行政干事岗位说明书-.docx

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岗位名称行政干事所属部门院务办公室直接上级院务办主任岗位代码工作描述职责 任务1 .负责草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政 文件。2 .负责会议室的安排和使用，负责各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、 出席会议人员考勤等工作，进行行政会议记录，起草会议纪要等。3 .负责初审以医院名义发出的文稿。4 .负责开具介绍信和有关证明。5 .负责处理信访工作。6 .负责医院各类文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时 处理上报的文件。负责医院机要文件的保密工作。7 .负责行政科办公用品的补充购置申请、保管、请领。8 .处理信访工作，对来信来访进行登记、落实和报告，负责接待参观来访人员。9 .协助科室主任完本钱部门内部任务以及上级领导交办的其他任务。岗位名称行政干事所属部门院务办公室直接上级院务办主任岗位代码.教育：大专或以上学历。1 .经验：从事医院、文秘相关工作1年以上。2 .培训：2.1 岗前培训。3 . 2计算机操作培训。4 .技能：4.1 熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理、文秘等相关知识。4.2 具有良好的人际沟通协调能力、书面写作能力。任职 标准