办公室后勤保障人员个人工作总结 _办公室后勤人员年度工作总结.docx
《办公室后勤保障人员个人工作总结 _办公室后勤人员年度工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室后勤保障人员个人工作总结 _办公室后勤人员年度工作总结.docx(60页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室后勤保障人员个人工作总结 _办公室后勤人员年度工作总结 . 1、在公文处理上,坚持从严、从精、准时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息精确、格式规范、精确准时。xxxx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,掌握消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产管理方法,同方案财务部协作完成了固定资产的编号、
2、登记、录入工作。同时严格掌握日常办公消耗用品使用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定使用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xxxx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节省,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。 3、加强公司车辆管理,确保用车平安。对司机注意加强道路交通平安训练,实现了全年平安用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在
3、休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和准时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采纳了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议
4、,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、平安技术问题、问市场拓展等题进行了深化地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作始终在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但由于资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺当完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康平安的外部审核工作,并顺当取得了相应的保持证书。 8、2月,组织完成了工会的换届选
5、举活动,并乐观协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由飞翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。 7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处绽开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发觉了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。 10、7月9月,完成了河南分公司全部证件和公章的重新办理工作。 9、12月,胜利组织了公司xxxx年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一
6、个先进团体进行了表彰。 (三)多方协调,准时督查,工作合力得到进一步增加 乐观协调各部门关系,充分调动全体员工的工作乐观性,为公司各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要动身,虚心谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了关心。协作市场部、培训中心做好公司宣扬文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置
7、的工作进行了督促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。 (四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,必要工作人员有较高的素养,有耐心、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、
8、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司xxxx年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294、67元,光纤45000元,宽带5950元。 二、综合办公室目前的不足 一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成果的同时,我们也非常清醒地熟悉到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效; 二是办公室人员整体素养有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的力量有待加强; 四是工作创新
9、方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展现公司形象的文明窗口。 公司办公室工作总结. xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧急、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,实行了各种措施提高质量管理,乐观开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景慢慢明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣扬工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业
10、正常运作做出了应有贡献。现将一年工作总结如下: 一、细化企业管理,发挥行政职能 办公室基于去年员工手册定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将全部现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了工作餐管理制度、加强车间现场管理规章、湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度、关于严厉考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进行挂钩的打算等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求全部员工提前离岗,必需填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离
11、厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“全部员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,全部争议、问题,必需根据由员工班长带班主任部长办公室总经理的挨次逐级上报,解决问题,如不满足,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室乐观做好宣扬动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严峻惩罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,
12、员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。 二、乐观发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用 今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面乐观开展工作: 1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、选购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增加,而食堂人员仍旧保持了原有3人,办公室人员由原来的四人削减到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此状况下,办公室做好调整工作,一方面支配罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工
13、作,另一方面乐观动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来状况下,办公室全部人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。 2、车辆管理理工作上,办公室连续坚持实行派车制度不动摇,全部部门出车必需先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节省了运作成本; 3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求全部人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、全部选购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了掌握,不该领用的一律予以追回,必需补充的尽快予以解决。在打印复印方面,全部打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以掌握碳粉、墨盒成本。 4、集团电话管理
14、规范化。今年企业将全部拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣扬彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。 5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。年办公室连续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵保卫生规章乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不洁净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严峻惩罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威武下越来越好。其次,是坚持定期对款待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗洁净,款待所每间房间做到干净有
15、序、气味清爽,给全部到位客户留下了美妙映象。 三、仔细履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务 工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作支配、对外接待以及款待所管理,同时采访、拍照、宣扬工作也应尽职尽责。 1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严厉性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,年全年共下发乐字文件10个、乐办文件XX个、乐函文件6 个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣扬稿件16篇,为企业日常管理、宣扬报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;
16、2、宣扬工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣扬工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣扬栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在平安、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化训练、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓舞后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣扬版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。 3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参加了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的国家级火炬方案申报、七月份赴.融资资料
17、及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们乐观预备资料,今年4月26日财政局赐予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优待政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了阅历、积累了人脉。 4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到间续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热忱接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢
18、。 除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满足,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不损害彼此感情,也不影响公司利益。 四、依据实际状况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度 办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外聘请、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业聘请、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算供应了精确无误的依据。 考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核
19、对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再详细形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清晰、每组考勤有凭有据,全年办公室供应的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐供应了详尽精确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、全部员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款状况,我们都有相应文件依据和详细备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。 五、注意企业形象建设,乐观做好对外联络工
20、作 外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在.上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作赐予了最大的支持,年初即分别就治安管理、方案生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安大事,对于一些因同学贪玩砸坏路灯的状况,保安也能留意工作方法,以劝导和训练为主,避开了该类大事的再次发生,也避开了与周边居民的冲突冲突;另一方面,重视女工工作,根据国家、省市方案生育政策做好各项方案生育宣扬和动员、预防工作,公司全年没有发生方案外怀孕、超生状况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好
21、的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。 另外,对于消防中心给企业进行的各项任务支配,企业都乐观予以支持,如xxxxx。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参与的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门赐予公司的支持与关注也自然而然渐渐增加。 除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节省话费、建立网上企业宣扬平台发挥了较好作用。 假如说企业生产、销售工作是企业进步的支撑点,那么办公室工作则是在全部支撑点上润滑加油
22、的工作,办公室今年来全部后勤服务的供应让企业进展更为顺当,也使得企业运作更为快速,当然工作中还存在“文字资料误差”、时机选择错误等失误,有待在年全力改善。让我们共同期盼企业即将高飞猛进的年。 办公室后勤保障人员个人工作总结篇三 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过一年来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些熟悉和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。
23、对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结如下: 一、工作总结 (一) 努力做好行政管理工作 1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员平安协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。 2、帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司进展的新起点,新机遇、新挑战。 3、与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节名目制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室后勤保障人员个人工作总结 _办公室后勤人员年度工作总结 办公室 后勤保障 人员 个人 工作总结 后勤 年度工作 总结
限制150内