绩效考评第8章精选PPT.ppt
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1、绩效考评第8章第1页,此课件共57页哦学习目标学习目标 了解绩效的含义,理解绩效考评的概念、内容以及作用掌握绩效考评的方法和程序,绩效考评中出现的问题及其原因和避免这些问题的应对方案 第2页,此课件共57页哦第一节第一节 绩效考评概述绩效考评概述 绩效的含义和特点 绩效考评的含义 绩效考评的作用 绩效考评的内容和类型 绩效考评的原则 第3页,此课件共57页哦1.1 绩效的含义和特点绩效的含义和特点 绩效具有丰富的含义,一般说来,是指一个组织为了达到目标而采取的各种行为的结果,是客观存在的,可以为人所辨别确认。绩效由又分为组织绩效和员工绩效。组织绩效是组织为了实现一定的目标所完成的各种任务的数量
2、、质量及效率。员工绩效就是员工的工作效果、业绩、贡献。主要包括:完成工作的数量、质量、成本费用以及为改善组织形象所做出的其他贡献。绩效是员工知识、能力、态度等的综合素质的反映,是组织对员工的最终期望。人力资源管理中的绩效指的是员工或部门的绩效,我们主要分析员工绩效。第4页,此课件共57页哦 绩效具有多因性、多维性和动态性三个特点。1)多因性 绩效的多因性是指绩效的优劣不仅仅受某一个因素的作用,而是受到多种因素的共同影响。这些因素主要有:员工的知识水平、工作技能、工作态度和工作环境等。2)动态性 绩效的动态性是指绩效处于动态的变化过程中,不同的时期员工的绩效有可能截然不同。3)多维性 员工的工作
3、绩效可以从多方面表现出来,即绩效的多维性。工作绩效是工作态度、工作能力和工作结果的综合反应。第5页,此课件共57页哦1.2 绩效考评的含义绩效考评的含义 1)绩效考评的概念 绩效考评也叫绩效评估,是组织依照预先确定的标准和一定的考核程序,运用科学的考核方法,按照考核的内容和标准,对考核对象(员工)的工作能力、工作成绩进行定期或不定期的考察和评价。2)绩效考评的核心 绩效考评的核心是绩效的认定,绩效可分为绝对绩效和相对绩效,又可以体现为效率和效果。3)绩效考评的重要性 绩效考评既能将人力资源管理的多个环节紧密地联系起来,又能对整个组织人力资源管理状态作出较为客观的评价。同时,绩效考评积累下来的丰
4、富而又实用的内部数据是人力资源管理最好的信息库。所以,绩效考评在人力资源管理中处于核心地位。第6页,此课件共57页哦1.3 绩效考评的作用绩效考评的作用 绩效考评对组织、管理者和员工个人具有不同的作用,总体表现为下面几方面:1)为组织制定人力资源政策提供依据 2)是组织对员工的岗位调配、升迁和淘汰的重要依据3)是组织建立合理的薪酬制度和进行薪酬管理的依据4)培育竞争机制,强化激励机制。通过绩效考评,对员工绩效的优劣进行鉴别。5)发现优秀人才,促进人才的合理开发6)发现企业中存在的问题 保证组织良性运转是管理者的一大职能。当组织存在或者开始出现问题时,完全可以从员工整体绩效中窥知端倪,如图81所
5、示。第7页,此课件共57页哦 图图8181公司绩效大幅度提高公司绩效有所提高公司绩效降 低公司绩效无明显变化低高高低第8页,此课件共57页哦1.4 绩效考评的内容和类型绩效考评的内容和类型 绩效考评的内容 绩效考评的内容包括员工的德、勤、能、绩四个方面。绩效考评的分类(1)按作用分:有鉴别型考评和发展型考评两种。(2)按内容分:有素质型考评、知识型考评、技能型考评和工作态度考评四种。(3)按时间分:有定期考评、不定期考评和日常考评三类。(4)按考评者分:有上级考评、同级考评、下级考评和自我考评四种。(5)按被考评者分:有经营者考评、管理人员考评、技术人员考评、业务人员考评和一般员工考评五种。(
6、6)按项目分:有单项考评、多项考评和综合考评三种。(7)按对象的范围分:有员工考评、团队考评和公司考评三种。第9页,此课件共57页哦1.5 绩效考评的原则绩效考评的原则 1)公开与开放原则绩效考评应遵循公开与开放原则,既要公开进行绩效考评,又要在绩效考评进行过程中使上下级之间可以直接对话、面对面的沟通。(1)绩效考评的标准公开。(2)绩效考评活动公开化。(3)开放式的绩效考评。(4)开放的绩效考评体系。2)主观和客观相结合的原则3)全面原则4)经常化、制度化原则第10页,此课件共57页哦第二节第二节 绩效考评的方法绩效考评的方法 主观考评主观考评 客观考评客观考评 选择绩效考评方法的原则选择绩
7、效考评方法的原则 第11页,此课件共57页哦2.1 主观考评主观考评 绩效考评的方法有许多种,总体上分为主观考评和客观考评两大类,另外我们还有我们经常见到的以关键绩效指标(KPI)为中心的绩效管理与以平衡记分卡(BSC)进行的考核。主观考评通常是当绩效指标难以量化时采用,没有准确的标准,主要依赖于考评者的经验判断。主观考评法的优点是经济省时,但缺点显而易见,随意性较大,因考评者的主观因素导致考核结果产生误差。第12页,此课件共57页哦 描述法描述法 在运用描述法进行绩效考评时,只需考评者写一篇总结式的短文对被考评者的绩效加以总结评价,一般注重描述被考评者的突出事迹,而不能对其日常业绩进行完整的
8、体现。这种方法可用于上级对下级的考评、同级考评、下级对上级的考评和自我考评。值得注意的是:考评结果与考评者的写作能力有关。这种考评方法主观性极强,适用于高层管理人员的绩效考评,基层员工的考评不宜采用。序列法序列法 序列法也称为简单排序法,将全体被考评员工按所考评内容表现的优劣进行排序。这种考评方法花费时间较少,成本较低。适用于员工绩效差别较大、员工数量较少的情况。第13页,此课件共57页哦 对偶比较法对偶比较法 考评者将被考评者逐一配对比较,将每次配对比较中的优者选出,赋予1,而劣者赋予0,最终,根据每一位员工的胜出次数多少进行排序。如表8 1和8 2所示。某公司就员工的工作态度考评结果从优到
9、劣排序是:员工乙、员工丁、员工丙、员工戊、员工甲。姓 名员工甲员工乙员工丙员工丁员工戊员工甲1110员工乙0110员工丙0010员工丁0000员工戊1111 表表8 1 运用对偶比较法考评员工的工作态度的比较表运用对偶比较法考评员工的工作态度的比较表 第14页,此课件共57页哦 姓 名胜 出 次 数优 劣 次 序员工乙32员工丁23员工丙14员工戊05 员工甲41表表82 比较结果排序比较结果排序 这是一种比较系统的程序,一般只考评总体状况,不测评具体行为,结果只是相对等级顺序。这种考评方法经济、节约时间,但不适宜被考评人数太多的情况。第15页,此课件共57页哦 交替排序法交替排序法 交替排序
10、法是对序列法的改进,考评时逐层运用最好最差两级选择将员工从最好到最差进行排序。强制分布法强制分布法 运用强制分布法进行绩效考评时,预先将被考评者的绩效分布假设为某一概率分布模式(一般假设为正态分布),按一定的比例确定绩效考核等级。如表8 3所示,员工人数为40人,其中5%的比例为优秀,若某员工绩效考评的优劣排名为第三,则被列入良好等级,若排名为第二,则被列为优等。这种方法的缺点是,将员工的绩效假设为一概率分布并不合理,当一个部门中员工绩效都较为优秀或普遍较差时,考评者挑选优秀员工或较差员工会感到很为难。第16页,此课件共57页哦 等 级比 例人 数优秀5%2良好15%6合格60%24不合格15
11、%6差5%2表表83 考核等级正态分布表考核等级正态分布表 第17页,此课件共57页哦2.2 客观考评客观考评 关键事件法关键事件法 运用关键事件法进行考评时,主管人员将被考评人员在工作活动中表现出来的非同寻常的好行为或不良行为记录下来,供考评者运用这些记录资料对员工进行评价。评价者在对员工的优缺点和潜在能力进行评价的基础上,对员工的绩效提出改进意见。关键事件法适用于较长时期内的工作绩效的考评。优点:考评人员进行考评时既有员工表现的客观依据,又为与被考评者沟通时提供了事实依据。同时,对员工较长时期内的绩效进行了记录,符合绩效动态性的特点,可以获得关于员工对绩效进行改进的具体实例。劳动定额法劳动
12、定额法 把员工的工作绩效与组织制定的劳动定额相对照,以确定员工绩效的优劣,称为劳动定额法。一般用于考评员工的工作成绩。优点:参照标准较为明确,易于得出评价结果。缺点:标准的制定,特别是针对管理层的定额标准的制定难度较大;只考虑工作结果,对工作行为、过程和工作态度不加以考察反映,也未考虑员工不能控制的业绩下滑。第18页,此课件共57页哦 行为锚定等级考评法行为锚定等级考评法 行为锚定等级考评法是传统业绩评定表和关键事件法的结合。该考评方法的具体实施步骤是:(1)由熟悉被评估岗位的人员对该岗位进行工作分析,确定绩效考评指标。(2)主管人员根据上一步的绩效指标和该岗位的实际情况撰写一组关键事件。(3
13、)由一组处于中间立场的管理人员为每一个考评指标选择关键事件,并确定每一个绩效等级与关键事件的对应关系。(4)将每一个考评指标中包含的关键事件从好到坏进行排列,建立行为锚定等级考评体系,如表84。缺点:设计和实施成本较高,往往需要聘请人力资源管理专家帮助设计,测试以前一般要进行多次测试和修改,花费不菲的资金和不少的时间。第19页,此课件共57页哦考评指标 关心学生指标定义 积极结识住宿学生,发现他们的需要,并真诚地对他们的需要做出反应考评等级最好1较好2好3较差4最差5当学生面有难色时,上前询问对方是否有需要一起讨论解决为住宿学生提供一些关于所修课程的学习方法上的建议发现住宿学生时主动上前打招呼
14、有好地对待住宿学生,於他们讨论困难,但随后不能跟踪解决困难无视住宿学生,不能解决自己遇到的困难表表84 行行 为为 锚锚 定定 等等 级级 考考 评评 法法 范范 例例第20页,此课件共57页哦 目标管理法目标管理法 目标管理法是目前较流行的一种绩效考评方法。基本步骤是(图8 2):第一步:上级领导和员工共同讨论最近一段期间内需要实现的工作目标,并将员工的个人发展目标融合于该工作目标中,据此制定员工所需达到的绩效水平。第二步:在员工工作期间,主管领导和该员工根据变化的环境对工作目标进行调整,使其符合实际情况,切实可行。第三步:这一段工作期间结束后,负责考评的管理者和该员工共同讨论目标实现程度及
15、成功或失败的原因。第四步:主管领导和员工联合制定下一评价期的工作目标和绩效目标。这样构成了一个循环。但这个循环不是简单地重复,而是循环一次,目标的制定就更接近于工作的实际,更有利于员工进步,从这个意义上说,目标管理法是螺旋式、上升的循环。第21页,此课件共57页哦 上下级制定工作目标 对员工工作进行分析工作绩效考评结果员工按照目标工作图图8 2 目标管理法流程图目标管理法流程图 优点:绩效评价者的作用从判断者转换成顾问和促进者,员工也从被动的被考评者变成了积极的参与者,充分发挥了员工的积极主动性;评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观察,出现评价误差的几率较小;把对员工的培训开发融于其中,
16、既有利于员工的个人发展,又有利于企业人力资源的开发,提高了原有人力资源的质量。缺点:费时间;没有在员工之间和工作部门之间建立起统一的工作目标。第22页,此课件共57页哦2.3选择绩效考评方法的原则选择绩效考评方法的原则 在众多的绩效考评方法中,运用何种方法虽然应依据被考评的工作岗位职责及组织的其他条件而定,但也有需要遵循的原则,它们是:经济原则 省时原则可行性原则第23页,此课件共57页哦第三节第三节 绩效考评程序绩效考评程序 制定绩效考评计划制定绩效考评计划 构建指标体系构建指标体系 拟订考评标准和设计考评方法拟订考评标准和设计考评方法 培训考评人员培训考评人员 收集考评资料收集考评资料 进
17、行考评和调整误差进行考评和调整误差 分析考评结果和结果反馈应用分析考评结果和结果反馈应用(加上绩效结果的沟通加上绩效结果的沟通与反馈与反馈)第24页,此课件共57页哦3.1 制定绩效考评计划制定绩效考评计划 一般情况下,绩效考评工作的开展大致要经历确定绩效考评计划、拟订考评标准、设计考评方案、培训考评人员、收集资料、进行考评、误差调整、分析考评结果和反馈运用等九个阶段。为了保证绩效考评工作的顺利进行,必须事先制定计划,明确考评目的,再根据考评目的的要求选择评价的对象、内容和时间。绩效考评的目的不同,评价对象也不一样。绩效考评的目的、对象不同,其考评重点也不一样。绩效考评的目的、对象、内容不同,
18、考评时间也应不同。第25页,此课件共57页哦3.2 构建指标体系构建指标体系 关键绩效指标(关键绩效指标(KPI)(1)关键绩效指标的概念 关键绩效指标(KPI)是通过对企业内部流程的输入端、产出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,来衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。建立明确的切实可行的关键绩效指标体系是做好绩效管理的关键。它有以下几层含义:第一,关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或行为化的标准体系 第二,关键绩效指标体现了对企业目标有增值作用的绩效指标 第三,通过在关键绩效指标上达成的承诺,员工与管理
19、人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。第26页,此课件共57页哦(2)关键绩效指标的类型 通常来说,关键绩效指标主要有4种类型:数量、质量、成本和时限。表8-5中列出了常用的关键绩效指标的类型、一些典型的例子以及获得验证这些指标的证据来源。指标类型举例证据来源数量设备正常运行时间生产记录销售额财务数据利润财务数据质量故障率生产记录独特性客户评估信令接通率生产记录成本百元人工成本创造的收入财务数据用户欠费率财务数据时限及时性上级评估上市时间客户评估表表8|5关关键键绩绩效效指指标标的的类类 型型 第27页,此课件共57页哦 (3)确定关键绩效指标的原则 确定关键绩效指标有一个重
20、要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中具体的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标和标准在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。第28页,此课件共57页哦 平衡记分卡(平衡记分卡(BSC)(1)平衡记分卡概念 平衡记分法是由卡普兰(R
21、obertSKaplan)教授和诺顿率先提出来的。平衡记分法以公司的战略目标和竞争需要为基础,针对传统的、以财务指标为主的绩效评价系统,它强调非财务指标的重要性,通过对财务、客户、内部业务、发展等四个各有侧重、互相影响的方面的绩效评价来沟通企业目标、战略重点和企业经营活动的关系,实现短期利益和长期利益、局部利益和整体利益的均衡。其中,财务是最终目的,客户是关键,内部业务是基础,企业发展是核心。第29页,此课件共57页哦 平衡记分法一方面考核企业的财务状况(上期的结果),另一方面考核企业未来发展的潜力(下期的预测);再从客户角度和从内部业务角度两方面考核企业的运营状况,从而充分把公司的长期战略与
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