2022年办公室秘书科工作总结_办公室秘书工作总结.docx
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1、2021年办公室秘书科工作总结_办公室秘书工作总结 县委办公室秘书科工作总结 工作总结尽管是对一段工作的分析和记录,但也有很多的方法可以将总结写的更加精彩!来看看工作总结之家我带来的2021年办公室秘书科工作总结吧!盼望你能从中收获更多的技巧和方法!祝您阅读开心! 过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关怀下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室亲密协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下: 一、工作任务完成状况 (一)应急管理工作 1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,讨论新问题,力
2、求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培育基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要准时主动地去了解和把握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,乐观改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的状况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,准时、有效处置重大突发大事,我们集中学习了市人民政府突发公共大事总体应急预案,市人民政府关于重特大突发大事报送程序的看法,对突发公共大事的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共大事的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共大事的力量。四是不断完善副市
3、长周六、周日值班接待,副秘书长轮番值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能快速适应角色,能够很快融入值班,我们实行了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参与值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的连接,避开由于连接不到位而造成的工作脱节,我们实行了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作连接,提高了工作效率。 2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设 一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施看法,制定印发了市人民政府突
4、发公共大事总体应急预案以及43个专项应急预案,对提高公共平安和处置突发公共大事的保障力量,预防和削减自然灾难、事故灾难、公共卫生和.平安及其造成的损失提出了详细要求,成为我市应对突发公共大事的指导性文件。 二是建立健全了突发公共大事信息报告和发布制度。制定印发了市人民政府办公室关于做好突发公共大事信息报告工作的通知、紧急重大大事信息报送标准,完成了新的值班工作职责和岗位职责的起草工作。 3.后勤保障方面 一是推动应急平台体系建设。根据统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推动全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部
5、门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、猜测预报、信息报告、帮助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。 二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查讨论,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作供应决策建议和专业询问,为全市应急管理工作供应理论指导和技术支持。 三是加强应急管理培训管理工作。 四是加强应急救援队伍建设。 加强各类应急资源管理。 做好应急处置和善后工作。 开展对各类突发公共大事风险隐患的普查和监控,落实平安防范措施。 大力开
6、展应急管理培训和科普宣教。 (三)周报办理事项评价工作。依据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了周报办理状况考评(暂行)方法等11种考评方法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈状况、办报质量等5个方面对周报办理状况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。四是高质量办好周报办理事项评价状况。截止十二月份,共印发周报办理事项评价状况期,评比较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动
7、了周报办理工作的顺当开展。 (一)值班工作。一年来,我们秘书科努力适应新形势,讨论新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培育基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要准时主动地去了解和把握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,乐观改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的状况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。 下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能快速适应角色,能够很快融入值班,我们实行了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参与值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。 为了使值班工作能够更好的连
8、接,避开由于连接不到位而造成的工作脱节,我们实行了白班负责制,采纳轮岗的方法 一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,帮助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。 另外,我们科还为双节领导活动支配、其次xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参加了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。 (二)收发工作。一年来,收发室的同志亲密协同,相互补台,不断沟通,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。 二、我们的做法与体会 回顾
9、一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面: (一)注意学习,不断提高工作人员综合素养,强化责任心。 秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化学问和.学问。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素养,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织沟通学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们实行全面学习,重点把握的原则,对不同问题进行特地学习。如针对市里的每一
10、项重大举措,准时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游学问;平常还鼓舞大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以便利领导查阅和群众询问,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。 针对值班室工作繁杂、琐碎、详细、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必需把当班的工作状况,尤其是有待连续运作的事情必需交待清晰,对已处理过的事情做好具体的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。 工作实践证明,
11、这些措施都是行之有效的。 (二)规范工作制度,抓好落实,转变工作作风。 作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,准时、有效处置重大突发大事,我们于今年集中学习了市人民政府突发公共大事总体应急预案,对突发公共大事的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共大事的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮番值班负责信访等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行特地制度学习和培训,提高了政府处置突发公共大事的力量。 三、存在问题 一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了肯定
12、成果,得到了领导和同志们的确定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着肯定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的熟悉,还有许多不到位的地方;二是对领导决策供应帮助的作用还不够,主动参加意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧急,工作人员全面系统理论培训亟需加强。 在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步亲密协作办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务市政府工作大局,展现市政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。 更多工作总
13、结.扩展阅读 综合办公室秘书科工作总结 时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,制定一份工作总结吧。下面是由工作总结之家我为大家整理的“综合办公室秘书科工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 综合办公室秘书科工作总结一 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作阅历、.沟通等等一切都是从头开头,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我供应磨练自己的
14、机会,更感谢公司领导始终以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的学问何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有制造性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢
15、的明白了,在各个岗位都有进展才能、增长学问的机会。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素养和力量 来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作力量。半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的熟悉有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提
16、高工作效率,顺当完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类准时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不准时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、详细化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文仔细审核
17、。 (二)信息是准时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求准时,快速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。 三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位 文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,乐观协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前预备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会
18、前预备做到周密、细致,没有出现差错,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。 回顾半年来,收获很大,我得到了提高和熬炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方: 1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。 2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的学问结构,提高专业素养和道德修养。我信任,只要自己努力学,用心做,就肯定不会辜负领导的期望! 3、从微小工作入手,乐观调整个人心态。做为一名入司
19、不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认仔细真的做事,坚信细节打算成败。 综合办公室秘书科工作总结二 一年来,在各级领导的支持和培育下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的状况,现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、仔细学习,努力提高 时代是在不断进展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚决的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。 其次是仔
20、细学习党的十x大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度全都;第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素养、道德品质和工作力量都得到了肯定的提高。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。 一年来,我坚固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟识本职业务,进入角色。我工
21、作的时间不太长,对x镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及x镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解熟悉,通过自己能够找到的一切资料,渐渐增进自己对x镇的了解,使自己能够做好工作。 其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满足。 对领导交办的事项,仔细对待,准时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是留意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接
22、个电话还是迎来送往,我时刻留意自己的言谈举止,不由于自己的过失而影响到整个机关的形象。 一年来,在各位领导的关怀关心下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽搁过任何领导职工交办的任何事情。 在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,公平相处,以诚待人,
23、不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在很多不足,主要是: 一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要; 二、由于力量有限,对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。 总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。 综合办公室秘书科工作总结三 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一
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