非语言沟通管理沟通课件.ppt
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1、非语言沟通管理沟通第1页,此课件共81页哦握手的技巧?握手的技巧?手掌略微向一侧倾斜,大拇指朝上手掌略微向一侧倾斜,大拇指朝上力度适中力度适中体位前倾体位前倾脸带微笑脸带微笑目光注视目光注视思绪跟上思绪跟上第2页,此课件共81页哦学习目的1.了解非语言沟通的定义了解非语言沟通的定义2.明确非语言沟通与语言沟通的关系明确非语言沟通与语言沟通的关系3.认识非语言沟通的作用认识非语言沟通的作用4.增强非语言沟通的意识增强非语言沟通的意识5.掌握非语言沟通的技巧掌握非语言沟通的技巧第3页,此课件共81页哦11.1非语言沟通的定义和特征非语言沟通的定义和特征第4页,此课件共81页哦1.非语言沟通的定义非
2、语言沟通的定义非语言沟通非语言沟通(nonverbalcommunication)是指人们在沟通过程中,不采用语言不采用语言作为表达意见的工具,而运用其他非语言的方式其他非语言的方式传递信息,包括身体语言身体语言(bodylanguage)、副语言(paralanguage)、人际距离、时间行为等。非语言沟通涉及面对面沟通中的诸多方面,在实际沟通活动中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。第5页,此课件共81页哦3V信息分布信息分布视觉视觉(Visual)声音声音(Vocal)语言语言(Verbal)55%视觉视觉38%声音声音7%语言语言信息含量分布图信息含量分布图“无无声声
3、胜胜有有声声”第6页,此课件共81页哦2.非语言沟通的特征非语言沟通的特征(1)非语言沟通是较模糊的非语言沟通是较模糊的:非语言沟通所传达的信息,和语言沟通相比可能是模糊不清的;(2)非语言沟通是)非语言沟通是连续不断连续不断的:的:人们的非语言行为,是连续不断、随时随地都在进行的;(3)非语言沟通是)非语言沟通是多重管道多重管道、途径途径同时进行的;同时进行的;(4)和语言沟通相比,人们比较)和语言沟通相比,人们比较相信非语言沟通相信非语言沟通所所传递的信息:传递的信息:据研究发现,当他人的语言信息与非语言信息不一致时,人们比较相信非语言沟通所传递的信息。第7页,此课件共81页哦3.非语言沟
4、通与语言沟通的关系非语言沟通与语言沟通的关系重复重复(repeating):非语言的行为能够重复语言的信息,非语言的行为能够重复语言的信息,如谈如谈到某个方向时,伴随手指方向到某个方向时,伴随手指方向。矛盾矛盾(contradicting):非语言沟通有时可能与语言信息产生矛盾或非语言沟通有时可能与语言信息产生矛盾或不相同,也就是所谓的不相同,也就是所谓的“言行不一致言行不一致”,如当某人在与他人的争当某人在与他人的争吵中处于劣势时,嘴里却颤抖地说道吵中处于劣势时,嘴里却颤抖地说道“我怕他?笑话!我怕他?笑话!”。代替代替(substituting):非语言沟通可以进一步取代语言沟通,:非语言
5、沟通可以进一步取代语言沟通,也就是说,互动的双方有时候并不需要藉由言语,只要透过一些肢体动作,便能将信息传送给对方,如面见上司后垂头丧气。,如面见上司后垂头丧气。强调强调(accenting):通过非语言信息,语言信息得到强化、补充,如:通过非语言信息,语言信息得到强化、补充,如经理说经理说“你干得不错你干得不错”的同时,拍一下你的肩膀。的同时,拍一下你的肩膀。第8页,此课件共81页哦4.非语言沟通的功能非语言沟通的功能语言与非语言沟通是相互关连相互关连(interrelated),而不是各自独立各自独立的(independent)。在人际沟通中,人们的内心活动变化会在手势和身体等语言中有意无
6、意有意无意地流露出来。通过身体等暗示透露出来的非语言信息主要有四种:四种:第9页,此课件共81页哦非语言沟通的主要功能非语言沟通的主要功能态度信息:态度信息:可生动地反映信息传播者对他人的态度可生动地反映信息传播者对他人的态度心理信息心理信息:可以有效地提供确切的个人心理状态的信息,如是可以有效地提供确切的个人心理状态的信息,如是否自信、自信程度、是否靠得住、积极还是消极的心理否自信、自信程度、是否靠得住、积极还是消极的心理情绪信息情绪信息:能够非常准确地传递特定的情感信息,如情绪能够非常准确地传递特定的情感信息,如情绪的变化、紧张程度等的变化、紧张程度等相关信息相关信息:揭示其他许多重要的相
7、关信息,如个人偏好、揭示其他许多重要的相关信息,如个人偏好、权力地位及情绪变化等权力地位及情绪变化等“皮诺曹鼻子效应皮诺曹鼻子效应”与测谎仪与测谎仪第10页,此课件共81页哦11.2非语言沟通的途径非语言沟通的途径身体语言身体语言眼神注视眼神注视脸部表情脸部表情肢体动作和姿势肢体动作和姿势触摸行为触摸行为副语言副语言人际距离人际距离时间行为时间行为其他其他第11页,此课件共81页哦(一)身体语言(一)身体语言(bodylanguage)指的是透过透过我们的眼神注视眼神注视、脸部表情脸部表情、肢体动作肢体动作和姿势姿势、以及触摸触摸等行为传达的讯息。主要包括:眼神注视、脸部表眼神注视、脸部表情、
8、肢体动作和姿势、触摸行为情、肢体动作和姿势、触摸行为等。第12页,此课件共81页哦1.眼神注视眼神注视(gaze)透过眼神注视的方向方向(direction)与时间长短时间长短(duration),可以传达各种不同的信息,眼神注视具有下列五种功能:(1)提供信息提供信息(providinginformation):眼神注视可以提供喜欢、注意程度(attentiveness)、或互动者的地位差异(statusdifferences)等信息;(2)规范互动规范互动(regulatinginteraction):眼神注视能够规范双方的互动。当我们不愿受到他人打扰时,我们会尽量避免与对方的眼光接触;当
9、人们想和他人建立关系时,则可能会看著对方。(3)表达亲密表达亲密(expressingintimacy):眼神注视的第三个功能是表达彼此的亲密感。Rubin(1970)发现在爱情量表上得分较高的情侣,相较於那些得分较低的情侣,他们彼此注视的时间较长。(4)执行控制执行控制(exercisingcontrol):当高地位者想要显示他们的权力(power)、控制他人的行为、或说服他人时,他们在讲话时注视别人的次数会增加,称之为视觉支配行为视觉支配行为(visualdominancebehavior)。(5)促进任务的达促进任务的达成成(facilitatingtaskaccomplishment)
10、:在无法进行语言沟通,两人距离太远,或者在一个非常安静的场合里,不适合用语言沟通时,眼神注视也可以协助我们达成任务。除了眼神之外,瞳孔瞳孔(pupil)的大小的大小也能表达个人感兴趣个人感兴趣、或情绪唤起情绪唤起(emotionalarousal)的程度。第13页,此课件共81页哦2.脸部表情脸部表情(facialexpression)(1)原始的情感表现:原始的情感表现:脸部表情的主要功能,在於传达个人的情绪状态,特别是快乐快乐(happiness)、惊喜惊喜(surprise)、恐惧恐惧(fear)、生气生气(anger)和嫌恶嫌恶(disgust)等几种情绪。这些情绪是人们与生俱来(in
11、nate)、不需学习,便能表达的情绪,称之为原始的情感表现原始的情感表现(primaryaffectdisplay)。身身体体语语言言第14页,此课件共81页哦2.脸部表情脸部表情(facialexpression)(2)后天学习的影响:后天学习的影响:后天的学习,如以下因素,也会影响人们情绪表达的方式和能力。文化差异不同的情境因素也会促进或抑制人们情绪的表达;个人表达情感的能力,会随其社会化历程的不同,而有所差异。(3)脸部回馈假设:脸部回馈假设:脸部表情不仅反应个人的情绪,而且也会进一步引发个人经历某种情绪。身身体体语语言言第15页,此课件共81页哦3.肢体动作和姿势肢体动作和姿势(bod
12、ymovementandgesture)(1)象征行为象征行为(emblems):象征行为是将语言字句直接翻译为非语言动作,常用来辅助语言的不足。因此,进行象征行为的沟通时,人们必须具有某些共同的背景或基础,否则很可能无法了解彼此的意思,甚至造成不必要的误解。(2)说明行为说明行为(illustrators):说明行为是伴随著语言一起出现,用来重复、加强、或补充语言信息的非语言动作。说明行为与象征行为最大的不同,在於象征行为可以单独出现,具有特定的意义,但是说明行为则需要伴随语言出现,才能传递清楚的信息。(3)情感表现情感表现(affectdisplay):除了脸部表情能够传送有关情绪的信息之
13、外,我们的肢体动作,也能表达个人的情绪状态。(4)规范行为规范行为(regulators):规范行为指的是那些能够监控(monitoring)、维持、或影响他人说话的非语言行为。(5)改编行为改编行为(adapters):改编行为是人们在私底下(private)表现的行为,主要用来满足个人的某种需求。除以上之外,肢体动作和姿势,还能够显示示互动双方关系的性质,或传互动双方关系的性质,或传达彼此吸引的程度。达彼此吸引的程度。第16页,此课件共81页哦4.触摸行为触摸行为触摸行为触摸行为可以分为各种不同的类型,每种类型具有不同的意义:(1)功能性功能性专门性触摸专门性触摸(functional-p
14、rofessionaltouch):主要是为了达成某种任务而采取的触摸行为,可能不带有任何情感的色彩;(2)友谊友谊温暖触摸温暖触摸(friendship-warmthtouch)及及爱情爱情亲亲密触摸密触摸(love-intimacytouch):此种触摸能够传达彼此的关关心、喜欢、或好感心、喜欢、或好感;(3)性唤起触摸性唤起触摸(sexual-arousaltouch):情侣或夫妻之间可能出现较为亲昵的动作,引发彼此的性欲求,这类的触摸行为则属性唤起触摸性唤起触摸。(4)社交社交礼貌性触摸礼貌性触摸(social-politetouch):例如刚认识的朋友见面时,彼此握手,短暂寒暄等。身
15、身体体语语言言第17页,此课件共81页哦触摸的正确运用触摸的正确运用适当的触摸以建立适当的触摸以建立良好良好的关系的关系触摸触摸手背、前臂或上背手背、前臂或上背触摸的触摸的平等平等性性注意注意文化文化差异差异身身体体语语言言第18页,此课件共81页哦(二)(二)副语言副语言(paralanguage)指我们说话的方式说话的方式,包括说话的频率、频率、声调、音高、音量、重音声调、音高、音量、重音等。第19页,此课件共81页哦(二)(二)副语言副语言(paralanguage)1.频率频率:研究人员研究了人们每分钟120261个字之间的说话频率。他们发现,当说话者使用较快的频率时,他被视为更有能力
16、。2.声调声调:声调指的是一组词的升降调一组词的升降调,表示该句子是问句还是陈述句,说明讲话者是否具有自信心,表示一个声音是否很郑重或含讽刺意味。3.音高音高:音高指声音的高低声音的高低。音调可以决定一种声音听起来是否悦耳。如果人演说的声音较低,可能被认为是没有把握、害羞;如果声音高一点,并能够抑扬顿挫抑扬顿挫就更能引起听众的注意。3.音量音量:信息的含义可能受到音量的影响,即说得响亮的程度响亮的程度。4.声音补白声音补白:声音补白是在搜寻要用的词时,用于填充句子或做掩饰的声音。像“嗯、啊、呀嗯、啊、呀”以及“你知道”这样的短语,都是表明暂时停顿以及搜寻正确词语的非语言方式。第20页,此课件共
17、81页哦副语言副语言5.质量质量:声音的总体质量是由所有其他声音特点构成的,即速度、回音、节奏和发音等。研究人员发现,声音有吸引力的人被视为更有权力、能力和更为诚实。然而,声音不成熟的人可能被认为能力差和权力小,但更诚实和热情。6.重音重音:指句子中要指句子中要强调强调的的一个词一个词或或一组词一组词。如:。如:我会我会给你涨工资给你涨工资别的主管是不会的或我才有权决定你的工资的涨落别的主管是不会的或我才有权决定你的工资的涨落我会我会给给你涨工资你涨工资它并不是你挣的或好吧,你赢了,我并不同意,它并不是你挣的或好吧,你赢了,我并不同意,只是答应你从而摆脱你罢了或我也是刚刚才决定给你涨工资的只是
18、答应你从而摆脱你罢了或我也是刚刚才决定给你涨工资的我会给我会给你你涨工资的涨工资的本部门没有其他任何人得到了这种待遇本部门没有其他任何人得到了这种待遇我会给你我会给你涨工资涨工资你就不再可能得到提职或其他想要的东西了你就不再可能得到提职或其他想要的东西了我会给我会给你涨工资你涨工资的的这是你应该得到的这是你应该得到的第21页,此课件共81页哦副语言副语言的策略1、声调的变化声调的变化:不同的声调给人感受不同2、音高的印象音高的印象:高高(紧张、缺乏自信、情绪化),低低(让人感觉稳重老练)3、语速的选择语速的选择:适当地放慢放慢语速可以给人认真、权威认真、权威和思考周和思考周密的良好印象;适时加
19、快加快语速给人以充满热忱与活充满热忱与活力力的印象;4、音量需适中音量需适中:声音太大粗鲁或没礼貌粗鲁或没礼貌,令人不适令人不适;声音太小害羞、内向、缺乏自信害羞、内向、缺乏自信第22页,此课件共81页哦(三(三)人际距离人际距离(interpersonaldistances)谈话时,互动双方所维持的距离所维持的距离,可以反应两人的关系。Hall(1959,1966)经过长期的观察之後,将人际距离区分为四个区域,这四个区域分别为:亲密距离亲密距离(intimatedistance)个人距离个人距离(personaldistance)社会距离社会距离(socialdistance)公众距离公众距
20、离(publicdistance)第23页,此课件共81页哦(三(三)人际距离人际距离1.亲密距离亲密距离:亲密距离的范围大概是0到到0.5米米左右,适用适用对象为父母、夫妻、恋人或知心朋友等。对象为父母、夫妻、恋人或知心朋友等。但在一些特殊情境中,比方电影院、公共汽车或电梯中,人们的空间距离也十分接近,此时,人们会采取一些行为,以增加彼此的心理距离,减少心理的不适。2.个人距离个人距离:个人距离大约是0.5米到米到1.25米之间米之间。在这个区域内,个人仍能清楚看到对方的外貌,但可能已经无法察觉对方的气味或体温。适用于酒会、交际过程酒会、交际过程中与他人接触时的距离中与他人接触时的距离3.社
21、会距离社会距离:社会距离大概是在1.25米到米到3.5米米之间。属於个人与他人进行一些交易、或社会互动的距离。适用于适用于商业和咨询活动。商业和咨询活动。4.公众距离公众距离:公众距离的范围,在3.5米到米到7.5米米之间之间。在此区域内,人们互动的机会相当有限,也较难进行双向沟通。第24页,此课件共81页哦影响沟通距离的因素地位的影响地位的影响:两人之间地位差距拉大时,他们之间的沟通距离也会随之增大,地位低下的人意识到需要与地位高的人保持一定的距离个性的因素个性的因素:性格外向性格外向的人与他人交往时能够保持较近的距离;自信心强自信心强的人沟通距离也较近人与人之间的熟知程度人与人之间的熟知程
22、度:总希望与自己熟悉的同伴或好朋友保持较近的距离,尽量远离陌生人。人人际际距距离离第25页,此课件共81页哦影响沟通距离的因素人际距离能够传达互动双方的喜欢程度传达互动双方的喜欢程度;另外,人际距离也能够传达彼此地位的讯息。性别性别(gender)也会影响人际距离:也会影响人际距离:女性与他人互动时,彼此的距离,比男性与他人互动的距离来得近;异性之间沟通的距离,也明显地比同性之间接近。人人际际距距离离第26页,此课件共81页哦(四)时间行为(四)时间行为(chronemics)所谓时间行为,时间行为,意指我们如何使用和组织使用和组织时间、个人对时间的反应以及时间所传递的信息。个人如何安排时间,
23、受到文化因素的影响时间行为可以传达我们与他人的地位关系通常,守时的重要性,会随着互动双方的地位高低,而有所不同时间行为也能够传达喜欢的信息。第27页,此课件共81页哦时间行为时间行为通过对把握时间的观察,可以了解到人们的职位高低职位高低及其对事件的重视程度重视程度,如:坚持准时赴约的态度坚持准时赴约的态度:与自己的上司赴约,不能让对方等你,应早到以恭候早到以恭候对方;而与自己的同事或下属赴约,对按时赴约按时赴约的心理准备可比较轻松随意会议到会时间的控制会议到会时间的控制:会议成员提前到会,会议主持人或主席准时到会说话的语速或手势挥动的频率:说话的语速或手势挥动的频率:反映人们内心情绪的紧张程度
24、和感受走路的快慢走路的快慢:反映了人的性格心理、年龄、健康状况第28页,此课件共81页哦(五)其他(五)其他如个人的衣著衣著,也可能影响人际沟通,因为他人经常会依据我们的穿著,判断我们的态度和行为。因此,我们的穿著打扮必须配合情境必须配合情境。第29页,此课件共81页哦11.3行为语言认知行为语言认知眼睛眼睛动作“语言”眉毛动作“语言”嘴巴嘴巴动作“语言”腿部(下肢)动作“语言”上肢上肢动作“语言”腰部动作“语言”第30页,此课件共81页哦一、眼睛动作一、眼睛动作“语言语言”人们常说,眼睛是心灵的窗户,就是说人的一切情绪、情感和态度的变化都可以从眼睛中显示出来。眼睛的动作及其所传达出的信息主要
25、有:(1)在谈话中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,对视,说明对方对谈话的内容感兴趣,想急于了解你的态度和诚意;(2)倾听对方谈话时几乎不看对方几乎不看对方,那是企图掩饰什么的表现,有不实的地方。(3)眼睛闪烁不定闪烁不定是一种反常的举动,一个做事虚伪或虚伪或当场撒谎当场撒谎的人常是这种眼神。(4)瞪大眼睛瞪大眼睛看着对方是对对方有很大兴趣很大兴趣的表示。(5)当人处于喜欢或兴奋喜欢或兴奋时,往往眼睛生辉,炯炯有神眼睛生辉,炯炯有神,而消极、戒备或愤怒消极、戒备或愤怒时,愁眉紧锁,目光无神愁眉紧锁,目光无神。其实,眼神传递的信息远不止这些。行行为为语语
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