2022公司前台文员年终工作总结_前台文员工作总结.docx
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1、2022公司前台文员年终工作总结_前台文员工作总结 2022公司前台文员年终工作总结.。 光阴匆忙而过,这一阶段的工作即将结束,画上句点。在新一阶段的工作来临前我们要开头做工作总结。通过回顾,将零星而肤浅的感性认知上升到全面而系统的熟悉上来,在作工作总结时怎么写好自己的工作重点呢?以下是我为大家细心整理的“2022公司前台文员年终工作总结.”,供您参考,盼望能够关心到大家。 时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践
2、中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对形状象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。. 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到_这个大集体,才真正体会了勤奋,专
3、业,自信,活力,创新这十个字的内涵,这是_文文章版权归文秘家园全部!化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给
4、自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 更多工作总结.我推举 公司前台文员年度总结2022 工作总结报告当工作进行到肯定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作仔细地分析讨论一下,确定成果,找出
5、问题,归纳出阅历教训,提高熟悉,具体内容请看下文公司前台文员年度总结。 明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。总结的写作过程,既是对自身.实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性熟悉上升为系统、深刻的理性熟悉,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取阅历教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。 书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、谈论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要冲突,无论谈成果或是谈存在问题,都不需要面面俱到。另一方面,对主要冲突进行深化细
6、致的分析,如谈成果要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,阅历是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性熟悉上升到理性熟悉。 主要内容 工作总结的内容分为以下几部分: 基本状况 这是对自身状况和形势背景的简略介绍。自身状况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景则包括国内形状势、有关政策、指导思想等。 成果和做法 工作取得了哪些主要成果,实行了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些都是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 阅历和教训 通过对实践过程进行仔细的分析,总结阅历,吸
7、取教训,发觉规律性的东西,使感性熟悉上升到理性熟悉。 今后准备 下一步将怎样订正错误,发扬成果,预备取得什么样的新成就,不必像方案那样详细,但一般不能少了这些方案。 2022公司前台文员个人年度总结 对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 1、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 2、临时大事处理 饮用水桶
8、水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张
9、左右。对于来郑州出差需要 订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,xx年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计 每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,
10、都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改进的地方。 前台文员每周工作总结. 前台文员每周工作总结 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对形状象的窗口,短短的三个月也
11、让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到_这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是_文文章版权归文秘家园全部!化的精髓,我想也是激励_每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部
12、门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,
13、弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 工作方案1在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)协作上级领导于各部门做好帮助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助
14、上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 前台文员每周工作总结 紧急的一年已经过去了,回顾这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持和关心下,根据公司进展要求并结合实际工作状况,较好地完成了自己的本职工作。现就这段时间以来的工作状况总结如下: 一、工作小结 (一)规范管理制度,完善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别
15、对涉及财务、运营、项目、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。 2、做好车辆管理。随着13年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用管理。针对这一状况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施
16、工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性管理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的ppT,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 2022年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其
17、中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 2022年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好13年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小
18、区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、依据车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。 2、帮助平安生产管理部完成了对生产岗位员工13年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。13年下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费方案及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5
19、、完成内刊出刊。2022年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊基本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的不足。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先
20、由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进行归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉部分规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和方案的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用范围按凡对外报批、报送文
21、件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。 三、连续做好日常性的管理工作,增加部门员工的凝聚力,使企业的进展和个人的进展相结合。 1、13年,公司将对OA系统进行全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。 2、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的支配。帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。 3、和大家一起制造良
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