工厂采购内勤工作计划范本.doc

《工厂采购内勤工作计划范本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂采购内勤工作计划范本.doc（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工厂采购内勤工作方案范本采购是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或效劳作为企业资， 以保证企业消费及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是WTT为大家整理的关于工厂采购内勤工作方案，希望对您有所帮助。欢送大家阅读参考学习!工厂采购内勤工作方案1一、部门管理：1、管理制度和流程存在的主要问题：(1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成;(2)部门界限不明确，职责分工不协调;(3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。2、解决方法：(1)加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购和月结采购流程;(2)搜集供给商资料(厂家资质、营业执照及税务登记

2、证等相关资质)作为长期合作厂商;(3)搜集产品资料备做产品色卡;(4)会议室或办公室开会(总结工作)。二、采购本钱控制及采购效率：1、采购本钱控制及采购效率存在的主要问题：(1)不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供给商按照签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常本钱采购;(2)品保部异常检验记录报告比例较高的供给商仍然被批量下单：条件承受，而配合的供给商却没能续单，并且以往的品保检验记录报告均有据可查;(3)采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响消费上线进度。2、解决方法：根据原有供给商采购单价资料，进展性价比分析p ，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常检验记录报

3、告做好与挑选淘汰后的合格供给商进展价格优惠的洽谈和施行落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能防止车间消费停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。采购相关人员须经常前往车间理解相关物料的使用状况并进展跟踪，尽可能地减少采购周期，进步采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进展统计，提供给各请购单位作为制定请购方案时的参考根据。三、交期及品质：根据订单消费周期，客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和断定品质。1、交期(1)采购部交期跟催存在的主要问题：1)使用MSN转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交

4、期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差;2)没有根据产品材料的实际消费状况统计采购周期而进展交期确认，采购没有合理掌控供给商运输过程异常，确认交期与实际偏向;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和消费周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏消费常识和专业说服力以及专业的业务才能;3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进展有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成;4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进展有效区分，即常用材料平安库存采购和现货或起订量采购。二者

5、的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需0.6mm荔枝纹PU1000码，皮革供给商正常消费周期为7天，但不包括运输环节的周期1-5天，所以皮革的实际消费周期是7-12天，但也存在5天可完成的消费周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量消费做库存现货的常用纹路，可提早安排送货。假设我们根据5天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，那么交期误差异常自然也缺乏为奇。尤其是五金配件的实际消费周期为10-15天，但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内，因此新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的消费周

6、期，但也不包括设计和开模打样周期等等。(2)解决方法：1)重新制定采购周期统计表;2)消费方案排程表：生管部门必须第一时间提供更新的消费方案排程表给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库;3)联络单式送到达各相关部门人员，采购部不承受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，防止推卸责任和不担当。2、品质(1)品质异常的主要问题：1)产品订单材料存在局部行政指令要求指定供给商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供给商资，但有开发的新供给商却被转单到不配合的供给商进展采购;

7、2)局部业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念;3)局部产品不符合行业消费工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际可以做到的行业程度“瓶颈”，因此而延误交期。(2)解决方法：寻找多家供给商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进展常规测试和色差断定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供给商所提供的原色卡或产品样，假设客人可以承受，品质均按照该供给商的原有一样材质采购，主要责任由客人和业务负责承当，而且业务和厂务协理、物控经理必须以联络单的书

8、面形式会签OK后通知下到达采购部。否那么，采购部有权回绝执行。工厂采购内勤工作方案2综合分析p 我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进展采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在消费和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强迫性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在局部产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的代表，假如专业人士按照这样的质量标准断定这类品牌的五金材质品质是OK的，但在我们公司品质断定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明了我们的断定不符合市场实

9、际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否那么从长远来看在信誉方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线消费员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去理解产品的原材料实际消费工艺和行业国际程度。为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的缺乏之处和薄弱环节，根据公司订单消费需求现状的实际，进步采购效

10、率、降低本钱，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格合理和供给及时的采购目的，客观地寻找供给商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进展采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自_年8月份开场，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作方案如下：一、供给商管理：时间：8月份-10月份1、供给商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供给商直接消费厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订采购合同及约束协议;(4)采购被动，受供给商牵制。2、解决方法：(1考核评估工作。对现有供给商进展综合评估，以满足公司现阶段的消费需求。对这些供给商进展挑选，符合评

11、估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之那么淘汰不符合公司采购需求的不合格供给商。采购部门向着每种物料有3家以上的供给商努力，争取各种产品逐步到达此要求。为公司后期的大批量消费做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供给商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进展验厂程序。(2节后交总经理室核准确认，一样材质的物料返单，原那么以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供给商进展采购，同时该采购物料的检验记录报告断定结果须交付总经理室并对应供给商报价比价表各备案一份。(3)原有供给商须补签采购合同和相关约束协议，新供给商一律在初次合作

12、时签订采购合同。重点培养主要供给商，争取和一些重要的供给商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行)。(4)做好异常情况的妥善处理：因供给商消费才能的缺乏，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进展分析p 处理，记录在案;如有必要，将采取法律程序进展公司利益的维护工作。二、各部门的配合及采购流程：1、各部门采购方案及采购流程存在的主要问题：(1)采购清单请购物料名称不标准，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清;(2)没有方案性进展所需物料的方案请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打

13、乱采购部作业方案;(3)经常受到上级先联络的资料送到达采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供给商交期进度状况，导致跟催异常时有发生;(5)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。工厂采购内勤工作方案3本人自接手采购部工作以来，一直以效劳消费需要，控制采购本钱，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和理论，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20_年的工作做出如下方案：一、供给商的选择。首先我们采购部做到多多开发物料资，调查价格，做到

14、货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完好的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供给商的评定工作，为公司后期的大批量消费做好准备。同时进一步开展新的供给商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的。采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20_本部门

15、将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔定单的进展情况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进展跟踪，理解相关参数指标性能，数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、本钱控制。20_年，本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内，详细方面如办公的使用，的使用管理，物资运输费的控制等方面。五、采购效率。20_年，我部将进一步完善的供给商网络的建立以及采购形式的优化，尽可能的减少采购周期，进步采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期

16、进展统计计录，提供各请购单位制定请购方案时的参考。六、异常情况的处理。因供给商消费才能的缺乏，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进展分析p 处理，记录在案;如有必要，将进展程序进展公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林，采购部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，进步消费效率，降低本钱，使公司效益化，为公司开展提供助力。工厂采购内勤工作方案4一、组织施行“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。1、完善制度，职责明确，按

17、章办事。2、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监视机制根本形成。二、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作三、进一步加强对供给商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20_年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的方案、询比价都进展了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、比照。五、进步自已的素质和责任感六、20_年将详细从以下几方面予以改良：1、细化采购管理流程2、改良供给商的选择。3、货比三家，择优选商。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降

18、低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供给商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进展比拟和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提早介入询价。设计图纸出来后，采购部提早介入，争取赢得时间，降低采购本钱。工厂采购内勤工作方案5一、供给商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完好的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商

19、必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。二、账务的清理采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，_年本部门将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔定单的进展情况都可追溯，可查核。三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进展跟踪，理解相关参数指标性能，搜集数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好

20、相应的评估计录。四、本钱控制20_年，本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内，详细方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。五、采购效率。20_年，我部将进一步完善的供给商网络的建立以及采购形式的优化，尽可能的减少采购周期，进步采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进展统计计录，提供各请购单位制定请购方案时的参考。六、异常情况的处理因供给商消费才能的缺乏，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进展分析p 处理，记录在案;如有必要，将进展法律程序进展公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林，采购部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，进步消费效率，降低本钱，使公司效益化，为公司开展提供助力。工厂采购内勤工作方案第 15 页 共 15 页