天然气公司办公用品管理办法.doc

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1、天然气公司办公用品管理办法一、办公用品是指日常办公使用，单品价值不超过200元的办公用品。二、办公用品的采购由各部门、各站队根据工作实际需要，提出需求，并填写办公用品申请单，经分管领导审核签字批准后报综合办公室。综合办公室根据各部门上报的需求单，进行初步汇总分类，并填写采购审批单，报公司总经理审批后，负责组织采购。各站队在建设期因工作急需，经请示分管领导批准可采购小额、零星（一般单品不应超过200元）物品，凭正式发票补办采购审批手续，并按规定报销。三、办公用品采购准则1、办公用品的采购应坚持“货比三家、择优选购”的原则，到正规商店（场）采购。2、办公用品的采购应坚持“质量第一、价格合理、服务优

2、良”的原则。3、办公用品采购应严防假、冒、伪、劣产品。凡可试用的产品应在采购现场进行试用合格后，方能采购。4、凡采购较贵重的办公用品（单价在200元以上者），应请有关技术人员一起到现场采购，以确保办公用品的质量。5、未经批准，员工擅自采购的办公用品按规定不予报销。6、负责物品采购的人员，应自觉维护公司的利益，不得在从事的采购活动中收受商家的任何回扣和好处费，一经发现，收回其回扣和好处费，当事人予以辞退。四、办公用品的入库保管1、办公用品由采购人向仓库保管员办理入库手续，凭入库单和采购审批单作为采购发票附件办理报销手续。2、仓库保管应执行“先进先出”的原则，防止积压，避免浪费。3、未经批准，无关

3、人员一律不得进入办公用品库房。4、业务宣传应酬物品（礼品）由仓库统一保管。各有关部门领用时需书面报告总经理，经批准后由综合办公室办理领发手续。五、办公用品的领用1、日常办公用品，领用部门和人员应填写办公用品领用申请单（见附表），经部门负责人签批后，由办公用品保管人员办理领用登记手续。2、各部门负责人为办公用品使用第一责任人，价值较高，在使用年限内的工具、量具遗失，由使用人负责酌情赔偿，无法落实责任人者，由部门负责人负责赔偿；员工离职需办理退还手续。附表：办公用品采购审批单申请部门： 年 月 日物品名称数量预算金额供货方联系人联系电话1、2、3、4、5、6、经办人： 部门经理： 财务总监： 总经理：办公用品领用单申请部门： 年 月 日序号品名及附件规格（型号）单位 数量备 注12345部门负责人签字发放人签字