专题资料（2021-2022年）EXCEL技能提升篇.docx

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1、授课班级18动漫高职2班18数媒高职1班授课日期11月27日第3、4节11月7日第5、6节课题序号课 时2 项目名称EXCEL技能提升篇教学目标知识与技能了解EXCEL中的一些小技能，满足日常办公需要过程与方法通过老师的传授，学生掌握相关小技能的使用，巩固练习。情感态度及价值观学生在学习的过程中学会打破常规，开拓思维，主动寻找最简便的方法解决工作中遇到的办公问题。教学重点小技能的使用方法教学难点熟练掌握小技能的使用，灵活应用教学方法讲授法，演示法课前准备教案 课件预习要求无课后作业无教学后记这些小技能在一般的教材上不会提及，但在实际办公方面却是非常有用的，学生熟练掌握这些小技能，有助于将来踏上

2、工作岗位之后，快速提升办公应用能力。通过教师的详细讲解和演示，绝大部分同学能熟练掌握，可在抖音中收藏，常看常记，以免遗忘。教 学 过 程（第1课时）教学环节教师活动学生活动技能一快速求和全选数据区域，包括要存放结果的单元格，按ALT+ =，可实现快速求和。理解，消化，操作技能二批量输入连续单元格：选中目标单元格，输入所需内容，按CTRL + ENTER。不连续单元格：全选数据区域，按CTRL + G，弹出定位对话框，单击左下角的“定位条件”，在随后弹出的对话框中选择“空值”，确定，在当前单元格内输入所需内容，CTRL + ENTER。理解，消化，操作技能三下拉列表数据 数据有效性 序列 输入来

3、源（中间用英语逗号隔开），确定即可。理解，消化，操作技能四RS字体改为wingdings2（倒数第二个），输入大写R即可显示R，大写S即可显示S，文字处理和电子表格里通用。理解，消化，操作技能五快速自动填充数据单元格中输入起始值，开始 编辑 填充 序列，输入步长值，终止值，确定。理解，消化，操作技能六表格内文字后添加下划线选中所需单元格，打开单元格格式设置对话框，选择自定义，在右侧类型框中输入*_，即可以单元格内文字后面自动添加下划线。理解，消化，操作技能七保护部分工作表全选工作表，打开单元格格式设置对话框，选择“保护”选项卡，去掉“锁定”，确定。选择需要保护的部分单元格，同样的方法去勾选“锁

4、定”，确定。打开审阅菜单，选择保护工作表，输入密码即可。理解，消化，操作教 学 过 程（第2课时）技能八证件照换背景色插入证件照，调整大小，选中照片，图片工具格式删除背景，标记要保留的区域（上拉，左拉，右下拉），保留更改，开始填充颜色。完成。理解，消化，操作技能九让手机号变*号利用Replace函数，Replace（手机号所在单元格，起始位，隐藏位数跟后面的*匹配，”*”）理解，消化，操作技能十重复值与删除重复项：重复值：条件格式突出显示重复值（用以两列比对）删除重复项：数据数据工具删除重复项（去掉重复数据，便于统计）理解，消化，操作技能十一两列单元格内容合并：列字段名列字段名，往下拖动填充句

5、柄复制公式即可。理解，消化，操作技能十二选择性求和：SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）理解，消化，操作技能十三vlookup是判断引用数据的函数，VLOOKUP（判断条件，跟踪区域，返回值列序号，逻辑值），它总共有四个参数，依次是：1.判断的条件2.跟踪数据的区域3.返回第几列的数据4.是否精确匹配例:已知表sheet1中的数据，如何在 sheet2 中实现如下引用：当姓名随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,5,true)详细说明一下在此vlookup函数例子

6、中各个参数的使用说明：1.a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2.sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用；3.这是返回数据所在的列数，如例题中的物理是第5列，所以应该是5，如果要求英语的数值，那么此处应该是4。4.如果是绝对引用，就输入 true ；如果近似即可满足条件,那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5.vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数理解，消化，操作课堂小结1回顾技能2要求熟记3加强练习4学以致用