办公室文员工作总结五篇_办公室文员工作小结.docx
《办公室文员工作总结五篇_办公室文员工作小结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室文员工作总结五篇_办公室文员工作小结.docx(66页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、总结办公室文员工作总结五篇_办公室文员工作小结 即将过去的20年是充实劳碌而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀关心及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在领导和各位同事的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。 作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工
2、作,让领导和同事们避开后顾之忧,乐观主动的做好部门之间的日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档。 2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。 3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进行考核,报员工考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假状况,由于这直接关联到项目的财务状况。 办公室文员工作总结(篇二) 今年的工作也已经结束了,我想自己在这一年的工作表现应当还是比
3、较的不错的,至少在上班的每一天里我都是有很仔细的在工作的,并且我在工作的过程中也是没有出现过错误的。要给自己这一年的工作评分的话我想拿到一个良好应当是可以的,在这一年自己也是有了不小的进步的,但我也知道自己还是有着许多的不足的。新一年的工作即将开头,我想我应当要为今年的工作做一个总结并且为明年的工作做一个方案,这样就能够更好的去完成我明年的工作。 一、工作详细状况 作为我们酒店办公室的文员,我的主要的工作就是整理资料还有处理其它的一些文件,都是一些比较琐碎的事情。虽然工作是比较的简洁的,但是想要做好想要不出错也不是一件简单的事情。自己在这一年的工作中是很好的去完成了这些工作的,也在这其中学到了
4、许多的学问。 现在是数据化的时代,许多的东西用数据来纪录是特别的简洁明白的,把文件都用电脑保存起来也是很便利去查找的,我是把全部的文件都做了一个分类的处理的,不仅根据文件的类型进行分类,也根据文件的时间进行分类,这样之后再查找起来的时候就会很便利了。所以我觉得自己的工作其实是做得还蛮不错的,在工作中也有自己的思想,自己也能够去学到一些东西。 这一年我想自己的表现应当还是很不错的,在上班的时候我始终都是在仔细的工作的,就算把领导交代给我的事情做完了我也会自己去找一些事情做,不会让自己有空闲的时间。自己在工作的过程中是能够提高自己的工作力量的,所以上班的时间是肯定要利用好的,可以去学习一些新的东西
5、,让自己的工作变得更加的简洁。在工作中我也是比较的仔细的,所以也没有出现过不应当的错误。 二、工作方案 自己有的时候还是会有一些马虎的,在工作的时候也没有方案性,不会合理的去支配好自己的时间,这样虽然对我的工作影响并不是特殊的大,但假如不去转变自己的话是确定不会有进步的,不管工作几年我的工作力量也只能是现在这个样子的了。所以之后的工作方案是要让自己把现在工作的过程中存在的不足一一的去改善,让自己能够有更好的工作力量。我信任在明年的这个时候我是肯定会有更多的收获的,自己也会变得更加的优秀。 xx年是xx大酒店转制运营的其次年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在董事长和总经理的正确领导下和各部门
6、的大力协作下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策供应服务。 一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实 1、做好文字处理、会议文档工作 (1)帮助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前预备,做
7、到准时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。 (2)仔细做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。 (3)对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,准时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。 2、完善部门的工作程序和规章制度 (1)完善部门工作程序。20xx年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和详细操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。 (2)建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、
8、会议记录进行了规定。 3、做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制,针对酒店车辆紧急的状况,制定车辆使用管理规定,合理调整用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机娴熟把握车辆技术性能,有故障准时排解,使车辆始终处于良好状态。 二、存在的问题和今后努力方向 存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。 同时,还有一些管理不到
9、位的地方需要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。 2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,盼望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的协作不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。 5、各部门人员的岗位职责应当连续学习,分清职权大小,不要遇到问题都相互推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务,也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。 7、各种协议
10、的签订都有多思索,坏人做在前头,对以后的管理工作会有乐观的影响。 对比标准,总结阅历,还有许多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,力量也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,仔细干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。 办公室文员工作总结(篇三) 一、例行工作 1、仔细来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作; 2、做好文具的购买方案和消耗总结工作; 3、做好每月的考勤工作; 4、做好长途电话的管理工作; 5、将内的图书、杂志编号、分类整理,形成
11、电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 6、帮助做好聘请工作; 7、做好办公室内务管理工作。这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、临时支配的工作 1、组织每个月的团队活动先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划欢送大会,欢送吴涛等离职员工。 2、办好公司的内刊从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,
12、造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 3、公司网站的建设由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。 三、帮助其他部门工作 1、销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格; 2、帮助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片; 3、帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理; 4、参加公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,20xx年年的工作是尽职
13、的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开头并不规范;长途电话也由于疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人力量的提升不够在管理部的遗憾,惋惜由于岗位的调换已无机会弥补。调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,盼望我能在开发部把握更多的技术学问,不断提升自我。 过去的20xx年是充实劳碌而又欢乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们xx酒店的差不多x个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关怀
14、关心下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的沟通!在此我由衷的感谢给与我关心的部门领导和同事们,感谢!现在我对前面x个月来的工作做一个总结。 前台是展现酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我们肯定要仔细做好本职工作。所以,我在过去的x个月我始终都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说: 一、像全部其他的服务行业一样,礼貌,礼仪
15、怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人供应服务,在服务中对客所要用的语言等。 二、留意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面 所以,我们前台的工作人员肯定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。 三、前台业务学问的培训 主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,供应信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持仔细,细致工作作风和责任心!以免
16、给客人和自己的同事带来许多的不便! 四、前台英语 一些前台英语力量的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了许多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要遗忘了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好
17、进步,才让自己各个方面的力量不断增加! 五、以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,假如酒店有临时任务安排,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力气为酒店。平常乐观参与酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 在过去的x个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的沟通有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧急,在新的一年到来之际,在往后的工作上我肯定会克服这种心理。我也很感谢给我提看法的同事!由于你们我熟悉到自己的不足,才有机会去
18、改正。对我也有很大的关心!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 办公室文员工作总结(篇四) 20年是我人生中很重要的一年,无论生活上还是职业生涯中都是一个新的起点,在今年5月份我加入到这个大集体中从事总裁办文员一职,我非常珍惜也尽了自己最大努力去做好这一份工作。转瞬半年过去了,在公司领导和同事的指导关心下,我顺当的转正并开头担当起部分总裁办的工作。虽然在工作中我一丝不苟、竭尽全力,但在一些细节问题上我还是有这样那样的不足之处,与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比
19、还存在着一些问题与差距,现就20年我参与工作以来的状况总结如下: 一、尽心尽责做好本职工作 总裁办的工作对我来说是个全新的工作领域,作为总裁办文员,我清醒的熟悉到总裁办是总裁直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,相比其他部门而言,总裁办的工作比较琐碎,且临时性工作较多,这就需要我在工作中仔细、细致、耐心,踏踏实实的做好每一项工作,认真谨慎的去完成不能疏忽大意。 1、日常工作: 负责来电接听,做好记录工作,并准时汇报总裁;负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌,并登记来访人员接待表,重要事项仔细记录并传达给主管,做到“不遗漏、不延
20、误”。同时还负责总裁办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持干净洁净。 2、档案整理: 总裁办其中一项最重要的工作就是整理总裁办公室内、公司各部门及外部人员上报的文件、资料。我主要负责贝XXX、XXX、XXX及其他合作等XX个项目的档案整理工作。由于公司实行上报总裁文件全部纸质化的要求,因此,纸质档案的登记、录入、存档工作是重中之重。这也要求我肯定要认真谨慎录入每一份档案文件,肯定不能漏报瞒报。档案录入时,严格根据公司内部档案管理规定、文件编号管理规定的要求执行,做到精确准时存档,以备总裁随时查阅。 3、考勤、办公用品管理工作: 每月XX日统计本部门考勤。由于公司实行手记考勤表制度,所
21、以这项工作就要求我肯定要仔细认真去做,确认正确的出勤状况,并由当事人确认签字,将原件上报给人力资源部,留复印件本部门存档;每月XX日前制定本部门日常办公用品清单及总裁日常用品的统计,做到全部办公用品都有备份,以备不时之需,确保本部门员工正常、准时使用办公用品,做好本部门的后勤工作。并将签字原件上报给行政部,留复印件本部门存档。 4、库房管理: 负责监督库房的出入库状况,每月XX日前与行政部负责出入库人员共同抽查库房存放状况,并整理上报库房盘点表。 5、印章外借: 负责携带公司证照印章跟使用部门外出办公,并做到“章随人在”、“章不离身”,严格执行外出跟章办事的规定,不带章办私事,并做好印章外借用
22、印登记工作,用印人员签字,用章部门登记。 6、临时性工作: 会议帮助、领导报销及总裁交办的其他临时性工作。 二、弥补不足 在这半年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心: 总裁办文员的工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意。记得在刚入职不久时,(此处找一件工作中出现的小错误,体现自己马虎不认真的缺点即可)。 2、缺乏乐观主动性: 领导交办的事情基本
23、上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。不能乐观主动地去做工作,总是被动消极地适应工作需要。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。今后,在完成工作之余,还要专心体会、主动了解,工作背后更深层次的含义。想领导所想,知领导所需,急领导所急。 3、工作不是很扎实: 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精,比如PPT的制作。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,更大的充实自己,用学问武装自己,争取以极大的热忱、饱满的学识投入到工作中去。 三、积累阅历蓄势待发 转瞬又到了年终岁尾,这一年就要在即劳碌又充实的工作中过去了。在来到公司的这半年中,我收
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 文员 工作总结 工作 小结
限制150内