同学会办公室工作方案书_同学会办公室部门个人总结.docx

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1、同学会办公室工作方案书_同学会办公室部门个人总结 .精选阅读 高校同学会办公室工作方案书荐读 招新名称：20XX年xxx学院院同学会办公室招新 招新背景：金秋九月的贵州电子信息职业技术学院，又迎来了一批满怀期望与幻想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热忱，他们定会给我们的菁菁校内带来一片绚烂亮丽的天穹，给院同学会的工作带来新的活力和盼望，让百年湘雅精神永存! 招新目的：本次招新活动的目的一方面在于使院同学会办公室能有新奇的血液的注入，有更多足够高素养的后备力气，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培育和壮高校生会队伍，保证办公室工作的连

2、续性和有序性，在充分发挥同学主体作用的同时使办公室得到更好的进展。 另一方面，乐观响应国家训练部提出的素养化训练号召，全面培育和提高我校20XX届贵州电子信息职业技术学院新生的综合力量，鼓舞新生除了在学校学习必要的专业文化学问外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与.的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院，增加自己的.阅历，增加自己的.实践力量，培育自己的动手力量、组织力量、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面进展。 招新对象：贵州电子学院20XX届新生招新原则：客观、公正、公开 招新时间：(待定) 招新地点：xxx职业技术学院(综合楼大

3、厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方)招新形式：本次招新采纳现场报名直接面试的形式，面试由同学会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，老成员依据申请人的表现状况打算其是否被录用。(有文艺、体育等方面特长的优先录 招新要求： (1)自觉遵守贵州电子信息技术学院同学会各项规章制度 同学会办公室工作方案 篇一：20xx年上半年同学会办公室工作方案 建筑工程与艺术设计学院 20xx年上半年办公室 工 作 计 划 建筑工程与艺术设计学院团总支同学会办公室 20xx年上半年同学会办公室工作方案 时间飞逝，这个学期即将过去，我们也即将迎来新的学期，新的挑战。在本学期里，新的成

4、员已得到肯定的熬炼与实践，一些最基本的事项处理与操作力量也已具备，所以即使将来摆在我们面前的工作繁琐而复杂，我们也已有底气而毫无畏惧。办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且乐观主动地协调其他各部门的工作，提高整个同学会的工作效率，充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用，同学会办公室依据其工作职能，在总结上学期工作阅历的同时，再结合本学期的实际状况制订方案如下： 1、健全内部建设，完善管理体制。随着干事.的正式确定，需要制定并实施新的管理体制。有利于我们更快更好地投入到工作中去，使同学会办公室各项工作有条不紊的进行，让同学会

5、办公室内部运作更加趋于制度化，系统化和规范化； 2、信息管理。依据实际状况对我部门成员的联系表与值班表的支配将进行调整，准时更新院干部、干事的.和电话号码，制成电子档案，便利老师、.团及各部门的联系工作； 3、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、值班、物品管理与选购等方面连续细致化； 4、记录并整理好部门的各项活动与资料，准时纳入材料汇编； 5、进行建工楼的搬迁。因一月十五日将开展建工楼搬迁活动，我们部门将会全力帮助老师及.团完成工作的开展，并对建工楼的室内制定设计方案，对建工楼进行进一步的美化，突显建工学院的风采； 6、同学服务中心的成立。建立与进展同

6、学服务中心制度，立足于“服务于学校，服务于同学”的宗旨，秉承“贴近实际，贴近生活，贴近同学”的办事理念，成立同学服务中心，更好的为我院学子供应服务； 7、调动干事的乐观性，充分利用人力资源，避开人员的闲置，并做好考核工作，培育其责任心，激发其工作热忱。使整个团队更加协调，工作效率更高； 8、多与其它部门进行联谊，沟通其工作阅历，加深友情； 9、连续加强部门队伍内部的素养建设，提高团队成员的办公力量水平和培育良好的心理素养，构建“欢乐、团结、进取、服务、奉献”的团队； 10、每月度制定具体工作规划，以及对上月度工作进行总结，以便吸取胜利和失败的阅历； 11、狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，

7、建设办公室的形象窗口； 12、连续强调服务意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为动力，调动每个同学干部成员的乐观性，提高办公室的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想方法关心其解决，准时做好内部沟通工作，与此同时仔细且高效率的完成老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务，切实为同学、为班级、为学院服务好! 以上就是下学期我部门的工作方案。假如说同学会是由一个个小模块组成，那么办公室就是小模块间的连杆。作为枢纽，身为办公室成员的我们自然不会怠慢，会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。 建筑工程与艺术设计学院团总支同学会办公室 20xx年1月1日 篇二：

8、同学会办公室工作方案 办 办公室主任： 办公室副主任： 办公室委员：公 室 工 作 计 划 新的一届同学会领导班子已经确立，同学会的各项活动开头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，即高效协调推动物电化材团总支同学分会工作，同时为进一步提高学院同学工作的质量，推动学院各项工作的顺当进行，以及达到老师们、同学们对我系同学会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思索、争论与整理，特制定同学会办公室工作方案,以达到以下工作目标： 一、办公室工作简介: （1）办公室主要负责同学分会的日常工作、内务及后勤工作； （2）做好办公室值班、值日支配；做好例会的会议记录； （3）做好

9、各部所需物品的领取及发放工作； （4）做好文件档案的管理工作； （5）对各部文件进行整理存档，对全部通知及其它文件进行统一编 号； （6）负责各部门同学分会上交文件收集工作； （7）做好电脑管理工作； （8）不断完善各项制度，严格执行各项制度； （9）负责各个部门之间的协调。 二、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过上一学期的工作，总结了工作阅历，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特别性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为 此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素养，增加部门成员的工作乐观性。 争

10、论制定同学会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 三、办公室的纳新工作 1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为同学会带来了生源，我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况，在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例，仔细考核、重点选拔。现方案招入4名干事，要求态度乐观，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理预备。 2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学

11、习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿，合理地安排工作任务。 3、办公室干事工作制度： （1） 办公室干事要严格自律，注意个人修养，语言文明，行为得体。 （2） 办公室干事之间应团结友爱，相互关心，留意仪表，着装整齐。 （3） 办公室干事要热衷于同学工作，有剧烈的工作责任心，实事求 是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广阔同学服务的思想。 （4） 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公 共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。 （5） 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特别化，有高度责任 感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。 （6） 办公室干事

12、须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的 关系，学习成果在本班中等或中等以上水平，无补考现象。 （7） 办公室干事要学会加强同学会内部团结，相互交心，齐心协力， 相互关心，发生冲突时要学会从大局着想，尽快解决好冲突，不能影响工作，避开造成负面影响，共同搞好同学会工作。 （8） 对有意捣乱，阻碍同学会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。 四、办公室日常工作 1、收集与整理材料: （1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与 整理，并于每月进行一次大整理。 （2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总 与整理。 （3）在收集材料时不按时交材料的同学会部门、班干部由

13、办公室部 门负责做好记录，每次在同学干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批判。 2、帮助工作: （1）由办公室值班人员帮助老师完成同学会日常工作。 （2）由办公室内部成员帮助我系同学分会其他部门工作的开展。 3、同学会干部管理工作： 为了实现我系同学会各干部的管理工作，我们会严格根据办公室值班、材料收集制度办事同时对同学会干部进行考勤工作。 五、办公室值班工作 1、值班时间、支配： （1）周一至周五上午8:3012：10，下午14:0017:30，值班地点为 综合楼607，值班人由同学会办公室统一支配。（如其他时间需值班，办公室会进行支配、联系值班人员）。 （2）办公室值班的督班工作主要由办

14、公室成员负责，督班人员应做 好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的详细事务。 （3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证 值班人员没有上课的状况下，办公室制定了同学会成员办公室值班支配表和办公室值班制度，办公室也将会严格根据制度要求全部值班人员。 （4）值班人员必需提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得 擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不行代签，由办公室人员进行监督。 （5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方 可离开。 （6）对于违反考勤纪律的值班人员，其.将在每周全体同学会干 部例会中提出批判并于扣分处理。 篇三：同

15、学会办公室工作设想 同学会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特别部门，既要服务好同学会各组织以及广阔同学，同时也肩负着引领整个同学会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们不能畏惧，更多的是饱满的热忱与信念，信任只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生服务”为宗旨，就肯定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关怀和领导下，院同学会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况做一下工作设想： 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特别，要求本部门成员必需有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必需要具有肯定的文字功底

16、和操作电脑的力量。所以在下一步的工作中，办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时，加强自己部门开展活动的数量与质量。 2.办公室是院同学会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热忱，调动起每个同学干部成员的乐观性，提高同学会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想方法关心其解决，准时做好内部沟通工作，使他们感受到院同学会的暖和，把一种感谢之情化成对工作的热忱，乐观的参与到同学会的工作中来。 二、办公室工作： 1.例会支配。初定每周一晚十点开头会议，会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题，支配下一周次工作任务，相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报

17、，对下一周的工作方案进行通知，也进行对工作活动的成果进行评价，在确定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；同学干部间相互学习，进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在沟通中学习，在学习中进步。 2.协调好同学会各部门间的协调关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系，例如和各系部同学会的关系，这样以便于促进院同学会的各项活动更好地开展。督促各部门举办 活动要宣扬到位，使广阔同学能够更好的了解参加，达到丰富同学课余生活，提升各项力量的目的。 3、每月度制定具体工

18、作规划，准时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后马上在部门内进行一个简短的总结，以便吸取胜利和失败的阅历。 4.加强院同学会各部门档案管理，档案的管理始终是办公室最为重要的日常工作之一.档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院同学会工作，也可以为院同学会以后成长供应佐证。 三、主要活动支配： 1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热忱，从而保证不让同学们多走弯路，院同学会将担当起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一支配部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此，我们须围绕便利家长、为同学供应热忱、周到服等工作为主题

19、，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新同学入学供应服务。 2.招新工作。为了使院同学会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院同学会办公室干事招新。在招新的过程中我们必需严格依据院同学会内部条例，仔细考核、重点选拔，为院同学会办公室注入了最新奇的血液。 3.院同学会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们预备在新生军训期间送给师弟师妹们暖和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊谈天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动。信任通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的沟通，增进了我们之间的感

20、情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。 2021同学会办公室工作方案 不知不觉中假期已经结束了，新的学期即将到来，为了保证新学期的工作能够顺当的完成，就需要提前制定好适合自己的工作方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“2021同学会办公室工作方案”，仅供参考，欢迎大家阅读。 2021同学会办公室工作方案(一) 高校同学会的工作是非常重要的，同学会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，同学会会参加几乎学校全部的活动。在高校同学会里，高校生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说高校生也都是通过了重重考验才考上高校，所以同学会工作还是很受老师信任的。高校同学会极为重要

21、，没有同学会就没有高校里的各种活动!新的一届学院同学会领导班子已经确立，同学会的各项活动开头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，办公室本学期的工作方案如下： 一、协调关心各部门的同学工作 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会 xx月中旬与xx校区本科生沟通会，主要目的是加强学院各班级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应高校生活。xx月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法 在老师指导下制定建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法，完善同学会监督机制，增加制度

22、的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 四、财务管理制度 第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。 其次条同学会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 五、办公室管理制度 第一条办公室的管理机构为

23、建筑与土木工程学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财产归同学会全部，不属于任何个人。 其次条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告同学会办公室，由同学会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事务无关的事情。 第三条除同学会例会外，要借用办公室必需经过同学会办公室批准，借用人方可使用。 第四条使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需马上报告同学会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认，如有损坏须照实报告。 第六条如有非同学会人员借用物品，必需先

24、报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫洁净。离开时，必需将门锁好。一个良好的方案就是胜利的一半，明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任，xx主要分管量化考核、物资和工作人员管理。盼望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献，也能培育出更多的人才!盼望这一届新组成的同学会全体成员能够像前几届同学会一样，有着精彩的工作力量和办事效率。当然，同学会成员都是从各个班级中的优秀同学选

25、择出来的，所以同学会成员的工作力量是不用值得我们区怀疑的。信任随着时间不断的消逝，我们的同学会工作肯定会顺当进行，我们学校的工作肯定会在同学会全体工作人员的努力下做到最好! 2021同学会办公室工作方案(二) 在新的学期里，同学会将绽开新的工作，谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持同学会的工作，充分发挥其在同学会的的核心作用，在本学期办公室的方案如下： 一、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过上一学期的工作，总结了工作阅历，在本学期将进一步发挥部门的职能。对于同学会的备品办公室要有精确的把握，将备品进行统一管理，记录。同时乐观和各部门及其他兄弟同学会，社团紧密联系，合作，建立良好的关

26、系. 基于办公室工作性质的特别性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，仔细的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素养，增加部门成员的工作乐观性。争论制定同学会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任 为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作乐观性，培育成员责任意识，使部门成员真正得到熬炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的支配每位成员的时间。

27、 三、做好同学会本年度主要工作 1、同学会的纳新工作 历史在传承中连续。20xx届新生的到来为学院带来了新的活力，也为同学会带来了生源，我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况，在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣扬海报，让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例，仔细考核、重点选拔。要求xx态度乐观，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理预备。邀请.亲临初试与复试，最终与.商讨打算录用人选。 要尽快着手开展对同学会新成员对同学会规章制度与日常工作的学习。同学会输入新奇血液后，为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的

28、责任感，为同学会之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿，合理地安排工作任务。 2、做好理工杯、啦啦操、毕业生晚会等重大校内活动 根据往年惯例，本年度我院将承办欢送毕业生晚会，因此肯定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为同学会一个重要的部门，肯定会做好自己所负责的相关工作，确保晚会的顺当进行。同样，在理工杯，啦啦操等学校大型活动中肯定会发挥办公室组织协调，联系沟通的重要作用。 四、做好常务性工作，树立品牌活动 作为同学会中的枢纽部门，办公室主要协作.团对同学会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证同学会工作的高效性。主要负

29、责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品管理 设立专职人员管理同学会财务，对同学会的开支严格把关。对同学会的物品进行统计及维护，仔细负责在同学会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档。进一步规.档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板，全面实现同学会文件管理规范化，统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位

30、直接关系到同学会工作能否高效的进行。为此，办公室将实行下面一系列措施，有效的确保工作效率。 (1)准时传达.团的各类通知，使上级信息准时精确传达到下一级各部门，便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源，真正实现网上办公。 (2)制作同学会通讯录，分为同学会副部以上干部通讯录和同学会全体成员通讯录两种，便利同学会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣扬。制作同学会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提高同学会的工作效率。 4、值班考勤 准时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作准时、有序地开展。同时，仔细负责整个同学会值班的考勤工作，对值班状况进行具体的统

31、计整理。 5、相关活动 作为同学会的后方大本营，对于同学会举办的每一次活动，办公室都将乐观协作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。 做为同学会的下属部门，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们同学会取得更加辉煌的成果而不断努力! 2021同学会办公室工作方案(三) 新的一届同学会领导班子已经确立，同学会的各项活动开

32、头稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，即高效协调推动物电化材团总支同学分会工作，同时为进一步提高学院同学工作的质量，推动学院各项工作的顺当进行，以及达到老师们、同学们对我系同学会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思索、争论与整理，特制定同学会办公室工作方案，以达到以下工作目标： 一、办公室工作简介 (1)办公室主要负责同学分会的日常工作、内务及后勤工作; (2)做好办公室值班、值日支配;做好例会的会议记录; (3)做好各部所需物品的领取及发放工作; (4)做好文件档案的管理工作; (5)对各部文件进行整理存档，对全部通知及其它文件进行统一编号; (6)负责各部

33、门同学分会上交文件收集工作; (7)做好电脑管理工作; (8)不断完善各项制度，严格执行各项制度; (9)负责各个部门之间的协调。 二、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过上一学期的工作，总结了工作阅历，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特别性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，仔细的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素养，增加部门成员的工作乐观性。争论制定同学会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 三、办公室的纳新工作 1、新生的到来为学院带来了新的活力

34、，也为同学会带来了生源，我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况，在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例，仔细考核、重点选拔。现方案招入x名干事，要求态度乐观，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理预备。 2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿，合理地安排工作任务。 3、办公室干事工作制度： (1)办公室干事要严格自律，注意个人修养，语言文明，行为得体

35、。 (2)办公室干事之间应团结友爱，相互关心，留意仪表，着装整齐。 (3)办公室干事要热衷于同学工作，有剧烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广阔同学服务的思想。 (4)办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。 (5)办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特别化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。 (6)办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成果在本班中等或中等以上水平，无补考现象。 (7)办公室干事要学会加强同学会内部团结，相互交心，齐心协力，相互关心

36、，发生冲突时要学会从大局着想，尽快解决好冲突，不能影响工作，避开造成负面影响，共同搞好同学会工作。 (8)对有意捣乱，阻碍同学会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。 四、办公室日常工作 1、收集与整理材料： (1)由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。 (2)电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总与整理。 (3)在收集材料时不按时交材料的同学会部门、班干部由办公室部门负责做好记录，每次在同学干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批判。 2、帮助工作： (1)由办公室值班人员帮助老师完成同学会日常工作。 (2)由办公室内部成员帮助我系同

37、学分会其他部门工作的开展。 3、同学会干部管理工作： 为了实现我系同学会各干部的管理工作，我们会严格根据办公室值班、材料收集制度办事同时对同学会干部进行考勤工作。 五、办公室值班工作 1、值班时间、支配： (1)周一至周五上午8：3012：10，下午14：0017：30，值班地点为xx楼xx，值班人由同学会办公室统一支配。(如其他时间需值班，办公室会进行支配、联系值班人员)。 (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的详细事务。 (3)为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的状况下，办公室制定了同

38、学会成员办公室值班支配表和办公室值班制度，办公室也将会严格根据制度要求全部值班人员。 (4)值班人员必需提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不行代签，由办公室人员进行监督。 (5)在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。 (6)对于违反考勤纪律的值班人员，其.将在每周全体同学会干部例会中提出批判并于扣分处理。 2、日常工作记录： 在同学会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上，便利与工作的交接和记录(记录格式为：时间，大事，完成进度，收到任务的值班人签名)。 3、办公室值班必需留意： (

39、1)仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 (2)对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 (3)爱惜同学会办公室的公物，妥当保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。 (4)遇到突发大事不能处理时，应准时请示主任或者负责老师。 六、例会工作 1、例会支配： (1)初定每周二下午5：30点开头会议，会议内容主要是总结已做工作和出现的问题，支配下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作方案进行通知，也进行对工作活动的成果进行评价，在确定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。 (2)每周例会由办公室成员对例会到会状况进行统计，并且在例会上由办公室主任对例会到会状况进行

40、汇报。迟到者，缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟处处理，迟到15分钟做缺席处理)。 (3)对于因事不能按时参与例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。 2、工作总结与汇报： 每周例会办公室主任对上一周办公室全部的工作进行总结，以及对下一周工作支配做好相应的调整。 3、会议记录： 由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。 七、办公室考勤工作 1、对每天的值日状况严格把关，对在不请假状况下缺勤的干事提出批判和扣分处理，并督促改正，目的在于避开部门松散，提高工作效率与工作乐观性，增加内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固同学会在同学们心目中的良好形象。 2、值班人员不得无故缺席，迟到或早退，

41、严格遵守办公室值班制度，若有特别状况须先向办公室主任请假。 八、办公室工作汇总 1、总结每月的工作进展状况，工作各方面的状况，准时向老师、同学汇报。 2、准时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足，做好工作总结，以便于日后顺当开展工作。 3、同时大家对办公室工作的工作有什么看法和建议我们都会虚心接受和改正。不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想方法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们

42、同学会取得更加辉煌的成果而不断努力! 2021同学会办公室工作方案(四) 过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断进展贡献力气。 新年、新春、新学期，我们也该有新的准备。办公室作为同学会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了肯定的成果，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。 一、本学期我部的工作方案如下 1.负责相关会议的通知并仔细做好考勤记录工作。 2.协调和协作好同学会其它各部门

43、的工作，保证部门高质量，高效率运作。 3.负责同学会例会会议，各大型活动的筹备工作。 4.负责运动会等活动的选购审批，做到账目清楚。 二、本学期我部的工作重点如下 1.加强人事制度管理，连续沿用同学会成员考核制度表并加强对主要干部工作力量和组织力量的评估。 2.建立起合理的同学会人事档案，并做好文档管理与备份。 3.制作考勤表与值班表。 4.同学会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。 5.办公室将协作各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。 6.每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。 7.传达各项通知，支配组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行状况，工作运转以准时向.团反映各部存在的问题。 8.仔细搞好节假期同学们的返校登记。 三、详细工作进展 1.本学期开展“第x届新生计算机技能大赛”，提高全系同学对计算机的作用熟悉。 2.协作体育部组织运动员训练。 3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。 4.统计上学期同学会成员的考核状况。 5.连续支配和预备本学期的人员签到和考核统计。 我部围绕在.团的四周，努力做好上面安排的各项任务，让我们用热忱与执着共同为电气系的明天努力。