21世纪不动产加盟店运营管理手册范本.doc
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1、 来自资料搜索网( ) 海量资料下载加盟店运营手册所有不许侵犯未经21世纪中国不动产公司书面同意,本手册中的任何一部分容不得以任何方式或任何手段,如电子、机械、照相、录音或其他方式复制、储存于检索系统或传输。特别提示:本手册仅供加盟店店主与店长使用。为保障加盟店自身与整个体系的利益,加盟店店主与店长应采取有效的和保管措施,不使任何未经许可的第三人获得、阅读或复制本手册。目录前言一 员工职业规二 相关岗位职责三 办公政策四 合同报表管理制度五 行政、人事管理制度六 店务管理七 认证上岗制度八 广告与促销九 交易流程十 业务操作与管理标准十 财务制度十一 交费流程十二 推荐系统十三 合作管理条例十
2、四 投诉与处理流程相关附件前言本手册是21世纪不动产潍坊区域分部针对21世纪不动产潍坊区域加盟店运营标准制订的手册。目的是建立21世纪体系公司日常经营的基本指导方针。本手册是21世纪不动产潍坊区域分部依据当地市场情况制定的。本手册与本手册所提到的容,应当服从于当地法律。本手册试图建立的是房地产经纪公司成功运营的基本指导思想,它不会涵盖所有情况,也不会回答公司运营中的所有问题。本手册中没有提到的问题,可咨询21世纪不动产潍坊区域分部。21世纪不动产潍坊区域分部可以根据体系运营的经验或营业规手册的规定做出相应解答。本手册用“加粗”字体书写的容为强制性条款,21世纪不动产潍坊区域的每一家加盟店都必须
3、严格遵守;其余部分为建议性条款,加盟店可根据本身的实际情况参考执行。目标和目的l 公司的运营的目标是获取利润。为了达到这个目标,我们要求店主从市场与管理两方面支持每一个经纪人。l 公司的另一个运营目标就是给公众提供高水准的专业服务,与其它房地产从业机构进行公平竞争。l 为了保证实现上述共同目标,我们有必要确定公司日常运营的基本标准;同时确保所有员工与公司保持密切的联系和沟通,以建立高度的团队精神。相对独立的关系l 每个加盟店都是21世纪不动产体系的分受许方。每个21世纪不动产的加盟店都是独立拥有和运营的。l 营业规手册和VI手册是加盟合同的附件,是分受许方必须遵守的准则。员工职业规1. 公司员
4、工在职业活动中,必须遵守国家的各项法律、法规和条例。2. 公司员工作为公司大家庭的一员,应积极建设公司的企业文化,创造和谐的工作环境,维护公司形象,为公司的发展做出贡献。3. 公司员工在职业活动中,必须严守公司的商业,尊重并保证公司的利益不受损害。4. 公司员工应注重个人形象,讲文明,讲礼貌,保持服饰专业、统一、整洁,使用规语言和文字,进而树立良好的企业形象。5. 公司员工应以增强企业凝聚力为原则,求、存小异,在公司部建立良好的人际关系。6. 对待客户,要提供以诚信为原则的礼貌、热情、专业、细致的服务。7. 公司员工应克尽职守,爱岗敬业。8. 在职业活动中,员工之间、部门之间应以高效率、高质量
5、完成工作为原则,相互鼓励、相互督促、相互配合。相关岗位职责店主责任1. 店主应使加盟店获得所在地市(县)工商行政管理部门登记备案与房地产管理部门颁发的房地产中介资质证书。2. 为了保证加盟店正常的运作,店主应为经纪人配备必要的办公用品与设备。3. 店主在加盟店应提供给经纪人从事业务活动所必须的信息。4. 店主应该为经纪人提供在职培训的机会,以持续提高经纪人的业务能力。5. 店主应确保加盟店与经纪人的经营活动符合21世纪不动产体系的经营理念和有关规定。6. 店主应积极参与加盟店委员会的活动,并遵守加盟店委员会的所有决定。7. 店主应根据本手册的规定,对店长的工作进行监督。8. 店主应全面监控加盟
6、店员工的经营活动使之符合行业道德,并把违反行业操守的员工坚决剔除21世纪不动产体系之外。9. 加盟店店主/店长须积极参加由区域组织和安排的业务会议,共同讨论业务发展状况、解决加盟店运营过程中所遇到的实际问题。店长职责一、 人员管理1. 以身作则,承上启下;加强管理,规运营。2. 以高效、实际的原则进行每天工作日程的安排与管理。3. 自我的时间管理与经纪人时间和日程的管理。4. 经纪人每日工作容和完成情况的量化管理。5. 与经纪人进行定期和不定期的沟通与交流。6. 对经纪人进行持续不断的辅导和培训,使之能够快速发展以适应21世纪不动产体系的要求。二、 店务管理1. 保持、营造干净整洁之办公环境和
7、店面形象。2. 早晚工作例会必须召开。早会不宜超过30分钟,可确认经纪人当天的工作安排;晚会不宜超过一小时,可交流经纪人当天的工作容并进行总结。3. 传达、解释、执行21世纪不动产体系与公司各项政策。4. 在保证21世纪不动产体系要求的服务质量的同时,应不断提升服务品质并实施监督和管理。 5. 合理设定公司的业绩目标和经纪人业绩目标,并承担主要管理责任。6. 建立良好沟通,提高凝聚力,激发团队工作热情,达到21世纪不动产体系的基本团队要求。7. 处理店务须纪律严明、公正无私、对事不对人,以不断提高市场认知度和业务能力为工作重点。8. 量化管理市场推销计划,落实到人、有效监督。9. 店长有责任监
8、督管理加盟店SIS系统使用情况。10. 努力做到:了解经纪人、了解公司、了解同行、了解市场、 了解21世纪不动产体系。11. 持续招聘,不断提高经纪人队伍素质和竞争力。12. 店长在公司整体工作安排上负有完全责任,如新进员工培 训(包括21世纪体系培训指南中的所有课程和在店培训)、调差安家、总体对外宣传、21世纪不动产体系的管理制度与统一的VI形象在店得以实施等。13. 店长可授权其他合格人员承担部分管理责任。三、 计划管理店长工作与业务安排应当有计划地进行。店长应从加盟店签订加盟特许经营合同开始,协同有关人员制定经营计划,并充分利用SIS系统将经营计划、人员管理量化并落实到店的一切实际管理工
9、作中:1. 制定店的商业计划(同咨询顾问、店主共同制定)2. 实行会议制度(早、晚、周与月例会)3. 周工作计划(同相关人员制定)4. 月工作计划(同相关人员制定)5. 年度工作计划(由区域咨询顾问、店主/店长共同制定)四、 定期与区域联系和上报1. 加盟店正式核准运营后2个月,区域咨询顾问将每周下店一次;开业核准运营2个月后,区域咨询顾问将每一个月下店一次。2. 区域分部将根据加盟店实际业务状况与产生的问题不定期的举行销售会议,加盟店须根据区域分部的要求认真填写销售会议表单,并准备好相关业务资料按时参加会议。注:区域分部咨询顾问下店主要工作职能是:(1) 了解加盟店的商业计划执行情况与所遇到
10、的问题,和店主/店长共同探讨解决方案。(2) 了解加盟店发展状况,并做出相应指导。(3) 检查加盟店的相关管理制度与协助加盟店建立、运用21世纪不动产经营模式。(4) 监督、管理加盟店按照与21世纪不动产签订的加盟特许经营合同并遵照21世纪不动产相关管理规定。(5) 组织加盟店委员会。经纪人职责l 按照CENTURY 21的标准,向委托客户提供一致化的高质量服务。l 保持积极的态度,不断努力学习,树立并提高专业形象。l 按照公司和上级要求,制定个人工作目标与计划,并在实际工作中严格执行。l 按照公司要求,参加所有培训、销售会议和团队活动。l 正确使用各种一致化业务工具:公司介绍、各种业务表格、
11、经纪人文件夹等。l 完成对潜在客户跟踪开发,建立业务,不断努力提高业务量,扩大公司市场份额。l 充分利用所有的客户推荐机会。l 建立与委托客户的诚恳关系,提高客户对公司的信任度。l 组织、撮合、协调委托客户就交易进行谈判,并良好的控制交易节奏。l 制作委托客户档案,努力培养长期客户。l 处理业务中的一般性具体问题:业务咨询、沟通、谈判组织、价格协调、物业交割、售后服务等。店务秘书职责l 负责与21世纪不动产潍坊区域分部的工作联系,包括与E-mail的沟通。l 监督管理SIS系统的使用。l 整理房源信息,包括房源信息卡的更新。l 贯彻监督公司政策执行。l 每宗交易结束之后,如实填写、归档并上报销
12、售报表。l 值班经纪人接听业务所获得的房主或客户的和的记录。l 公司办公用品的采购。l 店书信与文件的起草。l 安排、分发、收取和整理公司行政、财务、人事与业务等各类应用表格。l 协助店长整理提交公司阶段性经营报表。l 按照公司安排,负责接收、对外分发推荐业务,并实施监控,直至完成。l 保持办公室整洁与专业职场环境。l 对已有的成交记录进行备案和查阅。l 处理其他公司行政、事务工作。l 每月5日前向区域上报经店长签字盖章的销售报表中的成交报表(打印件)与区域分部规定的其它制式文本,如:制式租赁合同(复印件)、二手房买卖业务的制式委托书(复印件)、其他收入报表、月成交情况汇总表、加盟店的财务报表
13、等等。加盟店金融专员(兼)岗位职责l 接受区域分部金融部组织的相关培训。l 与时上报加盟店信贷业务。l 按照区域分部金融部的相关规定与区域分部金融专员共同开展信贷业务。l 传达国家与地方有关金融政策。l 解释并执行区域分部金融部相关规章制度与方案。l 反馈加盟店开展信贷业务过程中出现的各种问题与意见。l 相关文件资料的整理和归档。加盟店培训专员(兼)岗位职责l 协助区域分部培训部完成培训计划。l 监督和实施店的培训工作。l 提交加盟店培训需求与培训申请,协助完成区域分部培训部下发的培训需求调查表格。 l 评估与跟进培训效果,并与时向区域分部培训部通报相关信息。l 向区域分部培训部推荐合格的加盟
14、店培训讲师,协助区域组建讲师团。l 协助区域分部培训部进行相关培训项目的开发,以与培训课程的修正和完善。l 定期向区域分部培训部通报季度与年度培训小结。l 此岗位人员应保持相对稳定。办公政策1. 工作时间每一个门店形式加盟店原则上每周工作日为七天,工作时间为8:3018:30,实行轮值轮休工作制;非门店形式加盟店每周工作日不得少于五天,工作时间不少于每天八小时。2. 法定节假日休假:考虑到中介行业的服务特殊性,法定节假日(除春节七天外)照常工作,对法定节假日上班的员工实行补休制度,具体事宜由店主/店长安排。3. 开门营业l 开启电源l 开启店照明设备l 开启空调l 保持店面的整洁l 登录SIS
15、系统4. 打烊最后离开办公室的人的责任:l 关闭店照明灯l 关闭饮水机l 关闭空调l 关闭电源l 锁好大门l 关闭卷帘门窗l 关闭室外照明(包括橱窗房源展示灯、照明灯箱)l 作好办公司转接工作。5. 值班为了保证加盟店业务的正常进行与统一高效的管理,特设立值班制度。l 店长直接负责对值班的安排和管理工作。l 拨入的处理当拨入时,值班经纪人应询问客户是否有指定经纪人。如果回答是否定的,值班经纪人就可以接待客户。如果回答是肯定的,值班经纪人就应该把转给被指定的经纪人。若其不在,应尽快与其联系。如果潜在客户打来确定房屋上市的信息时,而指定经纪人刚好不在,值班经纪人应接待这个,如果信息被确定为可靠的,
16、房产交易成功后,按双方约定比例分享佣金,分别付给值班经纪人和被指定的经纪人。l 值班的职责值班的经纪人不应在值班时安排与客户约会。如果打来的客户需要在短时间商谈,值班经纪人应找到接替其值班的人(包括秘书),才能离开值班岗位。值班的经纪人在当值期间应做以下工作:- 制定例会的会议日程,分析当前店存在的问题并提出解决方案。- 将值班期间获得的客户资料和信息汇总至店务秘书。- 协助店秘书完成加盟店其他经纪人工作情况的SIS系统填写工作(包括其他经纪人外出登记情况,每个经纪人外出均需要填写外出时间、外出事由并在返回后填写返回时间)。- 制定自己以后一周的工作计划- 查阅有关房产信息的报纸和杂志- 最少
17、打十个陌生访问- 联系业主和客户6 经纪人工作着装员工制服基本式样:冬装(每年10月16日至次年5月14日): 男:金色制服,白色衬衫,21世纪中国不动产制式领带,深色西裤, 正装皮鞋。女:金色制服,白色衬衫,深色西裤或西裙,正装皮鞋。夏装(每年5月15日至10月15日): 男:白色衬衫,21世纪领带,深色西裤。女:白色衬衫,深色西裙或西裤,正装皮鞋。每个员工应佩带21世纪中国不动产统一规定的胸牌和徽章。注:区域分部将根据天气变化的实际情况调整着装时间,并统一通知各个加盟店,各个加盟店应按要求执行。7 办公秩序店要整齐干净,每个在店里的员工要各就其位。员工不得大声喧哗,打闹。每个员工都要有团队
18、精神,员工之间应密切合作。正式工作前各部门与销售现场要组织作好室外卫生,保持地面的整洁,保持室空气清新,窗明几净(店卫生间应作为关注重点)各种办公设备和办公物品准备到位。随时清理废弃物品,做到办公室每日清洁不堆积,废弃物品处理有方。工作期间不允许聚众闲聊与工作无关之事,不允许大声喧哗。销售现场的电脑不得存储与工作无关得文件(例如:游戏等),上班时间不得利用电脑从事与工作无关的活动(例如:上网聊天、打游戏等)。销售现场工作开始后,背景音乐可播放舒缓的乐曲,但不得干扰距音源最近的人员谈话。销售现场接待台上不允许摆放水杯、手机等员工个人用品,凡客户看得见的地方都要保持整洁。房源册要求保持干净整洁。店
19、一律严禁吸烟。不得在店用餐、吃零食。8 回答来电方式为了保持体系的统一规和政策的简洁,接时,区域和加盟店人员必须在铃响三声使用普通话按以下正确说法接听:正确说法:“您好,21世纪不动产”9 外出登记表与留言本每个加盟店前台应设有一外出登记表,每个经纪人外出均需要填写外出时间、外出事由并在返回后填写返回时间,由店长统一管理。每个加盟店前台应设有客户接待本,经纪人如需留言,在接待本里留言后打钩即可。每一个值班的经纪人和秘书都有职责收集和记录每个留言,并迅速做出答复。每天下班前,店主/店长应查看接待本,检查当日的工作情况。留言的容包括:日期,时间,客户的原始记录,来电目的的简要说明。10. 客户洽谈
20、区店应有专门的客户洽谈区,区应准备有饮水机,舒适的桌、椅,要为来访的客户提供舒适的洽谈环境。11. 办公室文件存档所有合同必须放在办公室的专用文件夹里,由秘书专人负责管理。l 风险控制 经纪人应与时向店主提交准备房源与客户的详细报告,以回避经营风险。l 记录的保留 店主应将所有房源记录、委托协议、买卖合同,出租合同、房源或交易取消记录等存档,保存时间应不少于3年。l 加盟店应保留完整的财务记录13. 销售会议l 加盟店须建立早会夕会制度,并由店秘书使用统一的记录本,作好会议记录工作,会议应该高效进行,持续时间不宜过长.l 每次销售会议,经纪人须用经纪人簿记系统(经纪人日报表、房源跟踪维护表、客
21、户跟踪维护表)做工作汇报,店主/店长须对经纪人的每天工作进行回顾总结以与对经纪人第二天的工作进行安排。l 加盟店应尽量将会议时间减到最低限。但是,必须保持信息交流的通畅,以保证团队整体工作的有效运行。所有的房地产经纪人必须清楚公司最新的规章制度,市场情况,销售技巧等等,这些都是会议所要讨论的容。l 我们相信一个成功的销售人员应该开放、热情,积极参加公司的各项活动,并且努力学习一切知识,从而使他能够提高专业技能,取得更好的成绩。14. 公告板 每个加盟店应该准备两个公告板,一块记录每天的重要情况(例如销售,价格的增减变动等);另一块为定期的业绩考核表(以商业计划的表格为准),店长应该负责定期更新
22、这些资料。15. 表格手册 加盟店的每个成员要尽量使用表格手册中的表格,以便于日常的业务操作与管理。21世纪不动产潍坊区域合同报表管理规(此管理规为潍坊区域分部在用本)第一条 本规中所指的“合同报表”包括但不限于加盟店各类业务的信息登记表、区域制式委托书、区域制式租赁合同、销售报表。第二条 任何一单委托登记都签订委托书。委托书编号将在该信息SIS软件登记时自动生成。因此加盟店使用的制式委托书编号应与信息SIS软件的登记编号一致。第三条 各信息登记表由区域提供本后,加盟店可参照SIS软件的核算录入表容以与本店实际需求进行修订,确定加盟店的统一格式,并提交区域连锁服务部备案。第一份信息登记表必须在
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