办公室秘书年终个人总结工作方面 (5篇)_办公室秘书年度工作总结.docx
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1、办公室秘书年终个人总结工作方面 (5篇)_办公室秘书年度工作总结 办公室秘书年终个人总结工作方面 (精选5篇)。 时间是一条金河,一年365天就要画上句号,许多单位会进行年度述职,这时需要作好办公室秘书的年度总结,一篇好的办公室秘书的年度报告,需要留意哪些方面?以下是工作总结之家我为大家细心整理的“办公室秘书年终个人总结工作方面”,欢迎您参考,盼望对您有所助益! 办公室秘书年终个人总结工作方面(篇一) 20xx年,在领导的关怀和关心下,我加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项工作任务。在工作上经受了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的熬
2、炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将20xx年工作状况总结如下: 一、20xx年工作状况 (一)努力做好日常事务性工作。 20xx年是我参与工作的其次年。在20xx年的工作中,我将帮助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了仔细对待、妥当完成,对每一件事均不放松。担当了公墓工作方案、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织支配会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。 (二)细致完成劳资工作 作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资准时发放;
3、按时上报各类报表,确保上报准时精确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我乐观探究劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节约了工作时间,提高了工作效率。 (三)做好团支部工作。 20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,乐观工作,发挥青年人的主动性;仔细学习,提高青年员工的综合素养。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参与了殡葬处、市民政局组织的大民政学习争论活动。参与了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
4、二、工作中的不足 在工作过程中,我常常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁心情,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的乐观性,组织力量需要加强。 三、20xx年工作准备 一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。 二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作
5、。依据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。 办公室秘书年终个人总结工作方面(篇二) 担当文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简洁的工作但是由于其特有的复杂性而处理要特殊细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的关心下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。 首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服务水平。一是仔细办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开头负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,
6、多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的支配部署,保证了工作的顺当进行。 其次是强化形象,提高自身素养。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权全部资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向
7、领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 一年来的工作虽然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有阅历的同事比较还有肯定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,乐观适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究
8、学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 而在接下来新的一年里,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必需要做到 一、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 二、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,
9、并准时的以书面形式系统而精确的整理出来汇报、方案、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 三、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。 在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室
10、工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是
11、个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的
12、分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,
13、通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃. 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外.形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心。一年来,对于各部
14、门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动乐观参加 一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成
15、状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室秘书年终个人总结工作方面(篇三) 近期,基层部与秘书部共同采访了校友会.和五部门的部长。我们以近似谈天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并盼望从谈话中,争论出更多有建设性的建议与校友会将来的大体进展方向。争论结束后发觉,收获许多! 一 基础性问
16、题: 1. 校友会的理念? 终身服务于校友(对外) ,和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持乐观心态(王) 2. 校友会的宗旨? 团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣扬与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强沟通(王) 3. 校友会的组织目标? 更多的与校友进行沟通,为同学与校友供应更多的机会与利益,为校友供应更多的学校资讯,壮大校友会,扩大影响力 总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清楚。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,盼望每个部门在
17、工作中查找出清楚,精确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。 二 建设性问题: 1.校友会将来的进展方案? 对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标 2.健全制度 3.内部开展联谊活动,培育价值观,培育感情 4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的进展策略,并实施方案 5.加强的部门之间的协作与沟通 6.对08,09级同学各方面技能的熬炼 对外:1.以联系老校友为主 2.举办主题活动 3.学术性沟通 总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。在近期,盼望校友会能有自己组织的“进展规划”,将来的进展方向与进度。否则,校友会只是一个“做事”的组织。
18、2.对“爱校养成方案”的看法? 总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担忧的问题,所以,盼望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商议,形成可观的方案。 三 建议: 1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间熟悉 2.开例会时,分部门坐 3.组织校友聚会,邀请班主任 4.联络部要设星级档案 5.建立看法箱 6.组织内部活动 办公室秘书年终个人总结工作方面(篇四) 公司办公室秘书工作个人总结 在高校毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的间里,我担当的的公司办公室秘书一职,由于我在高校学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力关心,我成长了
19、许多,对公司业务也是特别的了解了,我信任只要我连续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的进展做出自己应有的贡献! 转瞬间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作,一年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对比差距反省所存在的问题: 一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。 二
20、、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。 三、工作上不乐观主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不乐观主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。 四、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣扬
21、工作还有许多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣扬效果。 对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面: 办公室秘书年终个人总结工作方面(篇五) 一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的熟悉到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比
22、其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中认真、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开头由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导准时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有准时将急需材料供应出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成果 秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书
23、应当尽职尽责,这一点是我特殊注意的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中,并准时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺当召开,将每个部门的周工作表准时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我乐观协作各部门工作,快速供应所需文件,从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度乐观,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工”。领导给了
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