PPT基础入门.ppt
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1、PPTPPT基础入门基础入门1.1.幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的的的的PPTPPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。2.2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达每张幻灯片传达每张幻灯片传达5 5个概念效果最好,个概念效果
2、最好,个概念效果最好,个概念效果最好,7 7个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过9 9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.3.我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!PPT的的Magic Seven原则原则4.标题最好只有标题最好只有59个字,最好不要用标点符号。个字,最好不要用标点符号。5.表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同
3、时,图表不要加文表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。7.好的演讲者要能控制时间,所以最好利用好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPT的的Ma
4、gic Seven原则原则CONTENTSPPT入门培训目录入门培训目录 01PPTPPT母版设计母版设计02插入功能插入功能03播放动画播放动画04PPTPPT实用技巧实用技巧01PPTPPT母版设计母版设计使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本使用使用PPTPPT母板母板0504030201使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和统一背景和统一背景和统一背景和版式,使编辑
5、制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”,出现母,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑版编辑页面,对其背景和文字进行编辑设置设置PPTPPT板式板式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式,版式,版式,版式,我们可以根据需要重新设置其版式。我们可以根据需要
6、重新设置其版式。我们可以根据需要重新设置其版式。我们可以根据需要重新设置其版式。1、执执行行“格格式式幻幻灯灯片片版版式式”命命令令(使使用用右右键键弹弹出出菜菜单亦可)单亦可)2、选择一种、选择一种版式,根据版式,根据需要应用版需要应用版式即可。式即可。插入文本框插入文本框S S S SS SOOOOOOWWWWWW2、将将相相应应的的字字符符输输入入到到文文本本框框中中3、设设置置好好字字体体、字字号号和和字字符符颜颜色等。色等。4、调整好文本框的大小,并将、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即其定位在幻灯片的合适位置上即可。可。1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平(垂
7、直)水平(垂直)”命令,然后命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本在幻灯片中拖拉出一个文本框来。框来。02插入功能插入功能插入形状插入图表插入表格插入组织结构图插入音频插入地图插入视频插入超链接03动画播放动画播放设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 2、选选择择一一种种“放放映映类类型型”(如如“观观众众自自行行浏浏览览”),确确定定“放放映映幻幻灯灯片片”范范围围(如如第第3至至第第8张张),设设置置好好“放放映映选选项项”(如如“自自动动放放映映,按按ESC键键终止终止”3、再再根根据据需需要要设设置置好好其其它它选选项项
8、,确确定定退即可。退即可。1、执行、执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放设置放映方式映方式”命令,打开命令,打开“设置放映设置放映方式方式”对话框。对话框。设置幻灯片播放方式设置幻灯片播放方式PPTPPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、如果想暂时隐
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