制作PPT课件经典教程.ppt

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1、如何制作如何制作PPT制作演示文档，现在比较流行的制作软件是制作演示文档，现在比较流行的制作软件是Flash、Author ware等，等，PowerPoint似似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数使用者还是比较喜欢用发现大多数使用者还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些演示文件，来制作一些演示文件，PowerPoint的使用率还是很高的，这是的使用率还是很高的，这是因为对于大多数使用者来说，对软件的要因为对于大多数使用者来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，

2、简单机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。易学，方便实用，而且的确效果不错。软件简介软件简介在在PPTPPT实际制作过程之中，我们常常要选用和实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高提高PowerPointPowerPoint课件制作质量关键所在。课件制作质量关键所在。软件简介软件简介“PPTPPT”的用途与功能用途用途用途用途1 1、多媒体教学、多媒体教学2 2、推广计划、推广计划3 3、推销产品、推销产品4 4、汇

3、报工作、汇报工作5 5、陈述研究成果、陈述研究成果6 6、展示形象、展示形象功能功能功能功能1 1、展示文字、展示文字2 2、显示色彩、显示色彩3 3、展示图片、展示图片4 4、展示表格、展示表格5 5、播放声音、播放声音6 6、播放视频、播放视频1.如何快速新建一个如何快速新建一个PPT文件文件如果要制作简单的如果要制作简单的PPTPPT文稿文稿，则直接，则直接新建新建然然后在右则选择本机上的模板，那里很多很好的后在右则选择本机上的模板，那里很多很好的模板，做简单的文稿足够了模板，做简单的文稿足够了 2.PPT里如何加入特效里如何加入特效页面里的特效在页面里的特效在标题栏标题栏的的幻灯片幻灯

4、片放映放映自定义动画自定义动画里，里，你可以选择路径，出现时候的特效，退出时候的效果，你可以选择路径，出现时候的特效，退出时候的效果，有路径，也可以通过选中要设置有路径，也可以通过选中要设置“自定义动画自定义动画”的对的对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动自定义动画画”。3.如何将图片设置为如何将图片设置为PPT的背景？的背景？在空白处单击右键在空白处单击右键背景背景，在背景里有个下选框，在背景里有个下选框，选择填充效果你会看到图片，选择图片标签，然选择填充效果你会看到图片，选择图片标签，然后选择自己的图片，。后选择自己的图片，。4.如何在如何在

5、PPT中插入图片中插入图片A.如何使用如何使用剪贴画剪贴画在在PPT中插入图片中插入图片B.如何使用如何使用“来自文件来自文件”在在PPT中插入图中插入图片片5.如何制做链接？如何制做链接？.打了一段文字后，选择文字，然后右键打了一段文字后，选择文字，然后右键超链超链接接，然后你把它链接到你要链到的文件或者是页，然后你把它链接到你要链到的文件或者是页面。面。.链接的演示文档6.如何制作动作按钮？如何制作动作按钮？7.如何在如何在PPT里插视频文件？里插视频文件？8.利用利用PPT的的触发器触发器来制作做练习题？来制作做练习题？首先用四个文本框输入选项，然后再建四个答案的文本首先用四个文本框输入

6、选项，然后再建四个答案的文本框，把四个答案都添加一个效果：框，把四个答案都添加一个效果：自定义动画自定义动画进入进入飞入飞入（也可自行选择），然后出现一个下选框，你选择（也可自行选择），然后出现一个下选框，你选择触发器触发器然后设置为触发器就可以了，然后设置为触发器就可以了，这样，你点这样，你点B B的时候就触发了的时候就触发了“正确正确”的动作的动作例题：计算机中的例题：计算机中的CPUCPU又被称为（又被称为（）。）。A：主板B：中央处理器 C：内存 D：显示器 错误 正确 错误 错误 常见的三类问题常见的三类问题常见的三类问题常见的三类问题目标不清目标不清目标不清目标不清结构混乱结构混乱

7、结构混乱结构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力 愿意看看得懂能认同何为优秀的幻灯片？1结构2母板3配色4动画5讲述6互动“PPTPPT”的结构组成 1 1、标题栏、标题栏 2 2、菜单栏、菜单栏 3 3、工具栏、工具栏 4 4、操作区、操作区 5 5、视图按钮、视图按钮 1234幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式o幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标

8、题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大提高制作效率PPT布局中的要点布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大幻灯片设计幻灯片设计何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版

9、新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景恩施民族职业技术学校恩施民族职业技术学校分隔线 标志 单位赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量1按讲述时间估算按讲述内容估算在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点让学生让学生全面完整全面完整地了解所授课程地了解所授课程目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重

10、点重点单张单张PPTPPT需要需要1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可每部分比重可自行把握自行把握经验经验赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量及相应的时间估算幻灯片的容量及相应的时间实例实例1 1实例实例2 2计算机上机实操演示计算机上机实操演示数学课程数学课程估算容量如如1 1个内容讲述，大概需要个内容讲述，大概需要1-31-3张张PPTPPT估算容量一张一张PPTPPT就可能包含一个公式，时间就要更长就可能包含一个公式，时间就要更长谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，还的篇幅来突出你的重点，还需要实时的留给学生实操演练的时间。需要实时的留给学生实操演练的时间。谋篇布局

11、你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断动静结合动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实

12、例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具

13、体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画基础动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPT

14、PPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画动画解析动画解析1转动的钟转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针常用动画效果举例常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径锦上添花锦上添花好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活学活用

15、活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？44思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文

16、文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本45思路二：利用行间距留白46思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？48案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏

17、感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿49思路1：充分利用备注50思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致51思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：54一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图56杰克韦尔奇 1960 年在 GE

18、公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化57你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack WelchJack Welch让图表美一点上半年上半年下半年下半年合计合计华北华北25%25%25%25%50%50%华中华中55%55%15%15%70%70%华南华南10%10%80%80%90%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年上半年上半年下半年下半年下半年下半年合计合计合计合计华北华北25%25%25%25%50%50%华中华中55%55%15%15%70%70%华南华南10%10%80%90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%55%55%15%15%=70%10%10%80%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%PPT课件要有中心思想63一页幻灯片要突出一个中心思想你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角64成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”65确定您的目标