北京2022年冬奥会和冬残奥会火炬 及相关产品质量监控服务项目(第三包).docx
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1、谈判文件(单一来源)采购编号:BGPC-A21030(3)工程名称:北京2022年冬奥会和冬残奥会火炬及相关产品质量监控服务采购工程包名称:氢燃料火炬控氢阀涉氢检验、火炬整体检验检测质量监控北京市政府采购中心二。二二年一月9 .响应文件的有效期本工程响应文件的有效期详见报价人须知前附表第九条。有效期短于该规定期限的报价 无效。9.1 采购中心可根据实际情况,在原报价有效期截止之前,征询报价人是否同意延长响应文 件的有效期,报价人同意延长的须作出书面声明。在延长的报价有效期内,报价人将不 会被要求和允许修正其报价。10 .响应文件的签署及其他规定组成响应文件的各项文件均应遵守本条。10.1 2报
2、价人须根据谈判文件要求签字或加盖报价人公章。10.2 本谈判文件中所要求加盖的报价人公章是指与报价人名称全称相一致的“行政公章”, 不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章;签字是指签字 或名章。不符合本条规定的响应文件作无效响应文件处理。四、报价材料的提交.响应文件的密封及标记10.3 响应文件正本、副本等应分别装袋密封:(1) 正本密封袋:内装纸质响应文件正本。封口处加盖报价人公章。封皮上写明: 响应文件正本、采购编号、工程名称、包号(如有分包的工程填写)、 报价人名称、谈判时启封。(2) 副本密封袋:内装纸质响应文件副本。封口处加盖报价人公章。封皮上写明: 响应文件
3、副本、采购编号、工程名称、包号(如有分包的工程填写)、 报价人名称、谈判时启封。10.4 如果报价人未对响应文件密封、盖章的,采购中心将予以拒绝。11 .采购中心按谈判文件的规定,在提交响应文件截止时间的同一时间和预先确定的地点组织 谈判,参加谈判的报价人授权代表应签名报到以证明其出席。12 .响应文件提交截止时间响应文件须按照谈判文件规定的提交时间、地点送达。在提交截止时间以后送达的响应 文件,采购中心将予以拒绝。13 .响应文件的补充、修改和撤回第9页,共53页14 . 1在提交响应文件截止时间前,报价人可对响应文件进行补充、修改,补充、修改的内容 作为响应文件的组成局部。响应文件如有补充
4、、修改,须由法定代表人或其授权的报价 人代表在补充或修改处签字并加盖报价人公章,否那么作无效响应文件处理。M.2在提交响应文件截止时间前,报价人可对所提交的响应文件进行撤回。报价人撤回报价 的要求应由法定代表人或其授权的报价人代表签字确认。15 .3在提交响应文件截止时间后,报价人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和评审.抽取评审专家及组建谈判小组1 5.1采购人根据有关法律法规、本谈判文件的规定及工程特点随机抽取评审专家。15 . 2本工程根据有关法律法规、本谈判文件的规定及工程特点组建谈判小组。15 .评审1资格性审查和符合性审查。(1) 资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定,对响应
5、文件中的商务文件等进行 审查,以确定报价人是否具备谈判资格。(2) 符合性审查。依据法律法规和谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和 对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的全部实质性要求作出 响应。16. 2谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上没有响应谈判文件要求的作无效响应文件处理。报价人不得通过修正或撤销不符之处而使其响应 文件成为实质上响应的文件。如发现以下情况之一的,其响应文件将被拒绝或认定为 无效响应文件:(1) 不具备谈判文件中规定的资格要求的;未对谈判文件中规定所有带*局部的条款作出实质性响应的,包括其中未按规定签 字、盖章的;(2
6、) 属于谈判文件中规定的作无效响应文件或无效报价处理情形的;响应文件未按谈判文件的规定密封导致其响应文件有可能被泄露或者提前开启的;(3) 首次报价、最后报价等各轮报价超出采购预算的,或任一分项报价超过该项预算 控制单价的;报价未按照谈判文件规定的格式报价导致无法履行合同的;(4) 不符合谈判文件中有关分包、转包规定的;不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。第10页,共53页16. 3响应文件报价出现前后不一致的,按照以下规定修正:(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或
7、者百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照本谈判文件17. 2条的规定经报价人确认后产生约束力,报价人不确 认的,其报价无效。17 .响应文件的澄清谈判小组有权要求报价人对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。17.1 报价人的澄清应在谈判小组规定的时间内以书面方式进行,并作为响应文件内容的一部 分,由其法定代表人或其授权代表签字。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围 或者改变响应文件的实质性内
8、容。报价人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者 补正的,谈判小组可拒绝该报价。18 .谈判谈判小组与通过资格性和符合性审查的报价人进行谈判。18.1 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容, 须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成局部,谈 判小组将及时以书面形式同时通知参加谈判的报价人。18 . 3谈判小组根据工程情况可进行一轮或多轮谈判。报价人应在规定时间内根据谈判耍求进行响应和报价。最后报价以最后一轮谈判结束后的报价为准。19 .确定成交候选人和成
9、交人谈判小组推荐实质上响应谈判文件且满足服务要求的报价人为成交候选人。19 . 2采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。20 .谈判过程要求在谈判期间,报价人企图影响采购中心或谈判小组公正性的任何活动,将导致报价无 效,并由其承当相应的法律责任。第11页,共53页21 .在谈判采购中,出现以下情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购 活动,发布工程终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1) 因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2) 报价存在超出预算控制分项、单价情形或超出采购总预算,采购人不能支付的。六、成交通知
10、.成交通知21.1 成交人确定后,采购中心和采购人将在谈判文件中指定的媒体上发布成交公告,同时以 书面形式向成交人发出成交通知书。22 . 2 成交通知书是合同的组成局部。七、签订合同.签订合同22.1 成交人应在政府采购相关法律法规规定的时间内与采购人签订成交合同。所签订的合同 不得对谈判文件确定的事项和成交人响应文件作实质性修改。采购人不得向成交人提出 任何不合理的要求作为签订合同的条件。23 . 2 评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容均为签订政府采购合同的依据。八、质疑.质疑23.1 供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益
11、受到损害之日起7个工作日内,以书面形式提出质疑。23.2 供应商对采购文件中涉及的采购需求、评审标准、合同等由采购人提出的内容及采购结束后采购结果提出质疑的、或供应商提出的质疑事项涉及采购人与采购中心就本项 目签署的政府采购委托代理协议中涉及采购人义务事项的,由采购人受理并负责答复; 供应商对政府采购法律法规中规定的政府采购组织程序提出质疑的、或供应商提出的 质疑事项涉及采购人与采购中心就本工程签署的政府采购委托代理协议中涉及采购中 心义务事项的,由采购中心受理并负责答复。24. 3供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。24.4提出质疑的供应商应当是参与本工程采购活动的供
12、应商。第12页,共53页24. 5以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。24. 6供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括以下内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、 、联系人及联系 ;(2)质疑工程的名称、编号;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人及其授权代表签字或者签章,并加盖供应商公章。24.7供应商可以委托代理人进行质疑。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代
13、理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商 为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者签章,并加盖供应 商公章。代理人提出质疑,应当提交供应商签署的授权委托书原件。24.8供应商提出质疑的须按谈判文件规定格式由法定代表人或其授权代表当面提交质疑函原件和法定代表人授权委托书原件(如非法定代表人提交质疑函时提供),并出示法 定代表人或其授权代表的身份证原件。24.9供应商不得进行虚假、恶意的质疑,不得扰乱政府采购正常的工作秩序。24. 10 不符合上述24. 2-24. 9条规定的质疑函不予受理。24.11 供应商如果捏造事实、提供虚假材料或者以非法
14、手段取得证明材料进行质疑的,或在 质疑过程中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的,将报请有关部门查处。如情况属实,将 列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动等处分,情节严重的,撤消营业 执照,构成犯罪的,依法追究刑事责任。第13页,共53页质疑函格式:政府采购工程质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商名称:地址: :法定代表人:联系 :授权代表:手机: :二、质疑工程基本情况质疑工程的名称:质疑工程的采购编号:包号:采购文件获取日期:质疑事项分类:采购文件口采购过程口中标、成交结果口采购执行程序口上述四项之外的其他事项三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项
15、2四、与质疑事项相关的质疑请求请求:第14页,共53页法定代表人签字(签章):授权代表签字:公章:提交日期:第15页,共53页第四局部采购需求一、工程背景北京2022年冬奥会和冬残奥会(以下简称北京冬奥会)的举办,是国家重要历史时期的重 大标志性事件。火炬是奥运会最重要的视觉设计内容之一,是展示奥运理念和举办国文化特色 和科技亮点的重要载体。北京冬奥会和冬残奥会火炬及相关产品质量监控工作,旨在通过检验 检测机构的第三方专业检测结果,对火炬及相关产品的生产质量和平安性能进行监控,确保生 产质量符合设计要求、平安性能符合国家相关规定和北京冬奥组委要求。二、工程特点1 .北京冬奥会和冬残奥会是国际性
16、冬季体育赛事,参赛国家多,影响范围广,能参与该项 国际赛事,并成功完成服务任务,对企业开展影响深远,对企业知名度的提高有着积极作用。2 .北京冬奥会和冬残奥会火炬社会关注程度高,火炬及相关产品集中表达着我国的科技研 发能力和工业制造水平,对其进行检验检测,需要熟练掌握火炬及相关产品涉及工业制造、能 源技术、材料科学、燃烧技术等各领域技术参数,要求高、难度大、标准严,参与的报价人广 受国内公众关注,其社会认可度可由此得到极大提升。3 .本工程火炬及相关产品质量监控工作涉及产品种类较多,数量较大,应用技术复杂,且 检验要求特殊,需由检验检测机构摸索开展检验检测工作的同时,总结形成检验规程,完善检
17、验标准,时间紧,任务重。4 .受到新冠疫情和不可抗力因素影响,本工程的复杂性、不确定性和难度进一步增强,可 能会出现计划临时调整、数量临时变更等情况出现。三、总体服务要求本工程应按照采购人相关工作要求,完成火炬产品质量监控等工作。报价人需聘用具备足 够必要技能、专业知识、工作资历且经过培训的专业工作人员,提供准确清晰、标准统一、服 务一致、平安可靠和保障有力的质量监控服务。报价人应遵循采购人相关文件的规定,在火炬及相关产品质量监控工作中,要充分表达 “绿色办奥、共享办奥、开放办奥、廉洁办奥”理念,确保各项工作严格符合各项规定和运行 要求,高效、经济、平安、环保地提供优质服务,按照时间节点要求实
18、施并完成各阶段工作。具体要求如下:第16页,共53页1 .企业实力。报价人应具有匹配火炬质量监控的工作场地、检验检测设备以及相应的技术 人员,按照北京冬奥会和冬残奥会火炬及相关产品质量监控的时间节点要求,协调相关人员和 检验检测环境,制定质量监控工作规程。2 .管理能力。报价人应具备相关工程的组织和管理经验,内部规章制度完善,质量管理和 服务标准高,能够组织开展并完成火炬及相关产品质量监控的各阶段工作任务。3 .检验检测能力。本工程所有火炬在质量监控的各环节,需落实北京冬奥组委可持续理念 的相关要求,保证质量监控结果真实可靠,如发生因检验流程不规范,执行标准不严格等自身 问题导致出现人员伤害情
19、况,报价人需承当所有责任。4 应急应对能力。报价人应具备科学有效的日常工作保障、突发事件的应急能力,针对紧 急事件和突发情况,在规定时间内完成事件处理工作,并提供善后服务等保障。5 .社会责任。北京冬奥会和冬残奥会的顺利举办,不仅是完成国家对国际奥委会、国际残 奥委会的庄严承诺,也是一项具有重要历史意义的政治任务,报价人的社会责任感和使命担当 意识对完成该项任务尤为重要。综上所述,报价人需具备专业高、技术强的人员、设备(含物料、工具等)完成检验检测 需求的能力,充分发挥已有工程的管理经验,科学统筹计划安排,确保各项工作严格符合各项 规定和赛事要求,高效、经济、平安、环保地提供优质服务,全力保障
20、北京2022年冬奥会和冬 残奥会火炬接力活动成功举办。四、服务内容.工作任务本工程涉及火炬质量监控工作主要内容包括:开展氢燃料火炬控氢阀批量生产产品的涉氢 检验工作、火炬批量生产产品的整体检验检测工作。试验工程任务表1氢燃料火炬控氢 阀涉氢检验瓶口阀低压、高压氢气气密试验2减压阀低压氢气气密试验3减压阀高压氢气气密试验4燃烧试验5火炬整体质量检 验常温性能试验6风雨试验7风低温试验8风雪试验9低温低气压强风试验第17页,共53页10跌落试验1 .出具报告报价人应按照双方共同确定的检验标准检验相关样品产品,并于每次检验检测工作结束后 的5个工作日内,出具正式报告。2 .可持续性要求报价人承诺,如
21、成交,将填写北京冬奥会负责任采购调查问卷一合同商并附相关证明 资料,与签字盖章的合同文本同时提交北京冬奥组委(纸质版和电子版各一份);合同执行过 程中,将按照可持续性要求落实措施表(见附件)的要求落实各项可持续性措施,做好自 我监督,并随时接受北京冬奥组委包括负责任采购的相关检查,并承当因虚假而产生的一切法 律责任和后果。并承诺,填写的可持续性要求落实措施表真实可靠。3 .其他说明本工程是指北京2022年冬奥会和冬残奥会火炬及相关产品质量监控采购服务。报价人须结 合北京冬奥组委采购需求及北京2022年冬奥会和冬残奥会火炬传递活动的实际情况提供质量监 控方案,方案内容包括但不限于采购需求中的试验
22、工程内容。本章节所列服务内容为工程基本 需求,报价人应在响应文件中逐项进行响应描述,响应方案可在谈判文件要求的基础上进行细 化和补充。报价人还应对谈判文件中未明确要求,但实际检验检测工作中可能出现的新需求和 状况提出应对方案,以最大程度地表达报价人对火炬及相关产品质量监控工作的理解分析和应 对准备。五、结算方式具体结算方式详见第五局部采购合同。六、风险责任报价人应自行承当费用购买为完成火炬及相关产品质量监控工程所需的保险,并将北京冬奥 组委添加为附加被保险人。七、其他要求本工程服务期限自合同签订之日起,至2022年4月4日。八、可持续性要求第18页,共53页第一局部谈判邀请2第二局部报价人须知
23、前附表4第三局部报价人须知6第四局部采购需求16第五局部采购合同20第六局部响应文件格式36报价人承诺,如成交,将填写北京冬奥会负责任采购调查问卷一合同商并附相关证明 资料,与报价人签字盖章的合同文本同时提交北京冬奥组委(纸质版和电子版各一份);合同 执行过程中,将按照可持续性耍求落实措施表的耍求落实各项可持续性措施,做好自我监 督,并随时接受北京冬奥组委包括负责任采购的相关检查,并承当因虚假而产生的一切法律责 任和后果。报价人承诺,填写的可持续性要求落实措施表真实可靠。第19页,共53页第五局部采购合同北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会氢燃料火炬控氢阀涉氢检验、火炬整体检验检测服务采购
- 配套讲稿:
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