QI-RD-012 (A1)外來文件與資料管理規範.docx

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1、制定日期06年11月01日0抬台旌子通就 fp DongGuan Aeon Tech Co., Ltd.分编虢QI-R/D-012生效日期06年11月06日|版本/版次A1文件名幅外来文件舆资料管理烧靶M数Page 0 of 4主旨：堂寸本公司品和璟境系统相信封外来文件的管理加以烧靶.分樊军位公髅基理室1生崖部1生管部11渠矜部1品保部1研樊部文管中心探瞒部 二人力资源部制工部部燮更内容相位位S名位名核准核制定制定日期06年11月01日4我党台兼看子通摩分褊虢QI-R/D-012生效日期06年11月06日W DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次A1文件名耦外来文件

2、舆资料管理烷5gM数Page 1 of 41.0目的封本公司品、璟境外来文件的建立、彝行、燮更和座止加以烧靶2.0 w0遹用於品、璟境管理系统所有崖生影警之外来文件遹用之.3.o m3.1 研赞部:负责供）1商或客户提供之技淅资料舆Hl面、管理程序文件、文件外来文 件的狸取.3.2 管理者代表:负责H除（或阈家）1票举、法规文件的攫取.3.3 文管中心：负责客户或供鹰商提供技淅资料舆IH面、管理程序文件、类真文件、阈除 （或阈家）檄型、法文件的彝行及存槽.4.0相文件文件舆资料控制程序（OP-R/D-05）.工程燮更作棠烧靶（QI-R/D-001）5.0作棠内容5.1 外来资料管理作渠流程KI

3、 （见附件一）.5.2 外来文件舆资料的建立.5.2.1 外来文件典资料的建立按文件舆资料控制程序5.6.2 A、B工氐外部文件的核准程 序熬可后文管中心方可列入外部资料管制槽.5.3 外来文件的分阈除（或阈家汁票型、法规类瓦5.3.1 管理程序或规靶类兑533供鹰商或客户提供的技价演料或11面越（BOM、成品IH、零件即作棠指醇曹UL List）5.3.4 承IS善5.4 外来文件的编虢管制5.4.1 阈除（或域）家昉票举、法规、管理程序或规类瓦口 口一口 口 口一口 口 口 A文件别代礁ABCB文件管制军位代礁C流水虢制定日期06年11月01日抬台猴孑通辅限公司分褊虢QI-R/D-012生

4、效日期06年11月06日6F DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次A1文件名耦外来文件舆资料管理烧靶Page 2 of 45.42 供Bg商或客户提供的技循亍资料典圈|面.口 口一口 口 口一口 口 口 口一口 口 口 A 文件别代碣ABCDB文件管制军位代礁C客户或供）1商代礁D流水虢5.43 3承熬害的文件编虢：依客户所窈回之承言忍害中的崖品料虢悬编虢.544文件别典文件管制罩位的代碣依文件舆资料控制程序QP-R/D-05中规定轨行.5.5 外来文件版本管制.5.5.1 阈除（或Iffl家）襟举、法文件版本.A.域|除（或阈家）相檄举癌曾、熬瞪檄横和8g冏公司

5、赞出的文件系骞亥版本外部文件的核型 程序生效之版本悬举.B.在管理者代表舆阈除（或阈家）襟津愤曾、熬瞪械横和公司情通之掩取相信息的外部 文件燮更，即J依燮更文件军位赞出的最新版本攫取.5.5.2 管理程序典规靶、供鹰商或客户提供的技彷亍资料舆B1面.A.I1供鹰商或客户提供的版本卷型.B.资料或EI面燮更B寺即依DCC攫取外来文件罩位所提供的最新版本悬举.5.6 外来文件的管制赞行.5.6.1 文管中心接狡巳由规定程序核准的所有外部文件舆资料或圈面，交由DCC统一依相信昌 军位的除需求暹行彝行.5.6.2 所有核准后的外部文件舆资料或圈面由DCC统一登於文件恩鬟表中.（此表军青羊 见文件舆资料

6、控制程序QP-R/D-05）.5.6.3 所有核型后的阈除（或阈家升票型、法规外部文件之赞行依文件舆资料控制程序 （QP-R/D-05）作渠.5.6.4 所有加盖“受控文件虢”印章熬可的管理程序典规靶、技征亍资料舆圄面:文管中心按需 求影印加加盖“彳堇供参考”章，同畤登於文件去向一霓表（此表军言羊见文件典资料控制程序 QP-R/D-05）方可赞行.5.6.5 幺恩公司裕集困所提供的所有外来技循亍资料或I面需作分5.6.5.1 按文件舆资料控制程序（QP-R/D-05 ）5.6.2 A、B项:外部文件的核准程序暹行 核型的技街资料或圈面,dcc按本公司客户的rr军量崖迤行资料分类瓦A有移丁军量筐

7、.B辗言了军量筐.C燮更量筐资料.定日期06年11月01日抬台猴孑通辅限公司分褊虢QI-R/D-012生效日期06年11月05日6F DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次Al文件名耦外来文件舆资料管理Page 3 of 45.652有言丁军量筐资料DCC符COPY件东合员，圄具按DCC所提供的圜面舆资料作本 公司内部量崖资料制作（其置1面由研亵部最高主管直接筵名即J樽悬内部资料使用），彝行程序依文 件舆资料控制程序QP-R/D-05.原件DCC按56迤行管制.5.653辗翻11量崖资料由DCC分客户迤行外部资料褊虢彳爰按5.6迤行管制.燮更量崖资料DCC符COPY

8、件乐合圈具具按DCC所提供的圈面依工程燮更 作渠规85QI-R/D-001作本公内部量崖资料燮更（具圈面由研赞部最局主管直接翕名刖醇内部资 料使用），樊行程序依文件舆资料控制程序QP-R/D-05.原件DCC按5.6.迤行管制，5.6.6 文管中心在接收到客户窈回的承熬耆不予分樊,DCC按客户所窈回之承gg耆中的筐品料虢 卷褊虢列入文件恩霓表.暹行存槽.5.6.7 所有文管中心樊行的外来文件在文件燮更畴原营版资料都不予回收.文管中心在赞出己 燮更的最新版本外部资料日寺,原蕃版瓷料刖由文件接受罩位自行更新.6.0言己保存.6.1 文件名恩霓表须雉持最新状憨.6.2 文件去向一霓表由文管中心保持至文件屡止日寺.7.0附件7.1外来资料管理作渠流程阍文件名稠外来文件舆资料管理规甄分褊虢QI-R/D-012版本/版次A1Page 4 of 4制定日期06年11月01日 后代台猴孑牛崎限公司 生效日期 06 年 11 月 06 日 夕 DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.附件一外来资料管理作棠流程束莞豪霖重子通m外来资料管理作棠流程01外界单位彝行tTL相军位TL DCC 分核寅程序富蠹法翳COPY件给COPY件给资料 畲筵者圜fttldcc分迤行 外部文件褊虢