同学会办公室2022—2021学年度部门工作总结_同学会办公室部门工作总结.docx
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1、同学会办公室20222021学年度部门工作总结_同学会办公室部门工作总结 同学会办公室20222021学年度部门工作总结。 时间是一条金河,这一阶段的工作又将画上句号。本阶段的工作总结需要开头制定了。通过回顾,将零星而肤浅的感性认知上升到全面而系统的熟悉上来,工作总结怎么写才比较好呢?以下是我为大家收集的“同学会办公室20222021学年度部门工作总结”欢迎您参考,盼望对您有所助益! 本学年以来,管院计科系团总支同学会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系同学在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层同学会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了肯定成果。办公室
2、作为同学会的秘书部门负责同学会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力乐观做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结: 一、日常管理 1、完善档案及信息的管理工作: (1)仔细做好各种会议记录并进行整理和归档。 (2)管理好我系博客,准时更新内容创新形式。 (3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后同学会工作供应了可借鉴的依据。 2、同学会内部考核与奖惩工作: (1)办公室制定了同学会各项工作制度和自查制度,仔细做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤状况进行汇总并准时将相关信息反馈给指导老师和各同学会成员。 (2)依据同学会工作制度,对全体同学会成员和各部门
3、的工作状况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。 3、通讯工作: (1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将同学会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。 (2)负责组织和协调各个动的参加者,准时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。 4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,详细如下: (1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。 (2)负责收集和整理同学会各成员和各部门工作总结,并完成同学会学期末和年度工作总结。 5、其他工作 (1)听取老师和各同学会成员的看法和建议,上情下传、下情上达,进一步完善同学会内部工作制度。
4、(2)支配办公室值班并做好值班考核。 (3)内部沟通上针对干事性格特点安排本部门工作,每周召开部门会议,准时总结本部门上周工作阅历教训和支配下周工作内容,既增加了工作力量又促进了彼此的了解。 二、有待改进的不足之处: (1)后期同学会成员工作乐观性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。 (2)收集同学们的看法和建议,并进行调查讨论的工作完成的不够到位。 总之,办公室作为同学会上传下达的枢纽部门肯定在做好本部门工作的同时全力协作.团和其他部门的工作,信任今后大家众志成城精诚团结同学会的明天肯定会更美妙。 管院计科系同学会 办公室 20xx年5月31日 附:干事评价 李贞:第一学期
5、主要负责值班记录,其次学期负责签到工作,原则性强,仔细负责,看问题有肯定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立担当某项工作,间或做事不够敏捷但不影响大局。 黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,其次学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,乐观主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平常仔细观看并总结阅历和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通沟通。 秦久云:第一学期主要负责签到,其次学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟识和把握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时间或犯小模糊但基本不影响工作进度。 更多工作
6、总结.编辑推举 同学会办公室工作总结2021 在平常工作期间可以每过一段时间就对自己的工作做个简洁的回顾分析,可以关心我们总结出自己工作方面的优点和不足,从而关心提高自己的工作力量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“同学会办公室工作总结2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。 同学会办公室工作总结2021(一) 一个学期已经结束,办公室在团书记xx老师,同学会指导老师xx老师以及各位.团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调力量,为其他部门活动的顺当进行供应了顽强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作方案。 一、组织协调 办公室作为
7、同学会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、.团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清晰自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支同学会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,便利团总支同学会与班级之间进行信息沟通,使团总支同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 二、物质保障 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支同学会一切活动的顺当开展和进行。 办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应
8、相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了肯定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 三、办公室特色活动的开展 自第x届团总支同学会成立以来,办公室承办了艺术院第x届团总支同学会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办同学干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作供应学问依据。 四、值班制度 办公室连续完善值班制度,规范值班人员的言行
9、,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。 五、礼仪风采 在艺术院第x届团总支同学会成立大会、班风学风沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。 六、后勤工作 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要准时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设沟通会中办公室要申请假花,在xx活
10、动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员支配问题,如创新杯科技活动、xx展板展现办公室负责支配看管展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态乐观去完成每次上级支配的任务。 七、主任工作总结 本学期以办公室主任的身份为团总支同学会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支同学会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的乐观性和热忱,培育他们的工作力量和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了
11、一个有凝聚力、有战斗力的团体。 当然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不抱负,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼机会,而另外一些干事则没能得到太多熬炼的机会。产生了一些消极心情。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼机会,作为主任我在支配和协调上负有肯定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人支配工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我信任,工作阅历的积累以及我个人
12、追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。 下学期办公室会连续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我信任我们办公室会成为第x届团总支同学会一道亮丽的风景! 同学会办公室工作总结2021(二) 一学期结束了,现对这一学期工作总结如下。 一、帮助同学会.管理同学会 办公室作为同学会.的臂膀,为了加强.的核心作用、强化同学管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好同学工作。这学期帮助同学会开展了家摄影竞赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛、“创业一条街”实践活动等,丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了同学会服务于同学的方针,获得了
13、老师,同学会成员的全都确定。 二、会议记录与会务筹备工作 办公室主要负责会议通知、会议地点支配等工作,组织召开日常内部例会、临时会议、.团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。 三、仔细执行办公室职责,加强各项常规工作 办公室作为联系.团和各部门的纽带,我们在本年度中连续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促各部门执行相关制度,帮助各部门开展各项工作,加强与各部的沟通并传达相关事宜; 四、下设部门管理 办公室下设部门生活部、监察部、勤工俭学部,主要负责对三个部门工作状况的了解,督促、跟进,准时发觉工作问题,准时解决。本学期生活部每周定时进行
14、晚检,每月不定时检查我系各宿 期末将至,同学会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和.团的指导和带领下,在包括部长同学会办公室工作总结舍卫生状况,评比文明宿舍。监察部负责检查我系同学课堂纪律,以及各种会议、活动等考勤工作。勤工俭学部常务工作为支配勤工俭学同学对指定区域进行打扫,并监督,以及每月勤工俭学薪酬表制作、上报工作。文化艺术节期间,下设三部都是负责我系协办的活动,宿舍文化创意大赛、经典诵读大赛与手工艺作品展;三项活动工作量大,繁琐。从策划到活动的举办,再到收尾工作,办公室始终都是对每项活动的进展状况进行了解,找出不足准时改进,协调各方面工作,争取各项活动能够顺当开展。最终在大家的共同努力下
15、,三项活动圆满落幕。 五、档案整理与管理、建立和完善工作 本学期我们组织干部对我部档案进行了整理,学期初办公室为每部都预备了一个档案盒,便利各部的文件存放,依据各部开学工作方案,对各部的材料进行检查,各项活动总结方案等是否齐全,并准时要求补上相关文件材料。 六、下学期工作展望 下一学期,办公室将连续帮助.团工作,发挥同学会“秘书处”、“纽带”的作用,做好我系同学会和其它系之间、各部门和各部门之间的联系、协调工作。连续发挥办公室在同学会中“家”的作用。 在活动开展方面,还会一如既往的帮助各部办好各种各样的活动,为各部供应牢靠的、准时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上连续发扬一贯的
16、优良传统,做好保障外,同学会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高同学会成员的自身素养上有所贡献。 同学会办公室工作总结2021(三) 回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们同学会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用。现办公室本学期的工作总结如下: 一、纳新 新的学年也意味着同学会各部门的重组,我们办公室也乐观投入到了这项工作中,仔细做好纳新的预备工作。首先是到20xx级各班下发报名表,接
17、下来,是仔细预备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事,通过考核,确定了办公室x名新成员。 二、纳新后本部工作 在纳新结束后我们部门,收集各部门纳新成员的资料,并仔细归纳整理。共统计同学会总人数为x人,其中.x名,秘书长x名,办公室x名,体育部x名,文艺部x名,生活实践部x名,组织宣扬部x名,学习自律部x名,青年志愿者协会x名。 三、本部门日常工作 本部门每天都支配相关的值班人员,在同学会办公室值班。并且对每个部开会进行会议记录和对相关人员进行日常考核。 本部门对每次班长团支书例会都进行考核和签到的工作。 其中班长全勤的班级有:xx、xx 团支书全勤的班级有:xx、xx。 本部门每个月定
18、期向本部汇报当月同学会的工作总结。 四、本部门去年活动总结 在去年感恩节期间,做出宣扬海报,及感恩留言板,同学们都乐观的参加到其中。并在校内内产生了不错的效果。 在去年x月x日我部举办了以“如何做一个合格的同学干部”为主题的干部培训讲座。各班班长、团支书及同学会干部都乐观的参加到其中。并且在同学之间产生了很好的效果。 此外本部门帮助生活实践部举办的“变废为宝”宿舍装扮大赛,119的消防宣扬,及文艺晚会的现场秩序维持工作都取得了特别好的效果。 以上是我对本部上学期的工作总结。 2022同学会办公室工作总结总结一:同学会办公室工作总结即将过去高校一班级,是xx学院团委同学会办公室工作稳步前进、成果
19、丰硕的一年。在学院党政领导及院团委.、部长的高度重视和全院师生的共同努力下,我办公室立足我院实际,深化服务意识,乐观发挥青年同学的主体性意识,加强高校生思想道德训练,提高广阔学术的综合素养,开展了大量丰富多彩的文体、科技活动,并取得了可喜的成果。一、为了提高同学会干事的综合素养,我办公室制订了相关的规章制度1、在我院同学会每次例会前,我办公室进行了严格的考勤2、在每次例会期间,要求各位干事仔细记录会议内容3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出肯定的处理二、为了充分发挥我办公室的职能,协作了各部门的考评1、支配我办公室干事提前达到会议地点2、会议前,对部门人员进行严格考勤3、会议中,我办公室干事乐观
20、参加4、会议结束后,对各部门的会议状况准时进行考评三、充分发挥团组织的自身优势,乐观引导青年同学开展各项文体活动、课外学术活动,提高同学的综合素养。1、我办公室干事进行例会,提出了“拇指王大赛”的活动,并详细支配了此次活动的详细实施方案2、定期举办各类学术讲座,拓宽同学学问面,加强同学的专业功底的积累。为进一步提高同学专业素养,培育法律专业精神,我院定期邀请校内外专家开展各类同学讲座。3、乐观参与学校的各项文体活动。如胜利举办我院篮球竞赛,培育了高校生团结互助的团队意识,让同学们在欢乐和泪水中体会到团队的力气。四、20xx年迎新晚会中,我办公室体现了应有的作用。1、在晚会的人员预备工作中,我办
21、公室接受了并圆满完成了选拔和培训礼仪小姐的任务。2、我办公室干事乐观参与晚会的会场后备工作,如借器具,搬音响,拉条幅,贴字幅等。维持晚会秩序,带动晚会气氛。圆满的结束了迎新晚会活动。3、晚会后,又乐观把音响等晚会用品准时归还。总的说来,本年度我办公室的团学工作坚持“一切为了同学”的宗旨,在各个方面稳步前进,但工作中仍旧存在很多不足有待改进。在来年的工作中,我院将连续发扬好的传统和作风,仔细做好日常同学管理工作,着重抓好同学专业素养拓展工作,力争创出经法学院团学工作的特色,取得更好的成果!总结二:同学会办公室工作总结时间荏苒,岁月如梭,第六届同学会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上
22、工作,这对我们第七届同学会办公室既是鼓舞也是挑战。我打算在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注意工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届同学会取得更加精彩的成果我部门特制定工作方案如下:一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想训练放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。 2.办公室是同学
23、会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的凝聚力,我打算,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来。二、以人为本,强化管理1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。三、明确分工,细化责任 由于办公室
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