举（承）办上海市健身气功XXX活动方案模板.doc

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1、举（承）办上海市健身气功XXX活动方案模板上海市健身气功人民广场活动方案一、活动名称上海市健身气功人民广场活动二、时间地点（一）活动时间：2019年8月30日（二）活动地点：上海人民广场三、主办单位体育健身公司四、承办单位体育承办公司五、参加对象社区居民六、活动内容（项目设置）本次活动为健身气功XX功法集体赛、个人赛或健身气功XX功法展示交流活动。七、工作职责及分工（范例）拟成立XXXXX活动筹备委员会（以下简称筹委会）主 任：姓名、职务副主任：姓名、职务 成 员：姓名、职务姓名、职务姓名、职务筹委会拟下设办公室、活动组、安全保障组、后勤保障组、新闻宣传组、接待组6个工作组，具体负责赛事各项工

2、作的组织实施，并由办公室，负责各组的统筹协调工作。（一）办公室组 长：副组长：主要职责：1.负责牵头制定总体工作方案并组织实施；2.负责建立筹备工作例会制度和督查制度，催办督查会议议定事项的执行落实；3.负责各工作组的协调指挥；4.负责与筹委会各工作组之间的综合协调，督促各工作组制定具体的实施方案并抓好落实；5.负责做好会议资料、宣传资料、活动简报、总结等文字材料工作；6.负责拟定邀请活动领导嘉宾名单，安排相关活动流程及接待；7.负责统筹各部门各类文件、原始材料、简报和信息的审核、印发、收发、处理、归档、保管和印章管理；8.负责安排筹备工作日程，处理日常事务工作；9.负责全部工作人员证件信息的

3、采集、审核以及证件的设计制作与发放；10.完成筹委会安排的其他工作。联络员：姓名 联系方式（二）活动组成员单位：组 长：副组长：主要职责：1.负责制定活动工作方案以及赛程安排计划；2.负责活动场馆及设施器材的验收工作；3.负责全面主持活动事务及相关工作；4.负责做好裁判员队伍组建及管理工作；5.负责完成活动组织工作有关资料的收集、整理、归档工作，并完成工作总结；6.负责制定颁奖方案并组织实施颁奖；7.负责奖品的设计和联系制作（包括获奖证书、奖杯、奖牌等）；8.完成筹委会安排的其他工作。联络员：姓名 联系方式（三）安全保障组组 长：副组长：主要职责：1.负责制定安保、食品、医疗救护工作方案及维稳

4、工作应急预案；2.负责活动场馆和代表队、运动员驻地的安保消防及突发安全事故处置等具体工作方案；3.负责启动突发安全事件应急联动指挥系统，并做好比赛期间社会治安管理、社会稳定和突发事件的处理，做好赛场、驻地及沿途安全保卫工作；5.完成筹委会安排的其他工作。联络员：姓名 联系方式（四）后勤保障组组 长：副组长：主要职责：1.负责做好财务预算以及决算编制、交通保障、场地保障等后勤保障方案；2.负责活动、比赛场地的规划、搭建、规整等工作；3.负责活动、比赛场地及沿途的氛围营造、绿化、美化工作；4.负责活动、比赛期间的环境卫生及保洁工作；5.负责水电、通信等保障工作；6.负责比赛期间相关物资、装备、用品

5、以及各类人员服装采购、发放以及管理工作；7.负责比赛期间车辆使用的调度安排工作；8.负责组织做好编印秩序册、成绩册、活动场馆标识标牌、场地人员流线指导标识等；9.完成筹委会安排的其他工作。联络员：姓名 联系方式（五）宣传报道组组 长：副组长：主要职责：1.负责制定宣传报道工作方案及工作推进计划和经费预算；2.负责协调活动、比赛期间的宣传报道工作；3.负责做好各地新闻记者的接待管理（服务）工作；4.负责做好宣传资料收集工作；5.完成筹委会安排的其他工作。联络员：姓名 联系方式（六）接待组组 长：副组长：工作职责：1.负责制定活动期间的接待方案以及应急预案；2.负责制定主要领导的接待工作方案并实施；3.负责设计和编印XXXXXXXXXXXXXXXXXX，提供活动日程、食宿安排等相关信息；4.负责礼仪迎宾、纪念品分发等工作；5.完成筹委会安排的其他工作。联络员：联系人 联系方式八、社会体育指导员信息姓名性别等级证书编号九、场馆同意使用情况说明（范例）活动场地管理者同意使用的证明我单位同意于XX年XX月XX日至XX月XX日提供场地，开展由XXXXXX主办，XXXXXX承办的XXX健身气功活动。 特此证明XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日