行政主管简短的年度工作方案_行政主管年度个人工作方案.docx
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1、行政主管简短的年度工作方案_行政主管年度个人工作方案 行政主管简短的年度工作方案。 时间荏苒,又是一年快过去了,职场阅历告知我们,作好行政主管的年度工作方案对于将来的进展特别紧要,可以关心自己在同事当中脱颖而出,得到领导的赏识。您知道行政主管的工作方案需要留意哪些方面?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的行政主管简短的年度工作方案,盼望对您有关心。 行政主管简短的年度工作方案(篇一) 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有方案、有标准、有时间节点的开展20XX年度全面工作: 一、行政部部门构架建设 根据公司最新
2、组织架构设立状况要求,20XX年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。 依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开头支配聘请筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大聘请力度。 考虑到人员可能出现的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。且通过20XX年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清晰的熟悉到,部
3、门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的熟悉还远不到位,离公司进展要求还有肯定差距。 在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身力量与岗位需求的差距,达成实际工作要求。 二、企业文化积累奠基 一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程: 1、首先,以行政部为小范围初期试验基点,要求我部在X月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必需渐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成
4、为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。 2、后结合企业现阶段实际阶段状况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。 这就要求我部协作董事长在X月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,依据推出的文化基点,我部须在X月15日前编写其释义,形成某某企业文化汇编向公司推出。 3、后结合入职
5、培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,绽开企业文化的培训宣导。为协作企业文化推广、深化,我部方案由策划科帮助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣扬展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增加了企业规范化、底蕴化的优良形象。 4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣扬、门头展现、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必需明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。 5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须支配企业文化的明确宣导内容以及现实
6、发生的典型大事(顺应提倡企业文化还是违反企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。 6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重嘉奖,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。 7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“某某文化”能根植到每一位某某人、与某某有关联人的心中。 8、而后,我部须在X月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定某某员工手册文本。方案在7月31日前完成印制、发放过程。 二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。 我部现行的公司“大事记”记载工作须
7、连续落实进行,且方案在X月30日前,出台“大事记”工作管理规范,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型大事记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。 三)依据公司现在所实行的信息宣扬平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣扬企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在X月15日企业文化推出后,根据工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。 四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手: 1、生日
8、关爱: 对于公司转正员工生日,将方案组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以庆贺。 2、生活关爱: 员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,需要公司施以救济的,各部门发觉后,准时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以关心和慰问,真正关怀员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到某某这个大家庭中。 上述两项工作,建议在X月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。 五)行政部在20XX年度将连续做好本年度内X月的春节、X月XX日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。 六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣扬。
9、 我部方案与策划部门协作,创建某某内刊,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。 我们的报刊更是向企业内部及外部全部与企业相关的公众和顾客宣扬企业的窗口。但鉴于企业进展至今的公司现阶段实际状况,文化理念尚未深化根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作大事尚不能明确体现,公司企业文化深化人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,依据实际公司进展状况,延后开展。 三、沟通协调机制建设 我部方案20XX年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。 一)横向沟通: 建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通
10、主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作状况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式,将全部部门之间横向须沟通、协调、协作的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不担当、有理由的弊端。 但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20XX年底或者20XX年进行。 二)纵向沟通: X月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将
11、在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报状况准时协调和处理执行人员力量范围外的困难和问题,赐予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。 四、档案管理规范 行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在20XX年连续共同探究、探究更合理、规范化管理方式,依据公司文件、档案管理实际状况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部方案在X月31日前明确出台文件、档案、表单管理规范与要求,整体文件、档案、表单管理根据制度要求执行。 行政主管简短的年度工作方案(篇二)
12、第一阶段 熟识了解(两周) 1. 了解公司战略目标 2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求 3. 熟识工厂环境 4. 熟悉各部门主要管理人员及工作相关同事 5. 了解各位下属人员状况、工作开展状况 6. 了解和评估人力资源管理现状 A) 各项人事事务的办理流程 B) 人才引进及一般职位聘请渠道的建立状况 C) 用人、留人政策及详细做法 D) 训练培训系统的建设状况及运行状况 E) 人力资源基础及增值建设状况 F) 各项规章制度的有用性和落实状况 G) 企业文化建设及宣扬状况 7. 熟识和评价后勤行政管理现状 A) 食堂管理 B) 宿舍管理 C) 清洁、绿化的维护 D) 康乐设施 E)
13、工业平安及保安工作 F) 车辆管理 G) 基础设施、物质器材管理 H) 文档、资讯平安管理 其次阶段 总评分析(一周) 1. 对第一阶段把握状况进行整理分类 2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足 3. 分析问题出现的根本缘由和存在不足的详细状况 第三阶段 制订订正、改善措施及详细的工作落实方案(一周) 1. 依据其次阶段工作查找解决问题、缺口和达到快速提升的突破点 2. 逐项制订整改、完善措施和方案 3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的详细工作方案 4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置 5. 重新统一布署部门工作,将工作方案分工落实 _对各项工作的落实进度和精确性进行跟踪、督导
14、 行政主管简短的年度工作方案(篇三) 一、完善公司及部门组织架构 1、公司组织架构建设打算着企业的进展方向。鉴于此,行政人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清楚明朗,科学适用,确保公司进展持续性及运营规范化。 2、组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进行设计。同时注意可行性和实操性。由于公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的
15、超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。具体的职位分析能给人力资源配置、聘请、考核及员工培训供应依据。 2、详细实施方案: 2、1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改看法,修改完成后汇总报行政人事总监、行政人事副总审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 2、2
16、公司职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分析,未能从职位信息调查中猎取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。 2、3方案达成后将运用到公司组织架构实际规划中,削减人力资源管理的重复性工作,同时行政人事部需留意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员聘请配置方案(编制20xx年人力资源需求方案表) 1、20xx年人才招募与配置方案,是为了保证xx集团、各项目正常运行及人员合理流淌的需求。考虑到公司目前进展阶段和转型升级时期,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行集团副总经理最终审批20xx年度人力资源需求方案,尽可能的节省人力成本,做到人尽其才。 2、
17、聘请渠道:以网络聘请为主,兼顾现场聘请会特殊是赵公口、雍和宫、国图等人才市场;适当考虑3、4月份xx、xx等大型人才聘请会,6、7月份xx高等院校举办的应届生见面会等。 3、详细实施方案: 3、1xx年上半年,依据各部门人力需求方案每月参与12场现场聘请会及毕业生供需见面会。 3、2与xx长期合作网上聘请,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站,依据需求和网站聘请效果随时发布聘请信息。 3、3聘请前做好预备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位描述与任职要求)的撰写、聘请时公司宣扬品及支配面试相关事项。 4、聘请费用: 四、员工培训与开发方案 1、员工培训与开发是公司长期进展的最
18、重要工作之一,同时有利于培育员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、学问层次,有效改善员工工作品质,增加公司综合竞争力。 2、详细实施方案: 2、1依据公司战略规划及20xx年各部门培训需求,会同销管部编制20xx年度公司员工培训方案。 2、2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培育前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、方案培训内容:依据各部门需求和公司进展需要而定,主要侧
19、重以下几个方面: 3、1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。 3、2专业学问:房地产专业学问、房地产行业法律法规、电子商务学问及电子电脑产品等。 3、3素养训练:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 3、4新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训支配: 4、1组织员工参与VCD教学、专业学问培训原则上每月一次。 4、2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。 4、3建立专业的培训师队伍,由行政人事部、销管部一起,各部门负责人参加,与集团各职能部门、各项目部门的各级员工自由共享学问。 4、4建立电子版专业学问、行业学问库,包括:房地产相关学问、电子相关学问、商务礼
20、仪、业务学问等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。 4、5乐观开展户外拓展、户外活动等培训,培育员工团队精神及开放的心态。 4、6行政人事部将在20xx年3月30日前完善公司培训制度及详细培训方案并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资管理与员工福利方案 1、本着“对内体现公正性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作乐观性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、详细实施方案: 2、1行政人事部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬
21、分析草案。 2、3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们聘请优秀人才,给公司制造持续的利润。 2、3对现行员工福利项目予以完善:拟增加话费补贴、重大节日补贴。 2、2有方案有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评比表彰,员工内部升迁制度建立等。 六、绩效管理完善与实施方案 1、20xx年,行政人事部将以20xx年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善。 2、详细
22、实施方案: 2、1对现行绩效考核制度及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。 2、2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团副总关于员工年度调薪的建议。 2、3依据公司进展目标,人事行政部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以行政人事部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。 2、3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣
23、扬和解释答疑工作。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、4绩效管理在操作过程中留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行;保证建立科学、合理、公正、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理掌握企业人员流淌率,是行政人事部门的基础性工作。 1、1人员流淌掌握年度目标:正式员工年流淌率40%。 1、2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟识劳动法规,尽可能避开员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。 2、详细实施方案: 2、1为
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