公司年会策划活动方案具体流程_公司年会策划方案.docx
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1、公司年会策划活动方案具体流程_公司年会策划方案 一、活动目的 1、增加各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力; 2、对工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品学问和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题 同一幻想、共创辉煌 主题解释:xx年成立至今,从xx品牌的诞生,到宠物食品特殊是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,全部的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和才智栽培出来的成功果实。 非典、金融危机,xx在掌舵人的带
2、领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今日,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的xx产品,更是锦上添花;今日,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的幻想而奋斗!济海有你、有我,在从前的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌! 三、年会时间 四、年会地点xx 五、年会组织 由公司人力资源部策划,各部门分工执行 六、前期预备 通知外地业务员年会事宜:年会须知发全部与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成); 公司四周预定旅馆:行政部负责(已完成); 外地业务员返程车票:由销售部经理上报订
3、票信息,xx统一支配订票 七、会议流程及分工 8号早上8:00在公司集合,8:10准时动身,座位支配见车辆座位明细图 8:35到达xx会议中心,车辆集中停在xx酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:xx xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单 8:409:00全部与会人员挨次入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌 就坐,领年会纪念品 工作人员:xx负责会前音乐播放; xx负责向进入的每一位人员供应白板笔:“请先在此签名留念” xx负责给每人发放一份纪念品 xx娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐; 各区域小组组长负责本区域内组员精确
4、就坐(详见会议及培训期间座位图) 9:009:10主持人做会议开场致辞,邀请xx致辞(音乐协作) 9:109:xx总致辞 主持人邀请各部门经理总结上年度工作状况 9:159:30xx 9:309:45xx 9:459:55xx 9:5510:05xx 10:0510:15xx 10:1510:25工厂各部门发言人预备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:2511:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言,时间为5分钟 11:0011:10中场休息 11:1011:30x总发言 11:3012:10颁发证书和奖品(音乐协作) 颁发程序:
5、 第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:xx获奖者: 礼仪:xx(负责奖品)、xx(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言 其次组:团队协作奖、市场开拓奖 开奖及颁奖嘉宾:xx获奖者现场感言 第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖 开奖及颁奖嘉宾:xx 获奖者现场感言 12:1012:15主持人总结,通知下午开头培训时间 12:1512:20集体合影 12:20xx:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息 就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组xx,男生组xx)手中,由小组组长再发到组员手中 组长职责: 确保门卡精确无误的在用餐期间发到各组员手中,预备
6、各组书面的房间安排具体表,按表发放,逐一核对,着重嘱咐门卡的重要性,确保不会遗失 通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号 八、培训支配1:40入场 1:451:50主持人介绍下午培训整体支配 1:503:20xx 3:204:00x老师 4:004:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐 4:104:50业务员提问(全部提问者有鼓舞奖)工作人员:xx(话筒、奖品传递) 4:505:10xx 5:105:30xx 5:305:40填写培训调查表 工作人员:xx,负责发放、收取调查表 5:405:50请付总做年会闭幕词 5:506:00xx做年会总
7、结,结束语 6:008:00由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位支配图) 桌长职责:保证桌员吃的满足,相互介绍熟悉,桌与桌之间的联谊 7:007:50联欢会场布置负责人:xx 工作人员:办公室全体成员(除桌长、xx外) 分工支配: 8:0010:00联欢会主持人:xx 节目挨次及细则:详见联欢会节目说明单 联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出 九、9号支配 7:308:30早餐住宿组长负责: 7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开头) 8:409:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:xxx 组织协调人员:xxx 9:309:
8、40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合 9:505:30水空间消遣 11:301:30水空间自助水空间组长负责(参见水空间分组):确保组员平安; 向组员介绍水上消遣内容,最佳挨次是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最终做桑拿,然后退场洗浴; 11:20集合组员,挨次到二楼用餐; 5:15结束消遣,集合本组组员,挨次到浴室洗浴; 5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李; 6:00按来时座位动身回公司(不回公司员工提前申报) 会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由xx负责结账事宜由xxx负责(现金及支
9、票等公司资金由xx保管) 6:308:30回xx餐厅聚餐 选址及定餐:x经理 公司年会策划活动方案具体流程(篇二) 一、会议主题: 二、年会地点: 三、年会时间: 20xx年1月6日(周五)17:00开头(暂定) 四、年会主持人及参会人员: 会议主持:xx参会人员:xx科技全部员工 五、年会的流程与支配: 16:50全部员工提前非常钟到场。 17:00-17:05主持人宣布员工大会开头。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词 17:05-17:15总经理/副总经理致开幕词 17:15-17:35就餐(就餐约20分钟后开头表演节目) 17:35-17:40表演节目 17:40-17:45表演节目
10、 17:45-17:55互动小嬉戏 17:55-18:05对优秀员工予以表彰,为优秀员工发奖,优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。 18:05-18:10表演节目 18:10-18:25互动小嬉戏 18:25-18:35表演节目 18:35-18:55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。 公司年会策划活动方案具体流程(篇三) 一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为
11、了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主
12、题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 三、场地选择 场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司盼望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开头细心的支配工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人
13、员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会由于某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得非常重要了。因此气氛要搞得活跃,现场肯定要互动起来。 附:企业年会活动的预备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。 有组织力量的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在
14、年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。 有人负责选购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。 年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的预备工作,并准时统一向负责人报告,确保活动的顺当进行。同时,负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。 二、嘉宾邀请 由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名.上的知名人士来到现场
15、参加表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖) 由于大家都不是专业演员,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间挨次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何
16、和其他人员如何协作。 四、制作、购买物品: 通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节支配 一场公司年会的细节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业
17、的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自 公司年会策划活动方案具体流程(篇四) 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加凝聚力,公司打算举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想,努力超越! 二、年会目的 1、对_年公司进展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过
18、嘉奖方式,调动员工乐观性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及预备期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全
19、过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱
20、、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排: 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁
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