物业客服半年工作总结及方案六篇_半年度总结及下半年方案.docx
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1、物业客服半年工作总结及方案六篇_半年度总结及下半年方案 回首上半年,可以说是客服部在摸索中学习的半年,不断改进完善各项管理机能的半年。在这当中,客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员半年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。为了总结阅历,促成下半年年工作再上一个新的台阶,现将上半年工作总结如下: 一、上半年部门主要工作完成状况 1.客户服务方面 (1)小区收楼、入住、收费状况 由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此上半年我部共办理应交房96户,实际交房1
2、21户。截止到目前为止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房率为89%;小区入住客户累计779户,入住率为62%。 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,准时了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。 截止到目前为止,全年应收管理费1061102元,实收金额为972862元;其中全年累计优待76098.6元,累计欠物业费248609元。 (2)日常工作及完成状况 本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件;已完成846件处理率9
3、8%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。 本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。 (3)入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,上半年我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,发放业主满足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,AC区满足度为90%,B
4、区满足度为76%,D区满足度为86%。 2.后勤保障方面 (1)共完成1651项零修理工作.其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件,已处理463件,处理率90.2%;智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%. (2)因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏。其中路灯60盏,草坪灯40盏。 (3)原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌握用电,统一更换面板共232块。 (4)每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作。 (5)严格根据消防管
5、理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条。 3.保洁、绿化方面 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,详细工作如下: (1)保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。 (2)小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,
6、导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以准时对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 (3)依据工作中积累的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯担心全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节省肯定的人员及资源成本;制造出更为专业化的保洁绿化服务体系。 二、工作中存在的不足 1.工作人员服务意
7、识、团队意识有待提高。 2.业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时,各部门的连接不是很到位。 3.客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位。 4.工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够。 5.仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签。 6.二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录。 7.质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。 8.考核制度还不健全,执行不力。 9.管理人员水平与专业管理人员水平还有肯定的差距。 10.对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 11.我部的
8、档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。 三、下半年的初步工作方案及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的阶段,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对上半年工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。详细工作如下: 1.重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录。 2.实行区域管
9、家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家。 3.客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、
10、解决时间、处理状况。 4.建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。 5.落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房洁净、干净、条理清楚、标识精确。 6.加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的乐观性。 物业客服半年
11、工作总结及方案【篇二】 我们公司主要售卖的是各种电子产品,所以我的售后客服工作就是围绕这些电子产品绽开的。在上半年的电子产品售后客服的工作中,我的客服工作做到了零差评、零投诉,也就是说在上半年中,我全部服务过的顾客都对我的工作没有负面评论,而且我的.客服工作也是实实在在的关心他们解决了,在购买我们公司电子产品后遇到的一些问题。我的客服工作让顾客对我们公司出售的电子产品更加放心,同时也会更加的信任我们公司。我们公司的产品想要有一个好的销售量,除了依靠电子产品自身的质量外,我们的售后客服的工作也是一个很大的考察点。 在上半年中,我常常在平台的售后后台收到一些很无关紧要的电子产品问题,但是我却没有由
12、于这些是对产品本身可有可无的问题,而没有特意不去理睬我们顾客的恳求,而是细心的跟他们讲解这其中的缘由,关心他们解决对我们公司的产品的怀疑,打消他们对我们公司电子产品的质疑。在我们的售后客服工作中,有许多其他的员工有些时候不会理睬这些提问,但是许多时候这是我们的客服工作受到差评的一个主要缘由,同时假如让顾客连续对我们公司的产品保持怀疑,那么这会降低顾客对我们公司的信任度。有一部分的客人会将我们的客服服务态度带入产品中,从而放弃以后对我们公司产品的购买。 想要做好售后客服,不仅要对有很好客服工作素养,同时对售卖产品也要非常了解。为了了解我们公司个类型的电子产品,我不仅自己将我们公司的每一款产品都做
13、了具体的笔记,还请教我们公司技术部门的员工,一些关于我们公司产品常常出现的问题,以及这些电子产品出现问题后的解决方法。这些让我在上半年的工作中,每次有客人找我询问问题,我自己都会有力量去解决这些问题,同时在很短的时间内给他们有效的回复和相关解决措施。这就是让我在上班的服务工作中,工作质量达到“零差评、零投诉”最主要的缘由。 在我们公司的售后客服工作中,我们的客服服务态度当然很重要,但是比服务态度工作更加有用的是,自己过硬的服务技能和客服力量。顾客对后者比前者更加的看重,由于一个能够关心客人解决问题的客服,才是一个公司的好客。所以在以后的售后客服工作中我会更加侧重于对自己客服力量的培育,让自己能
14、够应对顾客对我们公司电子产品的各种疑问,让自己的工作收获更多的好评。 物业客服半年工作总结及方案【篇三】 20xx上半年已经差不多也已经到了个节点了,面对这上半年的工作,我内心也是非常感慨的。由于在这段时间里,我始终都有在努力的去完成这一份工作,也有努力的去为自己制造一些有利的条件,让我可以更加顺当的往前走,往一个更高的平台去进展。在此我想就这半年的工作好好的进行一次总结,也不辜负每一次前行和努力,为接下来的半年打气加油。 一、团结集体,主动学习 在这个集体之中,我们整体的。动向是影响着我们个人的。所以上半年在不断的动荡之中,我们这个集体越来越团结了,并且更加有赢的欲望。不管我们是去做一件怎样
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