台塑关系企业工程管理规则_(2).doc
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1、 規章編號E00001分發序號台塑关系企业工程管理规则制定部門:總管理處總經理室中華民國 92年11月日編印8 / 120目录章页别别第一章总则1.1 目的1.2 适用范围1.3 工程划分与定义1.4 工程主办部门1.5 作业部门与职掌第二章工程委托受理与进度管制2.1 工程委托2.2 项目工程受理立案2.3 一般工程受理立案2.4 工程进度管制第三章工程设计与预算3.1 工程设计3.2 工程预算第四章工程发包4.1 厂商开发、调查与评鉴4.2 发包作业进度管制4.3 工程询价4.4 报价、开标与议价4.5 决包4.6 订约4.7 工程履约与保固保证4.8 厂商评核与管制4.9 工程承揽变更第
2、五章工程备料5.1 材料请购与变更5.2 材料调拨5.3 材料配合交货章页别别5.4 材料领用5.5 余料处理第六章施工管理6.1 开工协调与动员准备6.2 施工品质管理6.3 工地安全卫生管理6.4 工地用料管理6.5 材料出入厂6.6 证照申办管理第七章工程付款与决算7.1 工程预付款7.2 工程暂借款7.3 估算款7.4 验收款7.5 工程决算第八章工程异常立案处理8.1 工程异常立案8.2 工料变更8.3 工期变更8.4 工程取消8.5 其它异常第九章统包工程9.1 作业依据与适用范围9.2 作业方式第十章零星工程 10.1 适用范围 10.2 作业规定第十一章预约工程章页别别 11.
3、1 适用范围 11.2 作业规定第十二章紧急工程 12.1 适用范围 12.2 作业规定第十三章工程收费与绩效管理 13.1 适用范围 13.2 工作交办与工时提报 13.3 工程收费 13.4设计绩效评核 13.5 人员考核第十四章工程数据管理 14.1 竣工图管理 14.2 品保文件管理 14.3 其它数据管理第十五章附则 15.1 作业核决权限 15.2 工程规范 15.3 人员训练 15.4 作业方法 15.5 实施与修订附表表一工程委托单表二B-PERT预定进度表表三工程进度异常反应与处理单表四施工进度异常反应与处理单表五进度重大异常处理单表六材料与施工细目输入单表七材料与施工细目输
4、入表章页别别表八工程预算呈核表表九施工作业安全告知单表十施工作业安全告知单(附表)表十一工程安全卫生设施明细表表十二厂商基本资料呈核表表十三厂商基本资料呈核表表十四工程询议价记事表表十五工程报价说明表表十六工程议价明细表表十七工程报价比较表表十八工程决包比较分析表表十九工程决包单表二十预购用料呈核表表廿一工程用料超量反应与处理单表廿二计划用料明细表表廿三滞余料转用确认单表廿四请购单表廿五领料单表廿六施工品质检查单表廿七施工品质异常反应处理单表廿八工程每日安全卫生检查单表廿九厂商施工评核表表卅十工程材料交运单表卅一工程材料出厂清单表卅二工程带料进厂清单表卅三工程决算比较表表卅四工程供料领用差异明
5、细表表卅五工程带料数量差异比较表表卅六工程付款申请单表卅七监工记录表表卅八零星工程修造表表卅九预约修复案件完工明细表四十工程作业交办单表四一工作时数提报表章页别别表四二部门费用分摊明细表表四三工程服务收费明细表表四四工程品保原始记录文件分类对照表附件附件一工程编号原则附件二工程付款案件送审应检附资料附件三工程案件核决权限表附件四工料分析工资管理费率基准第一章总则1.1 目的为使本企业项目工程(含新建、扩建与项目改善)与一般修护工程之规划、设计、预算、备料、发包、施工、估算、验收、决算、审核与文件管理等各项作业有所遵循,特订定本规则。1.2 适用范围本企业各项工程建造(含营建、机械、电仪)、改善
6、与修护作业均适用本作业方法。1.3 工程划分与定义新建项目工程:指为新开发事业而建造之工程。扩建项目工程:指既有生产设施或制程,整套或整系列增建之工程。项目改善工程:指生产部门为提高产品品质、扩充产能或增加产品类别、降低生产成本、提高生产效率、防治污染等而局部增建或改造既有设备之工程。一般修护工程:指既有建物、厂房、设备之整修与保养。1.4 工程主办部门属新建、扩建项目工程,一律委由工务部门负责办理。属专业技术层次较低或一般修护与零星等工程,则由各公司总经理室自订主办部门。1.5作业部门与职掌委托部门:投资计划评估、工程委托单开立、投资抵减承办资料建文件、项目完成日管制。工程主办部门:受理委托
7、案件、整体进度规划与排订、专案进度跟催。设计部门:设计基准、施工规范、检验基准与标准施工细目等设订;设计方案拟订、总工程进度排订、图面绘制、托外设计图面审查、用料规格设订、竣工图绘制。预算部门:标准施工细目设订、工料数量之分析计算、供带料原则设订、预算汇编、发包资料准备、特殊责任施工要求、保固要求。备料部门:工程设备购置计划、用料计划排订、材料请购与调拨、备料进度跟催。发包部门:厂商开发、调查与承揽能力分类、工程询议、开标、议价与订约、工程进度与品质异常改善协助跟催、工程部门与厂商间争议事项协调处理。监工部门:厂商施工计划核查、施工安全告知、施工品质检查、工程异常协调、工地管理、工程验收、建造
8、费用分析。工程审核部门:工程预算基准与设计、预算、发包、估算、验收等作业合理性查核。管制部门:工程进度检讨排订、案件立案与管制、重大异常跟催与协助处理、工程数据管理。第二章工程委托受理与进度管制2.1 工程委托各公司事业部拟委托工程部门办理工程建造事务时,应说明工作场所环境、可能危害因素与应采取之安全卫生措施,并填具工程委托单,检附相关图面资料(如呈准之投资计划书、项目改善提报表、书面报告或已购设备资料等)呈经理核准后,凭以委托工程部门办理。2.2 项目工程受理立案工程部门受理项目工程(含新建、扩建、项目改善工程与政府补助案件)时,应即指定进度管制部门负责该项目之进度管制作业。进度管制部门应先
9、进行项目立案,再邀集相关部门按工程编号原则进行分类分案,并排订整体预定进度与作业关连,填记于B-PERT预定进度表,送委托部门投抵专人填记与输入各工程案件之投资抵减资料后呈核,呈准后并工程委托单于受理后十四天内答复委托部门。投抵资料建文件后,进度管制部门须再建立各案工程之案件基本资料,始得凭以进行各项工程管理计算机作业。2.3 一般工程受理立案工程部门受理一般修护工程时,须先建立案件基本资料,始得凭以进行各项工程管理计算机作业;并应排订各项作业预定进度,填记于工程委托单呈核,呈准后于受理后七天内答复委托部门。2.4 工程进度管制项目工程须先由委托部门输入该项目工程之最终预定完成日,进度管制部门
10、始可将各案工程各项作业预定进度与作业关连输入计算机,据以管制进度。一般修护工程则径由工程部门将各项作业预定进度输入计算机,据以管制进度。外包工程案件决包后,承揽商应提出施工进度计划送监工部门审查,经监工部门厂处长核签后输入计算机,据以管制施工进度。各案工程均应依排订之预定进度执行,各工程部门(监工部门除外)每周应以工程进度周报表填报各项作业实际进度,呈主管核签后回馈输入计算机。监工部门则应每周打印工作周报交厂商填报实际施工进度,呈主管核签后回馈输入计算机;厂商另应每日填报出工日报交监工部门输入计算机,据以核查厂商之施工效率。各工程部门每周应执行打印工程进度异常反应与处理单或施工进度异常反应与处
11、理单,交经办人员追查工程进度异常原因,并于三日内拟订处理对策解决。进度管制部门每周应针对进度延误十四天以上仍未处理完成之异常,以进度重大异常处理单跟催工程部门处理,必要时应予协助解决异常。总管理处总经理室工程管理组则每月定期打印进度重大异常未出表部门反应单,监督各进度管制部门是否确实执行工程进度重大异常之跟催协助作业。工程作业进度延误时,经办部门应设法赶工挽回,倘经努力仍无法达成预定作业进度,始得以异常窗体或书面文件按核决权限呈准后,凭以送原建文件部门修订进度。A.拟展延项目工程之最终预定完成日者,须呈公司总经理核准后,交委托部门修订。B.拟修订之工程作业进度影响其它工程案件作业进度,但未超过
12、项目工程之最终预定完成日者,须呈工程部门经理核准后,交进度管制部门修订。C.拟修订之工程作业进度不影响其它工程案件作业进度,且未超过项目工程之最终预定完成日者,须呈工程部门厂处长核准后,交进度管制部门修订。第三章工程设计与预算3.1工程设计工程设计应依据工程规划所拟订之基本设计方案进行,并参照各类工程基准与相关法令规定办理。工程设计、计算、绘图等专业机密性案件,以自行办理为原则;惟为配合时效、人力负荷或系未曾承作之特殊工程,得托外办理。倘设计部门拟托外设计时,应以签呈述明原因、详列委托项目、要求内容,并依核决权限呈准,始得办理。厂区总配置图、设备配置图与PFD与 P&ID等系统流程图或其它各类
13、工程须相互配合之图面绘制完成后,应送委托部门或工程相关部门于七日内确认完成,并呈经理(厂区总配置图应再呈委托公司协理)核准,俾凭以进行细部设计与绘制详细图面。工程施工图面设计完成并由厂处长(零星工程图面由课长)核准后,视需要送委托部门厂处长(零星工程由课长)确认;倘设计变更致修改图面时,应于原图载明修改要点、日期,依原核决权限呈核。有关建物、设备之消防与安全防护设施之图面,经设计完成后,应送工业安全卫生部门于三日内审核完成,再依核决权限呈核。工程设计选料时,应采用颁布之标准规格化材料,并优先使用企业内产品。属外售案件或须与原设备衔接之改善与修护工程,或工程性质特殊拟采用标准规格化范围外之材料者
14、,须检附相关资料呈经理核签并按规定申请材料编号后,始得凭以办理。3.2工程预算预算部门应依核准之设计图面与相关资料,按工程预算基准,以材料与施工细目输入单详细计算各施工项目工料数量,并依供料、带料与工资之顺序,编列材料与施工细目表与汇编工程预算呈核表。预算部门编列预算案时,应将工程范围、特殊责任施工要求、保固内容、保固期限、工程类别、承揽商等级与施工应须知等,详载于工程承揽须知(个案约定事项)或施工说明书,作为发包部门询议价之参考。工程材料应以供料为原则。倘属堆放管理不易、易破损、消耗性、紧急采购仍备料不与等用料,或单项材料预算金额二万元(含)以下之材料,则以承揽商带料为原则;(惟于企业厂区外
15、工地,倘无设置资材仓储系统时,其单笔带料金额得不受二万元上限之约束)各项带料单价与供料单价有差异时,得酌予调整,最多以供料单价加成为原则(倘单项材料超过以上时,应另提出说明)。凡余、滞料或常备料库可提供之材料,应优先以供料编列。工程预算用料以零料或杂项消耗一式编列者,应于材料与施工细目输入单注明详细内容。工程预算案件送审呈核前,预算部门尚须洽工程委托部门确实了解该案工程之工作场所环境、可能危害因素与应采取之安全卫生措施详列于施工作业安全告知单,同时将个案工程于施工时应执行之安全卫生设施项目,列于工程安全卫生设施明细表,作为工程预算案件资料。工程预算编列完成后,倘预算金额为万元(含)以上,预算部
16、门必须选择参考工程比较指针造价后,始可打印工程预算呈核表,将该预算案件送审呈核。外包工程管理费之编列:A.带料管理费以带料预算金额之3.5为原则。B.工资管理费以工资预算金额之多寡与各工程类别、承揽商等级之管理费率基准核算为原则,惟对施工品质、工期有特殊要求或工期较长者,应于工程承揽须知内详细载明,其管理费得酌予增加。预算案编列完成后,预算部门应以工程预算呈核表并检附材料与施工细目表与设计图面、施工说明书(视个案需要)、施工作业安全告知单、工程承揽须知(个案约定事项)、工程安全卫生设施明细表、工程案件修正系数核查表与工料数量计算分析等相关资料,送审核部门审查设计内容、用料规格、工料数量、工程造
17、价等项目之合理性,再依核决权限呈核。由企业内工程部门承制之工程案,承制部门应编列施工预算并依核决权限呈核。第四章工程发包4.1 厂商开发、调查与评鉴发包部门应随时搜集各类工程施工厂商资料,定期检讨各专业类别厂商家数,据以进行厂商开发,厂商须自行透过台塑网就源填写厂商调查表后,传送至发包部门,再由发包部门打印厂商基本资料呈核表调查评鉴其公司规模、承揽能力与工程实绩等(必要时会同工程部门),并划分可承揽工程类别与建文件;倘厂商施工设备、人员或其它有关资料变动时,厂商应自行于网络更正,更正后传送至发包部门复核。4.2 发包作业进度管制工程发包案件受理后,发包部门主管应指定适当之主办人员办理工程招标作
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