电子票防重复报销管理的工具箱使用说明书.docx

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1、电票工具箱V2.0用户操作手册电票工具箱V2.0提交资料公司税号：8T.公司名称：清正礴写怒1E名称纳税人所在地区：青选揉一请核对您所属税务机关的所在地区是否正充服务码：|请联系您的强务商获取照务码，如没有可不埴写发票专用章防伪编码：如果您的发会章在公安局备过室，清埴写防伪章编诗，如下列图所示-X待提交资料提交资料(3)使用程序L点击【立即使用】按钮，弹出使用说明图本模块为您提供以下服务:1、向收票方发送带有您企业电子章的PDF版式文件2、已开发票列表二次交付PDF版式文件给客户状念：认证完成刷疫直看资料短信剩余条数：。条短信充值-10-电票工具箱V2.0开票时，在发票右上角输入邮箱或短信，开

2、票完成后自动交付版式文件 在开票软件的“已开发票.列表.检索要交付的 发票.点击【查看原票】-【交付PDF版式文件】 输入邮箱交付版式文件.不再显示确定点击确定将程序最小化到电脑右下角2、点击【确定】按钮将程序最小化至电脑任务栏(4 )开票时首次交付版式文件(注：以税务UKey版开票软件为例，金税盘、税控盘操作同下)L翻开【增值税电子普通发票】填开页面-11 -增值税发票开票软件（的UKey版）E今首页发票管理电票工具箱V2.0已开发票查询数据管理自定义货物与劳务编码参数设置RH系统设置*系统维护发票网上申领客户编码发票修复增值税电子普通发票增值税专用发票发票填开增值税普通发票，匚总上传发票资

3、料查询统计2021-01-142、开具发票前，在发票右上角密文区输入邮箱或手机号，开票完成后自动进行交付（注：（1）试用用户只能交付JPG格式的版式文件，输入正式充值码后即可交付PDF及JPG两种格式的版式文件（2 ）短信需要额外充值）-12-电票工具箱V2.0(5)已开发票列表二次交付版式文件L在开票软件已开发票列表检索需要交付的发票，点击查看原票查看信息? 一日与? 一日与票已开发票查询增值税电子普通发票增值税电子普通发票发票代码2020-01-012021-01-14发票状态：正常发票口 负数发票口收电发票：打印查询设置壹询结果导出查询本页统计：合计金额：0.00合计积额：0.00价税合

4、计：0.00计：0.00 额：0.00 价0.002、点击右下角【交付PDF版式文件】按钮-13-电票工具箱V2.03、输入接收方邮箱，进行交付（注：（1）试用用户只能交付JPG格式的版式文件,输入正式充值码后即可交付PDF及JPG两种格式的版式文件（2 ）短信需要额外充值）-14-PDF版式文件生成及推送电票工具箱V2.00 PDF版式文件0 JPG版式文件邮箱：请输入收票方邮箱号 ：请输入收票方 发送(6)短信续费(注：短信条数需联系代理商额外购买)-XL点击短信充值按钮本模块为您提供以下服务：1、向收票方发送带有您企业电子章的PDF版式文件2、已开发票列表二次交付PDF版式文件给客户状念

5、：认证完成fflii2、输入充值码完成充值-15-电票工具箱V2.0短信充值X短信充值码：四、【电子发票核销】使用说明(1)启动功能模块1、点击【电票报销查重】模块，启动程序-16-电票工具箱V2.0盟度电票工具箱北京盟度科技：)已启动到期曰：2021.12.25 充值PDF版式文件生成及推送 生成带企业章的PDF电票并推送电票报销查重自动识别电子发票是否重发报销电票报销查重自动识别电子发票是否重发报销发票管家销项发票多重条件任意时间段查询与统计销项电票排版打印在一页纸上排版多张发票并连续打印进项OFD/PDF数据提取导入版式文件提取发票详细信息并生成表格酬及格超换开票软件客户商品信息备份并按

6、需转换格式2、弹出电票报销查重软件页面(2 )扫描录入L配备扫描枪时，可以选择扫描录入方式，如下列图。-17-电票工具箱V2.0- x电票报销查重电票报销查重口扫描录入71手工录入已记录 2 张通连接三搭枪！等待扫描报销人：I张语蜻点击添加3、将扫描枪对准报销的电子发票的左上角二维码一扫描成功后，如果电子发票未报销过, 会弹出报销成功提示，如下列图。国电票报销应=x-1电票报销查重口扫描录入 团手工录入已记录 / 张请连朝描枪！发票号码：27037275报销成功！4、如果电子发票已报销过，会弹出已报销提示，如下列图。-18-电票工具箱V2.0电票报销查重电票报销查重口扫描录入0手工录入已记录请

7、连朝搭枪!发票号码：27037275已报销!报销人：张语蟾点击添力报销记录(3)手工录入1、未配备扫描枪或收到的电子发票没有二维码时，可以选择手工录入方式，如下列图。2、输入发票代码、发票号码、发票金额及报销人，点击【立即检测】按钮，如下列图。-19-一、产品简介-3-二、软件安装说明-3-三、PDF转换工具】使用说明-8 -四、【电子发票核销】使用说明-16-五、【销项电票排版打印】使用说明-21 -六、【发票管家】使用说明-26-电票工具箱V2.03、如果电子发票未报销过，会弹出报销成功提示，如下列图。4、如果电子发票已报销过，会弹出已报销提示，如下列图。(4 )报销记录-20-电票工具箱

8、V2.0L点击右下角【报销记录】按钮，可以进入报销记录界面，如下列图。电票报销查重口扫描录入0手工录入已记录 3 张报消人:开票日期:张语蟾 点击添加2021-01-15立即检测报消成功!2、输入发票代码、发票号码、开票人、开票日期和报销日期，点击【查询】按钮，可以查询对应的已报销的电子发票记录，点击【导出】按钮，可以将查询记过导出到Excel表格,如下列图。色发票报精记录查询条件报徜时间2021-01-15至 2021-01-15开票日期120210115 口| 至12021315查询I重置I导出发票代码发票号码报销人导入总共3条发票代码发票号码开票金额开票日期掘肖时间 |报稍人录入方式A0

9、1000700010123524125 202101152021-01 -1510:07:18 张语嫣手工录入8132612310 2021011520210-15 09:40:16 张语蟾手工录入8132612410 202101152021-01-15 09:39:51 张语怪手工录入V五.【销项电票排版打印】使用说明(1 )启动功能模块L点击【销项电票排版打印】模块，启动程序-21 -电票工具箱V2.0盟度电票工具箱北京盟度科技到期日：2021.12.25 充值匚卜P D F版式文件生成及推送生成带企业章的PDF电票并推送电票报销查重自动识别电子发票是否重臭报销发票管家销项发票多重条件任

10、意时间段查询与统计销项电票排版打印在一页纸上排版多张发票并连续打印进项OFD/PDF数据提取导入版式文件提取发票详细信息并生成表格M1分及格承换开票软件客户商品信息备份并按需转换格式2、弹出销项电票排版打印模块页面-22-电票工具箱V2.0(2)打印机设置1、点击【打印设置】按钮2、选择默认打印机，并保存-23-电票工具箱V2.0发票类型：所有发票XZ开票日期：2020-01-01 0/V2021-01-15 口发票状态：全部发票Z3发票号码：Z购方名称:商品名称:（3 ）发票排版打印（注：需先在PDF版式文件生成及推送】模块交付发票，再在【销项电票排版打印】模块勾选打印）1、检索发票的开票日

11、期稍项电票排版打E|首页上二3第页下一页辰页共 3 条共页每页20条v2、勾选要打印的发票信息-24-发票类型发票状态 开票日期 购方名称主要商品名称 开票金额发票代码发票号码口电子普票正数发票2020年12月25日陕西三度商盟食品软件测试服务费5.00813261219电子普票负数发票2021年01月05日美僖保险经纪（上海）软件测试服务费-10.0081326124夕电子普票正数发票2021年01月05日美信保险经纪（上海）软件那么由服务费10.0081326123电票工具箱V2.03、点击打印按钮，打印完成徜项电票排版打印发票类型：所有发票开票日期：2020-01-01 日Z2021-0

12、1-15 口购方名称：发票状态：全部发票发票号码：Z商品名称：查询重置1发票类型发票状态开票日期购方名称主要商品名称开票金额发票代码发票号码3电子普票负数发票2021年01月05日美信保险经纪（上海）软件那么由服务费-10.00813261243电子普票正教发票2021年01月05日美信保险经纪（上海）软件测试服务费10.0081326123电子普票正额发票2020年, _ _ l ,. CT J 1d J/al *l-t、_l*T F,请项电票排版打印XU11UUZUUU/II01Z11由打印发票完成！确定共 3 条共 1 页每页20条v-25-电票工具箱V2.04、样式展示回通发票发票代叫

13、：发票号码：51162252开票日珈：2020年12月22日校 彩码：17704 73204 56962 70077规格1!号合吐拾删整纳税人识别号开户行及雅号北京也度知汇科技北京市海淀区上地三街9号F座4层406 82783910招商银行北京上地支行】价税合计（大写）00*362 + 2/3716-97/224+5239/2545775*7*3 -365/13*821*+019+591936/3（小写）10机制编号:927000529151用U名言*侑息技术服分*软件测试股务改械：杨英娜开票人：瞥理员伍瑞方两名爵：北京天源迪科信息技术TF限公司纳税人识别号：她M、 ：北京市海淀区北四”,西路

14、56号8幺802010-62670182 万 开户行及账号：招商侬行的淀支行六.【发票管家】使用说明（1 ）启动功能模块-26-电票工具箱V2.0L点击【发票管家】模块，启动程序盟度电票工具箱北京盟度科技到期日：充值aP D F版式文件生成及推送生成带企业章的PDF电票并推送电票报销查重自动识别电子发票是否重宸报销发票管家销项发票多重条件任意时间段查询与统计销项电票排版打印在一页纸上排版多张发票并连续打印进项OFD/PDF数据提取导件提详细信息并生翱分及格沙换开票软件客户商品信息备份并按需转换格式2、弹出发票管家模块页面-27-电票工具箱V2.0(2 )发票数据信息读入(注：以税务UKey版开

15、票软件为例，金税盘、税控盘操作同下)L翻开开票软件点击【发票管家】-【发票查询管理】-【发票批量导出】弹出发票批量导出页面量导出页面2021-01-15-28-电票工具箱V2.0票发票批量导出发票种类：堵值税专用发票开票日期：2021-01-012021-01-15发票代码购方名称开票日期价税合计不含税全额税额元数据202、选择票种，选择相应月份（导出整月发票）票发票批量导出发票种类：增值税电子普通发累 开票日期：2020-01-01 2021-01-15发票代码鳍需购方名称开票日期价税合计不含税全额税额81326121陕西三度商盟食有2020-12-2554.720.2881326123美信

16、保险经纪（上海2021-01-05109.430.573、点击导出按钮，选择D盘-【发票管家文件夹】（注：文件夹程序会自动创立，仅需保存至相应路径即可）-29-电票工具箱V2.0一、产品简介【PDF版式文件生成及推送】生成带有企业章的PDF电票并推送【电子报销查重】自动识别电子发票是否重复报销【发票管家】销项发票多重条件任意时间段查询与统计【销项电票排版打印】在一张A4纸上排版两张电子发票，并连续打印二、软件安装说明(1)双击电票工具箱安装包，如下列图解 电票工具箱.exe2020-12-03 13:58应用程序39,194 KB|得I安装电票工具箱(2)按照安装向导提示，点击下一步，进行安装

17、- X欢迎使用 电票工具箱 安装向导现在将安袋电票工具箱版本V3.0到您的电脑中。推荐您在继续安芸前关闭所有其它应用程序。单击“下一步”继续，或单击“取消”退出安芸程序。下二步(步5取消-3-电票工具箱V2.0票发票批量导出发票种类：增值税电子普通发票发票种类：增值税电子普通发票开票日期：2020-01-012021-01-15发票代码购方名称开票日期价税合计税额4、返回主程序，点击【发票读入】按钮-30-电票工具箱V2.0(3)发票查询点击发票查询按钮，弹出发票查询页面-31 -发票管家电票工具箱V2.00帮助1 .从开票软件导出发票数据到D盘文件夹，文件夹名称：【发票管家文件夹】 开票软件

18、导出路径：发票管理T发票查询管理一发票批量导出T选择票种一选择月份（导出整月发票） 选择文件类型XM L 一导出到指定文件夹下.点击下方【发票读入】按钮发票读入Lli发票查询明细查询销售统计税务报表- X【票样】可以预览发票样式 【清单】查看发票明细 【导出】将所有发票信息导出成excel格式 【查询条件】根据所需条件检索发票信息-32-电票工具箱V2.0(4)明细查询点击明细查询按钮，弹出明细查询页面-33-电票工具箱V2.0【导出】将所有发票信息导出成excel格式【查询条件】根据所需条件检索发票明细信息(5)销售统计点击销售统计按钮，弹出销售统计页面0帮助1 .从开票软件导出发票数据到D

19、盘文件夹，文件夹名称：【发票管家文件夹】 开票软件导出路径：发票管理T发票查询管理一发票批量导出T选择票种一选择月份(导出整月发票) 选择文件类型XM L 一导出到指定文件夹下.点击下方【发票读入】按钮发票读入明细查询Lli发票查询销售统计税务报表-34-电票工具箱V2.0商品名称规格型号商品单价L星单位怠金额I分城1k*信期术B坞*软件蜘0.000.009.430.5710.00统计商品品种数里=1总金额=9.43总税额=0.57价税合计=10.00增值税销售统计- x发票管家 导出 口打印客户消售统计 商品稍售统计客户商品徜售统计查询条件默认显示当前年份数据!发票种类规格型号税率V商品名称

20、商品单价叼开票日期不含清单口不区分单价不区分规格不区分计里单位2至至V2021-01-012021-01-15-35-电票工具箱V2.0【导出】将所有客户商品销售统计信息导出成excel格式【查询条件】根据所需条件检索客户商品销售统计情况(6)税务报表点击税务报表按钮，弹出税务报表页面-36-电票工具箱V2.0发票管家一 Xe帮助1 .从开票软件导出发票数据到D盘文件夹，文件夹名称：【发票管家文件夹】开票软件导出路径：发票管理T发票查询管理T发票批量导出T选择票种一选择月份（导出整月发票）T选择文件类型XM L 一导出到指定文件夹下2 .点击下方【发票读入】按钮发票读入发票查询明细查询销售统计

21、Q税务报表Q税务报表发票管家一导出汇总报表I发票开具清单汇总报表I发票开具清单号段统计正额发票份数正数废票份数负数发票份数负数废票份数查询条件查询条件默认显示当前年份数据!必所属期202112021 T年|1 -忖 税率： 叼17%口1故013口11%口1以叼6%口 5%土14%口3%口1.5%免税叼发票选择I电子发票M序号工程名称Tt17%13%6%4%其他1更顶正度金戴0.000.000.000.000.000.002销项正数全施9.430.000.009.430.000.003第项负度金薮0.000.000.000.000.000.004第项负数金薮0.000.000.000.000.0

22、00.005实标拒售金9.430.000.009.430.000.0060.000.000.000.000.000.007第项正数税额0.570.000.000.570.000.008策项负KW0.000.000.000.000.000.009更顶负数税戴0.000.000.000.000.000.0010实际销项税颗0.570.000.000.570.000.00-37-电票工具箱V2.0税务报表一 x发票管家 导出 甘打印汇总报表发票开具清单号段统计查询条件查询条件默认显示当前年份数据!发票号码至叼发票种类电子发票序号开票月份本月开具本月作废A份数合计金额份数12021-1电子发票1813

23、26123813261239.430.5710.000219.430.5710.000I本月合计19.430.57|10.002021-01-01 至 12021-01-15叼按月份 |2021年开票日期-38-电票工具箱V2.0(3 )安装完成后，点击桌面电票工具箱快捷方式(4)首次进入软件，需要插入开票盘，如果没有插入开票盘将收到提示如下列图。(5)插入开票盘后，首次进入到软件，显示绑定服务码页面，如果没有可以点击跳过服务日X请联系您的服务商获取服务码!如果没有服务商，可相翱四。跳讨服务码:确定(6)进入到软件，显示产品引导图页面-4-电票工具箱V2.0X转横帚有幅企:U!电子章的PDF版

24、式发票立即使用立即使用一褶设制电子发票是否重复揭箱立即使用立即使用-5-电票工具箱V2.0X西党发票自前I非版一编A“4“门。”力81，OR八 775Al”。，:0“八；/：”，”，无淬增值发票 R%管&立即使用X箱顶发票名重条件任意时间局直海与统计立即使用(7)点击【立即使用】按钮，翻开电票工具箱主客户端，首次安装使用，默认有7天试用时间。电票工具箱V2.0电票工具箱 ： X 3际黑度知汇科技 8T 到期日：充值酬及格换开票软件客户商品信息备份并按需转换格式(8 )点击【充值】按钮，输入正式充值码，正式使用程序税务UKRU销项电票排版打印EI在一页纸上排版多张发票并连读打印a PDF版式文件

25、生J 牛成帝企W音的PDF税号：91110电票报销查重 自电子发票管家销项发票多重条件任进项OFD/PDF数据提取导入版式文件提取发票详细信息并生成表格备份及格式转换开票机号/设备号：927000538883充值号:开票软件客户商品信息备份并按需转换格式确定北京侬科技_ 我 91翔0日：2021.12.25 充值0 侬电箱 -7-电票工具箱V2.0三.【PDF转换工具】使用说明(1)启动功能模块L点击【PDF版式文件生成及推送】模块，启动程序北京盟度科技到期曰：2021.12.25 充值侬电缸具箱a PDF版式文件生成及推送, 已启动生成带企业章MPDF电票并推送电票报销查重自动识别电子发票是

26、否重爰报销发票管家销项发票多重条件任意时间段查询与统计销项电票排版打印在一页纸上排版多张发票并连续打印进项OFD/PDF数据提取导入版式文件提取发票详细信息并生成表格备份及格式转换开票软件客户商品信息备份并按需转换格式2、弹出PDF版式文件生成及推送软件页面-8-电票工具箱V2.0-X本模块为您提供以下服务：1.向收票方发送带有您企业电子章的PDF版式文件2、已开发票列表二次交付PDF版式文件给客户状态：认证完成蹦直看资料开始使用短信剩余条数：7条短信充值提交资料短信剩余条数：。条短信充值(2)提交ca资料L首次使用，需提交ca资料，点击【提交ca资料】按钮-X本模块为您提供以下服务：1.向收票方发送带有您企业电子章的PDF版式文件2、已开发票列表二次交付PDF版式文件给客户状态：待提交资料蹦2、程序自动获取税号信息，需要用户输入企业名称、纳税人所在地区及发票专用章防伪编码，点击【提交资料】按钮，系统后台自动制作证书。-9-