企业新入职办公室秘书年度工作总结 _办公室秘书年度工作总结.docx
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1、企业新入职办公室秘书年度工作总结 _办公室秘书年度工作总结 企业新入职办公室秘书年度工作总结 必备。 日月如梭,我们即将跨入新的一年,许多单位会进行年度述职,这时需要作好办公室秘书的年度总结,有没有好的方法来进行办公室秘书的的年度回顾呢?为了让您在使用时更加简洁便利,下面是工作总结之家我整理的“企业新入职办公室秘书年度工作总结”,仅供参考。 企业新入职办公室秘书年度工作总结(篇一) XX年对我具有特殊的意义,由于文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工
2、作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就XX年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常
3、常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文
4、书工作严要求。 公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部
5、门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度。 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果。 宣扬工作是公司树立系统内外.形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办
6、的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动乐观
7、参加。 一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。XX年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战
8、,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 企业新入职办公室秘书年度工作总结(篇二) 20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼方案管理干事。转瞬一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感受良多。 刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步把握工作方法中。 一、日常文秘工作 1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作; 2、各项会议通知,会议室预备,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引
9、导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员; 3、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作; 4、公司相关新闻通讯稿的发布; 5、总经理文件整理分类、个人事项办理; 6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。 不足:文件分发拖拉,不够准时;会议纪要写作力量有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟识,接待略显迟钝。 二、方案管理工作 1、熟识把握各部门每月工作方案,督办事项; 2、熟识把握各项会议纪要,督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报; 3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,准时向上级汇报相关状况,上传下达,并就
10、相关问题进行阅历汇总、资料存档; 4、月度销售统计表、房屋整改状况表等数据的计算整理; 5、审核各部门工作方案,沟通完善。 不足:专业学问不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟识,对于事项跟踪寻根究底不够,督办力量有待加强;不够细心。 工作中引导人准时的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于支配事项可以做到按时完成,但理论学问学习方面主观能动 性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。 在工作中发觉问题、提出问题简单,困难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立态度仔细,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论学问,从而形成良好的工作意识,
11、更好的完成工作目标。 企业新入职办公室秘书年度工作总结(篇三) 今年以来,我在部门主任的正确领导下,仔细根据市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把进展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,帮助部门领导准时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的进展作出了自己应有的贡献。现将一年来个
12、人的思想、学习及工作状况汇报如下。 一、坚持学习制度,政治、业务素养不断提高。 1、政治学习方面。我能够仔细学习马列主义、.思想及.理论学问,深刻领悟党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党.持续全都,在行动上到处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,敬重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。 2、仔细参与了“持续共产党员先进性训练活动”,透过三个阶段的学习,我共撰写2022字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并根据大家提出的看法,制订了改善措施,对同志们提出的宣扬不够、业务学问功底不深等问题及进行
13、了纠改。 3、业务理论学习方面。能根据陇南市分行机关基本管理制度严格要求自己,自觉参与市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参与计算机培训3期,金融理论新学问、新产品推广培训5期,参与内部规章制度方面的学习20余次,透过多方面的学习培训使自己的理论和业务学问不断提高,并在“中国公文.网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。专心参与自学考试,不断提高文秘工作水平。透过学习今年我获得了“计算机一级ms等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。 二、仔细履行职责,较好地完成了办公室及市分行安排的各项工作任务。 1、仔细履行职责,努力提高了文秘
14、质量。严格根据公文规范要求,专心帮助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转精确、准时、有序,为全行各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。专心帮助办公室领导,仔细做好办会办文工作,准时传达领导指示,准时向部门领导反聩状况,做到了上情准时快速传达,下情准时报告,为各级领导正确决策带给了精确的信息。 3、专心帮助办公室主任起草文书、文件。一年来,根据部门领导要求,仔细完成了各类文书、文件的起草,累计帮助参加起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在持续共产党员先进性训练活动,帮助市分行先进性训练办公
15、室起草先进性材料3份。 4、仔细做好行务信息和对外宣扬工作。协作全行各阶段重点工作,准时发觉全行经营亮点,并充分利用信息对先进性阅历加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。2022年共帮助办公室主任编发状况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日状况”采纳27条,“甘肃省分行信息”采纳3期,“甘肃省分行简报”采纳2期,报送协作先进性训练活动办公室报送“陇南分行持续先进性训练活动简报”28期,被省分行采纳4期,信息采纳率排行全省农行前5位。做好对外宣扬工作,为树产农业银行在.中的良好形象做出了应有的贡献。2022年共采写宣扬陇南农行新闻稿件18篇,其中陇南报采纳6篇,甘肃农夫报采纳1篇
16、,中国城乡金融报采纳4篇,中国城乡金融网采纳5篇,点击率到达千人以上,突破了陇南农行在网络宣扬上的0纪录,对外稿件采纳率到达了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件万山叠翠椒飘香被甘肃农夫报采纳后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。 5、专心协作办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。帮助主任起草了市分行机关基本管理制度,为市分行机关日常事务和规范管理做出了必需的贡献。专心帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为持续市分行机关正常工作,尽到了自己的职责。 6、听从组织支配,仔细搞好各类检查
17、工作。今年,在办公室人员少、任务紧的状况下,我自觉听从办公室领导支配,先后参与了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组赐予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。 三、存在问题和20XX年工作准备 自己虽然在20XX年办公室工作中取得了必需成果,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表此刻三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的潜力较差。二是对现代金融业务学问学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是
18、深化基层较少,把握状况不多,对外宣扬有待加强。 20XX年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实仔细抓管理等重点工作要求,不断加强自己对马克思主义、.思想和.理论学问的学习,加强对现代金融业务学问的学习,听从组织支配和安排,仔细完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,专心帮助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,专心撰写宣扬稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。 企业新入职办公室秘书年度工作总结(篇四) 一年来,在各级领导的支持和培育下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对
19、待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的状况,现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、仔细学习,努力提高 时代是在不断进展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我首先是仔细学习了马克思列宁主义、.思想、.理论和“.”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚决的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。 其次是仔细学习党的十x大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度全都;第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落
20、伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素养、道德品质和工作力量都得到了肯定的提高。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。 一年来,我坚固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟识本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对_镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及_镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解熟悉,通过自己能够找到的一切资料,渐渐增进
21、自己对_镇的了解,使自己能够做好工作。 其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满足。 对领导交办的事项,仔细对待,准时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是留意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻留意自己的言谈举止,不由于自己的过失而影响到整个机关的形象。 一年来,在各位领导的关怀关心下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人
22、员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽搁过任何领导职工交办的任何事情。 在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作,我也清醒地看到自己
23、还存在很多不足,主要是: 一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要; 二、由于力量有限,对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。 总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。 企业新入职办公室秘书年度工作总结(篇五) 担当文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简洁的工作但是由于其特有的复杂性而处理要特殊细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的关心下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断
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