行政部新上任主管个人工作方案年度_行政主管年度工作方案.docx
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1、行政部新上任主管个人工作方案年度_行政主管年度工作方案 行政部新上任主管个人工作方案年度。 一转瞬,一年立刻就过去了,我们在今年的行政主管工作临时告一段落后就要对新一年的工作制定相应的工作方案,让自己在新一年工作中能够从容不迫,有条不紊。写行政主管的工作方案需要包括呢些方面呢?下面是工作总结之家我为大家整理的“行政部新上任主管个人工作方案年度”,仅供参考,盼望能为您供应参考! 行政部新上任主管个人工作方案年度篇一 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员
2、,做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避开公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节省的实务工作; 九、全面负责公司应急救
3、援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性大事; 十、做好本职工作,努力为公司进展做贡献,为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍,保障公司平安、稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 .、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则
4、,员工个人修养; 4.企业文化的详细表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣扬栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业沟通、商务谈判、帮助市场销售、政府业务); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理: 1购销存:办公用品的选购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息平安; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣扬及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(
5、指导、拟定、审查法律文书、供应法律询问和培训,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作方案、执行、验收。 行政部新上任主管个人工作方案年度篇二 一、经济预算方面 1、依据预算方案报销费用,在此上要合理、节省、按时、精确地来执行 2、管辖固定资产的自检 3、行政费用报销的核准 4、编制、调整部门预算的方案 二、岗位的业务工作 1、企业管理文章 2、监督公司网络维护 3、档案工作的检查、监督 4、对食堂的监督管理 5、宿舍监督管理 6、选购物品 三、行政管理方面 1、证照管理监督 2、.事务协调 3、企业内部事务处理 4、执行贯彻公司制度 四、外部问题 1、xx厂房的出售 2、xx厂房的后续事宜
6、 3、xx地块的事宜 4、xx温室及花卉的索赔 5、iso的复审 6、xx的注销及金嘉的变更 去年对公司而言,是不安静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。 行政部新上任主管个人工作方案年度篇三 一、行政部自身建设 行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要
7、求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度 通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 三、连续绩效评价体系的完善工作 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,
8、培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 四、企业
9、文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集
10、思广益,为企业进展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 我推举 新上任行政主管年度工作方案个人 一年的时间已经悄然消逝了,工作临时告一段落了,依照要求,我们需要着手进行行政主管的工作方案了,可以充分展现自己的工作力量。写行政主管的工作方案需要包括呢些方面呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的新上任行政主管年度工作方案个人,仅供参考,欢迎大家阅读。 新上任行政主管年度工作方案个人篇一 为了协作公司在20xx年度在各个方面能有很好的进展,加强行政部管理工作的方案性,行政部制定了20xx年度工作方案。 第一部分 公司管理制度 (一)思路分析 从公司成立至今已经有3年多的时间了,
11、虽然公司比起刚成立的时候进步了许多,在各个方面都有了很大的进展,假如一个进展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必需要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点: 1、必需是符合我们公司的实际状况的 2、要全体人员根据规章制度严格要求自己 3、行政部必需起到监督作用 (二)目标概述 公司目前出于进展期,让大家在这一年的时间内熟识并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也盼望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。 (三)详细实施方案 1、首先把规章制度根据公司的实际状况制定出来,目
12、标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。 2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。 3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,假如发觉违反制度的员工将根据相关规定赐予相应惩罚。(也有可能制定非行政部人员协作监督工作) (四)实施目标及留意事项 1、要对规章制度的合理性赐予很好的解释,假如有不合理的地方要进行修改。 2、规章制度的监督工作中肯定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。 3、既然制定出来的规章制度肯定要实施,否则就失去了制定的意义。 (五)直接责任人:行政部 其次部分 薪酬福利 (一)思路分析 公司在抓效益抓
13、纪律的同时也要保证员工的待遇问题。假如业绩完成的很好,可以提升员工的福利,福利的方式可以多种方式分发。 (二)目标概述 盼望可以通过享受薪资和福利等待遇,提高大家的工作乐观性,让大家把公司当成是家,把自己当成是这个家庭中的一份子,真正的专心去工作,去充分实现个人价值。 (三)详细实施方案 1、薪资方面,各个部门根据每个人的工作表现,对于表现突出的适当嘉奖奖金,而对于工作中出现问题的也适当赐予惩罚。 2、连续沿用公司以往的工资保密制度,对工资不对外公布。 3、本年度开头为每一个够资格的员工缴纳保险。 4、注意节假日的福利分发,抱负是盼望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西,假如公司的业绩好,
14、可以在年底适当加些奖金。 5、可以征求一下大家的看法,大家对什么方式感爱好就实行什么方式来分发福利。 (四)实施目标及留意事项 1、对每个员工负责,赐予每个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。 2、缴纳养老保险严格根据公司制定的规定,只有工作期限满6个月且工作态度乐观向上的员工才有资格缴纳。 3、对分发的福利物品,要做到一视同仁,不要让员工心里有不平衡。 (五)直接责任人:行政部 第三部分 企业文化 (一)思路分析 为了促进企业经营管理战略的调整,满意企业战略进展的客观需要,每个企业必需有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去进展 。 (二)目标概述 建立健全企业经营管
15、理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。 (三)详细实施方案 1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。 2、确定好企业的宣扬标语及其他的宣扬材料。 3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣扬册,并且对公司的宣扬彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。 4、3月份要把公司员工的工装定制下来,全部员工在上班期间一律穿着统一的工装。 5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的暖和。 (四)实施
16、目标及留意事项 1、对许多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完善。 2、企业文化盼望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能许多企 业都有企业文化,假如参照别的公司就没有新意,要依据本公司实际动身,创新一个与众不同的企业文化。 3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参与,肯定要调动全部的员工乐观的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。 (五)直接责任人:行政部 第四部分 各部门工作的协作与协调 (一)思路分析 行政部就似乎是公司的一个纽带,公司各个部门之间工作的协作和协调都需要行政部来完成,行政部要乐观
17、协作每个部门的工作,也同时对他们的工作进行协调和监督,让整个公司井然有序的进展。 (二)目标概述 盼望通过行政部的参加工作,使部门之间工作更加有默契,让各个部门的工作都有条有理的进行。 (三)详细实施方案 1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。 2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作,会议后要进行整理。 3、哪个部门假如有需要行政部的要乐观的进行工作上的协作。 4、为每个部门制定出评估的规章,并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。 5、定期的主动与部门负责人沟通工作。 (四)实施目标及留意事项 1、对日报的征收工作肯定要严格负责,对未上交或者晚上交的员工必需上报给相关负责人。
18、 2、对会议记录的工作必需要仔细负责,时候也要整理完整,假如有需要要准时上交给领导和相关负责人。 3、行政部必需对自己的考核和监督工作仔细负责。 (五)直接责任人:行政部 (六) 第五部分 行政部的本职工作 1、接待 接待服务主要是人,要做到见客第一时间接待,客走第一时间送,要注意前台的接待素养,要有肯定的文化修养和基本礼仪。 责任人:前台接待员 2、证照年审 对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业的证照年审工作,目标是在第一时间能完成的工作绝不拖到最终。 责任人:行政主管 3、办公用品选购和使用 对办公用品实施统一保管政策,假如对于笔、本等办公用品实施照旧
19、换新的政策,并每月每人领取一次,对比较大的办公用品(如打印机等),假如出现问题,首先进行修理,若不能修理要申请经过总经理批准后才可以购置新的。 负责人:行政部全部人员 4、公司卫生环境 要对总经理办公室和各个会议室的卫生进行每天的清理,而且对办公室的卫生也要进行准时的清理,给大家营造一个好的工作环境。 负责人:前台接待员 5、快件收发工作 对快件的收发要做到精确准时,并且做好每一项记录工作,便利出现问题时查找。 负责人:前台接待员 行政部的工作职责主要有三点: 1、服务于领导 2、服务于全体员工 3、服务于外部来宾 行政工作是一项繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必需加强企业的
20、战略决策和行政执行力度,在工作中不断学习,不断增加自身修养,圆满完成行政管理工作任务。 新上任行政主管年度工作方案个人篇二 下半年的工作对于公司行政部门来说是一个重点,所以在下半年为了让部门的工作顺当开展,制定了以下工作方案: 一、在20_年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好20_年后备人才培育方案的落实工作。20_年第一季度完成后备人才培育方案的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、以
21、人为本,尊严至上,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工准时解决。 仔细落实.统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。仔细落实各项福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开头预备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟
22、通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。 二、完成聘请工作,提高聘请质量 1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务进展,完成聘请任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下,需要和其它工作相应调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册20_上半年完成。进一步提高新员工
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