公文写作常识汇编.docx

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1、公文写作常识汇编公文写作常识汇编手册目录TOC o 1 -4 h zu、 常用 公文写作基础矢口识 55二、公文写作常用词语66三、公文写作中常用同义词辨析1111四、公文常用特定用语的解释1313五、党政机关公文基本格式1515六、法定公文参考模版1717（一）决定 17171 .重要事项决定1717.嘉奖决定18182 .处分决定1919（二）通知 2020不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送 达”。不宜：不适宜。参阅：参考阅看。参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义， 可供各单位参考”。部署：安排、布置。多用于比照拟重要的工作及全局性 工作的安排与布置。悉：知道。多用于批

2、复、复函的开头。收悉：收到并悉。已悉：已经知道。阅悉：看过并道。详悉：详细知道。鉴于：考虑到。主要用于说明事情的原因。批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的 文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了 重要批示”。批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。10拟：打算。拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产 党诞辰90周年理论研讨会。试行：试验推行。例如“此项方法可先在小范围内试行, 待总结经验进一步完善后再予以推广”三、公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中, 对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用 同义词中选取几组

3、进行辨析。截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已 经截止“；“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至 本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而 “至”那么是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的 意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人 大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多 位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运 会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不 能用作“截止”。布置与部署11“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以 使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；

4、“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比拟起来， “布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署” 一般 适用于较大规模的、比拟正式的、带有较浓厚的书面色彩的 或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几 个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如 果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把 “部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如 “抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用 在单音节词前要带“的“，用在双音节词前一般不带“的”； “其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文 写作过程中，将

5、“其他”与“其它”混用的现象比拟普遍， 有些是选用不当，有些那么是难于取舍造成的，实际上，在典 范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用 “其他”，既指人，也指事物。中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要局部; 在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比 较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是12 指“物体各局部所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫 做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要局部。公. 文思.享文.库出.品，写作中不能把“中心工作”写成“重心 工作”。启用与起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思， 如

6、“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等； “起用”是指重新任用已退职或免职的官员“，在这里，“起” 有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人， 而“启用” 一般不指人。四、公文常用特定用语的解释.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。1 .承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。2 .届期：就是到时候的意思。133 .谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。4 .博露8印钢展甜。后自宣即密。患尿阖逋倒信恩.以咨：把用来作为。如：以济鼓励。5 .鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考 虑到。8帧接：是用语复文鄂据，如：倾接

7、慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久。前。9.业经：经办用语,钱这.（蹄助）10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。n.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请14求。12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。五、党政机关公文基本格式1.公文版式公文用纸及版面尺寸A4 纸型 210mmX297mm上白边：37 1mm下白边：35 1mm左白边：28 1mm15右白边：26+ 1mm版 心：156mm X 225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋基本格式和

8、字号1 .对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平 行文、下行文版头全部统一.发文机关标志推荐用红色小标宋字体2 .公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号 楷体.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数：一、黑体；（二）楷体;3.仿宋；（4）仿宋165 .施鱼闾阑周阿慰硝号.收记字体用4号仿家字6 .公文版式实例六、法定公文参考模版（一）决定.重要事项决定XXX （单位名称）关于XXX （事由）的决定XXX （主送单位）：为了（目的主旨），根据（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定（意图主旨即决 定事项）。17三（决定的具体内容）XX

9、X （单位印章）X X年X X月X日.嘉奖决定XXX （单位）关于表彰XXX的决定XXX （主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予等称号）。希望（希望、号召）。18附件：义义X （单位）X义X表彰名单XXX （单位印章）X X年义义月X日3.处分决定XXX （单位）关于对XXX处分的决定XXX （主送单位）：最近，（违规违纪事实），（造成的危害 和产生的不良影响）根据（处分依据），为了（目的主旨）经 研究，决定给予XXX （受处分的人或单位）（意图主旨 即处分决定）的处分。XX

10、X （单位印章）194 .指示性通知2020.周缴一祠级121215 .会议通知2222（三）报告25256 .工作报告25258答复上级机关询同和交办事项筋报告26269 .一胰情品报告2727（四）请示292910 .请求批准的请示2929n.请求解决问题的请示303012 .请求指示的请示3131.会议纪要3232七、事务性公文写作模板3434（五）计划343413 .工作计划3434（六）总结363614 .成绩总结3636X X年X义月X日（二）通知.指示性通知XXX关于XXX （拟采取的措施）的通知XXX （主送单位）：近一段时期，（使用点面结合材料，从正反 两各方面分析面临的形势

11、和存在的问题）。（指出采取进 一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了（目的主旨）, 根据（依据），经研究，决定（意图主旨即拟采取措 施）。现就有关事项通知如下：一、O （通知的具体内容）20三、（提出希望和要求）。XXX （单位印章）义义年XX月X日4 .固知峪固氮X X X关于成立X X机构的通知义XX （主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立机构，负责工作。现将有关事项通知如下：-（机构）的人员组成21二（机构）的主要职责O（一） O三（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明事项）XXX （单位印章）XX年XX月义义日6.会议通知会议通知X X X X （主送单位）：2

12、2上（下）午X时一，定于X月X日X时，在Xx XX （卅占也八、）召开XXXXXX； XXX时参加。会议由X X X主持X寺。云议主要内容（1）X（会议议题）诘乂。*x（与会人员）准 X）XX年XX月XX日X X X （主送单位）23为了 XXX （目的主旨），根据XXX （依据），X XX （主办单位）决定于近期召开XXX会议（意图主旨）。 现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）；（2）o四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于X X X （时间）到XX 义报到，X X X X X X （食宿费用安排）。（二）请于XXX

13、 （时间）前将会议回执 或至XX X （会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。24（三）材料准备要求（四）联系人及联系 ：附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执X X X X （单位印章）X X年XX月XX日（三）报告7.工作报告XXX （单位）关于工作情况的报告X X X X （主送单位）：根据要求（或以来），我们年，在X X X义的正确领导下，在XXXX的大 力支持下，在XXXX的共同努力下，我们开展了xxxx工 作（总述，依据1）,取得了显著成绩（总评，依据2）,为发 扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年36工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：一

14、、X X X X （成绩 1）二、x x x x （成绩 2）三、x x x x （成绩3）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，（问题1、2、3）今后我们要（今后意见1、2、3）X X X X （单位印章）X X年XX月XX日.经验总结XXXXXXXX （总经验）37X X X X （单位）关于X X X X工作的经验总结XX XX年以来，我们开展了 XXX X工作（总述，依据1）,取得了显著成绩（总评，依据2）,现将主要经验总结如 下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、X X X X （分经验1）（思想、做法、效果）二、X x x x （分经

15、验2）（思想、做法、效果）三、X x x x （分经验3）（思想、做法、效果）X X X X （单位印章）38X X年XX月XX日（七）礼仪类16 .感谢信感谢信X X X X ：最近，（情由1）这种，表达了（情由2）为此，我们谨向义X X X表示衷心的感谢！（情感）希望X XXX,X X X X （单位印章）X X年XX月义义日395 .阴褊南窗5555.建议57576 .规划5959.通161617 .公开信6363.新闻发布稿64648 .简报 6666.工作总结68689 .综述 7070十、常用公文写作模板与例如精简汇总表727218.慰问信慰问信X X X X ：最近，（情由1）这

16、种，表达了（情由2）为此，我们谨向义XXX表示深切的慰问！（情感专用语）我们将，希望XXXX,祝！X X X X （单位印章）X X年XX月XX日19.贺词XXX义贺词40（XXXX 年 XX 月 XX 日）X X X X ：今天，我们，值此，请允许我代表XXXX,向XX XX致以热烈的祝贺！（情感专用语1）XXXX是XXXX（业绩，情由1）通过XXXX,必将X义X X X X义X ,（业绩,情由2）最后，我们诚挚地祝愿，！（情感专用语2）X X X X （单位印章）X X年义义月XX日20 .开幕词41开幕词X X X X ：XXXX会议隆重开幕了。首先,请允许我代表XXXX 向会议致以热烈

17、的祝贺！向xXXX表示衷心的感谢！（情感 专用语1）出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有XXXX、X XXX、（人员介绍、情由1）这次会议的召开，是，对于，必将（目 的、意义、情由2）这次会议的主要任务是（议题、议程、情由2）希望各位（代表、与会人员）在会议期间（与会 要求，情意）42预祝大会圆满成功！ ！（情感专用语2）.闭幕词闭幕词X X X X ：X X X X会议在义义X X下，经过全体代表的共同努力， 圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代 表表示衷心的感谢！（情感专用语1）这次会议进行了 XXX义，（会议成绩、情由1）这次会议取得了，（会议影响、情由2）希望各位代表会

18、后（会后期望，情意）现在宣布：义XXX会议胜利闭幕！（情感专用语2）.欢迎词43欢迎词X X X X ：首先，我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示 热烈的欢迎！（情感专用语）X X义义是义X X X,（情况介绍、情由）我们希望XX XX,o最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对XXXX的 到来表示最诚挚的欢迎！或为XXXX干杯！（情意）.欢送词欢送词X X X X ：今天，我们欢聚一堂，欢送XX XX XX XX一行。44（情感专用语）X X X义在X X X X X X X X期间，（历史回顾、情 由）我们希望X X X X X X X X,o祝XXXXXXXX一路平安，身体健康！（情意）

19、.答谢词答谢词X X X X ：我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代 表义XXX向XX X义的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）对XXXX的访问期间，有幸得到，给我们留下 了很深的印象。（情由）45为此，再次向xx XX表示深深的感谢！（情感2）最后，希望祝友谊万古长青！后会有期！21 .告别词告别词X X X X ：几年来，X X X X, X X X Xo （情由1）为此，我谨向义义x X表示表示衷心的感谢！（情感几年来，X X X X, X X X X。（情由2）为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2)46最后，希望（情意）谢谢大家！（情感3）八、公文常用特定用语速

20、查表九、常用13种公文的写作格式与模板1 .报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、 提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈 述性公文。报告格式：关于XX工作的报告【标题】X发2017） X号【文号】47X X （单位名称）：【称谓】为进一步，现将有关问题报告如下（现予呈报）：报告引据】一、点明话题（目的，对上级而言） 二、正面论证重要性/收益,，三、反面论证迫切性/问题四、论证条件可行性/前景预测报48特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】X X （单位名称）年月 日【落款】.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项 工作或问题请求指示，要

21、求给予答复或审核批准以及请求帮助49一、常用公文写作基础知识什么是公文？公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在 进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材 料。按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公 文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类 14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9 类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、 建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、方法、电报日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲 稿、述职报告、建议书、建议书、

22、挑战书、表扬信、感谢信、 慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、 经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意 向书、商务说明书等请示和报告有何区别？解决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明 确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适 当；四是请示要一文一事。请不格式：关 于 x X 的 请 不【标题】义发2017）义【文号】X 义 （单 位 名 称 ）：【称谓】为进一步（加强，解决） ，现就问题请示如下：点明话题（目的，对上级而言） 50二、正面论证重要性/收益 三、反面论证迫切性/问题,，四、论证条件

23、可行性/前景预测 【正文】妥 否， 请 批 示 。【结尾】XXX （单位名称）年 月 日【落款】.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。51批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。批复格式：关于XX的批复【标题】X发2017）义号【文号】义 X （ 单 位 名 称）：【称谓】 收悉，经研究，答复如下：52，【正文】此 复 （特 此 批 复） 。【结尾】XXX （单位名称）年 月 日【落款】.意见意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文 件，主要适用于对

24、重要问题提出见解和处理方法。写作意见， 要注意政策性、原那么性，对下级的要求要明确具体，表达条理 要清晰，方法措施要具体可行。53意见格式:关于 X 义 的意见【标题】X发（2017） X号【文号】X X （ 单 位 名 称）：【称谓】为进一步（加强，解决） ，现就问题提出如下意 见：一、说明指导思想二、提出工作措施三、说明考前须知 【正文】54XX （单位名称）X年X月X日【落款】.甥寇宓窗实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式 方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书, 是应用写作的一种文体。实施方案格式：XX 实 施 方 案【标题】X发2017X号【文号】按照要

25、求，根据,，现就义义工作制定如下实施方案。一、工作的总体目标和指导原那么（一）总体目标55（二）指导原那么二、重点内容（一） （） II II三、时间安排、方法步骤和监督检查（一）时间安排和方法步骤（二）监督检查四、组织领导（一）加强领导，搞好协调。（二）深化教育，营造气氛。（三）明确责任，务求实效。（四）深入调研，跟踪指导。 【正文】希望，进一步推动，【结尾】XX （单位名称）X年X月X日【落款】566 .建议建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是 把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精 练。建议格式：关于XX

26、的建议【标题】X发2017） X号【文号】XX （单位名称或人员 ）：【称谓】 ，（简要说明目的、背景）：57【前言】一、当前现状二、存在问题三、问题的原因四、有关【正文】以 上 建 议 仅【结尾】【落款】建议 供 参 考。XXX （单位名称）年 月 日建议 供 参 考。XXX （单位名称）年 月 日587.规划规划是指对事业或工作制定比拟全面的长远的开展计划时 使用的非正式公文。规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文 时间。规划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范 围+规划。规划的正文一般都比拟长，一般由前言（有关的背景 资料，也就是制定规划的起因和缘由）、指导方针和目

27、标要求 （规划的纲领和原那么）、主要任务和政策或措施（规划的主体 和核心，公.文.思.享.文.库.出.品，“是什么”和“怎么做” 的问题）、结尾（远景展望和号召）。规划格式：XX规划【标题】59一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在 事前、事中、事后行文二、公文写作常用词语按照：依照，据此办理。或用于上行文，说明开展某一 工作的依据，例如“按照省委的要求”或用于下行文，要 求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照以下要 求”遵照：遵命办理。参照：参考

28、、依照。例如“现将关于开展优质服务活动 的情况报告印发给你们，请参照办理”。照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”公布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。【文X 发(2017) X 号号】 （引句）。为了 ，特制定本规划【前言】一、现状及面临的形势指导思想、基本原那么和目标,二、主要任务 U四、主要措施五、 规 划 实 施 【正文】，（远 景 展 望）【结尾】608通劄通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转 发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关 的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所 使用的一种文体。通知格式：关于XX工作的

29、通知【标题】X发（2017）义号【文号】X X（单 位 名称）：【称谓】 ，为进一步（加强，解决） ，现就有关问题通知61如下:四、【正文】特此通知（请认真贯彻执行）。【结尾】XXX （单位名称）年 月 日【落款】62公开信，即公布于众的信件。公开信格式：致XX的公开信【标题】X发（2017） X号【文号】XX：【称谓】 ，（简要说明目的、背景）：【前言】一、说明现象63二、说明原因 三、说明措施四、说明态度，发出号召【正文】此致敬礼【结尾】XXX （单位名称或个人姓名）年 月 日【落款】10.新闻发布稿64新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布稿格式：XX （工作或情况）新

30、闻发布稿【标题】X发（2017） X号【文号】女士们、先生们，新闻界的朋友们：【称谓】大家好！对关注的（前来参加 ）广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢！下面我向大家介绍的主要情况。65/ H， 【正文】最后，再次向新闻界的朋友们表示最后，再次向新闻界的 朋友们表示衷心的感谢！同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各 界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。谢谢大家！【结尾】n.简报简报就是简明扼要的书面报告，是汇报工作、反映问题、 交流经验、沟通情况、推开工作的一种简短的、摘要性的载 体。简报格式:66【报XX会议在京召开头】X发2017) X号【文号】经过一段时间的积极筹备，会议于XX年XX月XX日在

31、北京正式召开。参加今天会议的有，XX, XX,共70余人。 【主 题】上午，XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:“ 随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，XX同志 对如何开好这次大会，还提出了很多珍贵的意见。在下午的会上，XX同志结合情况，进一步强调：67本次会议就 问题达成共识，进一步解决了,，具有 重要意义。【报 尾】报送：XX发送：XX【报送范围】12.工作总结总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作 进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作 之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计 划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执

32、行者的水平，以利今后的工作。68工作总结格式:XX的工作总结【标题】X发（2017） X号【文号】X X年，X X工作以 为指导，取得可喜成绩。现将有 关情况总结如下：一、基本情况和取得的成绩（一）基本情况 （二）取得的成绩二、存在问题69发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于 布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机 关名称字号相同的大号字，以使醒目。布置：对工作、活动作出具体的安排。颁发：发布、授予。颁行：公布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。 例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”为：表示目的、原因的

33、介词，多用于公文的开头，放在 句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的平安， 防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生， 特通知如下”。为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主, 健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据 中国共产党章程，特制定本条例”。为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此， 提出以下三点要求”。为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了开展 经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。三、下一步工作措施【正文】XX工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多足 ，我们将结尾】XXX （单位名称或个人 签名）年 月 日 【落款】13.综述

34、70“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述 对象的历史、现状、开展趋势以及不同方面或个例的研究情况 等。“述”即对所选用材料作客观的表达与说明，编者述而不 评，不议论、不预测，也不提出建议。综述无特定格式，但是 在写作时要注意三点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三 是写作重在陈述。综述格式：X义情况（工作）综述【标题】义发（2017） X号【文号】 （总括有关情况）71 、 ， ，【正文】（下一步措施或展望）。【结尾】XXX （单位名称或个人 姓名）年 月 日 【落款】十、常用公文写作模板与例如精简汇总表72为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为 盼”。为荷：表示承情感谢的

35、惯用语，常用于信函的文末。例 如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接 洽为荷”。期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不 远，请抓紧完成准备事宜”。特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如 “特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡, 例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、 指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一 般用于下行文中讲主张、提要求的内容局部。必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人 员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必

36、需 的”。必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领 导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严 谨慎重，不可草率行事”。严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。 例如“严守国家机密”。严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。按期：依照规定的日期。按时：依照规定的时限。届时：到时候。此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、 批复的末尾。此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布 命令。一般用于命令的末尾。专此：专门在这里。报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问 题。报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方 案已报经省政府批准”。报送：向上级呈报。报批：呈报上级机关批准。