高校同学会招新通知汇合(5篇)_同学会招新策划方案.docx
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1、高校同学会招新通知汇合(5篇)_同学会招新策划方案 一、活动主题: 以心迎新 以心动心 二、活动背景: 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了盼望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨:让同学安心,让家长放心 四、活动目的: 为了使13级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让同学家长对我们学院布满信念,放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院同学会全心全意为同学服务
2、的宗旨。 五、活动时间:_年_月_日 六、活动地点:浙江财经高校下沙校区 七、参加对象:法学院同学会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式: (一)定点处流淌人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校四周公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内:选派若干干事在校内各校门四周、生活区四周、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报
3、名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,关心新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 前期宣扬: (一) 本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20_级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院同学会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学
4、院报处处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期预备 (一)于下届新生录用结果发布前建立20_级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院同学会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并准时上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由同学会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行
5、场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置,并准时进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于 家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作
6、) 十一、详细流程 (一)前期预备(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料预备等): 1. 8月20日:召开同学会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、.、联系方式及估计到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时争论组或飞信群,以便远程争论工作动态) 4. 8月24日:联系校方询问或进行审批所
7、需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日:各人员乐观关注新生群及同学会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致询问新生估计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名同学会成员带领) 8. 8月30日:参加人员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清
8、点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程: 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开头前的预备。 2. 08:00 现场总监确定各点工作预备无误,若出现特别状况,准时调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5. 17:00 各
9、处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学.及资料整理上交至学院 十二、工作支配: (一)前期预备支配:(未定) (1) 宣扬组: 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣扬。 主要负责人:宣扬部、新闻中心 (2) 常务组: 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联
10、系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。 负责人:实践部、办公室 (3) 选购组: 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人:生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期预备总负责:(未定) 负责本次活动前期工作预备的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人:(未定) 负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责: (未定) 负责活动前的各点预备状况检查,以及对活动过程中各点
11、进展状况的全面 了解,并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员支配(校内流淌人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者) 引导新生到法学院报处处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) .、经费预算: 十四、后期工作: (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
12、4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣扬 1、 联系宣扬部出一期相关宣扬窗,宣扬同学会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、 通过微博、人人等进行网络宣扬,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 十五、留意事项: (一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。 十六、应急预案: (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况打算活动是否转变场地等,并准时通知各位工作人员,平安第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体
13、不适等缘由不能连续参与工作的状况,活动负责人因准时实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因准时赶往现场,做好调解工作;并准时向.团或老师汇报。 (四) 预备医药箱,支配医护人员随时候命。 浙江财经高校法学院 _年_月_日 备注: (一)人员筛选条件:着重于态度好,仔细负责,工作乐观努力肯干,青协志愿者、同学会干部及干事、有阅历者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数掌握在适当的范围内。 (二)工作详细要求: (1)全体人员能够根据分工,快速开展工作。 (2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,
14、确有特别状况者,提出申请并做好交接工作。 (3)热忱、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和同学家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人支配已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不供应引导服务) 高校同学会招新通知【篇二】 金秋的四川职业技术学院,又将迎来了一批批满怀期盼与幻想的_届新生。所以做好招新方案预备,迎接又一批新生力气,给我们的同学会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校内带来一片绚烂亮丽的天穹,给我系同学团委会的工作带来新的活力和盼望! 一、招新
15、目的 为了使我系团委同学会有新奇的血液注入,有足够高素养的后备力气,能更有效地开展同学会工作,实现同学会干部的新老交替,培育和壮高校生会干部队伍,保证同学会工作的连续性,充分发挥同学的主体作用,乐观协作学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校内、文明校内、省级示范性学院而奋斗。同时,也是响应国家提出的素养训练,全面提高高校生的力量。鼓舞高校生除了在学校学习必要的科学文化学问外,还应多投入学校的各种活动中,乐观的熬炼自己,使自己的德、智、体、美全面进展,以及培育自己的服务精神,服务学院、服务同学。 二、招新细则 (一)招新对象:_级计算机科学系新生 (二)招新时间:时间待定 (三)招新
16、地点:地点待定 (四)招新要求 1、了解同学会章程,自觉遵守同学会各项规章制度。 2、思想品德好,工作乐观主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。 3、有肯定的自我熬炼,自我管理意识,有组织力量,学习成果良好。 4、具有团队合作精神,能够乐观主动向组织靠拢。 (五)招新人数:5人 (六)招新形式 在招新时间内,申请人将个人简历及申请书交到组织部工作人员处现场进行登记报名。再进行面试,初步筛选之后,再进行笔试。审批初步由组织部全部同学干部协商打算,最终经部门协商同意并上报团总支方可进入组织部试用期,试用期为20天。试用期间各方面全部合格方可纳入组织部正试成员。 三、招新流程 (一)前期招新活动策划
17、书预备阶段,宣扬阶段 (二)考核阶段(时间先后挨次) 1、报名及宣扬: _年_月_日到_日为展板宣扬为主,09级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣扬。分组主要为两组: 1)_为第一组,_为组长。 2)_为其次组,王俊峰为组长。3)3)各组长主要组织成员在这几天晚上,自己确定时间到新生寝室进行宣扬。留意都要用一般话和言词。 2、面试: 1)_年_月_日(星期2)中午13:00在地点待定,09级老成员12:50携带笔记本和笔都到场。 2)_在12:45分负责主持布置、清理睬场。_负责写标题。_负责会场秩序和纪律。_负责接待、支配到场新生。 3)13:10准时开头。殷文宇、鲁洁负责主持
18、会场开头,主要宣扬组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟。 4)会场开头,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门宁静进入会场,从前面依次往后坐。面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时留意每位竞选的新生的用时,并准时提示超时的同学。 5)面试过程,各成员都做好相应的记录。 6)面试结束,由_作主要总结和主持会场结束。最终各成员一起负责清理睬场。 7)_(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员。 3、笔试: 1)_年_月_日中午13:10在地点待定开头。09级老成员13:00携带笔记本和笔都到场。 2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理睬场,cc负责写标题。_负责会场秩序和
19、纪律。 3)_负责接待、支配到场新生,13:10准时开头。 4)_负责主持会场开头,主要宣扬组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求。 5)会场开头,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门宁静进入会场,从前面依次往后坐。 6)笔试过程中_同时留意每位竞选的新生的用时,并准时提示同学。 7)面试结束,由_作主要总结和主持会场结束。最终各成员一起负责清理睬场。 8)_日(星期天)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员。 4、试用期: 1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作。 2)在试用期间老成员要对每个新成员平常的工作作风和工作态度要做好记录。 3)_年_月_至_月_日,_月_日(星期天
20、)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员.。 (三)召开新一届计科系组织部成立大会 时间:_年_月_日中午13:30 地点:信息楼406 四、总结本次计科系组织部招新工作 留意事项: a)部门要根据团委同学会.团的统一支配高效的开展招新工作 b)各成员之间要团结合作,把这次招新工作做好 c)各成员要发挥自己的优势全力挖掘有力量有潜力的新生加入该部门 高校同学会招新通知【篇三】 一、活动宗旨: 同学会是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着抱负、青春、拼搏与活力。在现代训练更注意自我管理与自我约束的今日,同学会也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了加强校同学会建设,更好地发挥同学会的桥梁与纽
21、带作用,引导同学自我管理,自我训练,自我服务,进一步加强学风建设,富强校内文化,服务同学,通过吸纳新成员,努力把同学会建设成一个真正“民主、团结、与谐、创新”的同学组织,从而更好的为同学们服务。 二、活动时间:20xx年11月 三、活动地点:同学会办公室 四、活动对象:20xx届与20xx届全体在校同学 五、活动宣扬:在学校张贴栏处以同学会的名义欢迎同学们加入同学会;校内广播站以播稿的形式帮助同学会宣扬纳新工作。 六、活动内容及详细流程(总体分为两个阶段) 报名阶段 1、将同学会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新详细要求予以公示。 2、本次纳新实行推举制。由班主任推举3人,班委会推举2人,每班共
22、计推举5人。 3、要求报名者认真、仔细的按要求填写报名表。 4、报名者需将填写完善的报名表于周一下午统一交到同学会办公室。同学会工作人员将其按部门分开整理好。 竞选阶段(由初试与复试两个阶段组成) 1、初试阶段 将候选人按部门划分,进行相关面试。面试包括演讲与提问两部分。候选者先进行23分钟演讲竞选,演讲内容应包括:个人简历、学习经受、所获荣誉、个人对申报岗位所存在的优势与今后的工作准备等。在演讲结束后由部长或分管副.向候选者随机提出问题。 面试时间为:20xx年11月24日 2、复试阶段 复试阶段统一由各部长与分管.进行综合考评。考试内容及考试时间另行通知。 考评时间为:20xx年11月25
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