行政年度工作计划范本五篇.doc
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1、行政年度工作方案范本五篇在做工作方案时要认真考虑,好的工作方案应像目录树一样,层次清楚,环环相扣,是一个完好的体系。用完好的工作方案去指导我们的工作,会到达省时、省力,事半功倍的效果。为帮助大家学习方便,WTT搜集整理了行政年度工作方案范文,希望可以帮助您,欢送借鉴学习!行政年度工作方案范文1一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很纯熟,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20_年的工作设想和方案。一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、 接听和转接,收发 、信件和报刊。做到迅速区分来者者
2、地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。3、客户的接待。根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时清扫会客后的垃圾。4、卫生。尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。
3、三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。3、承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。行政年度工作方案范文220_年已经过去,回忆过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的缺乏。今年,我将按20_年度行政部的整体开展规划及企业开展方向,以06年工作情况为根底
4、,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度对待公司开展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20_年度的工作。现制定工作方案如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建立也决定着企业的开展方向。在20_年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工明晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展二、协助领导做好
5、人力资招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,进步招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是交融了行政部门、人力资部力量的全方位工作。要进步招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储藏:一是优秀实习人员储藏;二是管理人员储藏。为中层管理人员的补
6、充做好准备。(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完好的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进展初试和复试的过程,考察根本素质以及业务才能。是否能适应公司的开展以便进步招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理
7、分批处理,进步招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的承受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能进步员工士气,申请者对公司相当理解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能进步员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工员工推荐在公司应用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间
8、存在一定的关联性,根本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的根底工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的根底上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,进步行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目的。因此,培训不仅是员工追逐的个人目的,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门
9、培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建立相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的合作关系;使各部门员工能理解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去公布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监视和检察制度的成效可能会大打折扣。所以,我们最需要的
10、对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作那么。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司工程资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的工程资料按照工程资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的理解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。九、办公资的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进展严格的控制。细心观
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