电子表格软件Excel计算机应用基础件.pptx

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1、4.1 Excel 2010简介 4.2 4.2 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑4.3 工作表的格式化4.4 公式和函数4.5 数据处理4.6 数据图表的创建与编辑第1页/共107页 电子表格电子表格软件软件Excel 2010Excel 2010是是Office 2010Office 2010套装套装软件中的成员之一。软件中的成员之一。Excel 2010Excel 2010以直观的表格形式以直观的表格形式供用户编辑操作。用户只要通过简单的操作就能快供用户编辑操作。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以多种形式的图表速制作出一张精美的表格，并能以多种形式的图表方式来

2、表现数据表格，它还能对数据表进行诸如计方式来表现数据表格，它还能对数据表进行诸如计算、排序、检索和分类汇总等数据库操作算、排序、检索和分类汇总等数据库操作。第2页/共107页本本案例主要涉及的知识点如下。案例主要涉及的知识点如下。1 1）启动）启动Excel 2010Excel 2010。2 2）使用快速访问工具栏。）使用快速访问工具栏。3 3）自定义快速访问工具栏。）自定义快速访问工具栏。4 4）退出）退出Excel 2010Excel 2010。实训案例实训案例1案例分析第3页/共107页实训案例实训案例1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”中的“Microsoft Office”下的“M

3、icrosoft Office Excel 2010”命令启动Excel 2010。2）单击“文件”菜单，点击“选项”，在左边列表框选择“快速访问工具栏”。3）在出现的下拉列表中选择“新建”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。2实现步骤第4页/共107页实训案例实训案例2实现步骤4）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“打开”命令。，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。5）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“快速打印”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。6）单击“确定”按钮，退出Excel 2010

4、。第5页/共107页Excel 2010Excel 2010的启动和退出的启动和退出1启动Excel 2010方法1：利用“开始”菜单启动Excel 2010方法3：通过Excel 2010文件启动方法2：利用快捷方式图标第6页/共107页Excel 2010Excel 2010的启动和退出的启动和退出2退出Excel 2010下列4种方法均可退出Excel 2010。1）单击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制按钮”图标，然后单击“关闭”按钮。2）单击Excel 2010窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。3）双击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制按钮”图标

5、。4）在Excel 2010窗口标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。第7页/共107页Excel 2010Excel 2010的工作界面的工作界面 下面分别对Excel 2010窗口中的各组成部分进行简单介绍。1标题栏2快速访问工具栏3选项卡4名称框和数据编辑区5工作表区6状态栏第8页/共107页工作簿工作簿基本操作基本操作 所谓工作簿是指在Excel环境中用来处理工作数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。例如，新华书店的图书销售量统计表、图书销售

6、额统计表及相应的统计图等可以存放在同一个工作簿中。第9页/共107页工作簿工作簿基本操作基本操作 建立新工作簿常用的有如下两种方法。1）每次启动Excel 2010时，系统自动建立一个新工作簿，默认的文件名为Book1.xlsx。用户保存工作簿时可换成合适的文件名存盘。2）用鼠标单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“新建”命令，然后选择“空白工作簿”，也可创建一个新的工作簿。1新建工作簿第10页/共107页工作簿工作簿基本操作基本操作 要打开已经存在的Excel文件，可以单击“Office按钮”，在打开的菜单中单击“打开”命令，这是出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中确定工作簿文件所在的文

7、件夹，并单击要打开的工作簿文件，然后单击“确定”按钮，就可以打开一个工作簿。另外，还可以单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，也可打开“打开”对话框，同样也可以打开一个工作簿。2打开工作簿第11页/共107页工作簿工作簿基本操作基本操作 常用的保存方法有以下两种。1）单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“保存”命令，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，其形式与Word中的“另存为”对话框类似。若工作簿文件不是新建的，则按原来的路径和文件名存盘，不会出现“另存为”对话框。2）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，操作方法同上。否则自动按原来的

8、路径和文件名存盘。3保存工作簿第12页/共107页 一一个工作簿最多可以含有个工作簿最多可以含有255255个工作表，一个个工作表，一个新工作簿默认有新工作簿默认有3 3个工作表，分别命名为个工作表，分别命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。工作表的名字可以修改，工作。工作表的名字可以修改，工作表的个数也可以增减。表的个数也可以增减。第13页/共107页本案例主要涉及的知识点如下。1）Excel 2010的启动2）工作簿的新建3）单元格的选定及数据的输入4）数据的自动填充5）工作簿的保存实训案例实训案例1案例分析第14页/共107页实训案例实训案例

9、1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“所有程序”菜单处，在“所有程序”菜单中单击“Microsoft Office”项，再单击子菜单“Microsoft Office Excel 2010”项即可启动Excel 2010。2）在A1到E1单元格分别输入“学号”、“姓名”、“考试成绩”、“实验成绩”和“总成绩”。3）在A2单元格中输入0940201，选中A2单元格，拖动填充柄到A21 单元格松开鼠标2实现步骤第15页/共107页实训案例实训案例4）在B2单元格到B21单元格输入每个学生的姓名；在C2到C21单元格输入每个学生的考试成绩；在D2到D21单元格中输入每个学生的实验成绩5）单击快速访问工

10、具栏上的“保存”按钮，在保存位置中选择“桌面”，保存的文件名为“成绩单”。2实现步骤第16页/共107页输入数据输入数据1输入数据的方法 Excel 2010提供了在单元格中或编辑栏中输入数据的方法。输入数据的操作方法如下。1）单击目标单元格，使之成为当前单元格，在单元格中输入或修改数据，完成输入后按Enter键即可。2）单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后单击数据编辑区，在数据编辑区中输入数据，编辑栏的左边会出现“”和“”按钮。其中“”按钮的功能是取消刚输入的数据，“”按钮的功能是确认输入的数据并存入当前单元格。第17页/共107页输入数据输入数据2输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字

11、、符号及其组合。每一个单元格中最多可输入32767个字符，单元格中只能显示1024个字符，而编辑栏中可以显示全部32767个字符。如果要在单元格中输入硬回车，可按“Alt”+“Enter”键。若将一个数字做为一个文本，如电话号码、产品代码等，输入时应在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来，前面加一个“=”。如：将123456作为文本处理，可输入“123456”，也可输入“=”123456”。第18页/共107页输入数据输入数据3输入数值 输入数值时，默认形式为常规表示法，如34,102.56等。当长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示，如在单元格D3中输入“，则显示为“1.234

12、57E+11”。数值在单元格中自动右对齐。输入数值时可出现数字0，l，9和，（），E，e，$。例如，+10，-1.23，1，234，1.23E-2，$134，30，（123）等。其中1，234中的逗号“，”表示分节号，30表示0.3,（123）表示-123。输入分数数据，必须在分数前加0和空格。如在单元格E3中输入“0 2/3”，则显示“2/3”，如直接输入“2/3”，则显示“2月3日”。第19页/共107页输入数据输入数据4输入日期和时间1）输入日期用户可以用如下形式输入日期（以2009年10月1日为例）：09/10/1或2009/10/01；2009-10-1；0l-OCT-09；1/OC

13、T/092）输入时间用户可按如下形式输入时间（以19点15分为例）：19:15；7:15PM；19时15分；下午7时15分PM或P表示下午，AM或A代表上午。3）日期与时间组合输入例如，2009-10-01 19:15，输入时请在日期与时间之间用空格分隔。第20页/共107页自动填充数据自动填充数据1填充相同数据 对时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄，所经之处均填充该单元格的内容。对字符串或纯数值数据应直接拖动填充句柄。在当前单元格A5中输入“训练基地”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“”状，拖动它向右直到E5，松开鼠标键。从B5直到E5均填充了“训练基地”。第21页/共

14、107页自动填充数据自动填充数据2填充已定义的序列数据 在单元格A7输入“一月”，拖动填充句柄向右直到单元格E7，松开鼠标键，则自A7起，依次是“一月”，“二月”，“五月”。第22页/共107页查找查找和替换和替换 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在出现的下拉列表中选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入要查找的文本，然后选择“搜索方式”和“查找范围”，然后单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作。当找到匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。如果要进行替换操作，可在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，单击

15、“替换”按钮来进行替换操作，如果不想替换找到的文本，可单击“查找下一个”按钮，如果需要将所有找到的文本都替换为新的文本，则可单击“全部替换”按钮。第23页/共107页工作工作表的编辑表的编辑 新建立的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。第24页/共107页工作工作表的编辑表的编辑1选定工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定工作表的方法是：单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。第25页/共107页工作工

16、作表的编辑表的编辑1选定工作表 有时需要同时对多个工作表进行操作，如删除多个工作表等，这就需要选定多个工作表，操作方法如下。1）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。2）选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。第26页/共107页工作工作表的编辑表的编辑2工作表重命名 为了直观表达工作表的内容，往往不采用默认的工作表名Sheet1、Sheet2和Sheet3，而重新给工作表命名。为工作表重命名的方法是：双击要重命名的

17、工作表标签，然后进行修改或输入新的名字。第27页/共107页工作工作表的编辑表的编辑3工作表的移动和复制 在实际工作中，有时会遇到两张十分相似的表格。若已经制作好其中的一张表格，则另一张表格可用复制表格，适当编辑个别不同点的方法来完成，以提高效率。有时工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能归类到另一工作簿，这就要移动和复制工作表，具体操作方法如下。第28页/共107页工作工作表的编辑表的编辑3工作表的移动和复制 1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置。2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表

18、打开源工作簿（如“案例1.xlsx”）和目标工作簿（如“Book1.xlsx”），单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。第29页/共107页工作工作表的编辑表的编辑4插入工作表 一个工作簿默认有3个工作表，有时不够用，可用如下方法插入新工作表。1）单击某工作表标签（如Sheet3），新工作表将插在该工作表之前。2）在工作表标签上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令然后选择“工作表”即可。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且成为当前工作表。若要同时插入多个工作表，可选中多个工作表，然后执行上面的操作。第30页/共107页工作工作表的编辑表的编辑5删除

19、工作表1）单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。2）在工作表标签上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。第31页/共107页工作工作表的编辑表的编辑6工作表的分割 对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”，当鼠标指针移到此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右端有“垂直分割条”，当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。第32页/共107页工作工作表的编辑表的编辑6工作表的分割1）水平分割工作表 鼠标指针移

20、到“水平分割条”，上下拖动“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。2）垂直分割工作表 鼠标指针移到“垂直分割条”，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。关于军队计算机网络信息安全的思考第33页/共107页 工作工作表的内容固然重要，但工作表肯定要供别表的内容固然重要，但工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。人浏览，其外观修饰也不可忽视。ExcelExcel提供了丰富提供了丰富的格式化命令，能解决

21、数字如何显示、文本如何对的格式化命令，能解决数字如何显示、文本如何对齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设置等格式齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。化问题。第34页/共107页实实训案例训案例1案例分析本案例主要涉及的知识点如下。1）行的插入 2）合并单元格 3）设置字体格式 4）设置单元格边框 5）设置条件格式第35页/共107页实实训案例训案例2实现步骤1）打开“桌面”上的“成绩单”工作簿，选中前两行，右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令，在选中行的上方插入两行。2）在A1单元格输入“计算机动画技术成绩单”，选中A1至F1这6个单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的

22、“合并后居中”按钮；然后在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“黑体”、字号为“20”。3）在C2、D2、E2和F2单元格中分别输入“考试：”、“0.8”、“实验：”和“0.2”。第36页/共107页实实训案例训案例2实现步骤4）选中D2和F2单元格，右击鼠标，单击“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，选中“分类”列表中的百分比。5）在A27单元格中输入“成绩分析”，合并A27至F27单元格，同时使文本居中对齐。6）在A28至F28单元格中分别输入“应考人数”、“实考人数”、“缺考人数”、“0-59”、“60-79”和“80-100”，在A30单元格输入“各分数

23、段占百分比”，合并A30至C30单元格。7）在A31、C31和E31单元格分别输入“平均分：”、“最高分：”和“最低分：”。第37页/共107页实实训案例训案例2实现步骤8）选中A3至F23单元格，右击鼠标，单击“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置“线条样式”为双线，单击“外边框”按钮，设置“线条样式”为单线，单击“内部”按钮，然后单击“确定”按钮。9）选中A27至F31单元格，仍然设置“外边框”为双线，“内部”为单线。10）选中D4至F23单元，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在出现的列表中选择“突出显示单元格规则”命令，然后单击“小于

24、”命令，打开“小于”对话框，在第一个文本框中输入“60”，在后面的下拉列表框中选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮。第38页/共107页设置单元格格式设置单元格格式1设置数值格式 选定要格式化的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框“数字”标签的“分类”列表框中单击数值类型，可以设置单元格中数值的表示形式。可以设置小数位数（如：1）及负数显示的形式（如：-1234，（1234）或用红色表示的1234等），同时可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况。第39页/共107页设置单元格格式设置单元格格式2日期时间格式化1）选定要

25、设置日期时间格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。2）在“数字”标签的“分类”栏中单击“日期”（“时间”）项。3）在右侧“类型”栏中选择一种日期（时间）格式，如“二九年七月一日”。4）单击“确定”按钮。同样的方法能使单元格中的“13:20”变成“下午一时二十分”。第40页/共107页设置单元格格式设置单元格格式3将数字格式转化为文本格式 Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化为文本格式，操作方法如下。1）选定要转换格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数字”标签，选

26、择“分类”栏中的“文本”选项。3）单击“确定”按钮。第41页/共107页设置单元格格式设置单元格格式4将数字格式转化为邮政编码格式 Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化为邮政编码格式，操作方法如下。1）选定要转换格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数字”标签，选择“分类”栏中的“特殊”选项，在右边的类型列表中选择“邮政编码”格式。3）单击“确定”按钮。第42页/共107页设置单元格格式设置单元格格式5将数字格式转化为中文数字格式 Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化为中文数字格式，操作

27、方法如下。1）选定要转换格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数字”标签，选择“分类”栏中的“特殊”选项，在右边的类型列表中选择“中文小写数字”或“中文大写数字”格式。3）单击“确定”按钮。第43页/共107页设置单元格格式设置单元格格式6设置单元格数据对齐方式 选定要设置对齐方式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“对齐”标签中可以设置单元格中数据的水平对齐方式和垂直对齐方式，还可以设置多个单元格的合并，在“方向”项中还可以设置文本按

28、照某种角度来显示。第44页/共107页设置单元格格式设置单元格格式7设置单元格数据对齐方式 表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中，这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中，操作方法如下。在标题所在的行，选中包括标题所在单元格在内的表格宽度的若干单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，这样表格宽度所占据的标题行的单元格首先合并成一个大的单元格，标题内容居于这个单元格的中央。第45页/共107页设置单元格格式设置单元格格式8边框设置 Excel工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线

29、（加边框）才能打印出表格线，操作方法如下。选定要设置边框的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“边框”标签中可以对选定的单元格设置边框，还可以设置边框的颜色和线型。第46页/共107页设置单元格格式设置单元格格式9底纹设置 单元格区域可以增加底纹图案和颜色以美化表格，操作方法如下。选择要加图案和颜色的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“填充”标签中选择背景色或图案颜色可为单元格区域增加底纹。第47页/共107页调整调整行高和列宽行高和列宽1调整行

30、高1）鼠标拖动法将鼠标指针移到需要调整行高的行号下边线上，指针呈 形状后，上下拖动，即可改变行高。2）菜单命令法单击需要调整行高的行号选中该行，右击鼠标，从出现的快捷菜单中单击“行高”命令，弹出“行高”对话框，在该对话框中输入所需要的行高，然后单击“确定”按钮。3）最合适的行高将鼠标指针移到需要调整行高的行号下边线上，指针呈 形状后，双击鼠标，就可将该行设置为“最适合的行高”。第48页/共107页调整调整行高和列宽行高和列宽2调整列宽1）鼠标拖动法将鼠标指针移到需要调整列宽的列标右边线上，指针呈 形状后，左右拖动，即可改变列宽。2）菜单命令法单击需要调整列宽的列标，选中该列，右击鼠标，从出现的

31、快捷菜单中单击“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，在该对话框中输入所需要的列宽，然后单击“确定”按钮。3）最合适的列宽将鼠标指针移到需要调整列宽的列标右边线上，指针呈十字形状后，双击鼠标，就可将该行设置为“最适合的列宽”。第49页/共107页使用条件使用条件格式与格式刷格式与格式刷1条件格式 运用条件格式可以使工作表中不同的数据以不同的格式来显示，也就是可以根据某种条件来决定数值的显示格式。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，条件格式的定义方法如下。1）选定要使用条件格式的单元格区域（如：B1:C2）。2）单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在出现的下拉列表中选择“突出显示单元

32、格规则”中的“小于”，打开“小于”对话框。3）在“小于”对话框的第一个文本框中输入数值“60”，在后面的下拉列表中单击“红色文本”4）单击“确定”按钮。第50页/共107页使用条件使用条件格式与格式刷格式与格式刷2格式刷 Excel中还可以用更简单的方法来复制单元格格式，格式的复制可以使用“格式刷”来实现，操作方法如下。1）选定被复制格式的单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。2）选定目标单元格，即可将格式复制到目标单元格中。第51页/共107页套用表格格式套用表格格式 对已经存在的工作表，可以套用系统定义的各种格式来美化表格，操作方法如下。1）选定要套用格式的单元格区

33、域。2）单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮，从弹出的列表中选择一种格式单击鼠标选中即可。第52页/共107页工作表的页面设置与打印工作表的页面设置与打印1页面设置 1）设置页边距 2）设置页眉/页脚 3）设置纸张方向 4）设置纸张大小第53页/共107页工作表的页面设置与打印工作表的页面设置与打印2打印预览 单击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“打印”中的“打印预览”命令，出现“打印预览”窗口。窗口中以整页形式显示了工作表的首页，其形式就是实际打印的效果。在窗口下方显示了当前的页号和总页数。对“打印预览”感到满意后，就可正式打印了。第54页/共107页 工作表中的数据均以原

34、来的面目出现，与普通表格相比，看不出什么优越性。在实际工作中，除了在表格中输入原始数据外，还要进行统计计算（如：小计、合计、平均等），并把计算结果也反映在表格中。Excel提供各种统计计算功能，用户根据系统提供的运算符和函数构造计算公式，系统将按计算公式自动进行计算。特别是，当有关数据修改后，Excel会自动重新计算。这就显出Excel的优越性了。第55页/共107页实训案例实训案例1案例分析 本案例主要涉及的知识点如下。1）公式的使用2）公式的复制3）单元格的引用4）函数的使用第56页/共107页实训案例实训案例2实现步骤 1）选中F4单元格，在该单元格中输入公式“=D4*$D$2+E4*$

35、F$2”，按Enter键确认。2）选中F4单元格，拖拽填充柄将公式复制到F5至F23单元格。3）选中A29单元格，输入函数“=COUNT（E4：E23）”，按Enter键确认。4）选中B29单元格，输入函数“=COUNT（D4：D23）”，按Enter键确认。第57页/共107页实训案例实训案例2实现步骤 5）选中C29单元格，输入公式“=A29-B29”，按Enter键确认。6）选中D29单元格，输入函数“=COUNTIF（F3：F23，“60”）”，按Enter键确认。7）选中E29单元格，输入公式“=COUNTIF（F3：F23，“80”）-D29”，按Enter键确认。8）选中F29单

36、元格，输入公式“=COUNTIF（F3：F23，“100”）-D29-E29”，按Enter键确认。第58页/共107页实训案例实训案例2实现步骤9）选中D30单元格，输入公式“=D29/$A$29”，按Enter键确认，并将该公式复制到E30和F30单元格。10）选中B31单元格，输入函数“=AVERAGE（F4：F23）”，按Enter键确认。11）选中D31单元格，输入函数“=MAX（F4：F23）”，按Enter键确认。12）选中F31单元格，输入函数“=MIN（F4：F23）”，按Enter键确认。第59页/共107页使用公式使用公式1公式形式 输入的公式形式为：表达式 其中表达式由

37、运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格。例：“=A1*D2+100”“=SUM（A1:D1）/C2”是正确的公式。“A1+A2+A3”是错误的，因为其前面缺少一个“=”。第60页/共107页使用公式使用公式2运算符运算符运算符功能功能举例举例-负号负号-3，-A1百分数百分数5%（即（即0.05）乘方乘方52（即（即52）*，/乘，除乘，除5*3，5/3+，-加、减加、减5+3，5-3&字符串连接字符串连接CHINA&2000（即（即CHINA2000）=，=，=等于，不等于等于，不等于大于，大于等于大于，大于等于小于，小于等于小于，小于等于5=3的值为假，的值为假，53的值

38、为真的值为真53的值为真，的值为真，5=3的值为真的值为真53的值为假，的值为假，55，10，-10）的结果为10。IF函数可以嵌套使用，最多可嵌套7层。例如：E2存放某学生的考试平均成绩，则其成绩的等级可表示为：IF（E289，A，IF（E279，B，IF（E269，C，IF（E259，D，E）第70页/共107页使用函数使用函数3常用函数介绍常用运算符8）SUMIF（range，criteria，sum_range）功能：根据指定条件对若干单元格求和。range：为用于条件判断的单元格区域。criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以

39、表示为 32、32、32 或 apples。sum_range:是需要求和的实际单元格。第71页/共107页使用函数使用函数3常用函数介绍常用运算符9）COUNTIF（range，criteria）功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。第72页/共107页使用函数使用函数3常用函数介绍常用运算符10）RANK（number，ref，order）功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的

40、排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。number：为需要找到排位的数字。ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。ref 中的非数值型参数将被忽略。order：为一数字，指明排位的方式。第73页/共107页单元格的引用单元格的引用1相对引用常用运算符 相对引用指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。在复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化。例如公式“=C4+D4+E4”原位置在单元格F4，目标位置在F5，相对于原位置，目标位置的列号不变，而行号要增加1。所

41、以复制的公式中单元格地址列号不变，行号由4变成5，则F5中的公式是“=C5+D5+E5”。第74页/共107页单元格的引用单元格的引用2绝对引用常用运算符 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。其表示形式是在普通地址前加$，如：$D$1。例如单元格F4中的公式为“=$C$4+$D$4+$E$4”，复制到F5，则F5中公式依然为“=$C$4+$D$4+$E$4”。第75页/共107页单元格的引用单元格的引用3混合引用常用运算符 混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对引用。例如单元格F4中的公式为“=$C$4+D$4+$E4”，复制到G5，则G5中公式为“=$C$

42、4+E$4+$E5”，公式中，C4不变，D4变成E4（列标变化），E4变成E5（行号变化）。第76页/共107页错误值的综述错误值的综述常用运算符错误信息错误信息原原 因因#!公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下，或者单元格的日期或时间格式产生了一个负值#DIV/O!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值#NAME?在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点#NUM!公式或函数中某个数值有问题#REF!单元格引用无效#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式第77页/共107页

43、按数据库方式管理工作表是Excel的重要功能，在数据管理方面提供了排序、检索、数据筛选、分类汇总等数据库管理功能。另外，Excel还提供了许多专门用于数据库统计计算的数据库函数。第78页/共107页实训案例实训案例1案例分析常用运算符本案例主要涉及的知识点如下。1）数据的排序2）数据的筛选3）数据的分类汇总第79页/共107页实训案例实训案例2操作步骤常用运算符1）将前面案例中“计算机动画技术成绩单”中的成绩部分复制到一个新的工作表中，给工作表命名为“排序的成绩单”。2）在“排序的成绩单”工作表中，选择A1至F21单元格区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话

44、框，在“主要关键字”下拉列表中选定“总成绩”项，在“次序”下拉列表中选择“降序”项；单击“添加条件”按钮，在添加的“次要关键字”下拉列表中选定“考试成绩”，在“次序”下拉列表中选择“降序”；选中“数据保护标题”复选框，使该行排除在排序之外；单击“确定”按钮。第80页/共107页实训案例实训案例2操作步骤常用运算符3）将前面案例中“计算机动画技术成绩单”中的成绩部分复制到一个新的工作表中，给工作表命名为“筛选后的成绩单”。4）在“筛选后的成绩单”工作表中，选定A1至F21单元格区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮；单击“总成绩”下拉按钮，在下拉列表中选定“数字筛选”菜单中的“

45、自定义筛选”命令，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中的第一个下拉列表框中选择“大于”，在第二个下拉列表框中输入80；单击“确定”按钮，筛选出总成绩大于80的记录。第81页/共107页实训案例实训案例2操作步骤常用运算符5）将前面案例中“计算机动画技术成绩单”中的成绩部分复制到一个新的工作表中，给工作表命名为“分类汇总的成绩单”。6）在“分类汇总的成绩单”工作表中，选中A1至F21单元格区域，先将数据表按性别排序；然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框；设置“分类字段”为“性别”，“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”为“总成绩”；单击“确定”按钮

46、，汇总出男同学和女同学的平均成绩。第82页/共107页数据排序数据排序1用排序工具排序常用运算符 选定单元格区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“升序”按钮 和“降序”按钮，即可对指定的区域进行排序。第83页/共107页数据排序数据排序2“排序”对话框常用运算符 选定单元格区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表和“次序”下拉列表中进行相应的选择，如果需要使用“次要关键字”，可“添加条件”按钮，在添加的“次要关键字”下拉列表中和“次序”下拉列表中进行设置，最后单击“确定”按钮即可。第84页/共107页数据筛选数据筛选常用运算符

47、 在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把那些与操作无关的记录隐藏起来，使之不参加操作，把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象，以减小查找范围，提高操作速度。例如，在本节案例中，若要查找分数高于80分的女生，若从全体学生中查找，要搜索20个记录；若按性别为女的条件筛选记录，则至多搜索8个记录，搜索范围减少一半以上，速度自然要快得多。筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。第85页/共107页数据筛选数据筛选1自动筛选常用运算符 选定数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按

48、钮，将出现下拉列表，在下拉列表中选定要显示的项，在工作表中就可以看到筛选后的结果。第86页/共107页数据筛选数据筛选2用自定义条件筛选常用运算符 选定数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表，在下拉列表中单击“数字筛选”中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。第87页/共107页数据筛选数据筛选2用自定义条件筛选常用运算符 在对话框中单击左上方框的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择运算符，在右上方框中选择或输入运算对象；用同样的方法还可以在第2排的框中指定第二个条件。由中

49、间的单选按钮确定这两个条件的关系：“与”表示两个条件必须同时成立，“或”表示两个条件之一成立即可。单击“确定”按钮，就可得到筛选结果。第88页/共107页数据筛选数据筛选3高级筛选常用运算符 在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件，但只能针对一个字段。如果筛选条件涉及多个字段，用自动筛选实现较麻烦（分两次实现），而用高级筛选就能一次完成。高级筛选操作方法如下。第89页/共107页数据筛选数据筛选3高级筛选常用运算符 1）构造筛选条件 在数据表前插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件，在相应字段的上方输入字段名，并在刚输入的字段名下方输入筛选条件。用

50、同样方法构造其他筛选条件。多个条件的“与”、“或”关系用如下方法实现。第90页/共107页数据筛选数据筛选3高级筛选常用运算符“与”关系的条件出现在同一行如表示条件“性别为女与总成绩大于80”：性别 总成绩 =女 80“或”关系的条件不能出现在同一行如表示条件“性别为女或总成绩大于80”：性别 总成绩 =女 80第91页/共107页数据筛选数据筛选3高级筛选常用运算符 2）执行高级筛选 以筛选条件“性别为女与总成绩大于80”为例：在数据表前插入3个空行作为条件区域。在第一行“性别”列输入“性别”，在其下方单元格中输入“=“女”，在第一行“总成绩”列输入“总成绩”，在其下方单元格中输入“80”。