售后客服部门个人年度工作方案_售后客服年度工作方案.docx
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1、售后客服部门个人年度工作方案_售后客服年度工作方案 售后客服部门个人年度工作方案。 时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,我们需要根据上一年的工作状况制定合适的售后客服工作方案,能够让自己在工作上令人刮目相看。您知道作好售后客服的工作方案有哪些技巧吗?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的售后客服部门个人年度工作方案,盼望对您有关心。 售后客服部门个人年度工作方案篇一 2*年新的一年,对刚成立二年多的*电气设备有限公司*分公司来讲,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,在这二年时间里,由于上级领导的悉心栽培和全员支持与协作下,客户服务各项工作已渐渐完善。为了能够尽快赢得客户的认可,上
2、风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定2*年工作方案,以下: (一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必需办到、办好;不行忽视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意, (二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。仔细学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着“多学习,多沟通,乐观主动”的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中往,同时为客户供应质量三包处理(包修、包换、包退) (三)增加责任感、增加服务意识,团队意识。
3、乐观主动地把工作做到点上、落到实处,削减服务时效,当接收到客户质量投诉,应马上处理,削减客户因我司质量题目,产生的埋怨感,尽可能削减没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作状况,来更好的完本钱职工作,同时也增加团队合作力量,来更好的服务于客户。 (四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(WI*GS6),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定订正预防措施。每周对客户投诉状况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底
4、将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。(此段可纳为工作总结) 以上,是我对2*年客服工作的方案,可能还有许多不清晰,不明白的地方,希看领导、同事们多多赐予支持与关心。展看2*年,我会更加努力、仔细负责的往对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,建立公司在客户心目中光辉形象。 售后客服部门个人年度工作方案篇二 20xx年是经典购物广场进展特别重要的一年,也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识,并充分熟悉和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。 随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。 1.加强和规范客服
5、部工作流程,仔细审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和平安性。 2.提倡人人提高节省的意识,努力做好开源节流,在掌握费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节省的作风,不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。 3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,准时发觉问题,准时订正错误,让基础工作进一步完善。 4.为加强客服人员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表服务的重要性如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。 5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,清除全部积分
6、,从新的一年开头,提高办卡要求,严格掌握VIP卡的发放,特殊是金卡,不能随便发放,严格把关,同时盼望今后商场活动加上VIP会员活动,能够体现与提升商场VIP卡的有用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。 6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,削减商场广告支出,预备开头长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。 以下是全年工作方案进度表(大致): 月份工作内容工作目的 三月份1
7、.进一步完善工作流程,补漏洞。 2.预备38妇女节的播音稿。 3.提倡节省,从小做起。 4.着手开展外联工作提高工作效率,削减出错率,避开影响工作心情。 提升商场节日氛围 节省公司成本,争取公司最大效益。 利用当地资源,提升商场知名度、影响力。 四月份1.严格办卡要求,掌握任意发放VIP卡。 2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音 3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP卡的重要性 引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购买欲 提高客服人员整体素养、工作技巧。 五月份1.预备母亲节活动播音稿 2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果 提升商场在客户心目中的地位,感受
8、被关怀的喜悦 六月份1.预备端午节活动的系列播音稿。 2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围 帮助提升活动效果 七月份1.针对同学放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV合作促销活动提升业绩、影响力789月 八月份1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 九月份1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 十月份1.做好国庆节、重阳节活动的播音 2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月 十一月1着手预备
9、商场2周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放 2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月 十二月1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作 2.预备VIP卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩本月 全年节日表: 3月8日:妇女节 4月1日:愚人节4月5日:清明节4月16日:复活节 5月1日:劳动节5月4日:青年节5月13日:国际母亲节 6月8日:端午节22日:父亲节 8月7日:七夕情人节8日:奥运日 9月10日:老师节14日中秋节 10月1日:国庆节7日重阳节 11月11日:光棍节27日感恩
10、节 12月25日:圣诞节 售后客服部门个人年度工作方案篇三 20xx年新的一年,对刚进驻xx市场的的中国人寿财险公司来说,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广阔客户的支持与协作,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,快速占据平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20xx年工作方案如下: (一)创建“文明科室”。 严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对
11、坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做具体的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。 (二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。 仔细学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、乐观主动”的态度,深化到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业学问面,为客户供应保险询问、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素养,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发觉问题、解决问题、共享问题,提高整体服务水平。 (三)增加责任感、增加服务意识、团队意识。 乐观主动地把工作
12、做到点上、落到实处,削减服务时效。在加强客服热线24小时值班的基础上,设立和配置特地的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,即能调动查勘人员快速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。尽量削减损失的扩大。为顾客和公司带来最大的利益。时刻坚持着不懂就问,不明白就多学的态度。跟同事多合作,与领导多汇报工作状况,来完成好本部门的本质工作。同时也增加了团队合作力量,更好的服务于客户。 (四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。 按省公司规定结合我司详细状况,以电话回访为主,短信回访为辅。客户服务部二级调度岗对非直销个人业务(不含单位货运)
13、的承保客户进行外拨电话回访,回访率不低于50%。退保、投诉及查勘定损回访率力争达到100%,结案回访率应不低于50%。记录回访信息,在回访过程中,对客户提出询问、投诉、举报或重要看法或可行性建议等要做具体记录并准时向有关部门或单位反馈,提出服务改进看法。 (五)每月对回访状况进行统计分析,做回访分析报告及月度简报。 在每月初第5个工作日内,将上月回访分析报告及月度简报报上级领导,并送有关部门。 以上,是我对20xx年客服部做的工作方案,可能还很不成熟,盼望公司领导、各部门同事多赐予我们支持与关心。展望20xx年,我们会更加努力、仔细负责的去对待本部门工作,也力争为公司赢得更多的客户,树立国寿财
14、险在平顶山甚至全省保户心目中的光辉形象。 售后客服部门个人年度工作方案篇四 20xx物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的困难挑战,所以我们肯定要强化危机感,依据.精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20xx年年度工作目标奠定扎实的基础。 工作重点主要有以下几个方面: 一、交房工作 1、做好接收三期工程预备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三期钥匙后逐一核对
15、规范管理,统一封存。 2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。 3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。 二、日常工作 1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。 2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。 三、物业管理队伍建设。 由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平确定还有长足的进展余地,我们在协作公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年方案加强组织各类培
16、训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。 四、提高服务水平。 由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水平,努力提高业主满足度全心全意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。 五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。 仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的解释工作。让业办法识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是
17、业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。 六、部门协调 在下一年度,客服部将全力帮助物业公司各部门工作,亲密同各 部门关系,准时、有效,妥当处理业主纠纷和看法、建议。 七、钥匙管理 总结去年工作阅历,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分别,并对室内物品及入户门是否关闭负责。 售后客服部门个人年度工作方案篇五 一、用乐观主动的态度来迎接客人 去年我的客服工作是不够好的,这一点我自己最为清晰。针对去年的客服工作,我将用乐观主动的态度来迎接客人。去年是我从事商场客服工作的第一年,我还没有能够完全从消费者的位置转移到商场客服的位置,总在对待客人的
18、时候不怎么主动,更不用提“乐观”这个词了。在去年年终总结的时候,我意识到了自己的问题,所以在今年的工作方案中,我首先要求自己的就是要用乐观主动的态度来迎接客人。要么就不要做客服的工作,要么就做好客服工作,既然选择了客服这个岗位,那就要转变自己的位置来对待仔细工作! 二、用耐心包涵的态度来关心客人 在商场做客服的时候,是要有无私的奉献精神的。这就跟求神拜佛一样,假如你只是祈求平安,说不定菩萨听见了还会赐你平安或者其他更多的东西,但假如你提着东西去向菩萨求着求那,菩萨一看就觉得压力很大,菩萨就不会选择帮你去实现你的恳求的。做客服也一样,顾客就是上帝,你只有无私的,用耐心和包涵的态度去对待他们,关心
19、他们的时候,做客服的才会有可能有所收获。我今年就要用这样的耐心和包涵连续无私的关心客人,让他们真正感受到我对他们的好,而给我机会向他们推销产品。 三、用友善和平的态度来维系客人 去年我还有一个事情也做的不够好,归根结底还是由于我位置没有转换过来。去年和我不怎么乐观主动地迎接客人一样,我也不怎么情愿去维系客人,时常客人买完了东西,我就懒得再去维系了,甚至于有客人找我的话,我还会不再情愿回答他们的话。在今年我要转变这一点,要用友善和平的态度去维系在我手里买过东西的客人,让他们有机会再来我这里光顾!只有对我这里有了好印象,他们才会记得我这里,才会来我这里买我的东西的! 我推举 客服部个人年度工作方案
20、报告 时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,您肯定预备开头为客服部的新一年工作方案进行充分预备了,使自己在新一年工作前就有充分的预备。您知道作好客服部的工作方案有哪些技巧吗?以下是工作总结之家我为大家收集的“客服部个人年度工作方案报告”,欢迎阅读,盼望您能阅读并保藏。 客服部个人年度工作方案报告篇一 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养
21、期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: 1、询问客户用车状况和对本公司服务有何看法; 2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; 3、告之相关的汽车运用学问和留意事项; 4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容; 5、介绍本公司近期为客
22、户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; 6、询问服务; 7、走访客户。 四、售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。
23、电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性
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