前台新的一年工作方案_前台工作方案.docx
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1、前台新的一年工作方案_前台工作方案 前台新的一年工作方案。 前台是公司的门面,客户第一次来时最先接触的一般都是前台,假如前台形象很差,或者服务态度很糟糕,就会导致客户对公司印象变差。下面是由工作总结之家我为大家整理的“前台新的一年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 前台新的一年工作方案(一) 时间飞逝,20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对将来布满了热忱和.。前台文员是我踏出高校校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关怀及同事的关心下,我快速地融入了公司集体与部门团队中。我也乐观学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素养,仔细完成各项工作。 其实前台是展现公
2、司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细的做好本职工作。 一、 加强自身修养,提高服务质量 1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、 负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、 负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基
3、本的接待工作。 增加主动服务意识,能够乐观有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、 留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁 1、 负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、 学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对
4、员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。 四、 完善考勤管理制度 关于考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调动员工工作的乐观性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。 五、 员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、
5、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监督及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。 六、 帮助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。 七、 拓展学问面,不断完善自我 1、在业余时间多看有关工作方面的书籍,
6、不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力量。 3、制定工作方案,逐一完成各项目标,从中积累阅历,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写力量,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 本人在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩! 前台新的
7、一年工作方案(二) 辞旧迎新,工作也将进入新的阶段,改善以往工作中的不足,新的一年里确定要供应更好的服务,那么怎样提高服务质量呢,这也是我在常常思索的事情,前台接待是酒店的面子工作,直接可以体现酒店的文化素养。故此,我特制定前台接待20xx新年工作方案: 帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题。 每天能按时做x次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录。 制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作
8、的透亮度和工作进度。 把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施。 做好本部门的消防平安的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录。 督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满意客人的合理要求。 参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案。 制定培训方案。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中出现。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德。 与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。把
9、握当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账。 对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。 假如出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力量,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定
10、投诉人员的处理看法,然后给客人进行赔礼,不要让客人带走不满足的心情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。 前台新的一年工作方案(三) 一、熟悉前台领班的基本工作职责 在工作中做好督导,帮助,榜样。 二、日常工作的流程和方案 1.单据报表存档。 2.S帐,漏结,呆账,信用卡等账务的处理。 3.每周工作方案及总结。 4.每月考勤及排班等。 三、学习乐观主动管理 1.主动处理突发状况,解决同事工作中的各种困难。 2.以身作则,带领员工落实完成上级支配的各项工作任务。 3.不断查找方式调动员工的乐观性,激励其发挥自身的热忱和潜力并提高服务质量。 4.多观看。对不足的,错误的马上提示
11、订正。 5.营造良好的工作氛围。使员工之间相互帮助,团结全都。 6.主动做员工的思想工作,应善沟通,会协调。赐予其关怀和关心。 四、自身的改进及提高 1.学习面谈,电话,书面等各种沟通技巧。. 2.转变心态。 学习掌握心情少埋怨并坦然大方,镇静冷静,朝气蓬勃。遇事细心分析,勤于思索,坚决地做出处理。 3.培育剧烈的工作责任心,不推卸不找借口。 4.学习如何进行有效的管理。 5.建立良好的人际关系。 编辑推举 人事新的一年工作方案 当一年的工作结束后,在新的一年到来前,就可以提前制定一个相应的工作方案,根据方案进行新一年的工作,可以大大提高工作质量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“人事新的一
12、年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 人事新的一年工作方案(一) 为加强公司人事部工作的方案性及量化时效性,人事部将结合公司整体进展规划及企业进展方向,参考公司本年相关能收集到的资料为基础,制订出人事部新的一年工作方案: 一、完善公司及部门组织架构 我们要知道,公司组织架构建设打算着企业的进展方向,有鉴于此: 1、人事部在明年首先依据各部门供应的工作方案,完善公司组织架构及人员编制。 基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使各个部门、各个岗位的职责清楚明朗,确保公司进展持续性及运营规范化。 2、组织架构设计须
13、全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进行设计。 在完善公司及部门组织架构的时候,同时也要注意可行性和实操性。由于公司组织架构既是公司运营的基础,更是餐厅编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会特批以外,人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、人力资源聘请与配置方案 1、按人员配置及本年流淌状况,进一步分析评估各部门工作量,推断其人员缺失数量,做好合理的规划支配。 2、人才储备:为中层管理人员的补充做好预备,也为底层员工的离职做好用人的储备。 1)在聘请过程中,用人部门需要有明晰的用人需求: 通过评估确定聘请人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,
14、确定应聘人员要求具备的素养、条件和潜质。 2)聘请渠道与方式: 网络聘请、现场聘请、内部聘请、员工推举等等方式。 3)详细实施时间: 依据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求状况打算。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在肯定时期内工作力量等方面的评价,进一步正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。在新的一年里,要依据公司目前的生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养,以保证公司业务的正常开展。 四、员工各类资格证书的取证、培训管理方面
15、 1、为了使员工更好地了解和把握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行力量,在春节过后的4天时间组织员工进行春季培训,并在培训结束后进行了统一考试,通过培训与考试,使员工对新的企业管理规章制度有了进一步的熟悉。 2、组织多名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在短时间内熟识公司的状况,让刚刚踏出校门的同学,尽快的融入到公司的大环境中,完成从在校同学到.人的身份转变。 3、鼓舞员工去进行各类资格证书的取证培训,员工的各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营供应了强有力的保证,只有具备了各类资格的上岗证书,公司才能去开展业务,才能够招揽工程并进行施工作业。 五、制订对外具有竞争性
16、,对内具有公正性的薪酬结构 1、要保证薪酬制度的透亮化。 2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和嘉奖的比例,使其有剧烈的归属感! 3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 六、员工福利与激励 1、员工福利为在公司工作满一年的员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,制订年终奖制度等,让员工得到家人对公司的认同,使员工进一步对公司有归属感。 2、方案制订激励政策 季度优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制等。 1)给
17、员工一个进展的空间和提升的平台。 建立完善的竞争机制,鼓舞员工竞争上岗。对在本岗位已经有不俗表现、力量已超越本岗位要求的员工,但临时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热忱,同时,也让员工学到更多的学问和技能,有效提升员工的综合素养,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。 2)供应有竞争力的薪酬水平。 首先,调查清晰同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有肯定的竞争力。 详细实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续
18、性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 七、人员流淌与劳资关系 1、对正常人员流淌的实行适度原则适度的员工流淌,是保持我司人员系统更替重要方式。流淌率过小,会使公司得不到新奇的血液,影响公司的活力。但是过度的流淌,尤其是向外流淌,对企业来说是很大损失。 2、详细实施内容为有效掌握人员流淌。 对人员聘请工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资格,人事部还要准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流淌。并做好离职调查。 八、加强公司日常工作及后勤管理 1、员工
19、员工手册初稿已完成,员工队伍正在建立中。 2、宿舍 卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与协作,坚持执行。 3、食堂 相关食堂管理制度出台,尽力提高饭菜卫生、质量。依据就餐人数,定出一个标准,打算伙食费用的多少。同时依据厨房所用原料的市场行情,敏捷调整。 总之,企业要想强化执行力,必需在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面肯定要领先示范,做出表率。上面就是人事部在新的一年里所做的工作方案,争取在新的一年中有所突破。 人事新的一年工作方案(二) 随着20xx年钟声的呼唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕
20、迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案: 二、程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。 三、在20xx年度,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,
21、有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。 结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在20xx年里,方案为员工上课培训各类学问x次/月(详见xx市xx物业管理有限公司20xx年度员工培训方案方案,该方案于20xx年x月x日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。 四、档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图
22、片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。 五、企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套方案性的方案(详见xx市xx物业管理有限公司20xx年度员工群体活动方案方案,该方案
23、于20xx年x月x日前提交)。 通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有xx特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部xx人共同经营。 六、员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20xx年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。 借助以往的阅历以及结合公司的实际状况,本部门将于20xx年x月x日前制定一套有激励效果的员工考评方案。 以上是行政人事部20xx年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此方案内容限于工作的重点部分,未能形成方案的工作内容必定争取在实际工作中精
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