预算管理及财务报表分析解读.pptx
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1、预算管理及财务报表解读预算管理及财务报表解读孙进山孙进山预算管理的意义和方法预算管理的意义和方法n n 预预算算管管理理是是企企业业对对于于未未来来一一定定时时期期内内的的收收入入和和支支出出作作出出计计划划的的一一项项经经济济管管理理活活动动,是是内内部部控控制制制制度度的的重重要要组组成成部部分分,预预算算管管理理行行为为主主要要包包括括了了预预算算的的编编制制、审审批批、调调整、执行和考核。整、执行和考核。n n预算是为确保集团战略目标实现的组预算是为确保集团战略目标实现的组织手段。织手段。“战略是什么,其核心,简言之,就是企业未来该做什么,不该做什么,什么时间做,投资多少去做,而收入将
2、会是多少。从而形成了企业一整套关键的商业模式和收入模式。财务的重要任务是每年年末,通过战略管理来统一思想,明确未来的具体目标,在预算定量化的指标体系下完成深层次的交流。”预算管理是公司远景与战略的数量化和价值化预算管理是公司远景与战略的数量化和价值化预算管理是公司远景与战略的数量化和价值化预算管理是公司远景与战略的数量化和价值化“只只只只有有有有当当当当你你你你能能能能用用用用数数数数字字字字评评评评价价价价并并并并表表表表达达达达你你你你所所所所讲讲讲讲的的的的内内内内容容容容,你你你你才才才才对对对对它它它它有有有有所所所所了了了了解解解解;如如如如果果果果你你你你不不不不能能能能用用用用
3、数数数数字字字字评评评评价价价价并并并并表表表表达达达达你你你你所所所所讲讲讲讲的内容,那你只有模糊不清的认识。的内容,那你只有模糊不清的认识。的内容,那你只有模糊不清的认识。的内容,那你只有模糊不清的认识。”威廉威廉威廉威廉 汤普森,汤普森,汤普森,汤普森,18241824182418241907190719071907“如如如如果果果果你你你你无无无无法法法法用用用用数数数数字字字字表表表表达达达达你你你你所所所所知知知知道道道道的的的的东东东东西西西西,那那那那么么么么几几几几乎乎乎乎实实实实际际际际上上上上你你你你所所所所知知知知无无无无多多多多;如如如如果果果果你你你你所所所所知知知
4、知无无无无多多多多,就就就就无无无无法法法法管管管管理理理理企企企企业业业业。”GEGEGEGE前前前前CEO CEO CEO CEO 韦尔奇韦尔奇韦尔奇韦尔奇王建民(GE公司前任中国区总经理)的主张:通用电气成功的真正原因一是体制;二是管理。两者的结合就是GE Operating System:-即把公司的所有业务流程用1-12个月时间来编排,每个月应该做些什么,到哪个月应该达到什么效果,取得什么成绩。可见这是一个将GE的CEO、高级经理与管理人员的卓越思想转化为行动的平台。因为GE有这样一个制度化的高效业务管理系统,GE可以做到所有的重大战略举措一经提出,在一个月内就能够完全进入操作状态,
5、而且总是可以在第一个循环就能在财务上获得很好的效果。这个系统定位于三点:一是分配财务资源;二是分配人力资源;三是总结推广优秀经验。n n财务管理是预算管理的核心财务管理是预算管理的核心n n预算管理机制的运行,需要企业具有良好的会计基础与健全的会计财务制度,特别是高层管理者必须精通或理解企业财务管理和会计知识。这是预算管理机制良好运行的基础。n n企业预算的功能:企业预算的功能:企企业业预预算算是是企企业业追追求求稳稳定定及及成成长长,在在经经营营管管理理上上所所不不可可缺缺少少的的利利器器。是是否否编编制制预预算算,就就好好比比航航海海时时任任意意漂漂流流与与航航程程排排定定的的不不同同;任
6、任意意漂漂流流,可可能能无无法法达达到到希希望望的的目目的的;而而排排定定航航程程,就就能能朝朝着着预预定定的的目目标标前前进进,虽虽然然不不能能保保证证达达成成目目标标,但但确确实实能能使使目目标标容容易达成;因此,预算的功能,包括:易达成;因此,预算的功能,包括:n n(一)规划功能(一)规划功能1 1、制定企业目标及政策、制定企业目标及政策n n预预算算经经过过规规划划、分分析析,并并加加以以数数量量化化系系统统的的编编制制,可可使使企企业业的的目目标标及及政政策策具具体体的的显显现现。例例如如:企企业业目目标标是是追追求求利利润润极极大大化化?降降低低成成本本?或或者者是是提提高高品品
7、质质?全全能能生生产产?目目标标一一旦旦拟拟定定,就就可可以以制制定定策策略略及及政政策策,并定期检讨执行成果。并定期检讨执行成果。2 2 2 2、有助于预测未来的机会与威胁、有助于预测未来的机会与威胁、有助于预测未来的机会与威胁、有助于预测未来的机会与威胁n n企企企企业业业业的的的的问问问问题题题题错错错错综综综综复复复复杂杂杂杂,如如如如果果果果不不不不预预预预先先先先规规规规划划划划,一一一一旦旦旦旦问问问问题题题题发发发发生生生生,恐恐恐恐怕怕怕怕就就就就难难难难以以以以补补补补救救救救。预预预预算算算算就就就就是是是是促促促促使使使使组组组组织织织织成成成成员员员员,对对对对各各各
8、各项项项项环环环环境境境境变变变变数数数数,事事事事先先先先加加加加以以以以预预预预测测测测,并并并并采采采采取取取取相相相相应应应应的的的的措措措措施施施施。规规规规划划划划虽虽虽虽然然然然不不不不能能能能完完完完全全全全消消消消除除除除风风风风险险险险,但但但但可可可可以以以以使使使使组组组组织织织织成成成成员员员员了了了了解解解解组组组组织织织织本本本本身身身身的的的的优优优优缺缺缺缺点点点点,了了了了解解解解未未未未来来来来潜潜潜潜在的机会与威胁,将风险降到最低。在的机会与威胁,将风险降到最低。在的机会与威胁,将风险降到最低。在的机会与威胁,将风险降到最低。3 3 3 3、促使资源有效
9、的运用、促使资源有效的运用、促使资源有效的运用、促使资源有效的运用n n企企企企业业业业的的的的目目目目标标标标无无无无限限限限,但但但但资资资资源源源源有有有有限限限限。因因因因此此此此,规规规规划划划划是是是是一一一一种种种种选选选选择择择择过过过过程程程程,在在在在各各各各种种种种替替替替代代代代方方方方案案案案中中中中,选选选选择择择择最最最最有有有有利利利利的的的的加以实施,达到企业最大的满足程度。加以实施,达到企业最大的满足程度。加以实施,达到企业最大的满足程度。加以实施,达到企业最大的满足程度。(二)控制功能(二)控制功能(二)控制功能(二)控制功能n n规规规规划划划划与与与与
10、控控控控制制制制是是是是相相相相对对对对应应应应的的的的两两两两方方方方面面面面,如如如如果果果果只只只只有有有有规规规规划划划划而而而而没没没没有有有有控控控控制制制制,则则则则规规规规划划划划易易易易流流流流于于于于形形形形式式式式;如如如如果果果果只只只只有有有有控控控控制制制制而而而而没没没没有有有有规规规规划划划划,则则则则控控控控制制制制将将将将没没没没有有有有依依依依据据据据。因因因因此此此此,规规规规划划划划与与与与控控控控制制制制必必必必须须须须前前前前后后后后相相相相对对对对应应应应,密密密密不不不不可可可可分分分分。预预预预算算算算在在在在控控控控制制制制方方方方面面面面
11、的功能如下:的功能如下:的功能如下:的功能如下:1 1 1 1、依既定目标执行、依既定目标执行、依既定目标执行、依既定目标执行 控控控控制制制制依依依依据据据据在在在在于于于于目目目目标标标标的的的的制制制制定定定定。因因因因此此此此,预预预预算算算算执执执执行行行行过过过过程程程程中中中中,管管管管理理理理人人人人员员员员应应应应随随随随时时时时注注注注意意意意一一一一切切切切经经经经营营营营活活活活动动动动,是是是是否否否否背背背背离离离离目目目目标标标标?背背背背离离离离的的的的行行行行动动动动是是是是否否否否可可可可以以以以容容容容许许许许?如如如如可可可可采采采采取取取取必必必必要要
12、要要措措措措施以导正行动,继续朝原定目标进行等等。施以导正行动,继续朝原定目标进行等等。施以导正行动,继续朝原定目标进行等等。施以导正行动,继续朝原定目标进行等等。2 2、通过信息的反馈,了解执行的困难点、通过信息的反馈,了解执行的困难点通通过过绩绩效效评评估估及及信信息息的的有有效效反反馈馈,可可了了解解差差异异发发生生的的原原因因,根根据据问问题题所所在在,对对症症下下药药,采取纠正行动,以利于目标的达成。采取纠正行动,以利于目标的达成。3 3、可避免浪费与无效率的产生、可避免浪费与无效率的产生由由于于绩绩效效考考核核的的实实施施,每每一一部部门门与与员员工工对对所所分分配配的的资资源源,
13、将将会会充充分分的的使使用用。因因此此,可可以使资源浪费或经营不力,降到最低程度。以使资源浪费或经营不力,降到最低程度。4 4、作为将来规划的依据、作为将来规划的依据过过去去的的偏偏差差是是将将来来改改正正的的依依据据。管管理理者者应应定定期检讨过去,策划未来。期检讨过去,策划未来。(三)沟通功能(三)沟通功能(三)沟通功能(三)沟通功能1 1 1 1、减少预算执行的障碍、减少预算执行的障碍、减少预算执行的障碍、减少预算执行的障碍经经经经过过过过员员员员工工工工参参参参与与与与预预预预算算算算编编编编制制制制,可可可可使使使使管管管管理理理理者者者者和和和和员员员员工工工工双双双双方方方方相相
14、相相互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍。互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍。互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍。互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍。2 2 2 2、便于目标的达成、便于目标的达成、便于目标的达成、便于目标的达成预预预预算算算算编编编编制制制制,可可可可以以以以使使使使管管管管理理理理者者者者了了了了解解解解员员员员工工工工的的的的需需需需求求求求与与与与意意意意见见见见,员员员员工工工工也也也也可可可可体体体体会会会会管管管管理理理理者者者者对对对对他他他他的的的的期期期期望望望望与与与与态态态态度度度度,因因因因此此此此,经过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。经
15、过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。经过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。经过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。(四)协调功能(四)协调功能(四)协调功能(四)协调功能 1 1 1 1、协调企业的资源利用、协调企业的资源利用、协调企业的资源利用、协调企业的资源利用 企企企企业业业业如如如如果果果果想想想想达达达达到到到到目目目目标标标标,各各各各部部部部门门门门必必必必须须须须同同同同心心心心协协协协力力力力,团团团团结结结结合合合合作作作作,抛抛抛抛开开开开门门门门户户户户之之之之见见见见及及及及本本本本位位位位主主主主义义义义,以以以以企企企企业业业业总总总总体体体体利利
16、利利益益益益为为为为根根根根本本本本。如如如如果果果果各各各各部部部部门门门门各各各各自自自自为为为为政政政政,各各各各持持持持己己己己见见见见,难难难难免免免免会会会会造造造造成成成成计计计计划划划划与与与与目目目目标标标标脱脱脱脱节节节节或或或或各各各各部部部部门门门门步步步步调调调调不不不不一一一一致致致致,此此此此时时时时只只只只有有有有借借借借助助助助预预预预算算算算,加加加加强强强强各各各各部部部部门门门门间间间间的的的的联联联联系系系系工工工工作作作作,并并并并统统统统筹筹筹筹运运运运用用用用企企企企业业业业有有有有限限限限的的的的资资资资源源源源,以以以以发发发发挥挥挥挥最最最
17、最大大大大的的的的经经经经济济济济效益。效益。效益。效益。2 2、调整经营活动使其与预算环境相配合、调整经营活动使其与预算环境相配合 在在竞竞争争激激烈烈的的环环境境里里,企企业业为为求求生生存存并并谋谋求求最最大大利利益益,必必须须不不断断观观察察并并适适应应外外界界变变动动的的环环境境;预预算算可可迫迫使使各各阶阶层层主主管管不不断断对对外外界界环环境境加加以以审审视视及及分分析析,从从而而拟拟定定最最佳佳决决策,以适应瞬息多变的环境。策,以适应瞬息多变的环境。(五)激励功能(五)激励功能(五)激励功能(五)激励功能1 1 1 1、参与预算,激励员工、参与预算,激励员工、参与预算,激励员工
18、、参与预算,激励员工 预预预预算算算算是是是是全全全全体体体体员员员员工工工工精精精精心心心心规规规规划划划划的的的的产产产产物物物物,而而而而不不不不是是是是主主主主管管管管当当当当局局局局的的的的命命命命令令令令。因因因因此此此此,企企企企业业业业编编编编制制制制预预预预算算算算,应应应应扩扩扩扩大大大大参参参参与与与与层层层层面面面面,积积积积极极极极鼓鼓鼓鼓励励励励员员员员工工工工提提提提供供供供意意意意见见见见,促促促促使使使使员员员员工工工工目目目目标标标标与与与与公公公公司目标相结合,并顺利达成组织目标。司目标相结合,并顺利达成组织目标。司目标相结合,并顺利达成组织目标。司目标相
19、结合,并顺利达成组织目标。2 2 2 2、目标明确,奖惩分明、目标明确,奖惩分明、目标明确,奖惩分明、目标明确,奖惩分明 预预预预算算算算目目目目标标标标应应应应合合合合理理理理且且且且具具具具备备备备可可可可达达达达成成成成性性性性,才才才才能能能能有有有有效效效效激激激激励励励励员员员员工工工工的的的的潜潜潜潜力力力力,预预预预算算算算的的的的执执执执行行行行应应应应配配配配合合合合奖奖奖奖惩惩惩惩制制制制度度度度的的的的实实实实施施施施,如如如如加加加加薪薪薪薪、升升升升职职职职、满满满满足足足足员员员员工工工工的的的的自自自自我我我我实实实实现现现现等等等等,促促促促使使使使员员员员工
20、工工工全全全全力力力力以以以以赴赴赴赴,在在在在满满满满足足足足员员员员工工工工个个个个人人人人的的的的抱抱抱抱负负负负时时时时,达达达达成成成成企企企企业目标。业目标。业目标。业目标。由由由由上上上上述述述述预预预预算算算算的的的的功功功功能能能能,可可可可见见见见企企企企业业业业如如如如果果果果能能能能审审审审慎慎慎慎实实实实施施施施预预预预算算算算制度,并付诸实施,可以取得如下的效益:制度,并付诸实施,可以取得如下的效益:制度,并付诸实施,可以取得如下的效益:制度,并付诸实施,可以取得如下的效益:n n1 1 1 1、企企企企业业业业的的的的一一一一切切切切行行行行动动动动,都都都都依依
21、依依据据据据彻彻彻彻底底底底的的的的分分分分析析析析及及及及研研研研究究究究,妥善规划出应采取的基本政策或解决方案;妥善规划出应采取的基本政策或解决方案;妥善规划出应采取的基本政策或解决方案;妥善规划出应采取的基本政策或解决方案;n n2 2 2 2、促促促促进进进进员员员员工工工工养养养养成成成成成成成成本本本本意意意意识识识识并并并并充充充充分分分分有有有有效效效效地地地地运运运运用用用用资资资资源源源源,以避免浪费或无效率发生;以避免浪费或无效率发生;以避免浪费或无效率发生;以避免浪费或无效率发生;n n3 3 3 3、各各各各部部部部门门门门间间间间能能能能相相相相互互互互协协协协调调
22、调调或或或或支支支支持持持持,促促促促使使使使决决决决策策策策得得得得以以以以符符符符合公司整体计划与目标;合公司整体计划与目标;合公司整体计划与目标;合公司整体计划与目标;n n4 4 4 4、通通通通过过过过整整整整体体体体规规规规划划划划,引引引引导导导导人人人人力力力力、财财财财力力力力、物物物物力力力力等等等等资资资资源源源源做最有利的运用;做最有利的运用;做最有利的运用;做最有利的运用;n n5 5 5 5、洞洞洞洞察察察察商商商商情情情情变变变变动动动动趋趋趋趋势势势势,并并并并引引引引导导导导企企企企业业业业活活活活动动动动与与与与商商商商情情情情信信信信息相配合,以便掌握先机
23、;息相配合,以便掌握先机;息相配合,以便掌握先机;息相配合,以便掌握先机;n n6 6 6 6、通通通通过过过过协协协协调调调调与与与与联联联联系系系系,及及及及早早早早了了了了解解解解组组组组织织织织的的的的弱弱弱弱点点点点,采采采采取取取取补救措施;补救措施;补救措施;补救措施;n n7 7 7 7、提提提提供供供供客客客客观观观观、有有有有系系系系统统统统地地地地评评评评估估估估结结结结果果果果,并并并并定定定定期期期期审审审审核核核核与与与与检验其基本政策与指导原则;检验其基本政策与指导原则;检验其基本政策与指导原则;检验其基本政策与指导原则;n n8 8 8 8、提提提提供供供供绩绩
24、绩绩效效效效衡衡衡衡量量量量标标标标准准准准,以以以以及及及及评评评评估估估估各各各各管管管管理理理理阶阶阶阶层层层层的的的的管管管管理判断能力;理判断能力;理判断能力;理判断能力;n n9 9 9 9、提供目标意识,让员工有良性竞争的机会;、提供目标意识,让员工有良性竞争的机会;、提供目标意识,让员工有良性竞争的机会;、提供目标意识,让员工有良性竞争的机会;10 10 10 10、使企业经营更具体化、科学化。、使企业经营更具体化、科学化。、使企业经营更具体化、科学化。、使企业经营更具体化、科学化。预算的限制预算的限制预算的限制预算的限制实实实实施施施施预预预预算算算算制制制制度度度度虽虽虽虽
25、可可可可替替替替企企企企业业业业解解解解决决决决不不不不少少少少问问问问题题题题,但但但但必必必必须须须须了了了了解解解解预预预预算算算算并并并并非非非非万万万万能能能能,它它它它有有有有几几几几项项项项限限限限制制制制条条条条件件件件,管管管管理理理理阶阶阶阶层层层层应该注意。应该注意。应该注意。应该注意。(一)预算并非精确的科学(一)预算并非精确的科学(一)预算并非精确的科学(一)预算并非精确的科学 预算是对未来各种未知条件,加以估计、汇总的预算是对未来各种未知条件,加以估计、汇总的预算是对未来各种未知条件,加以估计、汇总的预算是对未来各种未知条件,加以估计、汇总的数字计划,因此,不可能完
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