学院人事档案管理办法.docx
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1、学院人事档案管理方法为加强我校人事档案管理工作,提高科学管理水平,有 效保护和利用档案,根据干部档案工作条例、干部人 事档案材料收集归档规定、干部档案整理工作细那么等 文件要求特制定本方法。一、人事档案初次接收工作规程(一)人事档案材料形成部门,必须按照规定在材料形 成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履 行移交手续。人事档案管理部门应在一年内按规范要求整理 归档。(二)人事档案管理部门在接收档案材料时必须严格审 核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明 确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。(三)成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进 行登记并及时
2、收集补充。(四)归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的 姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不 一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具 有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明) 并加盖公章;后期审核中发现已接收的材料中有涂改现象 的,应通知其本人,要求其提交情况说明并由本人签字。(五)归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情 况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作 单位公章或人事关系所在单位组织(人事)部门公章。(六)人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米, 宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米) 的公文
3、用纸,材料左边应当留有2025毫米装订边,字迹 材料应当符合档案保护要求。二、归档范围(一)人事档案材料收集归档工作应遵循真实、全面、 及时、规范的原那么,重点收集反映干部自然情况和德、能、 勤、绩、廉等方面的材料,并根据工作的需要,不断充实完 善干部人事档案的内容。(二)归档内容及分类:1 .履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。2 .自传材料:自传和属于自传性质的材料。3 .鉴定、考核、考察材料:在重大政治事件、突发事件 和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表, 挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干 部登记表(提拔使用后归档)等材料。4 .学历和评聘专
4、业技术职务材料:学历、学位、学绩、 培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料。5 .对其本人、家庭及社会关系政治历史情况的审查证明材料:甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等 问题的审查材料。6 .参加党、共青团及民主党派的材料。7 .奖励材料:评优评先材料,科学技术和业务奖励,英 雄模范先进事迹等材料。8 .处分材料:甄别、复查材料,处分决定,免于处分的 处理意见等材料。9 .录用、任免、聘用、入伍、转业、工资、待遇、出国、 退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。10 .体检表,就业通知书及其他可供组织上参考的材料。三、保管和利用(一)根据平安保密、便于查找的原那
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