客服工作总结及下半年工作方案_工作总结及下半年工作方案.docx
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1、客服工作总结及下半年工作方案_工作总结及下半年工作方案 客服工作总结及下半年工作方案。 时间如流水,一下子就过去了,工作成果自然也随之过去。但此时可以对过去的工作总结一下,可以使接下来的工作做得更好。下面是由工作总结之家我为大家整理的“客服工作总结及下半年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服工作总结及下半年工作方案(一) 时间如梭,转瞬间上半年工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。上半年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿
2、大事,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作乐观性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。 上半年物业收费x元(截止到20xx年x月x日),收缴率x%,清缴上年度物业费x元;处理赔偿纠纷x起,达成率100%;协调处理大型物业保修修理x件,业主基本满足;接待业主上门投诉x件,处理准时率100%;受理日常报修x件,合格率100%;上门面访x人/次,受理看法、建议x余件。 一、上半年部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。 自加入xx家园项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方
3、面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。 上半年物业费累计收缴x元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率x%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴
4、方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费乐观性
5、提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终乐观性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年上半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去
6、对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。 x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续x户,处理入住期间产生的纠纷x件,各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。
7、(五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。上半年累计协调处理与工程有关的问题x件,与保安有关的问题x件,与保洁服务有关的问题x件,与开发商有关的问题x件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高,主要表
8、现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比xx市x%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费乐观性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。 (四)协调、处理
9、问题不够准时、妥当。 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、20xx下半年工作方案要点 20xx年下半年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高x个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到x%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到x%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管
10、理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾上半年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。 客服工作总结及下半年工作方案(二) 时间如梭,不知不觉中来xx工作已有半年了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过半年来的工作和学习,对客服工作也由生疏变
11、成了熟识。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开头就熟悉到了,而是在工作中经受了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。 下面是我这半年来的主要工作内容 一、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。每当遇到繁杂琐事,总是乐观、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作方案,坚决听从公司的支配,全身心的投入工作。
12、 二、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维力量,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。 三、工作生活中体会到了细节的重要性 细节因其“小”,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。对工作耐心度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作乐观性;对工作耐心度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作乐观性; 四、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐 很幸运可以加入xxx客服部这个可爱而优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围已不自觉地
13、感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在下半年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 客服工作总结及下半年工作方案(三) 上半年过去了,现对上半年工作总结如下。 一、尽心尽责,做好本职工作,本人主要负责工作 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果准时汇报。 2.完成日常的正常管辖范围内的工作,如下: 、每月月初商业流向查询、下载、收集,对流向库存及批号核对后进行整理汇总,交公司各部门(招商、客服、选购、商务、财务)进行相关数据报表的核对及制作。 、制作负数流向退货缘由确认表,交给对应的商务同事确认退货的缘由,涉及到过期退货
14、或是退货后无法转销的流向,通知销售客服填写相应的政策单以扣取该批货物的底价款项。 、收集相关的政策单,依据流向进行费用结算单制作、汇总,交客服部、财务部及相关领导审核后按每月规定的结算时间通知财务汇款。 、通知客户汇款的时间、数量、金额及客户相关汇款信息的跟进。 、日常的客户流向查询及费用账单明细查询,帮助招商经理进行客户流向及费用的跟进工作,等等。 3.工作资料的保存、分类、归档、保管。 4.帮助部门经理完成不同类型的相关工作。 二、以踏实的工作态度,完成办公室客服专员职责工作 客服专员工作是一个讲责任心的工作,我的工作会与各个部门相关联,工作内容特别需要本人很认真、有耐心,并且有多文件需要
15、保密的,始终以来,对于各部门、各领导的各类文件我会尽力准时完全递交,对领导交办的各类工作都会准时仔细办妥,做到对自己负责、对领导负责、对相关部门负责,保证各项日常工作仔细完成,切实做好本职工作。 三、20xx年下半年工作方案 在接下来的下半年时间,自己决心仔细提高工作效率水平,为公司贡献自己最大的力气。服务好每一位客户,为公司建立一个良好的.形象。我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。 扩展阅读 客服上半年工作总结及下半
16、年工作方案 时间过得很快,不知不觉间一年就过去一半了。此时就可以对上半年工作做个简洁的总结,同时制定好下半年工作的方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“客服上半年工作总结及下半年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服上半年工作总结及下半年工作方案(一) 转瞬间20xx年已经过去了一半的时间,在这半年的时间的工作中仔细做到遵守车站的各项规章制度,工作中严格要求自己,在平日的工作中也乐观参与科室组织的各项活动,协作同事,互帮互助,认真仔细的接听好每位旅客的电话。虽然上半年的工作中取得了点小成果,可工作中仍存在很多不足。 一、工作中不擅长总结、思索,从参与工作的第一天起,就没有养成一个擅长总
17、结的好习惯,总觉得只要下班了就算是完成一天的任务了,从来不会去总结一下今日工作中的不足与收获。 二、工作时沉不住气,简单浮躁。客服工作自己也已经干了1年多,每天面对千篇一律的工作,说不烦是假的,接听电话看似简洁,实际上做起来不是那么简单,必需要有足够的耐心,接到不顺心的电话要准时调整好心态,为接听好下一个电话做预备。 三、工作中存在惰性,做事情散漫,工作时没有一个清楚的方案和明确的目标,当一天和尚撞一天钟,工作不能做到有始有终,总是存在侥幸心理。 20xx年已经过去一半,对于下半年的工作准备如下: 一、多加强业务学问方面技能的提升,平常多做记录,要提升个人业务学问水平、加强业务学问的提升,争取
18、人人都成为科室的业务精英。 二、服务态度要加强,做客服工作免不了要面对旅客的指责与批判,如班次缺班、晚点或服务质量等出现问题,往往使旅客大动干戈,面对这样的事情我们客服人员不仅要调整好心态还要好好安抚其他乘客,同时也要维护车站的利益和形象,最终通过好的服务赢得旅客的心。 三、多为车站出谋划策,提合理化建议。 20xx年也已经走过一半,上半年工作中的不足要在下半年中连续改进,无论做任何事情都要有始有终,并且带着感恩的心为实现自我价值而工作,再接再励争做一名更加优秀精彩的员工。 客服上半年工作总结及下半年工作方案(二) 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公
19、司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、客户服务部日常工作 客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工,自己清醒地熟悉到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事
20、有着落。 1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,乐观为日后协调充分发挥各部门力量解决工作难题而做出预备。 2、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策供应依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到案场和施工现场乐观与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理
21、,乐观响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合力量,强大的推动力量,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行猜测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满足度。 4、仔细做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。仔细做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量
22、和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制
23、造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。 在下半年的工作中,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章
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