谋私利。在以后的工作中，我要发扬光大自己的优点，改正自己的缺点，争当一名优秀的员工。一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作，办公室作为一个_的

12、综合协调管理部门，在其工作过程中，如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和掌握的方法，办公室的工作很重要的一点就是在不断的理论工作中总结出经历，不仅日常工作要准确到位，而且应当更为准确的领会领导意图，真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。二、要在进步预见性上下功夫，增强工作的超前性将近半年以来的理论工作让我意识到，工作主动，超前意识，是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习，克制懒惰思想，发挥工作的主动性、积极性，主动发现问题并解决问题，努力做到在某些情况的把握上可以想领导所想，做领导所做，在主动效劳上跟上领导的节奏。三、

13、充分认识办公室的工作环境办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂，缺少连接性、随机性大；假如没有标准的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是存在困难的。因此，必须对公司的各项规章制度做到了如指掌，对自己负责的各项工作进展准确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常标准工作的根本要求。做到“懂规矩”，通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教诲，知道各项工作该怎样做，如何做到更好，做到办事有规矩，不破坏公司规定，标准办公室工作的根本原那么，按规章制度和相关程序办理遇到的事情。四、业务程度的进步要不断加强对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到准确标准，进步写作程度，不断进步自身电脑

14、操作程度，为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备，使日常工作更为正常有序、通畅，为更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。五、其他工作在完本钱职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，如演讲比赛、打捞垃圾活动等，协助领导同事筹备“上龙湾”工程开盘的相关工作，在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活动。六、工作中的缺乏在领导和同事的帮助下，通过几个月以来的工作和学习，我在办公室文员一职的工作中尽职尽责，同时也学到了很多以前没有学到的东西，但间隔 公司领导的要求还有不小差距，如理论程度还有待进一步的进步，工作才能上如遇事考虑不够周

15、全、不够细致等等，这些问题，我决心在今后的工作中努力加以改良和解决，使自己更好地做好本职工作，效劳公司。七、_年工作方案1、加强自身学习，结合办公室实际工作情况，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。继续加强对公司各种制度和业务的学习，做到全面深化的理解公司的各种制度和业务，根据自身实际体验的工作情况提出合理化建议及看法。2、熟悉公司现有的存档合同文书，需要提供相关合同资料时做到快速、准确。对现有的合同做到及时整理，随时熟悉，对于借出的合同要按照公司规定做好相关记录并催促归还。3、树立跟进、询问意识，做到有时间性的跟进办理各项外联事务，与领导勤汇报，多沟通。针对自身所

16、负责的阶段性工作任务，要积极主动的多与外事单位联络，理解工作的进展情况及程度，多与公司领导汇报工作进度，做到沟通有序。4、详细理解所要办理的事务的各阶段程序及细节问题，做到有序、明晰，向领导汇报工作或经领导询问时，能说清楚，讲明白，为领导决策提供可靠根据。5、积极学习其他单位会议接待经历，进步接待程度，提升公司形象。以理论带学习全方位进步自己的工作才能，继续在做好本职工作的同时，为公司做一些力所能及的工作，为公司做出应有的奉献。_年即将过去，充满挑战和机遇的20_年即将降临，在新的一年里，我将总结经历，克制缺乏，加强学习，为公司的开展壮大奉献自己的绵薄之力！时间总是转瞬即逝，我从8月1号到公司

17、工作的三个多月以来，我的收获和感触都很多，任职以来，我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位充满了信心，较认真地履行了自己的工作职责。现将三个月来的学习、工作情况总结如下：一、在理论中学习，努力适应工作。作为文员这份工作的新人，刚参加公司时，我对公司的运作形式和工作流程都很陌生，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接 要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚等等。二、主要工作：1.完成部门交办的事项：以下：每个月做两次的餐厅

18、用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及 记录交给企管主管留底汇报，尽量做到节省公司资;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。2.完成日常的正常管辖范围内的工作：以下：更换 机的色带,备用复印机，打印机的纸张;处理 机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出 记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。3.讯息处理和工作记录：以下：过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意 内容及时转达给上级;以及记录来往供给商和常用联络方的联络

19、方式，认真做到一眼就能看到所需资料。4.来访客人通报及接待;以下：事先放好手纸、厕纸，以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用，待见到客人起身微笑迎接问侯，指引客人到所需地方等候接洽，及时递上矿泉水或泡茶接待，坚决做到客人还没分开，自己就不会下班。假设休息时间临时有客来访或任部门有事所需，也会尽快赶到接待帮助。以及协助应聘事宜。5.本工作区域清洁：以下：每天一上班擦洗前台及保养办公设备;还有清理饮水机旁的污水。通过一年多的努力学习与工作，感谢领导和同事们的关心和支持。虽获得了一定的成绩，但离组织的要求还很远，我将更加努力学习，拓展知识面，不断进步工作才能和综合素养。按照“三个代表”重要思想和十七大精神

20、的要求，坚持以人为本，把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、务实效作为我履行职能的出发点和落脚点。结实树立和落实全面、协调、可持续开展的科学开展观，为达县的跨越式开展做出自已新的奉献。不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝。自 _年 _月进入公司以来，我学到 了很多，也收获了许多。刚参加公司时，我对公司的运作形式和工作流程都很生 疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过 去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：

21、一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台效劳热线的接听和 转接，做好来电咨询工作，重要事项认 真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见，严格执行公司的接待效劳标准， 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;二、行政工作方面。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联络清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售

22、部进展投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理， 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的 考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率， 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了， 对行政工作人员也同时 适用。三、人事管理方面。1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司 的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为根据制作考 勤统计表，并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，标准管理人员情况，部门根据 工

23、作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡情况 登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联络。3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严 格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工根本资料情况的资库， 也是建立员工人才储藏的一个重 要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离任人员员工档案，以 及应聘人员档案存档三局部，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储藏库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐， 到真爱唱歌及给员工庆贺生日，都获得了较好的效果，加强了同事之间的交流， 活泼了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。第 17 页 共 17 页