单证员个人年终工作总结_单证员年终工作总结.docx
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1、单证员个人年终工作总结_单证员年终工作总结 单证员个人年终工作总结.。 在平常工作期间,可以每过一段时间就对自己的工作进行总结。通过总结,可以找到自己工作中的不足,然后加以改正,提高自己的工作效率。下面是由工作总结之家我为大家整理的“单证员个人年终工作总结.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2022单证员年终工作总结 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台! xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的关心下工作有很大的进步,个人业务力量得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会连续努力改进。在2022年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领
2、导、同事多多关心。 在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下: 一、个人岗位职责内容: 1、收到客户订单以后,认真检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最终耽搁交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后,在预备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并支配辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料支配好,以免耽搁使用。 支配包装的时候需要留意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,肯定要把包装细
3、讨论透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样支配生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、全部的包装都清晰以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要讨论明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色等,特殊是寄船样肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜
4、色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手认真检查,每一步都不能少)。 另外假如是给客户寄新样品,肯定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候简单查找。 5、留意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最终的出货数,假如实际的出货数和合同数相差许多,要准时通知客户,假如超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物预备的状况,是否能按时交货,以便支配申请验货和订舱。不能按时交货要准时跟客户协商,告知不能按时交货的缘由以及可以交货的
5、时间。估算出也许的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。准时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间支配生产和送货。 需要留意的两点: (1)对于客户需要来验货的货肯定要强调工厂,在验货通过以后方可送货; (2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可支配送货。 6、报关和单据 准时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要根据实际的出货状况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要根据实际的来,要确保商品名称和商品编码全都。 在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单
6、草本,并支配产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的状况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其支配付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。 全部的单据都要做的单单全都,单证全都。 7、其他相关事宜 二、在新的一年里工作中需要留意和改进的地方 过去的一年自己也作出了不少成果,但是还是犯了许多的错误,给公司带来了损失和影响。 1、工作马虎,不够认真,常常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够认真,工作不仔细,工作的时候没有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加认真仔细,保
7、持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯 2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有许多事情考虑得不周全,简单漏掉一些细节问题,例如在讨论包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的阅历,而且对产品学问不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟识,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,盼望以后自己能不断加强这方面的学习 3、语言沟通力量欠缺,工作一年多了还是只能写个简洁的邮件,略微有点难度得邮件,就要讨论半天,而且最终写出来得还不是很完善,我自己也很补满足,以后要不断的提高沟通的
8、技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也始终在练习,只不过是进步的比较慢。 4、有许多没有接触过的东西,有许多不懂得地方但是又没有准时的询问。以后会多学习,开拓学问面。盼望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶 三,对公司的建议 盼望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特殊留意的,有哪些特殊焦急需要加强跟进的工作排列出来,把一些工作的进展状况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。 新年伊始,xx年已经过去,之前我在本职工作上还有许多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力
9、完成本职工作,帮助其他同事完成公司支配,以个人的力量为公司的下步进展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多关心。 盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成果,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人进展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年欢乐,家庭幸福美满! 单证员年终工作总结2022 工作总结之家工作总结频道为大家整理的单证员年终工作总结2022,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。 一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和10
10、0彩虹到.,及2400套圆筒和600套60p(REpLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知准时修改。 2.按制定的出货工作方案及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,支配拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。 6.依据信用证要求,制作并预备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图 片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档,并随时与银
11、行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,阅历不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3.车间加班不准时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理支配得到了熬炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找盼望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包
12、括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是帮助王总来完成。 期间曾因业务阅历少有过失误:在事情紧急、误会了韩国意思的状况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误会,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英 语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多留意,加以改善。 三.新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方
13、协商及客户要求,预备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户供应图 片、报价等,通过邮件反复确认。帮助销售为B.S.整理库存样品并报价;给B.S.预备从日本带回的新样品;给MORRIS预备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培 训,以便于工作起来更顺手。 四.与韩国HANKOOKSHARp订遥控铅芯;催ICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。 五.处理日常工作,听从公司领导支配。 联系法兰克福
14、展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证预备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;听从领导日常支配的各项工作;帮助行政部制定部门职责;联系复印机维 修,电脑维 护等等日常工作。 总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺当、较好的完成了。 单证员年终的工作总结 篇一:单证员年终 时间如白驹过隙,不经意间20XX年已经从我们指缝中静静溜走。掐指一算,到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作,现对20XX年的工作做如下总结: 作为单证,日常工作主要支配货物出运的全部单据。等收到业务员确定的跟单联系单,信用证,pI等资料开头。主要是制作报关资料,样单给货代。做报
15、关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点差错,由于会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺当完成退税工作。货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。依据信用证要求核对确认好提单给货代, 以确保目的港客户可以顺当清关。在开船之后,制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题,需要依据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整,由于会涉及到客户进口交关税的多少。特殊是具体重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务
16、留底。拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理支配给客户单据确认时间,同时告知业务员,特殊是pIL(太平船务)的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员准时督促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。只要收到业务可以交单的指示,把全部的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告知财务对应票号金额,财务在做好登记之后去银行交单。跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。保险起见,其次天在网上查下快递信息,确保单据的确已经寄出。同事告知业务快递单号,让客户可以自行查询单据状况。一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。根据退税相关要求,打印两份报关发票,合同
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