2022行政部月度工作总结四篇_行政部月度工作总结.docx
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1、2022行政部月度工作总结四篇_行政部月度工作总结 2022行政部月度工作总结四篇。 当工作告一段落,也要记得回顾过往,对过去的工作做一份总结,确定成果的同时归纳失败的阅历与教训,才能更好的促进自身成长。那么行政部的月度工作总结报告怎么写?工作总结之家我收集整理了四篇行政部月度工作总结.,欢迎大家阅读,盼望能关心到大家。 行政部月度工作总结(一) X月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将X月份工作状况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面: 一、人事治理方面 1、依据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的聘请一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等
2、人事审批工作,并准时上报; 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案 4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、胜利组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的需要,拟定了长期进行培训工作方案 2、选购日常办公用品,使员工的工作顺当进行 3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和使用状况,并做好物品的领用登记,合理的选购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激
3、励机制等制度。 5、加强培训力度,完善培训机制 6、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境 7、加强公司档案的治理,强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作 8、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 9、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进 10、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在x、x月分都取得了肯定的成果
4、,但还要努力工作、加强学习、乐观协作各部门工作,尽努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。 行政部月度工作总结(二) 行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人乐观协作,高层领导的有力决策。在此,我对七月份行政工作的开展总结如下: 一、行政日常工作 (一)行政后勤工作基本能准时落实到位。 (二)选购经过整改后,削减了选购程序和琐碎,节约了相关开支。但是,选购工作还未落实到方案当中,选购单的填写还是未落实。 (三)领料:领料程序在原来的基础上有所规范,但还欠缺方案性。 (四)租金收取方面相对准时。 (五)会议记录能准时上交
5、,工作总结开头实施,但由于公司一惯的企业文化造成行政人员落实工作困难,在各方面还需要上级领导的重视和监督实施。 二、人事方面 (一)人员聘请:通过各种渠道,乐观聘请,牵强能适应工作需要。但由于聘请力度的不够和其它一些直接因素,导致招不上好的人才,或者由于公司原有的企业文化和环境,造成优秀人才的流失。 (二)人事调动、考勤、选购、员工宿舍管理、聘请、离职、请假等方面有了相应的管理制度和书面化。但鉴予长时间的无制度化管理,因此,在许多方面还是难以在预定的时间内达到预期的效果,需要更多的时间来来渐渐完善。 (三)人员组织规划:由于公司长期以来都有人员组织规划的史册,故此方面也就始终渊源流长。 (四)
6、人员培训:人员培训工作方案书、相关程序、制度与表格已出台,从20_年11月中旬开头,行政部已将员工培训落实到实际中,由于公司管理层对行政工作熟悉不到位以至于不重视,认为培训工作只是行政部门的工作,此方面,还需高层领导的乐观协作与重视,多方面对高层领导培训,提上升层领导的管理意识,让管理达到一个高层次,通过时间逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文化的推动,而不是形式主义的培训。 (五)绩效考核:关于此方面,由于时间因素和行政工作的复杂繁琐,故还需要在后阶段一步一步开头执行与实施。 (六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了肯定的力度,由于亲力亲为的跟踪与监督,在条件有限的状况下,考勤
7、工作已经落实精确、准时、有据可查。 (七)档案管理:通过整理,人事资料基本编号入档,便于快捷、便利的查找,未尽的事项将在下一阶段完善。 三、公司企业文化 优秀的企业文化具有导向、激励、协调、凝聚等多种功能,是企业进展的内在驱动力,是企业获得长久竞争优势的基础,是现代企业的重要标志。真正的企业文化本身是建立在企业目标之上的崇高的精神追求,她隐藏于企业一切活动之中,又凌驾在企业一切活动之上;她不是工作,而是对工作的感情;她不是金钱,而是对金钱的态度;她不是权力,她是权力与权力之间的协调。而我们公司产生企业文化不被认同,其缘由其实并不是企业文化本身的错,而是我们在提出、建立企业文化时没有提升到这个层
8、面上来,原来终极的精神追求却没有达到终极的精神境界,导致我们企业文化的神经衰弱。所以,在建立企业文化的过程中,还需要公司最高层领导做出敏锐的决策力度和经理人的高度熟悉与认知。 1.企业领导缺乏主动性:目前公司部分经理人缺乏对企业文化的正确理解与熟悉,与企业形象混为一谈,缺乏企业文化建设的主动性。 2.熟悉不到位:没有熟悉到企业文化与企业变革之间的关系,在企业变革中缺乏企业文化建设的配套建设,或者熟悉到了企业文化建设的重要性,但没有熟悉到与企业改革的相互影响,顾此失彼。 3.企业文化建设与企业管理相脱离,许多时候把企业文化建设成一种文艺消遣型文化,没有与企业的进展有效结合。 4.忽视企业文化传播
9、体系的建立,导致企业高层和中、基层之间的沟通障碍,使企业上下对企业文化变革及其他变革难以达成共识,等等。 5.由于长时间形成的企业文化,守旧的思维惯性,让员工习惯性的按原有的思索、分析和解决问题,员工的创新意识差。表现出安于现状的惰性和对学习新学问的抵触、对转变原有工作习惯的恐惊,缺乏学习和创新的乐观性。 6.注意个人利益。很多员工包括部分管理层领导把自己做事的方式与方法定位在个人利益上,或者打工者的位置上,或者是公司高层领导的决策和做法直接影响到员工有这种想法和做法,这种错误的定位导致员工缺乏大局观念和责任感。他们往往会产生失去原有职位的恐惊和失去原有权力的担忧等,出于个人或小团体的利益,他
10、们对企业变革产生抵触行为或谋权活动等,从而阻碍了企业变革。 7.传统企业文化的特有惯性 在公司长时间形成来的企业文化,渐渐形成的具有企业特点的共同思想、作风、价值观念和行为准则。传统企业文化的特有惯性是指企业文化具有稳定性,它存在于组织中的每个员工的信仰、价值观和规范之中,一旦形成,不简单变化。它是特定内、外环境下的产物,当企业的内、外环境发生变化的时候,企业文化也应随之变革,否则,传统的企业文化就会变为企业生存和进展的阻力。 8.传统企业文化中创新文化的缺乏 由于企业观念和思维方式的长期形成,新聘任的人员在同事的影响、要求或者约束下,特是高层领导熟悉不到这一点的时候,会渐渐让新来的人适应或者
11、效仿企业共同的思维及行为方式等,这种同一化将会扼杀新来员工和新来管理者的个性发挥和创新精神。从心理学的角度讲,人往往不会主动放弃既有的稳定感和平安感,所以大部分不会追随领导走向新的征途,而同时企业也就不能留住创新人才,除非领导者有强有力的人格魅力与自信,能够运用雄辩的口才和表演技巧,客观对事、对人,这实际上就是企业共同价值观与个性理念文化的冲突。假如企业文化缺乏这样的创新精神,就会直接导致企业的固步自封和落后。 9.企业文化经费落实不到位。 四、返货 (一)经过晨会的多次强调,总部规范了返货的堆放、管理。 (二)对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范。当然,更多的规范在于落实,在原有的企业文
12、化中,落实规范化的管理,还需各位领导加强力度,帮助行政部门更好开展工作。 五、鉴予行政工作的难开展、难落实、难推动,本人建议如下: (一)高层领导做出有力的决策,在原有企业文化上不断对各部门经理做相对应的培训,推动企业文化改革,不断改进。 (二)在提高领导班子管理的熟悉与认知上,监督各部门领导将行政部门的工作、企业文化落实到位,提倡有方案性的工作,有方案性的领料、选购,有方案性的组织实施每一项工作,提高工作效率。 (三)提倡重视人才、以公司为己任,以事做事,以人为本,为事做事,而不是为人做事。 行政部月度工作总结(三) 一、连续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制
13、度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格掌握。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。 1.2在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达估计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面
14、的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 2.1人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际需要,人员编制进行了如下调整: 2.2人员聘请; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2.3人事费用 15月人事实发工资总表 2.31保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对保安员的薪资
15、进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现特别。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2.32有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按.元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、掌握人工成本,同时提高员工工作的乐观性。 2.4员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的掩盖率100,每周各部门开展的业务培训平均12次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管
16、理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规.件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基矗 2.5推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的乐观性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面掩盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激
17、励员工乐观性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常转变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 3.1员工餐厅 3.11面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到95以上。 3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,
18、在员工满足的基础上合理降低成本。 3.2仓库管理 3.21通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节开头严格掌握物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3.22为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清。 行政部月度工作总结(四) 光阴似箭,岁月如梭! xx月份已经划上了
19、句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的协作和帮助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有许多不足之处。我们将在下个月,依据五月份方案的工作要求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作状况、感想等简要总结如下: 一、人力资源管理方面: 人事聘请方面 (1) 完善聘请、面试、入职培训和转正流程不断依据公司进展规划和各部门需求为对应部门查找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训训练,推动新员工带教工作,满意公司不断变化的人员需求。 (2)合同管理:全部新入职的员工均能在一周内签订好合同。 (3)人事表格、办公用品基本配齐。 二、行政事务工作方面 月初做好iso认证工作,确
20、保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟悉到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的掩盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。 三、公司规章制度 各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随便支配,未根据行政部流程严格执行的状况,特殊针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。 四、宿舍管理方面: 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发觉在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境
21、才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。 五、与装修李老板对数事宜: 前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽搁了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。 六、工作中的收获: 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够乐观协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。 七、工作中出现的一些问题: 自身问题: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各
22、部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。 6、工作过程中的缺乏
23、大胆管理的主动性,做事比较被动,心情不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应当拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。 7、对于每日工作的支配尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。 8、工作中处理问题的力量还不够,独立性急需培育出来。 9、工作中与同事们联系得不够,缺乏沟通。 其他问题: 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。就如格力空调修理的状况,修理工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样铺张了大量的时
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