绩效管理与绩效评价精选PPT.ppt
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1、绩效管理与绩效评绩效管理与绩效评价价第1页,此课件共75页哦 本章学习目标本章学习目标 通过本章的学习,通过本章的学习,使学习者能够使学习者能够:理:理解绩效管理的基本理念及其对企业与管理解绩效管理的基本理念及其对企业与管理人员的意义;掌握国际上常用的绩效评价人员的意义;掌握国际上常用的绩效评价方法;了解主要的绩效信息来源及采用这方法;了解主要的绩效信息来源及采用这些信息来源的优点和缺点;阐述绩效评价些信息来源的优点和缺点;阐述绩效评价中常出现的错误,找出减少这些错误的方中常出现的错误,找出减少这些错误的方法;阐述有效进行绩效反馈的原则;了解法;阐述有效进行绩效反馈的原则;了解绩效评价结果的应
2、用。绩效评价结果的应用。第2页,此课件共75页哦参考文献参考文献1加里加里德斯勒人力资源管理德斯勒人力资源管理 北京:机械工业出版社,北京:机械工业出版社,20012武欣绩效管理实务手册武欣绩效管理实务手册 北京:机械工业出版社,北京:机械工业出版社,2005 3付亚和等绩效管理付亚和等绩效管理 上海:复旦大学出版社,上海:复旦大学出版社,20034加里加里P莱瑟姆等绩效考评莱瑟姆等绩效考评 北京:中国人民大学出版社,北京:中国人民大学出版社,20025张涛等企业绩效评价研究张涛等企业绩效评价研究 北京:经济科学出版社,北京:经济科学出版社,2002第3页,此课件共75页哦第一节第一节 绩效管
3、理概述绩效管理概述一、绩效管理的含义一、绩效管理的含义根据阿姆斯壮(根据阿姆斯壮(Michael Armstrong)的观点的观点:绩效管理就是管理者与员工在绩效管理就是管理者与员工在相互理解基础上确定绩效目标以及达相互理解基础上确定绩效目标以及达成绩效目标所需的知识、技能和能力,成绩效目标所需的知识、技能和能力,并通过人员管理和人员开发使组织、并通过人员管理和人员开发使组织、团队和员工取得更好的工作成果的管团队和员工取得更好的工作成果的管理过程。理过程。第4页,此课件共75页哦 完善的绩效管理系统 第5页,此课件共75页哦1制定绩效计划制定绩效计划管理者与员工就员工在该绩效考核期管理者与员工
4、就员工在该绩效考核期内应履行的工作职责、各项任务的轻内应履行的工作职责、各项任务的轻重缓急、预期达到的工作效果、衡量重缓急、预期达到的工作效果、衡量绩效的标准、员工的自主权限、可能绩效的标准、员工的自主权限、可能遇到的障碍及解决方法等问题进行探遇到的障碍及解决方法等问题进行探讨并达成协议。讨并达成协议。第6页,此课件共75页哦2绩效诊断和辅导绩效诊断和辅导绩效诊断和辅导指管理者与员工共同分绩效诊断和辅导指管理者与员工共同分析引起绩效问题的原因,帮助员工克服析引起绩效问题的原因,帮助员工克服工作困难。工作困难。第7页,此课件共75页哦3评价绩效评价绩效根据绩效计划拟定的指标和标准,采根据绩效计划
5、拟定的指标和标准,采用合理的评价方法,衡量员工的各方用合理的评价方法,衡量员工的各方面绩效。面绩效。第8页,此课件共75页哦4绩效反馈绩效反馈绩效反馈指管理者与员工进行绩效评价绩效反馈指管理者与员工进行绩效评价面谈,使员工充分了解和接受绩效评价面谈,使员工充分了解和接受绩效评价结果,并共同探讨绩效改进计划。结果,并共同探讨绩效改进计划。第9页,此课件共75页哦二、绩效管理的目的二、绩效管理的目的一般说来,绩效管理目的主要有三方面:一般说来,绩效管理目的主要有三方面:(1)向员工传达企业的目标,通过提高员)向员工传达企业的目标,通过提高员工的个人绩效提高企业整体生产率和竞争工的个人绩效提高企业整
6、体生产率和竞争力。力。(2)以绩效评价结果为基础,作出调薪、)以绩效评价结果为基础,作出调薪、晋升、调职、解雇、奖励等人力资源管理晋升、调职、解雇、奖励等人力资源管理决策。决策。(3)对员工的表现予以及时、明确的反馈,)对员工的表现予以及时、明确的反馈,并依据绩效考核情况,发掘人员潜力,制并依据绩效考核情况,发掘人员潜力,制定员工的发展计划。定员工的发展计划。第10页,此课件共75页哦第二个目的着眼于员工过去的工作表现,第二个目的着眼于员工过去的工作表现,旨在作出总结。第三个目的着眼于员工旨在作出总结。第三个目的着眼于员工将来的发展,重在未来。因此,有人用将来的发展,重在未来。因此,有人用“双
7、面神双面神”来比喻绩效管理,认为绩效来比喻绩效管理,认为绩效管理是既能看到过去,又能看到未来的管理是既能看到过去,又能看到未来的管理方法。管理方法。第11页,此课件共75页哦三、有效的绩效管理系统的标准三、有效的绩效管理系统的标准 企业可通过以下五个标准来评价绩效管企业可通过以下五个标准来评价绩效管理系统是否科学。理系统是否科学。1战略一致性战略一致性2明确性明确性3效度效度绩效管理系统的效度是指绩效管理系统绩效管理系统的效度是指绩效管理系统准确考核员工绩效的程度,主要指评价准确考核员工绩效的程度,主要指评价手段能否很好地体现员工的实际工作情手段能否很好地体现员工的实际工作情况,是否对与绩效有
8、关的所有方面进行况,是否对与绩效有关的所有方面进行了评价。了评价。第12页,此课件共75页哦4.绩效管理系统的信度绩效管理系统的信度信度是指绩效衡量系统的可靠性信度是指绩效衡量系统的可靠性(Reliability),即对员工绩效评价结果的),即对员工绩效评价结果的一致性和稳定性程度。一致性和稳定性程度。一般从两方面考察绩效衡量系统的信度:一般从两方面考察绩效衡量系统的信度:(1)评估者内部信度,即不同的评估者对)评估者内部信度,即不同的评估者对被评估者绩效评价结果的一致性程度。被评估者绩效评价结果的一致性程度。(2)再测信度,即在不同时期对被评估者)再测信度,即在不同时期对被评估者的绩效进行重
9、复测试的一致性程度。的绩效进行重复测试的一致性程度。第13页,此课件共75页哦5.绩效管理系统的公平绩效管理系统的公平 与可接受性与可接受性绩效管理系统使用者(包括评估者与被评绩效管理系统使用者(包括评估者与被评估者)对系统的接受程度,在很大程度上估者)对系统的接受程度,在很大程度上决定了该系统是否有效。决定了该系统是否有效。员工感觉中的组织公平性包括三个方面:员工感觉中的组织公平性包括三个方面:(1)结果公平)结果公平;(2)程序公平,即员工对绩效管理系统的)程序公平,即员工对绩效管理系统的开发和实施过程是否公平的感知;开发和实施过程是否公平的感知;(3)交往公平,即员工对评估者在使用绩)交
10、往公平,即员工对评估者在使用绩效评价系统过程中是否公平地对待每一名效评价系统过程中是否公平地对待每一名员工的感知。员工的感知。第14页,此课件共75页哦四、绩效管理的意义四、绩效管理的意义无论是从企业的角度,还是从管理人员无论是从企业的角度,还是从管理人员或员工的角度来说,绩效管理都能给我或员工的角度来说,绩效管理都能给我们带来益处。们带来益处。1绩效管理有助于企业增强竞争力绩效管理有助于企业增强竞争力 2绩效管理对直线管理人员的意义绩效管理对直线管理人员的意义 3绩效管理是员工成长的推动器绩效管理是员工成长的推动器第15页,此课件共75页哦第二节第二节 绩效评价指标体系的设计绩效评价指标体系
11、的设计一、绩效是一个多维概念一、绩效是一个多维概念第16页,此课件共75页哦二、绩效指标的确定为了减少绩效评价中的主观随意性,应为了减少绩效评价中的主观随意性,应当根据员工的工作特点和绩效评价的具当根据员工的工作特点和绩效评价的具体目标,在工作分析的基础上确定具体体目标,在工作分析的基础上确定具体的绩效评价指标和绩效标准。的绩效评价指标和绩效标准。所谓绩效指标,就是指绩效的维度,也所谓绩效指标,就是指绩效的维度,也就是说要从哪些方面来对员工的绩效进就是说要从哪些方面来对员工的绩效进行考核。指标既要与组织战略对员工的行考核。指标既要与组织战略对员工的总体要求相一致,又要与具体职务的工总体要求相一
12、致,又要与具体职务的工作特性相匹配,并具有简单、明确、清作特性相匹配,并具有简单、明确、清晰的操作定义。晰的操作定义。第17页,此课件共75页哦特质指标衡量员工的态度和个性特征,特质指标衡量员工的态度和个性特征,常用的特质指标包括员工对企业忠诚度、常用的特质指标包括员工对企业忠诚度、沟通能力、团体合作能力、决策能力、沟通能力、团体合作能力、决策能力、主动性、创造性等。主动性、创造性等。行为指标衡量员工为达到目的所需采行为指标衡量员工为达到目的所需采取的各种行动取的各种行动。结果指标衡量员工的工作完成情况结果指标衡量员工的工作完成情况。第18页,此课件共75页哦确保指标具体、明确、可观测确保指标
13、具体、明确、可观测首先,如果指标笼统,评估者不确定指标到首先,如果指标笼统,评估者不确定指标到底考核什么内容,就无法进行考核。底考核什么内容,就无法进行考核。其次,绩效指标应当明确。其次,绩效指标应当明确。再次,在设计指标时应确保指标所衡量的再次,在设计指标时应确保指标所衡量的内容是可观察、可比较的。内容是可观察、可比较的。第19页,此课件共75页哦三、绩效标准的确定三、绩效标准的确定 绩效标准是企业对员工的工作要求,绩效标准是企业对员工的工作要求,也就是说对于绩效内容界定的事情,也就是说对于绩效内容界定的事情,员工应当怎样来做或者做到什么样的员工应当怎样来做或者做到什么样的程度。程度。第20
14、页,此课件共75页哦第三节 绩效评价的方法及绩效评价的方法及 相关问题相关问题一、绩效评价方法的基本类型一、绩效评价方法的基本类型根据绩效评价中运用的评估标准,绩效评根据绩效评价中运用的评估标准,绩效评价可分为绝对评价和相对评价两类。价可分为绝对评价和相对评价两类。所谓绝对评价是按统一的标准尺度衡量任职所谓绝对评价是按统一的标准尺度衡量任职于相同职务的员工,即按绝对标准评价他们于相同职务的员工,即按绝对标准评价他们的绩效;的绩效;所谓相对评价是根据部门或团队内人员相所谓相对评价是根据部门或团队内人员相互比较作出评价。互比较作出评价。第21页,此课件共75页哦员工品质导向(特征导向)型员工品质导
15、向(特征导向)型 主要用于对个人特征和个人能力如合作精主要用于对个人特征和个人能力如合作精神、工作主动性、人际交往能力、决策能力等神、工作主动性、人际交往能力、决策能力等方面进行评价。这种方法可以为分析业绩结果方面进行评价。这种方法可以为分析业绩结果提供信息,但是由于它评价的内容比较抽象,提供信息,但是由于它评价的内容比较抽象,所以评价结果的有效性和可靠性较差。所以评价结果的有效性和可靠性较差。根据绩效评价涉及的内容,绩根据绩效评价涉及的内容,绩效评价可分为下列三种:效评价可分为下列三种:第22页,此课件共75页哦员工行为导向型:员工行为导向型:适合于对那些绩效难以量化或适合于对那些绩效难以量
16、化或需要以某种规范行为来完成工作的需要以某种规范行为来完成工作的员工考核,如宾馆的服务人员、商员工考核,如宾馆的服务人员、商场售货员的服务质量,常常通过其场售货员的服务质量,常常通过其服务行为及规范化进行衡量。服务行为及规范化进行衡量。第23页,此课件共75页哦员工效果导向型:员工效果导向型:考评的重点在于工作的结果,考评的重点在于工作的结果,而不关心工作的行为和过程。这种而不关心工作的行为和过程。这种方法对于工作结果具体、客观且可方法对于工作结果具体、客观且可以量化的员工非常适宜。以量化的员工非常适宜。第24页,此课件共75页哦绩效评价方法的分类绩效评价方法的分类第25页,此课件共75页哦二
17、、具体的绩效评估方法二、具体的绩效评估方法1比较法比较法比较法是指参照部门或团队内其他员工的工作比较法是指参照部门或团队内其他员工的工作业绩或工作结果,确定每人的相对名次。企业业绩或工作结果,确定每人的相对名次。企业可据此作出精简组织、人事调整、奖金发放等可据此作出精简组织、人事调整、奖金发放等决策。决策。(1)排序法)排序法排序法包括简单排序法和交替排序法。排序法包括简单排序法和交替排序法。简单排序法指评估者把所有员工从最优到最差简单排序法指评估者把所有员工从最优到最差直接排序。直接排序。第26页,此课件共75页哦交替排序法:交替排序法:指评估者首先把绩效最优的员工列于指评估者首先把绩效最优
18、的员工列于榜首,把最劣者列于名单末尾;然后榜首,把最劣者列于名单末尾;然后在剩下的员工中挑选最好的员工列于在剩下的员工中挑选最好的员工列于名单第二位,把业绩最差的列在倒数名单第二位,把业绩最差的列在倒数第二位,循此程序,直至全部排完。第二位,循此程序,直至全部排完。第27页,此课件共75页哦(2)两两比较法)两两比较法两两比较法指在每项绩效标准上,将所两两比较法指在每项绩效标准上,将所有员工两两相比,记录每位员工优于其有员工两两相比,记录每位员工优于其他员工的次数,按员工被评为较优的总他员工的次数,按员工被评为较优的总次数确定他们的排名。次数确定他们的排名。第28页,此课件共75页哦评价者根据
19、标准将每一个员工评价者根据标准将每一个员工其他员工进行逐一比较,并将每其他员工进行逐一比较,并将每一次比较中的优胜者选出。根据一次比较中的优胜者选出。根据每一个员工净胜次数的多少进行每一个员工净胜次数的多少进行排序。排序。第29页,此课件共75页哦第30页,此课件共75页哦(3)强制分配法)强制分配法强制分配法不限定评分方法,但评估强制分配法不限定评分方法,但评估者通常要比较小组中员工的业绩,使者通常要比较小组中员工的业绩,使所有员工的绩效等级分布情况大致符所有员工的绩效等级分布情况大致符合正态分布。合正态分布。第31页,此课件共75页哦首先确定出几个绩效等级,然后,首先确定出几个绩效等级,然
20、后,按照员工业绩的相对优劣程度强制按照员工业绩的相对优劣程度强制将其列入某一业绩等级中。企业通将其列入某一业绩等级中。企业通常将工作业绩分为优秀、良好、一般、常将工作业绩分为优秀、良好、一般、较差、不合格五个等级,按照正态分布较差、不合格五个等级,按照正态分布规律,规定每个等级的比例限制。规律,规定每个等级的比例限制。优点:可以克服不分优劣的平均主义,也可优点:可以克服不分优劣的平均主义,也可避免业绩评价过程中评价过严或过松的现象。避免业绩评价过程中评价过严或过松的现象。缺点:经理人员为了满足分布规则的要求而缺点:经理人员为了满足分布规则的要求而不按照员工的实际业绩状况进行归类,导致不按照员工
21、的实际业绩状况进行归类,导致员工不满员工不满。第32页,此课件共75页哦 5%20%50%20%5%不及格不及格 及格及格 一般一般 良好良好 优异优异第33页,此课件共75页哦2描述法描述法描述法指评估者用文字描述和评论被描述法指评估者用文字描述和评论被评估者的能力、态度、行为、成绩、评估者的能力、态度、行为、成绩、优缺点等。优缺点等。第34页,此课件共75页哦(1)评语法)评语法评语法要求管理人员用一段简短的书面评语法要求管理人员用一段简短的书面鉴定,描述员工在考评期间内的绩效表鉴定,描述员工在考评期间内的绩效表现。有些评语没有规定格式。现。有些评语没有规定格式。第35页,此课件共75页哦
22、(2)关键事件法)关键事件法关键事件法它要求评估者通过观察,分别记录每位员关键事件法它要求评估者通过观察,分别记录每位员工在工作中的关键性行为,以此为据对员工进行绩效工在工作中的关键性行为,以此为据对员工进行绩效评价。评价。关键事件法的优点:它能为绩效评价和反馈提供有用关键事件法的优点:它能为绩效评价和反馈提供有用的信息。管理人员要尽量准确地记录员工在考核期间的信息。管理人员要尽量准确地记录员工在考核期间的行为,可避免依据模糊的记忆来评价员工。的行为,可避免依据模糊的记忆来评价员工。关键事件法不足之处:第一,评估者对何为关键关键事件法不足之处:第一,评估者对何为关键事件的理解可能不一致;第二,
23、评估者每天或每事件的理解可能不一致;第二,评估者每天或每周都要花大量的时间去记录其下属的工作行为,周都要花大量的时间去记录其下属的工作行为,所以许多管理者并不愿意采用这种方法;第三,所以许多管理者并不愿意采用这种方法;第三,员工会非常担心主管如何记录他们的行为,对经员工会非常担心主管如何记录他们的行为,对经理的理的“记过簿记过簿”充满恐惧。充满恐惧。第36页,此课件共75页哦3量表法量表法量表法是参照客观标准,制定不同形式量表法是参照客观标准,制定不同形式的评估尺度进行绩效评价的方法。的评估尺度进行绩效评价的方法。企业采用量表法进行绩效评价,首先要企业采用量表法进行绩效评价,首先要根据被评估者
24、的工作要求建立绩效评价根据被评估者的工作要求建立绩效评价指标体系,给每项评价指标设定权重,指标体系,给每项评价指标设定权重,然后由评估者根据被评估者在各项评估然后由评估者根据被评估者在各项评估指标上的表现以及各项指标的标度含义,指标上的表现以及各项指标的标度含义,给被评估者打分,最后汇总计算评价对给被评估者打分,最后汇总计算评价对象的绩效评价总分。象的绩效评价总分。第37页,此课件共75页哦(1)图评价量表法)图评价量表法评价者可采用图评价量表法,从不同的绩效维度评价者可采用图评价量表法,从不同的绩效维度对员工进行评价。对员工进行评价。这些评价维度通常是反映员工工作质量、工作数量、这些评价维度
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