物业部上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结及下半年工作方案.docx
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1、物业部上半年工作总结及下半年工作方案_上半年工作总结及下半年工作方案 物业部上半年工作总结及下半年工作方案。 时间飞速消逝,不知不觉间一年就过去一半了。为了做好下半年的工作,现对上半年工作总结一下,再依据工作状况制定合适的工作方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业部上半年工作总结及下半年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业部上半年工作总结及下半年工作方案(一) 上半年xx物管办公室在xx管理处的正领导及关心下、在业主方xx公司的大力支持下,进展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作状况总结如下: 一、根据实际状况,对现有的规章制度及
2、作业流程作出了修改 xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,xx大厦全体员工依据现有的实际状况,准时对存在问题进行调整,现就几件典型大事总结如下: 1、保安部对外来办事人员的核实及掌握上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发大事的经受,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别力量,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。 2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,xx大厦会议室人员开会时饮水
3、的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间x分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为x分钟/每次。经过近段时间的观看,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。 3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘
4、由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。 4、工程方面:20xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,xx大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室准时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发觉使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议预备预案。 二、协调管委会
5、、xx公司及施工方对遗留问题进行整改 因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、xx公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年x件典型的整改问题得到了解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。 1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、
6、湿度要求较高,因各方面缘由,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆预备正式入住,但由于设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。 2、x楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦x楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致x楼三楼会议室停止使用x天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并准时予已了解决。 3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当时施工设
7、计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。 4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,xx公司、物管办公室及施工方达成了全都看法,并依据
8、植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。 5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中) 三、20xx年下半年工作总体框架 完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。 打造两个和谐即打造和谐团队,和谐楼宇。 推动一大整合推动xx大厦现有资源的整合。 (一)、进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标 通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动xx大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,
9、考核标准将从讨论业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高xx大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同商定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。 (二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。 由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,xx大厦的进展比较
10、好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的进展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。 (三)、进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理力量、专业人员的工作力量、全体员工的学习和创新力量。 整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作力量的培育和提高,要学管理、学成本掌握、学习协调解决各方
11、面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用xx大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和方案客观评估员工的工作业绩,保证团队工作乐观性。要强化班组长的管理力量,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。 物业部上半年工作总结及下半年工作方案(二) 在公司总经理室的正确领导下,物业部坚持“务实创新、开拓进取”的精神,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,各项管理工作正
12、常有序的开展。半年来,物业部得到了各个兄弟部门的鼎力,在物业部全体员工的共同努力下,得到了进一步顺当的进展。详细体现在以下几方面: 一、上半年完成的主要工作 加强保安队伍建设,树立保安队伍良好形象 上半年来,物业部结合保安的工作实际,强调要以“外树形象,内强素养”做为工作重点,制订了一整套行之有效的管理制度和行为规范,并在实际操作中不断总结提高,使保安工作逐步走上规范化、程序化的进展轨道。着手抓保安员仪容仪表,操作规范,纪律作风,使保安员的精神面貌大大改观;其次是加强军事体能训练,从实践动身,统一规范体操,每周两次训练,既熬炼身体、增加体质,又起到威慑坏人、鼓舞士气、展现保安精神风貌的作用。第
13、三是指导保安宿舍内务管理改进工作,要求保安员保持宿舍整齐、卫生、统一,按准军事化的标准进行管理,并实行有效措施,大大削减了以前水电铺张、设备损坏的弊端; 二、加强绿化、保洁、机电工作指导 1、要求根据操作人员服务规范操作,并督导相关人员实施 不定时、不定点抽查保洁、绿化工作等若干措施,以使xx的保洁、绿化工作水平更上新台阶; 2、依据保洁、绿化工作现行的操作程序,提出改进的看法并进行指导。使之更合理和更规范; 3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及修理、保养制度,规范物业设备的管理。定期组织机电设备、设施修理保养培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明瞭岗位操作
14、方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保机电设备正常运行。 三、开展工作培训,提高队伍素养 为不断提高员工队伍素养和工作力量,物业部通过加强员工培训方案,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。在培训中还组织保安员、绿化工、管理员、机电工进行岗位学问测验,取得较好的学习效果。 加强精神文明建设,促进各项工作开展 1、年初注册成立了xx物业管理有限公司南宁分公司,同时胜利竞标接管了xx项目的物业管理工作。完善了物业的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。 2、乐观协作房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房产展销、促销活动任务。 3、进行保安演练,营造良好的
15、外部环境,充分凸显xx物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作。 四、工作方案 下半年工作方案,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理的全员参加、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有xx特色的物业管理品牌。 回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发大事的预见性不强,处理详细事务时对细节关注还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们肯定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。详细讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最
16、终实现“三个方面的满足”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最终达到让公司领导满足,业主满足,员工满足。我们会在今后的工作中从仔细总结阅历教训,从自身找缘由,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素养,把物业部这支团队打造成为综合力量强、有较高管理水平的优秀团队。 物业部上半年工作总结及下半年工作方案(三) 一、上半年工作状况 (一)综合管理 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。 1
17、)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。 2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门立刻进行协调和整改,准时总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业办法见,得到业主的理解。 3)报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。 4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料名目归档。 5)企业员工培训状况。员工仔细学习管理处制定的质量手册
18、、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,制造条件为部门员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通沟通,使员工增加专业学问,了解工作动态,正确处理各种冲突和问题。 6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息,便利业主了解物业公司收费的合法性及透亮度。 7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。 (二)工程修理 小区公共设施设备的良好运行状态与修理养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施: 1)对整
19、个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试状况、设备验收状况等),在安装工程师的督促和协作下施工方已完成整改项目的三分之二。 2)对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、掌握范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡察制度和巡察表格;制定.空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备修理保养记录表;,实时观看小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作。 3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用状况有别于正常阶段,所以故障状况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟
20、通工作,对存在的问题进行专题研讨再依据实际状况调整管理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善。 4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,修理人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题准时发觉准时处理的工作目标。 5)支配修理部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发觉问题准时上报修理;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查,发觉裂缝、下沉、松动等工程问题准时与开发公司项目部联系整改,并尽快通知业主留意平安。 6)对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发觉问题已经准时上报并整改,小区的温馨提
21、示的标志标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的平安。 7)做好日常报修工作。 (三)公共秩序维护 1)严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进行装修区域清场,这在肯定程度上极大地提高了平安管理的成效,同时更避开了因装修施工人员引致的平安投诉、收到了良好的成效。 2)加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的状况能第一时间得处处理。 3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入、其它人员进出须协作查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的出门证并经查
22、核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化。 4)按消防管理制度要求,秩序维护部支配专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发觉的平安隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防学问培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。 5)秩序维护员上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止规范,形成良好的工作环境。 6)秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,准时完整的储存资料。 (四)
23、环境管理 公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织支配相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作,同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生平安事故。 1)为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合小区实际状况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理。对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为业主制造一个良好的居住环境,博得了业主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的全部路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。 2)每幢楼交付业
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