团总支学生会日常管理制度（定稿）.doc

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1、信息工程系团总支-学生会日常管理制度（凝炼我系特色，促进我系学生管理工作走内涵式发展道路）信息工程系团总支二九年九月信息工程系团总支学生会日常管理制度会 议 制 度一、会议的召集周期1全体例会（团总支、学生会全体成员）每月至少一次。2团总支、学生会每周至少召开一次部长级工作交流会。3办公室、主席团会议由办公室主席团内部决定，不定期召开。4部门会议由部长召集召开，每周至少一次。5部长会议每周至少召开一次，如有重要活动或特殊情况由办公室通知开会。 二、会议的内容 1全体会议，学期初与学期未的例会主要对旧学期的工作总结和关于新学期的工作总体计划，其它时间召开的会议主要对近阶段的工作部署和总结。 2系

2、团总支、学生会部长会议内容主要为双方工作情况通报会，做上阶段和下阶段的工作交流，互相交流经验，促进学生会与团总支工作的协调。 3主席团、办公室会议内容为：做出长期和短期的工作计划和总结，讨论各部门上报的各种情况，并做出回应。重大事件决策、布置各部门协调工作。 4部长级会议内容有：各部门通报工作动态，汇报工作，交流经验，讨论涉及面较广的问题。 5部门会议内容为工作动员和工作分配，部门内部经验和信息的交流。 三、会议考勤方法 1凡系团总支、学生会成员，若一学期无故缺席例会或会议三次以上（包括三次）自动解聘，并每次按信息工程系团总支、学生会干部考评细则酌情扣分，以示惩罚。凡团总支、学生会成员，请假或

3、迟到三次当一次缺席，并每次按信息工程系团总支、学生会干部考评细则酌情扣分，缺席三次以上的自动解聘。 2部长一级的考勤的情况，由办公室处登记备份。 3干事的情况，由各部部长负责登记并办公室处备份。 4与其它组织会议发生充突而缺席者，不受以上规定限制，但应提前告知。（备注：团总支、学生会各成员请假应提前一天与办公室请假。）四、会议记录1每次会议的召开要求每位与会人员都需要自带笔记本记录。2各部门在参与的每次会议后都应认真整理并填写信息工程系团总支、学生会工作手册（附：主席团由办公室负责，各部门由部长指定人填写）3如部门召集各班人员开会的，请于会议第二天将工作手册上交。4学生会主席应定期向团总支书记

4、汇报阶段时间的工作总结及下一阶段的工作计划。五、会议场所及秩序1召开各项会议，要求相关负责部门提前一天通知全体与会成员，与会者如无紧急事情必须提前10分钟到会场。 2开会前必须把手机调整到震动或关机。 3所有与会者应保持会场的安静、整洁，自觉爱护公物。 4与会迟到者应该保持安静沿边路寻找座位，不得打断会议正常进行。 5所有会议不得利用上课时间，原则上不得利用晚自习的时间，不得与学院组织大型活动时间相冲突。 6除全体会议外，所有会议不得超过一个小时，如时间到了还存在问题，散会后个别解决，或与负责人商议，如得不到解决可由书面形式直接交办公室或学生会主席。财 务 制 度一、团总支、学生会的所有经费由

5、办公室和副主席处管理，支配和使用权归团总支、学生会共同拥用，任何人不得私自动用活动经费，经费使用必须严格遵守本规定。 二、部门活动经费申请方法： 1申请部门将申请书及详细的经费预算交到办公室审核后副书记（主席）审批签名，最后送由团总支书记审批。 2经团总支书记审批同意后，办公室根据所批准的金额预支活动经费。 3各部门必须严格控制经费开支，力求精打细算。 4各项所需物品尽量由团总支书记（指导老师）开具采购单在指定点购买，特殊情况可以采取先垫付后报销的方法。所购物品需由办公室处审核。 5经费支出必须有合格的报销单。每张报销单须注明用途、经手人、证明人、日期，50元以上经团总支书记签字，50元以下经

6、团总支副书记或学生会主席团签字批准后方可报销。6针对实践部所拉赞助，用做团总支、学生会活动经费。7办公室将每两个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。干部主管负责制度一、主席团、办公室直接由团总支书记（指导老师）负责主管。二、各部门部长由主席团负责。三、附加（主席副主席团总支副书记分管哪些部门）四、各部门成员由各部门部长负责主管。五、除紧急情况需向团总支书记（指导老师）请示外，不得越级请示。六、各部门主管负责人不能随意干涉非主管部门的工作，但如有需要，可以与非主管部门的部长协商处理，经由上级直接授权除外。七、各团总支、学生会成员自觉履行团总支、学生会的各项规章制度和工作议程，服从管理，严格

7、遵守学校各种规章制度。 八、学期超过两科补考的成员自动退出团总支、学生会。 九、受纪律处分或行政处分的成员自动退出团总支、学生会。 十、在各种活动中要起模范带头作用，如在活动中干部带头起哄从严处理。（如：晚就寝问题、宿舍调整、佩带胸卡等）十一、所有活动和工作一律不能影响同学的学习，不得利用上课时间召集干事开会或工作，紧急情况除外。档案管理制度一、档案要求：内容丰富、有价值；目录条理分类清楚、档案存放有序，有专门的存放地点和管理人员；二、档案管理工作方针：科学规范、细致全面； 三、档案管理原则：根据档案形式和文件内容，注重档案间的横向联系（同一时间和联系）和纵向联系（即同一部门按时间顺序排列的参

8、照对比）； 四、管理方法： 1、团总支、学生会各部门都必须制定长期（一年）,中期（一学期）的工作计划，并作好相应总结。 2、团总支、学生会各部门的工作计划要在活动前一周上交办公室，活动结束需上交活动总结。大型活动工作计划在活动开展前一个月上交。工作总结要在活动后一周上交。（1）有统一的分类标准，将文件分门别类； （2）采用目录制即:点目录、分目录、文件名并编号； （3）目录须能读出文件编号、作用、内容、制度日期及文件的份数或页数等； （4）案卷内任何文件都须有封皮、名称和编号； （5）各项活动专档如人才档案、特色活动档案、名级来文等； 档案管理具体实施方案： 1、本部组织机构及人事档案、部门入

9、部申请书； 2、本部年度工作计划； 3、本部阶段性工作汇报及工作总结； 4、本部自定的具体考核条件及结果存底； 5、办公室制定的各项条例制度； 6、大型活动计划、具体实施方案及总结； 7、例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份； 8、各部年度工作计划、汇报及总结； 办公室使用管理条例为维护团总支、学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立团总支、学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下： 一、团总支、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。 二、各部门所有值班人员都要严格按照 进行值班工作。 三、办公室负责财务

10、的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。 四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。 五、电脑及打印机由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证团总支、学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。 六、各部门轮流到办公室大扫除，要求负责人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室人员检查合格后方可结束，具体安排详见办公室卫生管理制

11、度。 七、办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件，以便工作人员回收物品。 八、主席团成员及办公室主任持有办公室的钥匙。钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。 九、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。 办公室卫生管理制度为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下： 一、主席团及各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。 二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。 三、各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人（副部长以上）到场，办公室负责验收。 大扫除时间定为每周五20:0021:00。 打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱柜，清倒垃圾等。 大扫除要求提前安排好人员，明确分工，及时到位。卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。 打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。 办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。