物业工程部上半年工作总结_工程部上半年工作总结.docx
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1、物业工程部上半年工作总结_工程部上半年工作总结 物业工程部上半年工作总结。 物业更多的是在为居民供应更舒适的居住环境,在过去的半年里又有怎样的收获呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业工程部上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业工程部上半年工作总结一 时间飞逝,半年就要过去,在这简洁而不平凡的半年,花园城物业工程部依托公司及领导的支持和关怀,有了很大程度的提高,回顾半年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程修理技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务态度等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结阅历,查
2、找差距,规划前景,促成半年工作再上一个新的台阶,现将半年工作总结如下: 一、部门团队建设工作 1、依据半年工作方案,我部于今年7月份完成工程人员的聘请工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员聘请压力,并于x月份完成工程修理人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行供应了重要的保证。 2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战力量。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消退一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实
3、。 3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。 二、部门培训工作 共计开展xx次,培训参与人数xx人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,平安生产学问培训,项目基础学问培训等; 三、体系文件建设工作 1、部门依据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格根据作业指导书要求开展相关工作。 2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门依据各岗位的详细要求
4、,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的详细工作及执行标准通过培训进行了明确。 四、平安生产工作 依据项目实际状况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行xx次以上的平安检查,(注:详见公共设施巡查记录)对存在平安隐患的设施准时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在平安隐患的设备设施自行处理xx项,通过沟通协调施工单位处理的xx项,部门为了保证工程部员工对平安危急源的精确识别,共组织了xx次危急源识别及平安类专项培训 五、前期工程介入工作 1、第一季度:共计参与地产工程相关会议11次。施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良
5、好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有接受但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。 2、其次季度:共计对N12、N4异地展现区施工现场不定时巡查48次。参与地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。 共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门接受并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有接受的27条、
6、没有接受但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成T9栋21和21N4异地样板房及景观的接管验收工作。 3、第三季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查61次。参与地产项目部周例会9次,完成对N141地块景观图纸初审,后期使用设计建议工作。完成N12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成N12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门接受并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有接受的11条、接受侍后期实施
7、的40条。 4、第四季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查52次。参与地产项目部周例会11次,帮助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、协作售后服务部完成预接管验收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对N12各类设备设施的接管验收资料接管工作。完成业主入伙的预备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门接受并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有接受的18条、接受侍后期实施的45条。 六、工程营销协作 营销协作全年总计处理244
8、8件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。 每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。 每天对营销区域进行1次设施设备巡查,准时对出去故障的设备设施进行修理更换或联系责任单位进行修理更换。 七、节能、环保、降耗工作 1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推举专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使选购成本下降20%。(详见:历年工程材料选购清单对比) 2、部门从4月份开头实施节能降耗的另一措施,对营销区域.空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的xx元左右降低到xx元左右,每
9、月为地产节省xx元左右的能耗费用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的铺张,同时再次对营销区域.空调、分体式空调、会所、样板房照明依据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均xx元,降低到平均xx元。 3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最终在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格根据售后质保要求,配送营销区域工程维护所需光源,并促成地产设计部门在花园城精装修,施工合同中备注明确的质保期间,光源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送光源
10、一项,为公司节省材料费用xx元,并大大的降低了物业后期维护成本。(详见地产精装修施工合同及配送光源清单对比) 4、部门节能掌握方面:部门从4月份开头建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的掌握了材料的使用,从根本上杜绝内部对材料的铺张。 八、本年度部门存在的问题 1、由于花园城物业工程部半年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作阅历也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作力量和高执行力的团队还有肯定难度,必需有以下几点作为前题:(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)制造轻松、和谐、但严厉仔细的工作氛围和简洁直接的沟通原则(
11、3)建立公正、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优秀的团队。 2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟识设备性能的状况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料掌握等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际状况(工程人员大多不擅长处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临花园城一期的入伙,二期前期工程介入开
12、展等,工作事务的成倍增加,连续保持团队的良好进展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使半年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。 九、半年度工作方案 1、依据管理处进展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。 2、与各部门高度亲密协作,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查掌握)。 3、持续仔细开展设施巡查保养方案,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。 4、严格执行管理处的工作方案,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。 物
13、业工程部上半年工作总结二 总结,更应把“问题导向”放在第一位,把找准存在问题当成改进工作的起点和今后一段时间工作重点。我整理了工程部20xx年上半年工作总结.,欢迎观赏与借鉴。 一、20xx上半年度工程部工作总结 20xx年度工程部工作重点之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、设备设施的实体与资料移交、设备台帐制作、工程质量瑕疵整改推动工作。在公司总经理室的正确指导下、部门及各客服中心的支持下,20xx年上半年方案内工作基本完成。在原有软件基础上,完善各项管理制度、工程服务手册、突发大事应急预案;在原有硬件基础上与行政人事部共同携手进行工程技术人员的引进、聘请、储备,保障新
14、项目拓展后物业工程服务的正常开展,鼓舞员工到专业培训机构参与各类工程技术的培训,组织员工参与其他专业学问的内部培训,不断提高员工整体素养。 在南方的汛期大事发生后,我们熟悉到血的教训,总结别人在防台防汛应急预案中的不足与阅历,在安徽汛期到来之前,结合各项目实际,修正防台防汛应急预案,提前配备防台防汛物质,主动与各服务中心协作现场指导防台防汛工作,保障了今年汛期安徽外滩所管理的全部辖区平安度汛,体现出公司部门的指导与服务力量。 在冬季到来之前,工程部全面提升部门服务意识,主动为各服务中心制订设施设备防寒、防冻应急预案并组织实施,保证寒冷冬季设备设施正常运转;主动为员工申购夜间值班外套,确保员工值
15、班时个人的防寒保暖,让员工感受到公司的暖和。 为加快推动物业工程服务规范化管理进程,工程与装修员工实行责任分包到人原则,分工不分家模式进行工程服务管理。工程部经理、副经理每周最少两次到各服务中心现场指导检查工程服务工作(异地项目每月不低于两次),重点检查隐藏工程是否存在平安隐患,设备是否运行正常,上周支配的工作能否落实,检查员工的操作是否规范,设备运行记录是否完善。 公司工程部作为公司的一个职能部门,主要是执行总经理室的决议,完成总经理室交办的一切事务,服务于安徽外滩全部客服中心,本着团队协作及企业良性进展基础上,绽开全面的服务与指导工作。20xx年上半年主要完成工作详细如下: (一)皖投家园
16、项目 20xx上半年帮助皖投家园客服中心完成了.空调的维护、节能方案的制订与实施以及出租办公场所供冷、供热收费的核算、住宅楼分时电表的改造、绿化的改造、住宅楼及办公楼电梯年检、凹凸压配电系统、消防掌握系统、给排水系统及其它实施设备的维护等; (二)望湖城“桂香居”项目 依据望湖城项目的交房时的进度,工程部全力帮助望湖城各服务中心对已经移交接管的辖区进行全面监管,从给排水、变配电、暖通、消防、监控安防等系统入手,根据工程部制订的管理制度、操作规程等系统文件,实质性地处理好业主对房屋质量投诉,做好存在质量瑕疵的设备设施整改跟进、装修巡查管理及设备设施定期巡检维护工作,保障设备运行正常,延长设备的使
17、用寿命,维护全体业主的平安与经济利益。通过望湖城“桂香居”的交房经受,总结交房过程中的阅历与教训,细致分析专心学习,为后期交房、验房、装修管理、设备维护等工作供应阅历,更好的为业主供应服务。 望湖城各苑区采纳单路供电方式供应动力及照明用电,工程部严格根据工程类突发大事应急预案,下基层进行反复培训演练并实地检查各苑区电梯巡检状态,督促电梯维护单位维护巡检,完善各项电梯管理规章制度,保障电梯运行正常,如遇电梯困人大事,被困人员可以短时间得到解救,全力保障业主生命平安。另外工程部乐观协作各客服中心完成公共用水、用电分摊测算、节能方案的编制与实施、耗材的申购审批、工程类合同的洽谈批阅等工作,保障物业收
18、支平衡。 (三)皖投全椒水岸星城 皖投全椒水岸星城项目是安徽外滩管理的第一个异地项目,在公司总经理室的全盘考虑下,工程部乐观协作水岸星城客服中心组建工程服务团队,帮助行政人事部先后从合肥支配多名工程技术人员赴水岸星城项目参加房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及后期交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。虽然水岸星城远在异地,公司工程部依靠科技信息通道,随时关注项目运行状况,多次亲临现场进行督导与服务、多次为项目进行物业服务专业学问进行培训,不断提升当地员工整体素养,为全椒分公司的将来进展引入正规之路。 (四)天下锦城与姚公新苑项目 天下锦城项目刚刚开工建设,为吸
19、取望湖城“桂香居”项目工程设计、施工缺陷的教训,公司工程部参加天下锦城项目设计规划争论,站在业主使用功能角度考虑,提出了多条合理化建议。仔细维护保养置业公司办公场所设备设施,供应满足物业工程服务,为置业公司领导办公供应舒适环境。 姚公新苑属于回迁楼,为了顺当开发承建天下锦城楼盘,回迁楼的分房工作为20xx年上半年物业公司的首要任务之一,在置业公司领导的支配下、在公司总经理室的指导下、在各项目的支持与协作下,公司工程部多方协调从各项目抽调多名工程技术人员赴姚公新苑项目参加房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。 二、20xx下半
20、年工作方案 依据公司进展战略,望湖城项目即将实行区域化管理,公司工程部将严格执行公司总经理室提出的区域化管理方案,提前做好各项工作预备,顺当、稳妥完成工程人员集中管理,做好工程修理工具、耗材的统一管理,剔除不称职的工程人员,引进储备各项技术及整体素养比较好的人才,为公司进展献言献策,维护公司整体利益,保障企业良性进展。望湖城“桂香居”原置业公司项目部善后服务即将结束,为确保后期物业服务工作的顺当开展,减小业主对房屋质量的投诉,根据置业公司领导的指示,成立修理整改小组,处理一般物业工程修理人员不能处理的相关修理整改工作。修理整改工作结束后,小组成员后期纳入物业公司工程部突击修理小组,服务与安徽外
21、滩物业各管理辖区,做好设备设施集中保养、工程类突发大事、工程遗留问题的整改工作。 20xx年下半年没有新的交房任务,公司工程部依据公司总经理室的进展思路,对已经初步走向正轨的园区,进行规范化常态管理,逐步实现物业管理规范化。20xx年置业公司进展快速,楼盘日益增多,异地项目进一步拓展,物业公司随之拥有新的机遇,管理的项目渐渐增多,下半年工程部将逐步介入望湖城商业街的前期跟进,做好项目成接查验与交付工作,做好湖东景园项目及水岸星城的前期工程介入跟进工作。 为体现物业工程管理规范化,体现职能部门的真正作用,精减工作人员,削减部门开支,提升工作效率,仔细落实工程部erp工作方案,顺当完成下半年方案工
22、作。工程部通过各种途径,依靠置业公司沟通平台资源,协调好相关公共事业单位,为物业将来进展打好基础。 20xx下半年应巩固20xx上半年度取得的各项成果,连续加快推动物业工程服务规范化进程,争取在201x年底前,安徽外滩物业所管理的物业项目,工程服务礼仪、服务标准、操作规范、技术力量可以与安徽地区品牌物业公司基本对等。在实际推动中,需注意员工的服务理念、意识、技能上的培训与考核,逐步提高员工整体素养。在培训中,我们依靠鼓舞员工参与正规培训机构的培训,依靠置业公司项目组力气组织相关供应商、安装单位对全部工程人员进行各类技术培训,公司工程部自行组织与物业工程服务有关的培训,员工与员工之间的交叉互动学
23、习及沟通培训,真正意义上实现培训有效果,培训有进步。20xx下半年公司工程部将结合实际更新完善各项设备设施操作流程、工程类突发大事应急预案、作业指导书、岗位职责、技术员工服务标准,使得遇事先得知,事中有预案,处理有阅历。 提前做好安徽外滩物业管理的全部辖区公共能耗的统计及分析,从细节着手,从实际动身,制订具体的节能方案并组织实施,加大力度掌握公共能耗(包括用水、用电、用汽等能耗)的消耗,为物业公司节省运行成本,为广阔业主节约公共能耗费用的分摊。争取20xx年全年度皖投家园项目的节能比攀升至10%,望湖城项目的节能比掌握在7%。在望湖城项目暖气使用过程中,我们将积累数据,找出设备操作及节能掌握中
24、的不足,做好分析,讨论好对策,为冬季供暖工作奠定基础。 在设备设施维护工作中,工程部将督促各客服中心做好20xx下半年度的设备设施维护方案,工程部将根据上报的预定方案监督指导设备设施维护保养工作,严查运行及日常工作记录。对设备设施的维护所需的耗材,要求各客服中心提前做好方案,储备少量的易耗材,严格掌握修理所需耗材的使用,做到照旧换新制度,做到能不换则不换制度,在节省物业运行成本的同时,保障设备设施的正常运行。 三、小结 “工程设备设施服务管理是外滩物业的核心竞争力,是公司品牌建设的核心”,工程服务管理的规范化是重要内容之一。在规范化服务的基础上,工程部会主动服务于各客服中心,做实事做好事,提升
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