5S基础知识介绍.pptx

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1、5S基础知识介绍,当你第一次踏入一家公司的大门时，你希望展现在你面前的是什么样的景象？最好的沉淀,公 司 形 象,大门：保安人员有礼貌地向你问好，并迅速为你办完登记手续，开门放行。 写字楼：公司规划合理，环境整洁明亮，你顿时觉得心旷神怡。 办公室：各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，电话铃声井然有序，没有半点喧嚣嘈杂。 员工：着整齐的服装，情绪饱满，工作熟练,日本工业成功的两大法宝,品管圈（Quality Control Circle-QCC) 5S活动,5S 的 作 用,保障品质 提升效率 改善情绪 营造团队协作精神，创建良好企业文化 给客户提供信心,什 么 是 5S,整

2、理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 维持（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE）,整 理,将工作场地内的所有物品分类，并且把不必要的物品坚决的清理掉。将工作场所的物品区分为： 经常用的：放置在工作场所内容易取到的位置，以便随手可以取到。 不经常用的：储存在专有的固定位置。 不再使用的：清除掉 整理中奉行一个“三清”原则： 清理（区分）、清除、清爽。,整 顿,将物品分在上述场所分类摆放整齐。 对这些物品在显著位置做好适当的标识。在整顿中鼓励一个“三定原则”：定点、定容、定量，其中对办公室主要要求前两项，如仓库、生产线等则要求“三定”。,所有有用的物品分类，对放置的场

3、所按物品使用频率进行合理的规划，如分为经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等。并做好适当的标识，方法为：,清 扫,将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备等打扫干净，让工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全、减少工业灾害，保证品质。方法如： 清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。 仪器设备等的清理、润滑，破损物品进行清理。 防止污染，清理污染源 （举例：机房灰尘污染） 清扫奉行一个“三扫”原则：扫漏 （溢出物）、扫黑 （不起眼处）、扫怪 （一切觉得不对劲的地方）。,一屋不扫，何以扫天下,读过这样一则小故事：东汉有一少年名叫陈蕃，独居一室而龌龊不堪。其父之友薛勤批评

4、他，问他为何不打扫干净来迎接宾客。他回答说：“大丈夫处世，当扫除天下，安事一屋?”薛勤当即反驳道：“一屋不扫，何以扫天下?”,清 洁,经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法有： 分5S工作负责人，负责相关的5S责任事项。 每天上下班花3-5分钟做好5S工作。 经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期的检查。 维持要奉行“三不”原则：不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱。,素 养,每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。如： 遵守作息时间。 工作时精神饱满 仪表整齐 保持环境的清洁。 素养则鼓励“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。,5S之

5、间的关系,第1个S整理,第2个S整顿,第3个S清扫,第4个S清洁,第5个S素养,区分“要用”与“不用”的东西,将不需要的东西彻底清扫干净,将有用的东西定出位置放置,保持美观整洁,使员工养成良好习惯遵守各种规章制度,5S之间的关系,整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则使企业形成一个所谓整体的改善氛围。,只有整理没有整顿，物品真难找到； 只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟； 只有整理、整顿没有清扫，物品使用不可靠； 3S之效果怎保证，清洁出来献一招； 标准作业练修养，公司管理水平高；,5S实施要点,整理：正确的价值意识-使用价值，而不是原购买价值；

6、整顿：正确的方法-3要素、3定+整顿的技术； 清扫：责任化-明确岗位5S责任； 清洁：制度化及考核-5S时间；稽查、竞争、奖罚； 素养：长期化-晨会、礼仪守则,在实施5S活动时，只要一不留心，就会容易成为一种观念论，而不去实行，要记住：5S不是重结果的活动，而是强调使工作环境废品、设备十分清洁等，和人有关的行动，而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。,应该坚持的三原则,（一）自我管理的原则,良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。 自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。 每个部门或者班组也应该自己组织日常5S宣传、检查等活动,（二）勤俭办厂的原则,开展“5S”活动，要

7、从生产现场清理出很多无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用于其他的地方； 对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风，应及时制止、批评、教育，情节严重的要给予适当处分。,（三）持之以恒原则,“5S”活动开展起来比较容易，但要坚持下去，持之以恒，不断优化就不太容易 。 将“5S”活动纳入岗位责任制，使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准； 要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作； 要坚持PDCA循环，不断提高现场的“5S”水平,办 公 室 推 行 5S 活 动 要 点,资料整理 资料柜标示 桌面资料整理 抽屉整理 电脑文件整理,资 料 整 理,所有资料分门别类进行重整 所有

8、文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号,S/L标准书,责任人：李四虎,保管期限： 机种停止后三年,资 料 柜 标 示,所有资料柜明确责任人，并标示 进行柜内区域标示,架子表示标签表示架子种类的标签,柜子内表示标签,管理责任者,桌面资料整理,桌面上明确“待处理”、 “已处理”两个放置处（使用双层资料放置架等），明确标示出“待处理”、“已处理”字样。,抽屉整理,明确私人物品集中放置区 整理抽屉中物品，按照一定的规则进行放置。,电脑文件整理,整理方式同资料整理 邮箱应随时清理，节省邮箱的空间。,（Total Productive Management),含义： 以追求生产系统效率（综合的效率

9、）的极限为目标。 从意识改变到使用各种有效的手段，构筑能防止所有灾害、不良、浪费的体系。 从生产部门开始，到开发、营业、管理等所有部门。 从最高领导到第一线作业者全员参与。 内容： 设备保全、品质保全、个别改善、事物改善、环境保全、人才育成,全面生产管理,1办公区内员工着装应严格按5S要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服。男士：西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋；女士：有袖衬衫或职业套装，深色皮鞋。 2鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显肮脏。 3工作牌应挂于胸前；司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。 4男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 5女员工头发要整洁，留长发的应戴头花且头发扎

10、进头花中。 6指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。,个人形象,1文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。 2文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。 3办公桌上需保持干净，擦拭无明显灰尘。 4办公文件及物品摆放整齐，各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。 5桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。 6离开办公室时，必须将椅子归位放好。 7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。,工作环境,8 电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧；屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。 9 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。 10接听电话

11、要礼貌，不得故意用力甩话筒。 11及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。 12不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。 13办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。,1上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。 2. 上班时不得上与工作无关的网站，不得玩游戏。 3上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。 4上班时间私人电话不得超过5分钟。 5声讯费每月不得超过15元。 6按时参加集团或部门组织的各种会议。 7工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。 8对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。 9团结友爱，不得相互指责、斗殴。,工作纪律,10每天坚持进行网

12、上办公，如遇网络故障或外出办公的应及时补上。 11不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过10分钟。 12上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡。 13不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。 14遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。,1必须按规定使用办公设备，不得私拆设备机箱。 2未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。 3电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。 4保护、保养好办公设备，对办公设备不得造成人为损坏。 5下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关，由电脑领用人负责查实。 6电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品（屏保装置除外）。,办公设备,-5S管理始于素养，终于素养，所以我们要注重素养，才会使5S管理免流于形式，才不会虎头蛇尾。,Thanks!,