新人行政工作方案怎么写_新人行政工作方案.docx
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1、新人行政工作方案怎么写_新人行政工作方案 新人行政工作方案怎么写.。 行政工作是公司中联络各部门的一个纽带,同时行政的工作也是特殊的繁琐,面对繁琐的工作最好的方法就是制定好工作方案,能够提升我们自身的各种效率,让我们的工作做的更加精彩!下面是由工作总结之家我为大家整理的“新人行政工作方案怎么写.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 新人行政工作方案怎么写.一 回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学
2、问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,
3、帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、
4、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮
5、助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20xx年度所学学问 1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo
6、在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为训练教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公正、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工
7、中准时做到公开。 4、创建有特色的校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。连续做好精神文明创建工作,巩固并进展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,准时化解各类冲突纠纷。 7、树立服务意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、连续训练、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 四、需强化的工作 1、调整网站版面,移
8、除xx中学栏目。 依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除xx中学(含高中、学校)栏目的显示,原栏目数据转入后台隐蔽保存。 2、增加与学科教学相关的网站连接 拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站的链接,突出对训练教学的支撑。 3、连续做好网站专栏建设工作 在仔细做好已有专栏的基础上,乐观协作学校行政管理和训练教学部门,围绕训练教学热点,连续开拓新的网站专栏。 4、连续抓好网站投稿的日常管理工作 连续做好网站信息员信息技术力量常规培训,通过邗江中学老师群准时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿状况,督促信息员提高投稿时效性。 5、做好与学科基地学习平台的对接工作 依托学科基
9、地配置的学习资源平台,打造集学校宣扬、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用平台。 新人行政工作方案怎么写.四 一、行政人事部战略目标 结合国内经济进展趋势及酒店的实际经营状况,20xxx年行政人事部的战略定位为“内部整休、管理提升、加强执行力”,围绕企业的战略定位,20xxx年度人力资源的战略目标为提升企业人力资源的整体素养,形成一个具有核心价值理念、专业技能突出、管理力量强、有序流淌的企业人力资源团队,突显企业在“人才”方面的核心竞争力。 二、人力资源进展规划 (一)企业内部的有序人才梯队的培育与形成 充分挖掘内部员工的潜能,通过xx年时间的大力度培育内部员工,集中培
10、育管理岗位和专业技能岗位。员工的进展通道为管理岗位和技能岗位的双通道。技术型岗位通过星级服务员的鉴定来实现个人进展的突破。关键管理岗位的增补以内部增补为主,即出现岗位空缺,通过内部梯队选拔的方式甄选出同岗位相匹配的人选,激励酒店员工的工作乐观性,激发员工自我学习、提升的.,从而提升团队的整体素养,制造出学习型的团队氛围,人人争先恐后,相互赶超,乐观上进。 (二)政策、制度及项目支持 1、制定与实施餐饮和客房的星级服务员的评定。 2、聘请与培训进展 (1)聘请 20xxx年聘请的主要目的为企业有方案的人员调整后的增补,聘请的主要途径为内部员工推举、校内聘请、网络资源、聘请宣扬及其它聘请渠道,以免
11、费或低成本投入为主; A、出现岗位空缺,行政人事部在酒店内部发布岗位增补的通知,员工可推举符合岗位要求的人员应聘或者自荐; B、校内聘请的优势为资源集中,投入少,具有增值效应,20xxx年将作为聘请工作的一个重点; C、网络聘请主要通过xx人事人才网发布聘请信息,重点增补基层服务人员和专业技能型人才; D、聘请宣扬工作将作为聘请工作的另一项重点,以传单和广告的方式来做宣扬,这样即能起到一个聘请的宣扬工作也能对酒店有一个很好的宣扬。 (2)培训进展 依据20xxx年部门培训方案,按时按量完成部门的培训工作,重点为:员工职业素养、执行力和团队建设。 建立培训管理体制 建立行政人事部培训管理体系,加
12、强培训与培训管理,协作各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工到处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,行政人事部将乐观的协作与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。 三、人力资源管理体系的构建 (一)建立起人力资源各个模块的规范体系,制定并完善各项操作流程,该项工作具有肯定的周期性,通过一年左右的时间将各个模块的工作流程及标准细化;20xxx年度重点系统规范聘请管理流程、人事档案管理流程;完善酒店的规章制度:员工休假管理规定、员工福利制度等。 (二)帮助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各
13、项工作的操作流程,提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。 四、绩效考核方面工作 完善绩效考核的正激励加分项目,突出绩效考核的正面激励作用;重点突出人才培育方面及工作流程优化方面的正激励力度;同时对部门的人才梯队培育关注力度不够的部门加强督导。 五、质检工作 20xxx年,行政人事部将建立完善的质检体系,对质检奖罚细则,广泛的征求看法,进行合理的修正和完善。克服质检人员少的困难,抓重点,抓实际,培育部门质检骨干,增加质检的数量,扩大掩盖面,增加项目和内容,向全面质检管理迈进。 六、企业文化建设 行政人事部将建立员工业余生活方案,如出游、生日会、趣味运动会等;
14、行政人事部还将建立员工心声方案,准时、深化的了解员工心声。 七、后勤管理 行政人事部将在20xxx年度对酒店后勤板块重新作出管理方案与方针,特殊是酒店员工宿舍和员工食堂的管理方面下足功夫。 20xxx我们任重道远,行政人事部将连续坚持总经理对酒店的经营与管理的指导思想,完善部门各项工作,根据制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;同时,要不断地提高自己,准时学习更新,以使管理方法更加科学、合理。加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调进展。总之,20xxx年行政人事部将继承并发扬以往乐观向上的工作热忱和团队精神,使行政人事部的工作要求走向正规化、标准化,使行政人事工作能继往开来,为了目标
15、的实现,我们已经做好了迎接新挑战的预备。 延长阅读 工厂行政工作总结与工作方案 做好工作总结能够使我们在工作中掌控全局,做好工作方案能够使我们在工作中稳中求进。下面是由工作总结之家我为大家整理的“工厂行政工作总结与工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 工厂行政工作总结与工作方案一 20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一段时间来的工作状况汇报如下: 一、仔细履行职责,抓好内部管理 一是
16、建立健全了各项规章制度。我公司今年xx月开头运转,各项管理工作从零开头,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一段时间来,我们围绕中
17、心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是乐观完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会预备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户准时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与
18、公司的充分沟通。 三、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训 一是乐观为公司聘请人才。为解决公司进展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的不足 过去的一段时间,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政
19、部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 五、20xx年工作准备 20xx年即将过去,新的一段时间将要到来。在新的一段时间里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化
20、调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20xx年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工
21、职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 工厂行政工作总结与工作方案二 春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20xx年过去了,20xx年来了。在X科技一段时间的工作中,我很兴奋熟悉了各位同事,也获得了许多阅历教训,感谢x总给了我成长的空间、士气和信念及对我的培育训练。在这一段时间的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多不足。现将一段时间来的工作状况作如下总结: 一、20xx年的工作回顾 1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注意与各部门的协作协作。 2、草拟各种制度、流程、通知
22、等文字工作,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。 3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。 4、根据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。 5、依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳.保险、办理居住证等。 6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值制造的源泉和进展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20X年,公司制造部员工由
23、20X年xx月末的xx人下降到了xx人,因此,员工的聘请、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在xx年,人事行政管理工作紧随着公司地进展,结合人力资源管理专业学问,乐观进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员聘请配置、培训开发、工作酬劳、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。 二、工作中存在的主要问题 回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有肯定距离;对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。 三、2
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