档案管理管理员工作总结_档案管理工作总结.docx
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1、档案管理管理员工作总结_档案管理工作总结 档案管理管理员工作总结。 一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回想起这段时间的工作,肯定取得了许多的成果,是时候仔细地做好工作总结了。下面是由工作总结之家我为大家整理的“档案管理管理员工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 档案管理管理员工作总结一 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作
2、纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。xxxx年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况
3、下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xxxx年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位
4、责任制,充分发挥和调动档案工作人员的乐观性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,xxxx年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 xxxx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档
5、案xx余卷、件,财务档案xx余卷。其中,xxxx年,一次向市档案局移交各类档案xx余卷;xxxx年,归档文书档案xx件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作方案,组织市戏曲讨论所特地人员,乐观开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了乐观贡献。 四、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强
6、档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的进展,.信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出乐观的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 档案管理管理员工作总结二 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xxXX年
7、即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时督促、收回,对还回的资料其借条做到准时注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,准时为
8、各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严厉性和档案的平安性。 四、从点滴入手,做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确,还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后,还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细
9、化,争取做到百分百的精确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出的贡献。 档案管理管理员工作总结三 为扎实做好干部人事档案整理工作,根据市委组织部规范化整理相关要求,我局马上成立了工作领导小组,支配专人对我局xx位干部的人事档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下: 一、提高熟悉
10、,增加责任感 干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经受和.实践的记录,是干部思想品德、业务力量和各项工作的详细反映,是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、领导重视,责任到位 我局成立了以党组书记、局长xx为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,支配专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。 三、查漏补缺,修正完善 我局共有干部xx人,除x人档案保存在人才沟通中心外,其余xx位干部人事档案均存在以下问题:
11、 毕业生登记表、成果表缺件,入党材料遗失,干部履历表缺版,年度考核材料不齐,参与培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。 在档案整理过程中,严格根据干部人事档案审核工作检查验收评分表要求具体核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、干部履历表x份、任职审批表x份、入党申请材料x份、个人考核材料xx份、xx年以后工资材料xx份、专业技术资料证x份、参与培训材料1份、获嘉奖材料x份,补贴照片x张,补盖公章xx份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。 四、总结阅历,改进管理水平 通过此
12、次干部人事档案整理工作,我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想训练和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。 档案管理管理员工作总结四 今年以来, 我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以.为指导,紧紧围绕“档案为经济进展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 依据市档案局推动档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的细心指导下,我镇机关综合档案室xxxx年文书档案仍旧以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档
13、案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷名目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数xx卷/xx件,其中本年度整理归档xxxx年度xx卷/xx件;文书档案xx卷/xx件,其中本年度整理归档xxxx年度xx件;科技档案xx件;特地档案会计档案xx卷;声像档案2册;文书资料xx册,其中本年度整理xxxx年度xx册;实物档案xx件,其中本年度登记归档xx
14、xx年度5件;实物档案xx件中印章类登记xx枚,奖牌类登记xx件。 二、基层档案工作 我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。根据镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序进展,我镇采纳“请
15、进来”的方法,加强村、居委会档案业务培训,特地邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。 3、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。 工作的实践使我体会到,作为一名档案工,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里喜爱档案工作,同时还要有肯定的.责任感和脚踏实地的.奉献精神,仔细学习和把握一些相关的专业学问,把握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在不足 1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人
16、员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着.进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意.需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。 3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施 1、进一步加大档案法的宣扬训练工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档
17、案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。 3、加大对档案治理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。乐观参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 五、xxxx年度档案工作方案
18、 通过xxxx年度工作回顾,档案管理工作的确存在着许多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。 明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。 重点:深化开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机帮助档案管理,实现档案管理工作的现代化。 热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务学问等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素养。 亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育+村为“+市行政村
19、档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“+省二级档案”示范点。并总结阅历加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而与镇展望将来经济进展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,制造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,乐观主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新进展,为档案事业贡献才智和力气。 W+xxxT/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积xx平方米,年可发电xx亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工xx人,供热面
20、积由xx万平方米增加到现在的2万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的牢靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市全部的小锅炉,实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工
21、作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)、档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了
22、文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继xxxx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由xxxx年月通过了自治区级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,详细工作由综合班主任负责,同时根据电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和关心下,设立了特地的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一
23、管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强,喜爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务力量和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况,分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同
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