前期物业客服领班个人工作总结_物业客服年终工作总结.docx
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1、前期物业客服领班个人工作总结_物业客服年终工作总结 物业客服年终工作总结 客服除了要把握基本的工作学问,明白自己的岗位职责,面对业主时还要热忱细心,又是一年过去了,是时候做个简洁的总结了。怎么写好客服工作总结呢?工作总结之家我收集整理了一些前期物业客服领班个人工作总结,欢迎大家阅读,盼望对大家有所关心。 前期物业客服领班个人工作总结篇一 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项
2、目标及方案。 截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。办理两次装修手续171户,两次装修验房126户,两次装修已退押金106户。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程
3、部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务
4、水平。 截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,
5、再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有.的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队。把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。 4、客服工作压力大,员工身体
6、素养及自我心理调整力量需不断提高。 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造
7、美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 前期物业客服领班个人工作总结篇二 时间如梭,不知不觉中来到xx物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我今年的工作总结。 1.日常工作 客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,熟识各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。 2.磨砺性格,提升素养 对于刚接触物业管理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样
8、的阻碍和困难,在各位领导和同事们的关心下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。 3.重视细节 细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁
9、琐,无暇顾及。在xx物业这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来胜利。 4.拓展才能 为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都布满了.,每份工作我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。 5.提升方向 加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。加强文档的制作力量,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新
10、软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作乐观性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很兴奋来到xx物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 前期物业客服领班个人工作总结篇三 伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关怀、指导下,客户服务工作本着
11、:专业、务实、高效的服务理念,为业主制造星级酒店式物业管理服务的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问服务,为销售工作供应良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺当开展,对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析。 一、20xx年度的主要工作 回顾20xx年度主要完成以下几项工作: 1、做好x月份黄金周期间销售中心对外展现的前期筹备工作。 2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施。 3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作。 4、x月份开头接管销售中心样板房的交接
12、工作及日常运行管理工作。 5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作。 6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作。 7、参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通。 8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,依据小区管理的实际状况编制统一的解说词。 9、销售中心及xx清洁服务标准的督导。 10、销售宣扬活动的帮助协作工作。 11、销售中心及xx的物业移交工作的对接、组织。 12、部落群销售模式服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训。 13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备。 14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的
13、前期预备工作等。 本部门依据不同时期的工作任务,结合小区的实际状况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的项目乐观的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期,协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想训练工作,取得了较好的稳定效果。 二、主要工作内容及详细做法 在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期管理工作的特点,主要是以协作相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时依据物业的使用、管理状况,针对性的提出整改处理看法,并跟进落实状况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。 针对本年度的物业管理服务的实际状况有以下几点做法: 1、依据现场工作实际状况,把握物业不
14、同时段的服务需求 本年度5月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点人工湖及风情游泳池,正式接待客人参观;为保证水质清亮,物业部依据实际状况,绽开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下: (1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的力量高标准的完成客户的服务需求。 (2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的全都好评。 (3)依据水质的状况,请教水质专家,确定处理方案。 (4)供应专业的物业
15、解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关怀的物业管理问题,并上报了业主关怀问题的统一解说词,印发成册,避开销售人员重复解释而出现的偏差。 2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案 由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务。 (1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁管理周期。 (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单。 (3)依据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实。 3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定 销售中心样板房参观
16、接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量: (1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房管理制度。 (2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作学问的培训。 (3)依据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改看法。 (4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,准时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实。 (5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部帮助处理并制定了标准的移交样板。 3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作 在xx的夏季xx月份期间
17、,较多的发生台风的现象,类似与台风xx登陆xx的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部依据实际状况支配值班和守护。 (1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作。 (2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房。 (3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放。 (4)对台风造成样板房的损坏,准时跟进处理。 4、协作服务部做好销售宣扬活动工作 (1)乐观协作销售宣扬工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了xx开盘工作物业协作服务方案,取得了良好的作用。 (2)主动参加维
18、护活动现场,巡查现场的平安、服务工作。 (3)对物业的活动现场的流程支配提出建议。 5、组织物业接管验收工作,提出验收看法 (1)依据销售中心及xx的实际状况确定了接管验收方案。 (2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录。 (3)乐观召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成。 6、部落群销售模式服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训 依据部落群销售模式的工作方案,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准。 (1)对xx服务市场30多家的服务单位进行了市场调查,完成24家的服务单位洽谈工作,确定了16家服务单位。 (2)提出市场调查,服务项目的可
19、行性报告。 (3)依据前期讲解员的基本素养制定培训方案,并实施基础素养培训。 7、收楼资料的前期预备工作 依据收楼工作时间的统筹支配,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定。 (1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格。 (2)收楼使用的业主高尚生活指南编制、修订、校审。 (3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审。 (4)预备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好预备。 三、存在的不足 1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。 2、销售中心、xx及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲
20、方整改力度不够,移交周期教长。 3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方看法较大。 四、结束语 在20xx年度的工作中,依据物业前期管理的实际状况,物业部仔细的履行了:服务业主,关心合作方实现最高的市场价值的服务理念,提出了xx近期物业服务工作的建议等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;信任在20xx年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。 前期物业客服领班个人工作总结篇四 流光如白驹过隙,不觉间来到xx物业客服部已两年多了。我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队
21、,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下。 一、深化落实职责制度 在初步完善的各项规章制度的基础上,依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和把握物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。致力于全心全意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广
22、阔业主的广泛支持理解和乐观地确定赞扬。 二、理论联系实际,乐观参加学习与培训 自觉接受品质部的培训与考核,把握客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项乐观与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。 三、落实客服岗位职责 每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,其中修理产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随
23、时与施工单位沟通,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质 业主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于.工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关心和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻.领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。 启程,才会
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