后期物业客服人员年度工作方案_物业客服人员工作方案.docx
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1、后期物业客服人员年度工作方案_物业客服人员工作方案 后期物业客服人员年度工作方案。 时间荏苒,新的一年正在向我们招手,作为一名物业客服,在一年的工作临时告一段落后就要对新一年工作制定一个合适的工作方案,能够关心自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。写物业客服的工作方案需要包括呢些方面呢?为了让您在使用时更加简洁便利,下面是工作总结之家我整理的“后期物业客服人员年度工作方案”,仅供参考。 后期物业客服人员年度工作方案(篇一) 把物业工作做好准时搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作方案。 一、监督物业客服工作 我身为物业客服主管,责任就是让
2、我们客服更好的服务全部的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知准时联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作状况,同时也把全部反馈的信息统计并准时上报给上级,归纳缘由,让每一个员工分析缘由,找出解决的问题和方法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我支配五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,假如客户有消息反馈,准时记录并把联系号码做好标记,便利解决问题。 在工作中对于没有完成工作的客服,依据工作状况,适当做支配,假如多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发觉超过两次扣业绩,发觉三次部门通报,假如连续三次不改直接
3、踢出部门,对于在工作中表现乐观,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,赐予嘉奖,并准时汇报给经理,让有才能的人才得到更大的进展空间。 二、提高培训力度 过去工作培训次数少,许多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工力量不够,我需要准时提高员工力量,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显变化,我听从经理的建议,打算在每次周列会中,除了工作汇报,还应当做好培训工作,把过去工作和现在工作需要留意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可以完成工作
4、任务。 三、实行阅历共享 每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧共享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,根据经理的说法,对于情愿共享的员工,每次共享都算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参与到共享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起进展,让每个人都更团结。 后期物业客服人员年度工作方案(篇二) 根据20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责xx物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面
5、积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在xx物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20_年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新乐观的工作,不断夯实项目的管理水平,推广xx物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是 1、党政机关办公楼物业管理形成xx物业模式和特色 2、xx物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队 3、培训工
6、作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施 1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。 2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。 3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文
7、化氛围,把健康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。 3、在管理处推行“_”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字
8、;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。 4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。 1、制定_年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。 2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以xx、xx管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。 3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,
9、用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。 1、每个管理处蹲点工作,切实把握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实状况及培训效果。 3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。 4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除争论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习状况。 5、各管理处主任会同事务助理
10、编写自己项目的物业管理实施手册,要求合实际,总阅历,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。 细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完善,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目,管理处主任肯定要不断地反思自我。 后期物业客服人员年度工作方案(篇三) 由于我们高等训练物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务
11、,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业
12、内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然
13、而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经
14、费6000、00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。 客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。 后期物业客服人员年度工作方案(篇四) 一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方法,依据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20xx年主要重点工作方面作个方案,接受业主监督与看法反馈,特制定以下方
15、案: 1、协作小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自20xx年以来,始终未能得到落实。现在业主及我管理处的协作下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。 2、设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期协作业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,准时尽早解决问题。 3、小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化方案落实。 4、小区平安隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的
16、围合,21门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的平安隐患。协作xx山庄业委会制定违建状况介定,对于现存违建状况连续与城管对接投诉,争取得到解决。 5、小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了“二月花”草种,目前掩盖范围还少,待春初看长势后再视小区状况再选购补裁草种。 6、小区保洁。在座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实状况。 7、轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。 8、公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软片包围爱护,目前看来取得肯定效果。10幢2楼,13幢2楼
17、伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。 9、地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流落实。加强对窨井的检查,发觉堵塞准时清理。对于商户,特殊是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。 盼望广阔业主监督与参加,对管理处供应建议看法,让广阔业主感受到物业服务之美妙。 扩展阅读 物业客服人员下年度工作方案与思路 时间荏苒,新的一年正在向我们招手,想必您已经将新一年的物业客服工作方案纳入重点的支配了,在新一年能够根据方案有条不紊的开展相关工作。写物业客服的工作方案需要包括呢些方面呢?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的物业客服人员下年度工作方案与思路,盼望对您有关心。 物业客
18、服人员下年度工作方案与思路篇一 又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,由于一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开头,新的开头就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的状况出现。因此,所以一个物业客服工,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作方案。 一、连续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平 客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是常常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必需要有特别的服务态度
19、才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必需要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。 二、加紧对物业信息的了解,全面把握信息动态 作为写字楼物业的一名客服,我常常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必需要特别了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,赐予他们关心,因此,新一阶段,我必需要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻留意相关的政策变化,关注物业
20、的办公入住、退租和装修等状况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作力量就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。 三、加强自身的熬炼,提高自己的综合素养 作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必需要时刻留意自己的行为素养,无论面对什么样的客户无论面对什么样的逆境,都不能够将自己内心的心情抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批判要能够忍耐,面对领导的批判能够乐观认错并且改正。而要做到这一点,自己必需要具有特别高的素养才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个
21、学习的机会,公司组织的培训机会我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上吸取到更加好的工作素养和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。 物业客服人员下年度工作方案与思路篇二 今年是本人在写字楼做物业客服的第三年,为了让今年的工作比前两年顺畅,也比前两年的工作更让我成长,本人在这里做一下今年的工作方案,好让自己在将来的工作中,始终有一个方向指引着,向前走。 一、用良好的服务态度去服务业主 作为一个写字楼的物业客服,本人能够在此干到第三年,说明本人还是挺情愿干这份差事的。做客服,不管是我们这种物业客服,还是其他类别的客服,最最核心的也就是服务工作要做好,而服
22、务工作最重要的又是什么呢?是态度。作为一个做了两年多物业客服的服务工,在今年的工作中,本人还将把良好的服务态度作为工作的首要指标去努力。只有服务态度好了,物业客服的工作才有进一步进行下去的可能,只有服务态度良好,我们服务的人群才会愿意把信任的心交给我们去服务。 二、用一丝不苟的精神去完成工作 物业客服的工作,良好的服务态度是首要,但一丝不苟的精神也不行少。物业的工作是琐碎而复杂的,假如想要做好物业客服的工作,没有一丝不苟的精神,空有良好的服务态度,就会像是有漂亮的外表却没有真正的主心骨。在今年的工作中,本人还将用一丝不苟的精神去把工作完成,让物业工作的每一个环节都不出现任何差错,也让物业工作服
23、务的对象感到这个物业很不错,值得信任,可以在遇到问题的时候找其寻求关心。特殊是一些催缴费用的琐事,假如没有一丝不苟的精神,还真不知道该如何拿下那些写字楼里的“钉子户”。 三、用耐心细致的行动去监督管理 作为一栋高有三十二层,办公室有上千个的写字楼,物业客服的工作也是需要耐心和细致才能做好的。有很多需要我们物业客服去监督管理的工作,这些工作,首先我会用良好的服务态度去协商和沟通,我还会用一丝不苟的精神去完成,但整个过程中,我都会带上我耐心细致的行动,以保证我们物业对其的监督和管理不出任何差池。特殊需要留意的是一些业主的上门来访、来信以及投诉,假如我们作为物业客服的,没有耐心细致的行动去进行工作的
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