ERP采购入库成品入库流程.doc

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1、物质推销入库、制品入库一：推销入库流程关于银鸽公司的推销营业，在新中年夜零碎中有两种计划：一是物质供给手下面的各部分依照各自推销计划构成各自的推销定单，经过对供给商询价以及供给商的信誉度，选定出详细的物质供给商，收回响应的推销定单。经过定单的收回，来构成响应的入库告诉单，库房依照实践到货状况，以及由物质供给部构成的到货告诉单电子票据、通报到库存零碎的入库告诉单信息核查后操持入库。二是供现在施行采用应商供货到库房后，库房职员依照实践到货数进展验支出库。的计划是第二种，信息化建立全体拓开后，推销营业流程再采纳第一种。目后计划详细流程如下：1.票、货同到的推销营业供货到库房后，库房职员依照实践到货数

2、目，操持验支出库。详细软件操纵是依照到货单跟到货数目，核查无误后，进入库存零碎手工入库推销入库子菜单，添加响应入库单,选择响应的财政范例，价钱范例选择实价，财政管帐依照供给商拿来的推销发票，进入新中年夜推销发票子零碎，依照入库单(此入库单为库存入库单,实践入库数目)录入推销发票，选择响应的财政范例，公司向外界推销物质时，有能够是以“欠款、“现金、“银行存款的结算方法，所以在此还应当选择响应的结算方法。推销发票保管后，进展推销发票记账，主动天生借记“原资料、“应交税金应交增值税进项跟贷记“敷衍账款一般敷衍凭据，附件是推销发票入库单。2.货到票未到的推销营业供货到库房后，库房职员依照实践到货数目，

3、操持验支出库。详细软件操纵是依照到货单与到货数目，核查无误后，进入库存零碎手工入库推销入库子菜单，增参加库票据，选择响应的财政范例，价钱范例选择“结账暂估价，保管加入。财政上暂不作账务处置，不断比及月尾推销发票抵达时再记账，账务处置是：依照推销发票实践状况，起首在新中年夜软件零碎库存模块公勤奋能库存票据暂估冲减，寻到响应的暂估入库票据，进展暂估冲红，会主动天生一张红字票据，依照财政范例跟红字票据，记账后，主动天生一张红字凭据，发票治理，根冲红暂估入库时的暂估凭据。然落后入新中年夜软件据入库单录入推销发票、考核记账，主动天生推销借记“原资料、“应交税金应交增值税进项跟贷记“敷衍账款普通敷衍凭据附

4、件是推销发票入库单。详细操纵同票、货同到；假如到了月尾发票还不到，库房不做冲红处理，财政进展暂估入账，依照财政范例，记账后构成借记“原资料跟贷记“应付账款-暂估敷衍凭据。等推销发票到后,财政管帐依照发票实践状况，起首在公勤奋用库存票据暂估冲减，寻到响应的暂新中年夜软件零碎库存模块估入库票据，进展暂估冲红操纵，会主动天生一张红字票据，冲减暂估入库票据，依照财政范例，冲红票据记账后，会主动天生：借记“敷衍账款暂估敷衍跟贷记“原资料凭据，主动冲红暂估入库凭据，然落后入新中年夜软件推销发票治理，依照入库单录入推销发票，选择响应的结算方法分欠款、现金、银行，详细依照实践状况选择。发票保管、考核记账构成借

5、记“原资料、“应交税金应交增值税进项跟贷记“敷衍账款普通敷衍凭据附件是推销发票入库单。3.推销退货营业现在银鸽公司推销退货要紧是入库前进货，依照这种状况的电子营业初处理是库房依照实践退货状况进入堆栈零碎填制推销退货出库单操持退货出库选择响应的财政范例,构成冲减库存凭据.而如今财政部应当依照库房开出的退货出库单开具红字退货发票,在此也应当选择响应的结算方法跟财政范例。发票保,并存考核落后展发票记帐构成红冲“物质推销跟“敷衍帐款-普通敷衍凭据.退货实现.4.外购农副产物营业依照理解此类营业的特色是在向供货方推销物质后,倒开进项税发票,作为销项税抵扣.关于这种营业的处置是库房直截了当进到库存零碎手工

6、入库里直截了当增参加库单,选择响应的财政范例.确认保管票据.入库实现.而财政这边是依照库房那里的手工入库单开具发票,并选择响应的财政范例跟结算方法现在采纳这种方法，等当前新中年夜开收回与银鸽现在开票零碎的接口后，能够把开票零碎中的发票信息转到新中年夜零碎中，到当时就不必再在新中年夜零碎中开具发票了，只需接纳过来落后展发票记帐就能够了.发票保管考核跋文帐构成推销凭据.二:制品入库流程库房职员依照车间、质检、库房三者确认后的数目，操持制品入库。详细操纵是：库房职员拿到制品数目后，依照实践到货状况，进入新中年夜库存零碎手工入库治理子零碎消费入库菜单输出入库产物以及数目，至于入库金额事实上它是月末消费

7、本钱结转金额，关于那个金额也确实是制品入库金额它能够经过本钱系统进展直截了当资料、直截了当人工、制作费用等本钱费用进展归集，而后摊派到各个成品长进展回填入库制品金额。但思索现在所上模块多，时刻与人力上的缺乏，暂今后放一放，等现所上零碎竣工后再接着上本钱零碎，从而与现上零碎并行。那现在的制品入库金额采用的是如今在做入库单市价钱范例选择“待填，并选择响应的财政范例，等月尾算出本钱后再把金额补填归去，实现制品入库营业。备注：因为公司为了对消费部分以公道、迷信的去考察消费部分的治理、消费才能以及耗料上是浪费依然多耗了，因此要对市场要素进展扫除，不克不及因为原资料的涨跌而妨碍到消费本钱的归集。同理也不克

8、不及因为消费本钱的上下而妨碍到贩卖职员的考察，因此要给消费部分一个计划本钱。而在财政上经过材料本钱差别、克己半制品差别以及产制品差别来算出实践消费本钱，也确实是在全部消费进程中触及到的费用都用一个牢固目标，月末算出差别以及摊派差别从计划本钱调剂到实践本钱。而就现在新中年夜本钱零碎应用，能够算出及时实际的消费本钱，也能够算出计划消费本钱，但只能是一种，两者弗成兼。因此将现在那个构成一个需要反应到总部，待新中年夜后续版本晋级处置后采纳这种方法。而就现在将采纳下面制品入库流程经过新中年夜本钱零碎算出消费实践成本，关于计划本钱的盘算需要，预备采纳自界说报表的方法，统计出来每个品种差别部分的物料计划价的

9、耗费量,而后盘算出来计划本钱简化的，能纵向考核车间治理的要紧车间治理要素。三、消费领料流程：1、2、由车间在其终端上依照应用需要，在其车间终端上应用堆栈治理模块中查问功用，到库存查问物料实践库存量及在库状况；而后应用手工“消费领料功用填写消费领料请求单，内容除现在手工消费领料单上的所填内容外，还要录入以下内容：A申领数目，只能本人对本人的填写，不克不及被别的人修正。B消费领料请求单上录入审批部分，以及供请求者填写响应的申请物料报送审批部分，如输出0、1、2、3、40-不必审批；1-装备处装备治文科审批；2、装备处能源科审批；3-消费科审批；4-技巧处审批，这里输出的内容及方法，也能够依照用户的

10、差别需要进展修改。C选择响应的经费范例，费用范例三选一的选工程：机经费、电经费、消费。比方：领用一机器器件，修缮时是电器班领用或车间领用、应用到电器维修上了，就要归电经费，不克不及归机经费。这三个总费用，还需要剖析统计各部分的状况。3、4、有些物质不必审批，不必审批的领料单直截了当到堆栈考核出库填写实发数目、考核人，假如需要审批的票据而未填写审批部分的，由堆栈治理职员操纵禁绝发货需要审批的票据，到响应的治理部分审批，审批数目主动取请求数目，审批人修正确认审批数目，并保管审批人登任命户名。在此值得一提的是，在下面所写到申领人在填写领料请求单时选择响应报送审批部分，确实是为了让主管部分在审批领料请求单时只看到本人所要审批的领料单信息。在主管部分职员进入审批时选择本人的部分就能够看到与本人有关的领料单信息。审批过的消费领料请求单转堆栈，由堆栈治理员按咱们现流程审核出库填写实发数目、考核人。5、申领数目、审批数目、实发数目。三个数目，只能本人对本人的填写，不克不及被别的人修正。